管理学原理---第十四章 控制与控制过程.ppt
《管理学原理---第十四章 控制与控制过程.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理学原理---第十四章 控制与控制过程.ppt(78页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 控制与控制过程控制与控制过程1案例:哈勃望远镜案例:哈勃望远镜 经过长达经过长达经过长达经过长达1515年的精心准备,耗资年的精心准备,耗资年的精心准备,耗资年的精心准备,耗资1515亿美元的哈勃太亿美元的哈勃太亿美元的哈勃太亿美元的哈勃太空望远镜最后终于在空望远镜最后终于在空望远镜最后终于在空望远镜最后终于在19901990年年年年4 4月发射升空。但是,美月发射升空。但是,美月发射升空。但是,美月发射升空。但是,美国国家航天局仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。国国家航天局仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。国国家航天局仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。国国家航天局仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。
2、由于直径达由于直径达由于直径达由于直径达94.594.5英寸的主镜片的中心过于平坦,导致英寸的主镜片的中心过于平坦,导致英寸的主镜片的中心过于平坦,导致英寸的主镜片的中心过于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法像预期那成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法像预期那成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法像预期那成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法像预期那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行。察项目无法进行。察项目无法进行。察项目无法进行。
3、更让人觉得可悲的是,如果有一点更细心的控制,更让人觉得可悲的是,如果有一点更细心的控制,更让人觉得可悲的是,如果有一点更细心的控制,更让人觉得可悲的是,如果有一点更细心的控制,这些是完全可以避免的。镜片的生产商珀金斯埃这些是完全可以避免的。镜片的生产商珀金斯埃这些是完全可以避免的。镜片的生产商珀金斯埃这些是完全可以避免的。镜片的生产商珀金斯埃默公司,使用了一个有缺陷的光学模板来生产如此默公司,使用了一个有缺陷的光学模板来生产如此默公司,使用了一个有缺陷的光学模板来生产如此默公司,使用了一个有缺陷的光学模板来生产如此精密的镜片。精密的镜片。精密的镜片。精密的镜片。2 具体原因是,在镜片生产过程中
4、,进行检验的一种具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种无反射校正装置没设置好。校正装置上的无反射校正装置没设置好。校正装置上的无反射校正装置没设置好。校正装置上的无反射校正装置没设置好。校正装置上的1.31.3毫米的毫米的毫米的毫米的误差导致镜片研磨、抛光成了误差形状。但是没有误差导致镜片研磨、抛光成了误差形状。但是没有误差导致镜片研磨、抛光成了误差形状。但是没有误差导致镜片研磨、抛光成了误差形状。但是没有人发现这个错误。具有讽刺意味的是,与其他许多人发现这个错误。具有讽刺意味的是,与其他许多人发现这
5、个错误。具有讽刺意味的是,与其他许多人发现这个错误。具有讽刺意味的是,与其他许多项目所不同的是,这一次并没有时间上的项目所不同的是,这一次并没有时间上的项目所不同的是,这一次并没有时间上的项目所不同的是,这一次并没有时间上的压力,而是有足够充分的时间来发现望远镜上的错压力,而是有足够充分的时间来发现望远镜上的错压力,而是有足够充分的时间来发现望远镜上的错压力,而是有足够充分的时间来发现望远镜上的错误。误。误。误。实际上,镜片的粗磨在实际上,镜片的粗磨在实际上,镜片的粗磨在实际上,镜片的粗磨在19781978年就开始了,直到年就开始了,直到年就开始了,直到年就开始了,直到19811981年才抛光
6、完毕,此后,由于年才抛光完毕,此后,由于年才抛光完毕,此后,由于年才抛光完毕,此后,由于“挑战者号挑战者号挑战者号挑战者号”航天飞机航天飞机航天飞机航天飞机的失事,完工后望远镜又在地上待了两年。的失事,完工后望远镜又在地上待了两年。的失事,完工后望远镜又在地上待了两年。的失事,完工后望远镜又在地上待了两年。美国国家航天局()中负责哈勃项目的官美国国家航天局()中负责哈勃项目的官美国国家航天局()中负责哈勃项目的官美国国家航天局()中负责哈勃项目的官员,对望远镜制造中的细节根本不关心。事后航天员,对望远镜制造中的细节根本不关心。事后航天员,对望远镜制造中的细节根本不关心。事后航天员,对望远镜制造
7、中的细节根本不关心。事后航天管理局中一个管理局中一个管理局中一个管理局中一个6 6人组成的调查委员会的负责人说人组成的调查委员会的负责人说人组成的调查委员会的负责人说人组成的调查委员会的负责人说 至至至至少有三次明显的证据说明问题的存在,但这三次机少有三次明显的证据说明问题的存在,但这三次机少有三次明显的证据说明问题的存在,但这三次机少有三次明显的证据说明问题的存在,但这三次机会都失去了会都失去了会都失去了会都失去了。3有效的管理者应该始终督促他人,以保有效的管理者应该始终督促他人,以保证应该采取的行动事实上已经在进行,证应该采取的行动事实上已经在进行,保证他人应该达到的目标事实上已经达保证他
8、人应该达到的目标事实上已经达到。到。斯蒂芬斯蒂芬P罗宾斯罗宾斯4学习目标学习目标1.定义控制定义控制2.控制为何重要?控制为何重要?3.控制的不同类型控制的不同类型4.有效控制的要求有效控制的要求5第一节第一节 控制原理控制原理6一、什么是控制?一、什么是控制?1.1.“控制控制控制控制”:最初来源于希腊语:最初来源于希腊语:最初来源于希腊语:最初来源于希腊语“掌舵术掌舵术掌舵术掌舵术”。意指领航者通过发号施令将偏离航线的船只意指领航者通过发号施令将偏离航线的船只意指领航者通过发号施令将偏离航线的船只意指领航者通过发号施令将偏离航线的船只拉回到正常的轨道上。拉回到正常的轨道上。拉回到正常的轨道
9、上。拉回到正常的轨道上。2.2.指按照事前制定的指按照事前制定的指按照事前制定的指按照事前制定的计划标准计划标准计划标准计划标准去衡量实际完成去衡量实际完成去衡量实际完成去衡量实际完成的情况,的情况,的情况,的情况,发现发现发现发现计划实施中的计划实施中的计划实施中的计划实施中的偏差偏差偏差偏差,采取有效,采取有效,采取有效,采取有效的的的的纠正措施纠正措施纠正措施纠正措施,确保,确保,确保,确保计划目标顺利实现计划目标顺利实现计划目标顺利实现计划目标顺利实现的一系的一系的一系的一系列活动。它是为了保证企业计划与实际作业列活动。它是为了保证企业计划与实际作业列活动。它是为了保证企业计划与实际作
10、业列活动。它是为了保证企业计划与实际作业动态适应的管理职能。动态适应的管理职能。动态适应的管理职能。动态适应的管理职能。7确定控制系统有效性的准则就是看它在促进组织确定控制系统有效性的准则就是看它在促进组织确定控制系统有效性的准则就是看它在促进组织确定控制系统有效性的准则就是看它在促进组织目标实现时做的如何。控制系统越是完善,管理目标实现时做的如何。控制系统越是完善,管理目标实现时做的如何。控制系统越是完善,管理目标实现时做的如何。控制系统越是完善,管理者实现组织的目标就越是容易。者实现组织的目标就越是容易。者实现组织的目标就越是容易。者实现组织的目标就越是容易。如何如何理解理解?a.a.a.
11、a.控制有很强的目的性。控制有很强的目的性。控制有很强的目的性。控制有很强的目的性。b.b.b.b.控制需要标准控制需要标准控制需要标准控制需要标准c.c.c.c.通过监督和纠偏来实现。通过监督和纠偏来实现。通过监督和纠偏来实现。通过监督和纠偏来实现。d.d.d.d.控制是一个过程。控制是一个过程。控制是一个过程。控制是一个过程。83、控制的对象、控制的对象1.人员人员2.财务财务3.作业作业4.信息信息5.组织的总体绩效组织的总体绩效9二、控制的必要性二、控制的必要性1 1、组织环境的不确定性以及组织活动的复杂性;、组织环境的不确定性以及组织活动的复杂性;2 2、管理权力的分散;、管理权力的
12、分散;3 3、员工工作能力的差异;、员工工作能力的差异;4 4、管理失误的不可避免性。、管理失误的不可避免性。管理者需要建立控制系统,以便自始至终地掌握管理者需要建立控制系统,以便自始至终地掌握下属的情况,以确保预定目标的实现。下属的情况,以确保预定目标的实现。10计划计划P实施实施D检测检测C内外环内外环内外环内外环境因素境因素境因素境因素处处理理行行动动A可控可控可控可控偏差偏差偏差偏差不可控不可控不可控不可控 偏差偏差偏差偏差内外条件内外条件内外条件内外条件 出现变化出现变化出现变化出现变化修改原定标准修改原定标准修改原定标准修改原定标准纠正偏差纠正偏差纠正偏差纠正偏差重新制定新的标准重
13、新制定新的标准重新制定新的标准重新制定新的标准无偏差无偏差无偏差无偏差12PDCAPDCA循环示意图循环示意图 13PDCAPDCA循环持续改进循环持续改进 14三、控制的目标三、控制的目标1.1.限制偏差的累积限制偏差的累积限制偏差的累积限制偏差的累积”纠偏纠偏纠偏纠偏”2.2.适应环境的变化适应环境的变化适应环境的变化适应环境的变化”调适调适调适调适”计划执行情况计划执行情况计划路线计划路线纠偏的努力和成本纠偏的努力和成本时间时间目标目标实现实现程度程度15四、控制的基本原理四、控制的基本原理预定状态参数预定状态参数(计划、标准计划、标准)调节行为调节行为(行政的、经济的、行政的、经济的、
14、法律的、文化的法律的、文化的)参数比较分析参数比较分析(差异及原因差异及原因)实际状态参数实际状态参数(记录、报表、印象记录、报表、印象)控制对象控制对象(运行中的系统运行中的系统)必必要要条条件件控控制制前前提提核核心心环环节节控控制制能能力力16五、控制的基本前提五、控制的基本前提1 1、要有一个科学的、切实可行的计划;、要有一个科学的、切实可行的计划;2 2、要有专司控制职能的组织机构;、要有专司控制职能的组织机构;3 3、要有控制能力;、要有控制能力;4 4、要有畅通的信息反馈渠道。、要有畅通的信息反馈渠道。17小结:小结:控制控制控制是依据计划来检查、衡量计划的执行情况,并控制是依据
15、计划来检查、衡量计划的执行情况,并控制是依据计划来检查、衡量计划的执行情况,并控制是依据计划来检查、衡量计划的执行情况,并根据偏差,或调整行动以保证按计划进行,或调整根据偏差,或调整行动以保证按计划进行,或调整根据偏差,或调整行动以保证按计划进行,或调整根据偏差,或调整行动以保证按计划进行,或调整计划使活动与计划相吻合。因此,计划使活动与计划相吻合。因此,计划使活动与计划相吻合。因此,计划使活动与计划相吻合。因此,计划是控制的前计划是控制的前计划是控制的前计划是控制的前提,控制是完成计划的保证提,控制是完成计划的保证提,控制是完成计划的保证提,控制是完成计划的保证,如果没有控制系统,如果没有控
16、制系统,如果没有控制系统,如果没有控制系统,没有实际与计划比较,就不知道计划是否完成,计没有实际与计划比较,就不知道计划是否完成,计没有实际与计划比较,就不知道计划是否完成,计没有实际与计划比较,就不知道计划是否完成,计划和控制是密不可分。划和控制是密不可分。划和控制是密不可分。划和控制是密不可分。18第二节第二节 控制的分类控制的分类19一、确定控制标准一、确定控制标准Z值的方法值的方法1.程序控制程序控制控制标准控制标准控制标准控制标准Z Z值是时间的函数。即值是时间的函数。即值是时间的函数。即值是时间的函数。即 Z Z=f(t)(t)2.跟踪控制。跟踪控制。控制标准控制标准控制标准控制标
17、准Z Z值是控制对象所跟踪的先行量值是控制对象所跟踪的先行量值是控制对象所跟踪的先行量值是控制对象所跟踪的先行量的函数。若先行量为的函数。若先行量为的函数。若先行量为的函数。若先行量为WW,则,则,则,则 Z Z=f(W)(W)200ZPXZ1Z2Z3Z4211.自适应控制自适应控制没有明确的先行量,控制标准没有明确的先行量,控制标准没有明确的先行量,控制标准没有明确的先行量,控制标准Z Z值是过去值是过去值是过去值是过去时刻已达状态时刻已达状态时刻已达状态时刻已达状态KKt t的函数。的函数。的函数。的函数。Z=f(KZ=f(Kt t)2.最佳控制。最佳控制。最佳控制的特点是,控制标准最佳控
18、制的特点是,控制标准最佳控制的特点是,控制标准最佳控制的特点是,控制标准Z Z值由某一值由某一值由某一值由某一目标函数的最大值或最小值构成。这种函目标函数的最大值或最小值构成。这种函目标函数的最大值或最小值构成。这种函目标函数的最大值或最小值构成。这种函数通常含有输入量数通常含有输入量数通常含有输入量数通常含有输入量X X,传递因子,传递因子,传递因子,传递因子S S和和和和KK及各及各及各及各种附加参数种附加参数种附加参数种附加参数C C,即,即,即,即 Z=maxZ=max(X(X、S S、KK、C)C)或或或或 Z=minZ=min(X(X、S S、KK、C)C)220ZPXP=(X,Z
19、)X1W(t)Q23二、根据时机、对象和目标的不同二、根据时机、对象和目标的不同1.预先控制。预先控制是在企业生产经营活动预先控制。预先控制是在企业生产经营活动预先控制。预先控制是在企业生产经营活动预先控制。预先控制是在企业生产经营活动开始之前进行的控制。控制的内容包括检查开始之前进行的控制。控制的内容包括检查开始之前进行的控制。控制的内容包括检查开始之前进行的控制。控制的内容包括检查资源的筹备情况和预测其利用效果两个方面。资源的筹备情况和预测其利用效果两个方面。资源的筹备情况和预测其利用效果两个方面。资源的筹备情况和预测其利用效果两个方面。2.现场控制。现场控制,亦称过程控制,是指现场控制。
20、现场控制,亦称过程控制,是指现场控制。现场控制,亦称过程控制,是指现场控制。现场控制,亦称过程控制,是指企业经营过程开始以后,对活动中的人和事企业经营过程开始以后,对活动中的人和事企业经营过程开始以后,对活动中的人和事企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督。进行指导和监督。进行指导和监督。进行指导和监督。3.成果控制。成果控制,亦称事后控制,是指成果控制。成果控制,亦称事后控制,是指成果控制。成果控制,亦称事后控制,是指成果控制。成果控制,亦称事后控制,是指在一个时期的生产经营活动已经结束以后,在一个时期的生产经营活动已经结束以后,在一个时期的生产经营活动已经结束以后,在一个时期
21、的生产经营活动已经结束以后,对本期的资源利用状况及其结果进行总结。对本期的资源利用状况及其结果进行总结。对本期的资源利用状况及其结果进行总结。对本期的资源利用状况及其结果进行总结。24 三种控制的主要区别 输入信息不同输入信息不同 预先控制是以系统的输入信息为输入信息预先控制是以系统的输入信息为输入信息 成果控制是以系统的输出信息为输入信息成果控制是以系统的输出信息为输入信息 现场控制是以系统计划执行信息为输入信息现场控制是以系统计划执行信息为输入信息 目的不同目的不同 预先控制是对系统的输入控制预先控制是对系统的输入控制 成果控制是对系统的输出控制成果控制是对系统的输出控制 现场控制是对系统
22、的作业控制现场控制是对系统的作业控制25三种控制类型的划分输输输输 入入入入过程过程过程过程输输输输 出出出出预先预先预先预先控制控制控制控制成果成果成果成果控制控制控制控制现场现场现场现场控制控制控制控制26三、按控制目的和对象划分三、按控制目的和对象划分1.1.1.1.纠正执行偏差纠正执行偏差纠正执行偏差纠正执行偏差(负馈控制负馈控制负馈控制负馈控制)是使执行结果符合是使执行结果符合是使执行结果符合是使执行结果符合控制标准的要求,为此需要将管理循环中的实施环控制标准的要求,为此需要将管理循环中的实施环控制标准的要求,为此需要将管理循环中的实施环控制标准的要求,为此需要将管理循环中的实施环节
23、作为控制对象,这种控制的目的就是为缩小实际节作为控制对象,这种控制的目的就是为缩小实际节作为控制对象,这种控制的目的就是为缩小实际节作为控制对象,这种控制的目的就是为缩小实际情况与控制目标的偏差。情况与控制目标的偏差。情况与控制目标的偏差。情况与控制目标的偏差。2.2.2.2.调整控制标准调整控制标准调整控制标准调整控制标准(正馈控制正馈控制正馈控制正馈控制)使控制标准发生变使控制标准发生变使控制标准发生变使控制标准发生变化,以便更好地符合内外现实环境条件的要求,其化,以便更好地符合内外现实环境条件的要求,其化,以便更好地符合内外现实环境条件的要求,其化,以便更好地符合内外现实环境条件的要求,
24、其控制作用的发生主要体现在管理循环中的计划环节,控制作用的发生主要体现在管理循环中的计划环节,控制作用的发生主要体现在管理循环中的计划环节,控制作用的发生主要体现在管理循环中的计划环节,这种控制的目的就是使控制标准产生动荡和变动,这种控制的目的就是使控制标准产生动荡和变动,这种控制的目的就是使控制标准产生动荡和变动,这种控制的目的就是使控制标准产生动荡和变动,使之与实际情况更接近。使之与实际情况更接近。使之与实际情况更接近。使之与实际情况更接近。27案例:摆梯子案例:摆梯子 在某集团生产车间的一个角落,因工作需要,工人在某集团生产车间的一个角落,因工作需要,工人在某集团生产车间的一个角落,因工
25、作需要,工人在某集团生产车间的一个角落,因工作需要,工人需要爬上爬下,因此,甲放置了一个梯子,以便上需要爬上爬下,因此,甲放置了一个梯子,以便上需要爬上爬下,因此,甲放置了一个梯子,以便上需要爬上爬下,因此,甲放置了一个梯子,以便上下。可由于多数工作时间并不需要上下,屡有工人下。可由于多数工作时间并不需要上下,屡有工人下。可由于多数工作时间并不需要上下,屡有工人下。可由于多数工作时间并不需要上下,屡有工人被梯子绊倒,幸亏无人受伤。被梯子绊倒,幸亏无人受伤。被梯子绊倒,幸亏无人受伤。被梯子绊倒,幸亏无人受伤。于是管理者乙叫人改成一个活动梯子,用时,就将于是管理者乙叫人改成一个活动梯子,用时,就将
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理学原理-第十四章 控制与控制过程 管理学 原理 第十四 控制 过程
限制150内