项目管理与企业信息化建设.ppt
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1、项目管理与企目管理与企业信息化建信息化建设Enterprise Informatization and Knowledge Enterprise Informatization and Knowledge Management CenterManagement Center主主讲人:刘人:刘勇勇 副主任副主任企企业信息化与知信息化与知识管理研究中心管理研究中心项目管理的核心文化项目管理的核心文化(Core Culture)(Core Culture)?项目管理基本概念项目管理基本概念ITIT项目管理的基本概念项目管理的基本概念信息系统工程监理及案例信息系统工程监理及案例现代项目管理的最新发展现
2、代项目管理的最新发展Questions?What was the Core Culture of PM?Questions 1?Game A BC D ETriple Constraint+One 三重限制三重限制1Quality&Quantity Constraints质量质量&数量的限制数量的限制Sources Constraints资源限制资源限制Time Constraints时间限制时间限制CoreStakeholder核心利益核心利益干系人干系人Core Culture of PMfocus on the target 以目标为导向以目标为导向team working 团队工作团队
3、工作项目管理的基本概念项目管理的基本概念什么是项目什么是项目项目管理与运作管理的区别项目管理与运作管理的区别项目管理的基本知识体系项目管理的基本知识体系成功项目管理的特征成功项目管理的特征项目管理与企业信息化建设的关系项目管理与企业信息化建设的关系Questions 2?What is a project?今天第一次上项目管理课今天第一次上项目管理课中午请同学吃饭中午请同学吃饭第第16届亚洲运动会筹备与召开届亚洲运动会筹备与召开“曼哈顿曼哈顿”计划计划投资超过投资超过2亿美元的亿美元的Titanic的制作的制作911事件事件神州五号飞船项目神州五号飞船项目Projects major char
4、acter?明确的目标明确的目标定义好的生命周期定义好的生命周期特别的时间、成本和性能要求特别的时间、成本和性能要求一般情况下要做以往从未做过的事一般情况下要做以往从未做过的事Project Life Cycle项目生命周期项目生命周期项目管理九大知识领域项目管理九大知识领域4项目项目管理管理集成管理集成管理范围管理范围管理风险管理风险管理人力资源管理人力资源管理成本管理成本管理质量管理质量管理采购管理采购管理时间管理时间管理沟通管理沟通管理Titanic 9.11Project Success?Project Success?1998年奥斯卡最佳影片、最年奥斯卡最佳影片、最佳导演、最佳音效、
5、最佳摄影佳导演、最佳音效、最佳摄影等等11项大奖项大奖全球的票房收入为全球的票房收入为18亿亿3540万美元,居全球及北美地区历万美元,居全球及北美地区历史最卖座片的第一名,其纪录史最卖座片的第一名,其纪录迄今仍无影片能超越。迄今仍无影片能超越。(截止到截止到2006年年11月月)Project Success?3000多无辜群众死亡多无辜群众死亡(包括消防包括消防队员和警察队员和警察)APEC报告显示,自报告显示,自2001年发生年发生“9.11”以来的以来的4年时间,美国共年时间,美国共损失大约损失大约6620亿美元,占同期亿美元,占同期GDP的的1.5,其中直接损失,其中直接损失450亿
6、美元,因信心受挫造成的宏观经亿美元,因信心受挫造成的宏观经济损失济损失1750亿美元,安全和国防亿美元,安全和国防开支增加开支增加4420亿美元。亿美元。(截止到截止到2005年年11月月16日日)清理废墟工作持续了清理废墟工作持续了1个多月,个多月,每天的清理费用高达每天的清理费用高达70亿美元亿美元 成功的项目管理成功的项目管理影响项目成功的主要因素影响项目成功的主要因素方法切实可行,目标合理方法切实可行,目标合理管理过程严格科学管理过程严格科学实施过程的有效分析实施过程的有效分析在项目实施过程中,周围环境能够提供必在项目实施过程中,周围环境能够提供必需的支持,且项目资源充足需的支持,且项
7、目资源充足客户、供应商、管理层和团队成员对于客户、供应商、管理层和团队成员对于项目有相应的承诺。项目有相应的承诺。成功的项目管理成功的项目管理成功项目管理的特点成功项目管理的特点项目管理与公司战略紧密结合项目管理与公司战略紧密结合加强对企业经营环境及市场需求的分析加强对企业经营环境及市场需求的分析加强风险预测与管理加强风险预测与管理实现项目目标管理实现项目目标管理项目实施过程中强调沟通与协作项目实施过程中强调沟通与协作采用灵活的组织形式采用灵活的组织形式从过分强调技术转移到人员的开发与培养从过分强调技术转移到人员的开发与培养有完善的项目管理过程文档有完善的项目管理过程文档灵活运用各种项目管理方
8、法和工具灵活运用各种项目管理方法和工具成功的项目管理成功的项目管理成功项目管理的基本原理成功项目管理的基本原理结构化分解结构化分解注重结果注重结果通过分解结构对结果进行平衡通过分解结构对结果进行平衡协商合作协议,以此组织项目协商合作协议,以此组织项目清晰、简单的报告结构清晰、简单的报告结构案例一案例一如何成为一名高效的项目经理如何成为一名高效的项目经理PM项目经理的职责项目经理的职责计划计划组织组织指导指导控制控制PM计划计划对所有的合同文件完全熟知对所有的合同文件完全熟知为实施和控制项目制定基本计划为实施和控制项目制定基本计划指导项目程序的准备指导项目程序的准备指导项目预算的准备指导项目预算
9、的准备指导项目进度安排的准备指导项目进度安排的准备指导项目的基本设计准则及总的规范的指导项目的基本设计准则及总的规范的准备准备定期对计划和相关程序进行检查评价,定期对计划和相关程序进行检查评价,在必要的时候对项目计划和程序进行修改在必要的时候对项目计划和程序进行修改和调整。和调整。生活小例子生活小例子(一个小项目一个小项目):早上起床来上课:早上起床来上课方案方案1 1:一般工作顺序:一般工作顺序里程碑起床08:00洗漱10mins完成:08:10开始:08:00烧水冲咖啡5mins完成:08:15开始:08:10等咖啡凉5mins完成:08:20开始:08:15吃早餐10mins完成:08:
10、30开始:08:20里程碑离家08:30坐车30mins完成:09:00开始:08:30里程碑抵达09:00生活小例子生活小例子(一个小项目一个小项目):早上起床来上课:早上起床来上课里程碑起床08:00洗漱10mins完成:08:15开始:08:05烧水冲咖啡5mins完成:08:05开始:08:00等咖啡凉5mins完成:08:10开始:08:05吃早餐10mins完成:08:25开始:08:15里程碑离家08:25坐车30mins完成:08:55开始:08:25里程碑抵达08:55方案方案2 2:改变工作顺序:改变工作顺序(逻辑逻辑)会影响项目总工期会影响项目总工期生活小例子生活小例子(
11、续续):早上起床来上课:早上起床来上课里程碑起床08:00洗漱10mins完成:08:15开始:08:05烧水冲咖啡5mins完成:08:05开始:08:00等咖啡凉5mins完成:08:10开始:08:05吃早餐10mins完成:08:25开始:08:15里程碑离家08:25打的10mins完成:08:35开始:08:25里程碑抵达08:35方案方案3 3:改变工作持续时间会影响项目总工期:改变工作持续时间会影响项目总工期方案方案3 3经过经过优化优化(工作顺序和持续时间工作顺序和持续时间)有了方案,就有了控制和管理的有了方案,就有了控制和管理的基准基准从前往后进行,可以找出项目从前往后进行
12、,可以找出项目完成时间完成时间从后往前进行,可以找出项目开始时间;还可考虑从后往前进行,可以找出项目开始时间;还可考虑资源资源/成本成本等等项目计划对项目管理的重要性项目计划对项目管理的重要性从日常生活小例子得到的启示:从日常生活小例子得到的启示:工作顺序会影响项目工期工作顺序会影响项目工期有些工作是关键的有些工作是关键的(影响工期影响工期),有些不是,有些不是(故有故有80:2080:20规则规则)改变有些工作的持续时间会改变项目工期改变有些工作的持续时间会改变项目工期应该事先作应该事先作计划计划并并优化优化,并作为管理和控制的基准,并作为管理和控制的基准项目特点决定了项目管理的重要性项目特
13、点决定了项目管理的重要性示例:信息化项目、工程项目、房地产项目:单件性,工期长,平行示例:信息化项目、工程项目、房地产项目:单件性,工期长,平行工作多,涉及部门工作多,涉及部门/人员人员/资源资源/信息多信息多项目管理有助于实现项目目标项目管理有助于实现项目目标在给定的在给定的资源资源、预算预算和和时间时间内内安全安全地完成符合地完成符合质量质量要求的项目要求的项目(项目管项目管理五要素理五要素)利益相关者的满意利益相关者的满意PM组织组织开发项目组织图开发项目组织图对项目中的各种职位进行描述,详细列对项目中的各种职位进行描述,详细列出项目主要监管人员的职责、范围出项目主要监管人员的职责、范围
14、参与项目主要监管人员的挑选参与项目主要监管人员的挑选开发项目所需要的人力资源开发项目所需要的人力资源定期对项目组织进行评价,必要的时候定期对项目组织进行评价,必要的时候对项目组织结构及人员进行调整。对项目组织结构及人员进行调整。PM指导指导指导项目合同中规定的所有工作指导项目合同中规定的所有工作在项目组中经理决策系统,以便在适当的层次做出决策在项目组中经理决策系统,以便在适当的层次做出决策促进项目主要监管人员的成长促进项目主要监管人员的成长设立项目经理目标,并为主要监管人员建立绩效标准设立项目经理目标,并为主要监管人员建立绩效标准培养团队精神培养团队精神辅助解决项目团队中不同部门、小组之间的分
15、歧或问题辅助解决项目团队中不同部门、小组之间的分歧或问题对项目总体进展情况保持了解,避免或减少潜在问题的发对项目总体进展情况保持了解,避免或减少潜在问题的发生生对关键问题确立书面的战略指导原则,清楚定义责任和约对关键问题确立书面的战略指导原则,清楚定义责任和约束。束。PM控制控制监督项目的活动,使项目的进展与项目目标及监督项目的活动,使项目的进展与项目目标及公司总体战略相一致公司总体战略相一致监督项目的活动,使项目的进展与合同、计划、监督项目的活动,使项目的进展与合同、计划、程序及顾客的需求一致程序及顾客的需求一致对人员进行控制,保证其遵守合同条款对人员进行控制,保证其遵守合同条款密切监督项目
16、的有关活动,建立变更的沟通程密切监督项目的有关活动,建立变更的沟通程序,对有关项目范围可能的变更进行必要的评序,对有关项目范围可能的变更进行必要的评价与沟通价与沟通对成本、进度及质量进行监控,保证及时报告对成本、进度及质量进行监控,保证及时报告与顾客及有关组织保持有效沟通。与顾客及有关组织保持有效沟通。PM的责任与权利的责任与权利 通过一系列的领导及管理活动使项目的目通过一系列的领导及管理活动使项目的目标成功实现并使项目利益相关者都满意。包括标成功实现并使项目利益相关者都满意。包括对于所属上级组织的责任和对于领导的项目团对于所属上级组织的责任和对于领导的项目团队的责任两部分。队的责任两部分。对
17、上级组织的责任主要有:对上级组织的责任主要有:保证项目目标符合上级组织的目标;保证项目目标符合上级组织的目标;充分利用和保管上级分配给项目的资源;充分利用和保管上级分配给项目的资源;及时与上级就项目进展进行沟通及时与上级就项目进展进行沟通PM的责任与权利的责任与权利对项目团队的责任主要有:对项目团队的责任主要有:为项目团队成员提供良好的工作环境与氛围;为项目团队成员提供良好的工作环境与氛围;公平公正地对团队成员进行绩效考核;公平公正地对团队成员进行绩效考核;帮助团队成员成长帮助团队成员成长LunchIT项目管理的基本概念?项目管理的基本概念?IT项目的特殊性项目的特殊性IT项目的生命周期项目的
18、生命周期IT项目的管理过程项目的管理过程Questions 3?产品产品-信息系统工程信息系统工程1、硬件环境系统设计、硬件环境系统设计2、软件环境系统设计、软件环境系统设计3、系统实施与转换、系统实施与转换4、后期维护与系统升级、后期维护与系统升级IT项目的特殊性项目的特殊性1、项目目标的不确定性、项目目标的不确定性2、需求的多变性、需求的多变性3、项目功能的渐进性、项目功能的渐进性4、项目时间的不确定性、项目时间的不确定性5、项目风险的不确定性、项目风险的不确定性6、智力劳动的密集性、智力劳动的密集性IT项目的特殊性项目的特殊性IT项目管理体系项目管理体系维护维护推广推广评估评估实施实施计
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