采购业务(台塑电子商务采购管理).ppt

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1、台塑企業資材管理簡介台 塑 關 係 企 業-採購管理採購管理 台塑企業資材管理簡介台塑關係企業組織表台塑關係企業組織表台塑公司南亞公司台化公司塑化公司台朔重工南亞科技南亞電路板等大樓管理處出 口 組秘 書 室法 務 室營 建 部財 務 部 採購部及發包中心董事長總經理 台塑企業資材管理簡介資材管理組資材審核組應用程式組其它各組資材系統組織架構總管理處財務部採購部其它經理室化學材料組機械設備組電儀設備組一般材料組鐵材管件組醫療器材組仁武採購組催交組台塑公司會計處資材（儲運）處其他塑膠事業部台麗朗事業部各事業部廠區資材課仁武廠廠（處）台塑企業資材管理簡介採購管理作業機能採購管理作業機能廠商資料建立

2、廠商遴選及建檔廠商評核及淘汰 廠商開發充分競爭合約採購合約廠商、單價及交貨日數資料建檔 自動訂購通信開標網際網路公開招標、自由報價 傳真詢價、郵寄報價衛星圖面傳送 採購記錄比價表依報價高低順序列印 列印前購資料及採購記錄開標後以最低報價廠商得標 台塑企業資材管理簡介採購管理作業機能採購管理作業機能餘滯料查核購撥餘滯料撥售確認單訂購管制請訂購變更就源輸入 自動傳真廠商確認 採購績效評核每月依組別及採購經辦別統計績效檢討改善採購進度管制詢、訂購進度管制 交期管制 台塑企業資材管理簡介廠商遴選l設立廠商開發專人：依材料類別設置具有此類專業知識之人員擔任l廠商資料來源：1.國內、外工商名錄 2.採購指

3、南 3.報章、雜誌 4.各種工商展覽 5.廠商自行推薦 *6.經由網路取得l遴選原則：由廠商開發專人依廠商所提供之製造規模、產品種類、可製供之規格、品質等級及銷售實績等資料加以審查選定(必要時赴廠商處實地瞭解確認)，凡符合本企業要求之廠商即予建檔列入往來 台塑企業資材管理簡介廠商評核.評核項目：包括1.未報價、2.報價偏高、3.未得標、4.交期異常、5.品質異常等五項，並分別設定管制標準，當同一廠商 在最近三個月內的報價及交貨異常記錄超出管制標準者 即出表做評核。二.評核結果之處理：採購經辦人員經依出表條件所列示之廠商，依據其各種 異常狀況所發生之件數、比率等嚴重性之情形，加以研 判是否給予暫

4、停詢價或拒絕往來之處分，以確保廠商之 競爭性。台塑企業資材管理簡介採購作業演進過程採購作業演進過程郵寄詢報價1992年傳真詢價1994年EDI詢報價1999年1月網際網路詢報價缺點：1.傳真失敗時，須再 人工補傳。2.須再人工輸入報價 資料。優點：公開招標，公平競標，降低成本，防止舞弊，提高效率，確保資料正確安全.等缺點：1.時效慢，且偶而 會遺失。2.郵寄工作事務多，浪費人力。缺點：軟體安裝在廠商之PC端作業，程式更新修改時，須派員至廠商端更新，耗費人力。台塑企業資材管理簡介採購作業流程（一）採購作業流程（一）請購就源輸入列印請購單送採購部接件電腦批次作業採購部於螢幕接件審核請購單資料正確性

5、透過網際網路或傳真或郵寄詢價郵局取回郵件放入31格信箱未連線廠商以郵寄報價網路連線廠商透過網際網路報價網路報價資料傳回台塑銜接ERP系統 台塑企業資材管理簡介採購作業流程（二）採購作業流程（二）依報價高低順序列印比價表最低報價優先擬購完成訂購！審核單位審核擬購合理性台塑採購開標作業電腦彙集廠商於網路報價資料及採購部輸入之報價資料郵寄報價案件由採購部輸入報價資料呈核決購網路報價資料傳回台塑銜接ERP系統 台塑企業資材管理簡介採購系統連線架構採購系統連線架構IntranetIntranet台塑ERP系統軟體：(1)傳輸軟體(2)加密簽章軟體資料交換平台通訊協定TCP/IP通訊協定TCP/IPADS

6、LcableModemModem軟體：(1)瀏覽軟體(2)安控軟體廠商端 PCNT網際網路網際網路Internet SERVER詢價報價資料圖面及規範訂購採購及付款進度匯款單等資料廠商端PCFIREWALLFIREWALL 台塑企業資材管理簡介採購網路作業採購網路作業帳款管理廠商匯款通知訂購通知逾期催交開標通知交貨提示線上報價輸入電子商務採購部採購管理倉儲管理存量管制即時作業系統（就源輸入）企業ERP資料庫會計處Modem線上資料查詢資材課 台塑企業資材管理簡介廠商端作業廠商端作業廠商隨時上網作業透過網際網路連接台塑採購作業網站於電腦瀏覽詢價資料列印詢價單及請購規範等相關資料計算報價上網報價台

7、塑採購開標作業 台塑企業資材管理簡介網路採購系統現況網路採購系統現況網際網路Internet4,318 家網路廠商網路公告 100%網路詢價比例96%報價比例 62%上游供應商台塑企業 台塑企業資材管理簡介採購網路系統實施效益採購網路系統實施效益免除寄送。節省費用。資料安全、保密。查詢方便。自由競爭。提示交貨。隨時報價。廠廠 商商資料自動連結。降低人工錯誤。提高工作效率。本本 企企 業業 台塑企業資材管理簡介採購網路系統實施效益採購網路系統實施效益-用人用人 台塑企業資材管理簡介採購網路系統實施效益採購網路系統實施效益-費用費用實施前(月)實施後(月)差 異郵寄費用996,629543,740

8、-452,889加班總費用951,470500,285-451,212辦公室租金833,3330-833,333個人電腦247,500137,500-110,000網路費用020,00020,000掃描設備010,76310,763合 計3,028,9321,212,288-1,816,644採購部實施網路報價費用比較 台塑企業資材管理簡介採購網路系統實施效益採購網路系統實施效益-總結總結節省採購事務費用 2,172萬/年節省財息支出 3,240萬/年未詢價廠商透過網路公告系統自行報價得標之案件，平均降幅為23.7%台塑企業資材管理簡介資材作業資材作業 化後效益化後效益v節省採購部用人約80%

9、v交貨天數在3天以內之交貨廠商 由10%增加至31%v庫存週轉天數平均降低1080天v採購詢價天數平均降低25天v經常性採購材料均已納入合約共14萬餘項 可免除逐案詢議價天數 台塑企業資材管理簡介https:/.tw(報價系統)https:/.tw(公告系統)網際網路網際網路採購系統展示採購系統展示台塑企業台塑企業 台塑企業資材管理簡介採購展示系統（主畫面）採購展示系統（主畫面）台塑企業資材管理簡介採購展示系統（訂購通知）採購展示系統（訂購通知）台塑企業資材管理簡介採購展示系統（匯款通知單）採購展示系統（匯款通知單）台塑企業資材管理簡介採購展示系統（催交單）採購展示系統（催交單）台塑企業資材管理簡介供應鏈供應鏈 Supply ChainSupply ChainINTERNETERPERP請購統購網路詢價網路報價開標比價決購網路訂購進度管制資材收料品質檢驗匯款集中採購訂購通知逾期催交交貨提示線上資料查詢廠商Modem匯款通知採購部資材課檢驗部門廠商交貨 台塑企業資材管理簡介請 多 指 教