配送中心运营管理 第4章 配送中心的作业管理.ppt
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1、第四章第四章 配送中心的作业管理配送中心的作业管理4.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程4.2 4.2 进货作业管理进货作业管理4.3 4.3 装卸搬运作业管理装卸搬运作业管理4.4 4.4 储存作业管理储存作业管理4.5 4.5 盘点作业管理盘点作业管理下一页1第四章第四章 配送中心的作业管理配送中心的作业管理4.6 4.6 订单处理作业管理订单处理作业管理4.7 4.7 拣货作业管理拣货作业管理4.8 4.8 补货作业管理补货作业管理4.9 4.9 出货作业管理出货作业管理4.10 4.10 输配送作业管理输配送作业管理4.11 4.11 配送中心作业效率评估配送中心
2、作业效率评估上一页24.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 流程是指为完成某一目标而进行的一系列逻辑相关活流程是指为完成某一目标而进行的一系列逻辑相关活动的有序集合。配送中心的作业流程本质上属于物流作业动的有序集合。配送中心的作业流程本质上属于物流作业流程,是规划配送中心的基础。在自动化物流配送中心的流程,是规划配送中心的基础。在自动化物流配送中心的运作中,无论是机械化的物流系统,还是自动化或智能化运作中,无论是机械化的物流系统,还是自动化或智能化的物流系统,如果没有正确有效的作业方法与其配合,那的物流系统,如果没有正确有效的作业方法与其配合,那么不论多么先进的系统和设备
3、,也不能取得最佳经济效益。么不论多么先进的系统和设备,也不能取得最佳经济效益。4.1.1 基本作业流程基本作业流程下一页返回34.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程1、基本作业流程、基本作业流程 配送中心的特性或规模不同,其运营涵盖的作业项目和配送中心的特性或规模不同,其运营涵盖的作业项目和作业流程也不完全相同,但其基本作业主要包括进货作业、作业流程也不完全相同,但其基本作业主要包括进货作业、搬运作业、储存作业、盘点作业、订单处理作业、拣货作业、搬运作业、储存作业、盘点作业、订单处理作业、拣货作业、补货作业及出货作业等。但其基本作业流程大致可归纳如补货作业及出货作业等。但
4、其基本作业流程大致可归纳如图图4-1所示。所示。下一页返回上一页44.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 从图从图4-1可以看出,由供应货车到达码头开始,经进可以看出,由供应货车到达码头开始,经进货作业确认进货品后,便依次将货品储存入库。为确保在货作业确认进货品后,便依次将货品储存入库。为确保在库货品受到良好的保护管理,需要进行定期或不定期的盘库货品受到良好的保护管理,需要进行定期或不定期的盘点检查。当接到客户订单后,先将订单依其性质作订单处点检查。当接到客户订单后,先将订单依其性质作订单处理,之后即可按处理后的订单信息将客户订购的货品从仓理,之后即可按处理后的订单信息将
5、客户订购的货品从仓库中取出库中取出(拣货作业拣货作业)。拣货作业完成后,一旦发觉拣货区。拣货作业完成后,一旦发觉拣货区所剩余的存量过低,则必须由储存区来补货,当然,如果所剩余的存量过低,则必须由储存区来补货,当然,如果整个储存区的存量也低于标准,便应向上游采购进货。而整个储存区的存量也低于标准,便应向上游采购进货。而从仓库拣出的货品经整理后即可准备出货,等到一切出货从仓库拣出的货品经整理后即可准备出货,等到一切出货作业完成后,司机便可将出货品装上配送车,配送到各个作业完成后,司机便可将出货品装上配送车,配送到各个客户点交货。客户点交货。下一页返回上一页54.1 4.1 配送中心的基本作业流程配
6、送中心的基本作业流程1)进货进货 进货作业就是把货品作实体上的接收,从货车上将货进货作业就是把货品作实体上的接收,从货车上将货物卸下,核对该货品的数量及状态物卸下,核对该货品的数量及状态(数量检查、品质检查、数量检查、品质检查、开箱等开箱等),然后记录必要信息或录入计算机。,然后记录必要信息或录入计算机。2)搬运搬运 搬运作业是将不同形态的散装、包装或整体原料、半搬运作业是将不同形态的散装、包装或整体原料、半成品或成品,在平面或垂直方向加以提起、放下或移动,成品或成品,在平面或垂直方向加以提起、放下或移动,可能是要运送,也可能是要重新放置物料,而使货品能适可能是要运送,也可能是要重新放置物料,
7、而使货品能适时、适量移至适当的位置或场所存放。在配送中心的每个时、适量移至适当的位置或场所存放。在配送中心的每个作业环节都包含着搬运作业。作业环节都包含着搬运作业。3)储存储存 下一页返回上一页64.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 储存作业的主要任务是把将来要使用或者要出货的物储存作业的主要任务是把将来要使用或者要出货的物料进行保存,且要经常对库存品进行检核控制,储存时要料进行保存,且要经常对库存品进行检核控制,储存时要注意充分利用空间,还要注意存货的管理。注意充分利用空间,还要注意存货的管理。4)盘点盘点 货品因不断地进出库,在长期的累积下库存资料容货品因不断地进出
8、库,在长期的累积下库存资料容易与实际数量产生不符,或者有些产品因存放过久、不恰易与实际数量产生不符,或者有些产品因存放过久、不恰当,致使品质功能受影响,难以满足客户的需求。为了有当,致使品质功能受影响,难以满足客户的需求。为了有效地控制货品数量,需要对各储存场所进行盘点作业。效地控制货品数量,需要对各储存场所进行盘点作业。5)订单处理订单处理 由接到客户订货开始到准备着手拣货之间的作业阶由接到客户订货开始到准备着手拣货之间的作业阶段,称为订单处理,段,称为订单处理,下一页返回上一页74.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 包括有关客户、订单的资料确认、存货查询、单据处理以
9、包括有关客户、订单的资料确认、存货查询、单据处理以及出货配发等。及出货配发等。6)拣货拣货 每张客户的订单中都至少包含一项以上的商品,如何每张客户的订单中都至少包含一项以上的商品,如何将这些不同种类、数量的商品由配送中心中取出集中在一将这些不同种类、数量的商品由配送中心中取出集中在一起,这就是拣货作业。拣货作业的目的也就在于正确且迅起,这就是拣货作业。拣货作业的目的也就在于正确且迅速地集合顾客所订购的商品。速地集合顾客所订购的商品。7)补货补货 补货作业是指将货品从保管区域移到拣货区域,并作补货作业是指将货品从保管区域移到拣货区域,并作相应的信息处理。相应的信息处理。下一页返回上一页84.1
10、4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程8)出货出货 出货作业是将拣取分类完成的物品做好出货检查,装出货作业是将拣取分类完成的物品做好出货检查,装入合适的容器,做好标示,扣贴标签,然后根据车辆趟次入合适的容器,做好标示,扣贴标签,然后根据车辆趟次或供应商或客户等指示将物品运至出货准备区,最后装车或供应商或客户等指示将物品运至出货准备区,最后装车配送。配送。9)配送配送 配送作业是指将被订购之物品,使用卡车从配送中心配送作业是指将被订购之物品,使用卡车从配送中心送至顾客手中的活动。送至顾客手中的活动。2、集货配送中心的一般流程、集货配送中心的一般流程 它是以中、小件杂货配送为代表的配
11、送中心流程,由它是以中、小件杂货配送为代表的配送中心流程,由于货种多,为保证配送,于货种多,为保证配送,下一页返回上一页94.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 需要有一定的储存量,属于有储存功能的配送中心。进货、分需要有一定的储存量,属于有储存功能的配送中心。进货、分类、配货、配装的功能要求较强,但一般来讲,很少有流通加类、配货、配装的功能要求较强,但一般来讲,很少有流通加工的功能。集货配送中心的一般流程如工的功能。集货配送中心的一般流程如图图4-2所示。所示。下一页返回上一页104.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 固体化工产品、小型机电产品、
12、水暖卫生材料、百货及没固体化工产品、小型机电产品、水暖卫生材料、百货及没有保质期要求的食品配送中心等也采取这种流程。有保质期要求的食品配送中心等也采取这种流程。这种流程可以说是现代配送中心的典型流程,主要特点是这种流程可以说是现代配送中心的典型流程,主要特点是有较大的储存场所,分货、拣选、配货场所及装备也较大。有较大的储存场所,分货、拣选、配货场所及装备也较大。3、不带储存库的配送中心流程、不带储存库的配送中心流程 有的配送中心专以配送为职能,而将储存场所尤其是有的配送中心专以配送为职能,而将储存场所尤其是大量储存场所转移到配送中心之外的其他地点,配送中心大量储存场所转移到配送中心之外的其他地
13、点,配送中心则只有为一时配送进行备货的暂存,而不大量储存。货物则只有为一时配送进行备货的暂存,而不大量储存。货物暂存在配货场所,在配送中心不单设储存区。其流程如暂存在配货场所,在配送中心不单设储存区。其流程如图图4-3所示。所示。下一页返回上一页114.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 这种配送中心和前种类型的配送中心的流程大致相同,主这种配送中心和前种类型的配送中心的流程大致相同,主要工序及主要场所都用于理货、配货。区别只在于大量的要工序及主要场所都用于理货、配货。区别只在于大量的货物储存在配送中心外部而不在其中。货物储存在配送中心外部而不在其中。4、加工配送型配送中
14、心流程、加工配送型配送中心流程 加工配送型配送中心随着加工方式的不同,配送中心的流加工配送型配送中心随着加工方式的不同,配送中心的流程也有区别。典型的加工配送型配送中心流程如程也有区别。典型的加工配送型配送中心流程如图图4-4所所示。示。下一页返回上一页124.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程下一页返回上一页这种配送中心流程的特点,以铁板、钢筋和玻璃为例,进货是大批这种配送中心流程的特点,以铁板、钢筋和玻璃为例,进货是大批量、单量、单(少少)品种的产品,因而分类的工作不繁重或基本上无须分类品种的产品,因而分类的工作不繁重或基本上无须分类存放。只是储存后进行加工,与生产企
15、业按标准、系列加工不同,存放。只是储存后进行加工,与生产企业按标准、系列加工不同,一般是按用户要求进行加工。因此,加工后产品便直接按用户分放、一般是按用户要求进行加工。因此,加工后产品便直接按用户分放、配货。所以,这种类型的配送中心有时不单有分货,配货或拣选环配货。所以,这种类型的配送中心有时不单有分货,配货或拣选环节,在这种加工型配送中心中,加工部分及加工后分放部分的工作节,在这种加工型配送中心中,加工部分及加工后分放部分的工作是重点。是重点。134.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程5、批量转换型配送中心流程、批量转换型配送中心流程 批量转换型配送中心是大批量、品种较
16、单一产品进货,转批量转换型配送中心是大批量、品种较单一产品进货,转换成小批量发货式的配送中心。成形煤加工的煤炭配送等属于换成小批量发货式的配送中心。成形煤加工的煤炭配送等属于这种类型。这种配送中心的流程如这种类型。这种配送中心的流程如图图4-5所示所示.下一页返回上一页144.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 这种配送中心流程十分简单,基本不存在分类、拣这种配送中心流程十分简单,基本不存在分类、拣选、分货、配货、配装等工序,但是由于是大量进货,储选、分货、配货、配装等工序,但是由于是大量进货,储存能力较强,储存工序及装货和送货工序是主要工序。存能力较强,储存工序及装货和
17、送货工序是主要工序。4.1.2 基本作业流程分析基本作业流程分析 配送中心的效益主要来自配送中心的效益主要来自“统一进货、统一配送统一进货、统一配送”。统一进货的主要目的是避免库存分散、降低企业的整体库统一进货的主要目的是避免库存分散、降低企业的整体库存水平。通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流存水平。通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。统一配送的主要的是减少送货降低商品滞销压库的风险。统一配送的主要的是减少送货的交通流量,提高送货车辆的实载率,从而减少送货费
18、用。的交通流量,提高送货车辆的实载率,从而减少送货费用。下一页返回上一页154.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 配送中心的作业流程设计要便于实现两个主要目标:一配送中心的作业流程设计要便于实现两个主要目标:一是降低企业的物流总成本,二是缩短补货时间,提供更好是降低企业的物流总成本,二是缩短补货时间,提供更好的服务。的服务。下面通过介绍配送中心的基本作业,来进行流程分析:下面通过介绍配送中心的基本作业,来进行流程分析:1、接受订单处理、接受订单处理 配送中心和其他经济组织一样,具有明确的经营目配送中心和其他经济组织一样,具有明确的经营目标和对象,配送中心的业务活动是以客
19、户订单发出的订货标和对象,配送中心的业务活动是以客户订单发出的订货信息作为驱动源。在配送活动开始前,配送中心根据订单信息作为驱动源。在配送活动开始前,配送中心根据订单信息,对客户的分布、所订商品的品名、商品特性和订货信息,对客户的分布、所订商品的品名、商品特性和订货数量、送货频率和要求等资料进行汇总和分析,数量、送货频率和要求等资料进行汇总和分析,下一页返回上一页164.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 以此确定所要配送的货物种类、规格、数量和配送的时间以此确定所要配送的货物种类、规格、数量和配送的时间,最后由配送中心调度部门发出配送信息(如拣货单、出,最后由配送中心调
20、度部门发出配送信息(如拣货单、出货单等)。订单处理是配送中心调度、组织配送活动的前货单等)。订单处理是配送中心调度、组织配送活动的前提和依据,是其他各项作业的基础。订单处理是配送中心提和依据,是其他各项作业的基础。订单处理是配送中心客户服务的第一个环节,也是配送服务质量得以保证的根客户服务的第一个环节,也是配送服务质量得以保证的根本。在订单处理过程中,订单的分拣和集合是重要的环节。本。在订单处理过程中,订单的分拣和集合是重要的环节。订单处理的工作之一是填制文件,通知指定仓库将所订货订单处理的工作之一是填制文件,通知指定仓库将所订货物备齐,一般用订单分拣清单表明所需集合的商品项目,物备齐,一般用
21、订单分拣清单表明所需集合的商品项目,该清单的一联送到仓库管理人员手中。仓库接到产品的出该清单的一联送到仓库管理人员手中。仓库接到产品的出货通知后,按清单拣货、贴标签,最后将商品组配装车。货通知后,按清单拣货、贴标签,最后将商品组配装车。下一页返回上一页174.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 电子化运作的配送中心可通过电子化运作的配送中心可通过EDI(电子数据交换(电子数据交换)、E-mail等方法直接将订单传送到企业,在分拣方面的发展等方法直接将订单传送到企业,在分拣方面的发展趋势是通过计算机控制进行自动分拣,不但加快了订单的趋势是通过计算机控制进行自动分拣,不但加快
22、了订单的分拣速度,也提高了分拣的准确性。分拣速度,也提高了分拣的准确性。配送中心收到客户订单后,进行处理的主要工作有:配送中心收到客户订单后,进行处理的主要工作有:检查订单是否全部有效,即订单信息是否完全、准确;信检查订单是否全部有效,即订单信息是否完全、准确;信用部门审查客户的信誉;市场销售部门把销售额记入有关用部门审查客户的信誉;市场销售部门把销售额记入有关销售人员的账目;会计部门记录有关的账目;库存管理部销售人员的账目;会计部门记录有关的账目;库存管理部门选择和通知距离客户最近的仓库,分拣客户的订单,包门选择和通知距离客户最近的仓库,分拣客户的订单,包装备运,并及时登记公司的库存总账,扣
23、减库存,同时将装备运,并及时登记公司的库存总账,扣减库存,同时将货物及运单送交运输商;货物及运单送交运输商;下一页返回上一页184.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程运输部门安排货物运输,将货物从仓库发运到发货地点,同运输部门安排货物运输,将货物从仓库发运到发货地点,同时完成收货确认时完成收货确认(签收签收),配送中心在订单处理完后,将发,配送中心在订单处理完后,将发货单寄给客户,一般也由信息网络完成。货单寄给客户,一般也由信息网络完成。2、进货作业、进货作业配送中心进货作业主要包括订货、接货、验收和储存四个环配送中心进货作业主要包括订货、接货、验收和储存四个环节。节。1
24、)订货)订货 配送中心收到并汇总客户的订单以后,首先要确定配配送中心收到并汇总客户的订单以后,首先要确定配送货物的种类和数量。然后要查询管理信息系统,看现有送货物的种类和数量。然后要查询管理信息系统,看现有库存商品有无所需要的订货商品。库存商品有无所需要的订货商品。下一页返回上一页194.1 4.1 配送中心的基本作业流程配送中心的基本作业流程 如有现货且数量充足,则转入拣货作业,如果没有现如有现货且数量充足,则转入拣货作业,如果没有现货或现货量不足则要及时向供应商发出订单,提出订货。货或现货量不足则要及时向供应商发出订单,提出订货。另外,为了对流转速度较快的热门商品保证供货,配送中另外,为了
25、对流转速度较快的热门商品保证供货,配送中心也可以根据需求情况提前组织订货,批量上最好是经济心也可以根据需求情况提前组织订货,批量上最好是经济批量。对于商流、物流相分离的配送中心,订货作业由客批量。对于商流、物流相分离的配送中心,订货作业由客户直接向供应商下达采购订单,配送中心进货工作从接货户直接向供应商下达采购订单,配送中心进货工作从接货作业开始。作业开始。2)接货)接货 供应商在接到配送中心或用户的订单后。会根据订单供应商在接到配送中心或用户的订单后。会根据订单要求的品种和数量组织供货,配送中心则组织人力、物力要求的品种和数量组织供货,配送中心则组织人力、物力接收货物。接收货物。下一页返回上
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