科研学习好帮手个人知识管理工具介绍.ppt

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1、 科研学习好帮手 -个人知识管理工具介绍学科馆员:许咏丽主要内容主要内容一、什么是知识？一、什么是知识？二、个人知识管理二、个人知识管理三、个人知识管理对科研的意义三、个人知识管理对科研的意义四、个人知识管理软件四、个人知识管理软件科研学习的好帮手科研学习的好帮手科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍一、什么是知识一、什么是知识经过加工处理经过加工处理过的、对人有过的、对人有用、能够影响用、能够影响人们行为的数人们行为的数据据 可以是数字、可以是数字、文字、图形、文字、图形、图像、标记，图像、标记，也可以是声音也可以是声音 信息接受者通信息接受者通过对信息的

2、提过对信息的提炼和推理而获炼和推理而获得的有用的结得的有用的结论论 数据数据信息信息知识知识科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍2.1 定义定义2.2 意义意义 2.3 目标目标2.4 参考模型参考模型二、个人知识管理二、个人知识管理科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍二、个人知识管理二、个人知识管理2.1 定义定义个人知识管理（个人知识管理（Personal Knowledge Management）指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过

3、程。的收集、消化吸收和创新的过程。2.2 意义意义帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。个人的竞争力。科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍2.3 个人知识管理的目标个人知识管理的目标科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍2.4 个人知识管理的参考模型个人知识管理的参考模型科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍三、个人知识管理对科研的意义三、个人知识管理对科研的意义1当今知识经济时代，当今知识经济时代，知识管理已经成为知

4、识管理已经成为每个知识工作者必每个知识工作者必备的技能。备的技能。2知识工作者知识工作者 1/3的的时间用在了寻找某时间用在了寻找某些他们永远没有找些他们永远没有找到的信息上。造成到的信息上。造成个人工作中效率低个人工作中效率低下的原因是因为没下的原因是因为没有对个人的知识进有对个人的知识进行有效的管理。行有效的管理。3知识工作者唯一的知识工作者唯一的资本就是资本就是“知识知识”，系统化的管理，系统化的管理“个人知识个人知识”，可以，可以达到提高个人竞争达到提高个人竞争力的目的。力的目的。科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍实践实践EverNotemyBa

5、seOneNote个人知识管理个人知识管理?EndNotePMK2.四、个人知识管理软件四、个人知识管理软件科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍4.1 EndNote4.2 EverNote4.3 OneNote4.4 三者比较三者比较4.5 其他软件其他软件四、个人知识管理软件四、个人知识管理软件科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍4.1 文献管理软件文献管理软件Endnote按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的文献按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的文献方便查找调阅需要的方便查找调阅需要的PDF文档

6、、图片、表格文档、图片、表格用用Word撰写论文时，将重要文献自动按照期刊要求的格式，放在撰写论文时，将重要文献自动按照期刊要求的格式，放在论文的参考文献处论文的参考文献处论文转投其它期刊时，很快转换成所需的期刊格式论文转投其它期刊时，很快转换成所需的期刊格式多种论文投稿模板多种论文投稿模板不同课题的数据库与工作组成员共享（不同课题的数据库与工作组成员共享（webweb版功能）版功能）如何有效管理文献？如何有效管理文献？科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍4.2 EverNote简介简介 EverNote是一个免费且优秀的笔记软件，可以帮助你有效的是一个免

7、费且优秀的笔记软件，可以帮助你有效的管理各类电子笔记、资料等，适于管理微而多而乱的信息体。管理各类电子笔记、资料等，适于管理微而多而乱的信息体。一个简单的文字编辑器，就是一个简化版一个简单的文字编辑器，就是一个简化版WORD，自己编写文，自己编写文字；字；一个截取工具，可以截取文字，截取图像，来源可以是一个截取工具，可以截取文字，截取图像，来源可以是WORD，PDF等，也可以是网页，而且都是一键操作；等，也可以是网页，而且都是一键操作；一个文档整理工具，可以分为若干个笔记本，每个笔记本分若干一个文档整理工具，可以分为若干个笔记本，每个笔记本分若干个笔记，笔记可以合并，可以检索；个笔记，笔记可以

8、合并，可以检索；一个资源库，一个资源库，Evernote可以安装在不同客户端上，包括可以安装在不同客户端上，包括WINDOWS，MAC，手机等等，它们之间完全同步，就和一个没手机等等，它们之间完全同步，就和一个没有差别。有差别。Evernote还可以设置共享，别人可以查看你的笔记。还可以设置共享，别人可以查看你的笔记。如何有效管理笔记？如何有效管理笔记？科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍1界面人性化界面人性化2超强内容捕捉超强内容捕捉实施搜索，实地使用实施搜索，实地使用免费使用免费使用345678大容量空间大容量空间独到的网页同步功能独到的网页同步功能图

9、像识别，手写识别图像识别，手写识别多平台支持多平台支持 4.2.1 EverNote优势优势主要主要功能功能 最新的最新的Evernote 4.x有了极大提升，首先就是速度和性能，包括启动有了极大提升，首先就是速度和性能，包括启动时间、切换时间、低内存占用、搜索速度、笔记切换速度等等，界面变得时间、切换时间、低内存占用、搜索速度、笔记切换速度等等，界面变得更加清爽，还支持简繁体中文界面。更加清爽，还支持简繁体中文界面。科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍4.2.2 EverNote三大版本三大版本Evernote 电脑电脑PC版版No.1No.1No.2N

10、o.2Evernote 手机版手机版 No.3No.3Evernote 网页端网页端科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍界面为三栏界面为三栏：左边为笔记本左边为笔记本（notebook），），中间为笔记列表中间为笔记列表（notes），右边为具体的笔记文章。），右边为具体的笔记文章。4.2.3 EverNote界面界面科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍默认笔记本默认笔记本：Evernote需要在需要在“笔记本笔记本”栏里设置一个笔记本为栏里设置一个笔记本为“默认默认笔记本笔记本”，这个默认笔记本作为接收通过邮件发送到

11、你的，这个默认笔记本作为接收通过邮件发送到你的Evernote中的文中的文章的保存位置。章的保存位置。邮件接收发送笔记邮件接收发送笔记：每个：每个Evernote账户都有一个对应的账户都有一个对应的Evernote邮箱。邮箱。只要往只要往Evernote邮箱中发邮件，邮件会自动保存到邮箱中发邮件，邮件会自动保存到“默认笔记本默认笔记本”中。中。同同时时通过通过Email发送自己摘录的文章非常方便，自带独立的邮件发送功能。发送自己摘录的文章非常方便，自带独立的邮件发送功能。只要可以上网，就可以发送邮件，不再受本机邮件程序的限制只要可以上网，就可以发送邮件，不再受本机邮件程序的限制。4.2.4 E

12、verNote技巧技巧科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍智能摘录智能摘录：Evernote摘录网页上的文章极为智能，只需要复摘录网页上的文章极为智能，只需要复制选中文字，再粘贴到制选中文字，再粘贴到Evernote笔记里，就可以自动命名文章、笔记里，就可以自动命名文章、自动记录源网址和摘录的时间，并可以对这篇文章打上自动记录源网址和摘录的时间，并可以对这篇文章打上“标签标签”。4.2.4 EverNote技巧技巧科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍方便截屏方便截屏：Evernote能够极为方便地截屏和截图，在电脑上看

13、能够极为方便地截屏和截图，在电脑上看到的几乎任何东西都可以用到的几乎任何东西都可以用Evernote的截图功能保存下来。的截图功能保存下来。小书签与扩展小书签与扩展：“书签摘录书签摘录”功能，可以在没有任何软件的功能，可以在没有任何软件的条件下直接在网页上摘录网上的文章。将条件下直接在网页上摘录网上的文章。将Evernote 的的web clipper添加到浏览器的书签栏内，然后选择网页上想要保存的添加到浏览器的书签栏内，然后选择网页上想要保存的内容，点击这个内容，点击这个“书签图标书签图标”，即可摘录到你的，即可摘录到你的evernote数据库数据库中。中。4.2.4 EverNote技巧技

14、巧科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍多平台的支持与网络同步多平台的支持与网络同步：Evernote支持支持PC、Mac、iPhone、iPad、iPod、黑莓、黑莓、Windows Mobile等多种不同等多种不同的设备。的设备。Evernote的手机版可以拍照上传、文件上传、记的手机版可以拍照上传、文件上传、记录文字（支持手写）、记录声音等。在没有安装录文字（支持手写）、记录声音等。在没有安装Evernote软件的地方，可以直接登录网页版的软件的地方，可以直接登录网页版的Evernote来查阅资料来查阅资料或继续工作。或继续工作。4.2.4 EverN

15、ote技巧技巧科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍4.3 OneNote简介简介优质电子版笔记本优质电子版笔记本集成化管理笔记及灵感信息集成化管理笔记及灵感信息笔记组织、访问、信息有效利用、共享笔记组织、访问、信息有效利用、共享Office办公套件中的一个组件办公套件中的一个组件Office 2007及以前的版本中，需专业版及以前的版本中，需专业版(Professional)才包含才包含Onenote，在，在Office 2010中中，所有版本中都包含所有版本中都包含Onenote如何有效管理笔记？如何有效管理笔记？科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管

16、理的个人知识管理的工具介绍工具介绍 4.3.1 OneNote优势优势1.最像笔记本的笔记软件最像笔记本的笔记软件：OneNote 如同如同一本普通笔记本或活页夹，可以在页面的任一一本普通笔记本或活页夹，可以在页面的任一角落进行输入，文字、图像、手写，全部包括。角落进行输入，文字、图像、手写，全部包括。2.树形支持：树形支持：除了有笔记本、多层分区外，还可以添加三层子页来创建页除了有笔记本、多层分区外，还可以添加三层子页来创建页面组。还可以轻松地添加、删除、重命名或移动文件夹、分面组。还可以轻松地添加、删除、重命名或移动文件夹、分区、和页。区、和页。科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的

17、个人知识管理的工具介绍工具介绍 4.3.1 OneNote优势优势3.侧边停靠侧边停靠Onenote2010支持停靠在侧边栏，可以更好地实现临时记事，资支持停靠在侧边栏，可以更好地实现临时记事，资料收集和对照写作、整理。靠边还有更多的神奇应用等待我们料收集和对照写作、整理。靠边还有更多的神奇应用等待我们发现。发现。4.Wiki支持支持可以实现同样的可以实现同样的Wiki功能，通过使用功能，通过使用 和和 将关键词括起来，将关键词括起来，OneNote就可以自动将此关键词识别成一个链接。点击此链接会就可以自动将此关键词识别成一个链接。点击此链接会跳转到相应的文章或者分区上，如果不存在，则会在当前

18、分区跳转到相应的文章或者分区上，如果不存在，则会在当前分区内新建此页内新建此页 面。面。科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍 4.3.1 OneNote优势优势5.共享笔记信息共享笔记信息电子邮件发送电子邮件发送发送到博客发送到博客共享文件夹，可以在局域网中、共享文件夹，可以在局域网中、SharePoint 中、以及中、以及 Internet 上建立共享笔记本。上建立共享笔记本。在 OneNote 功能区的“共享”选项卡中，提供了许多和共享笔记本相关的命令科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍 4.3.2 OneNote

19、在科研中的应用在科研中的应用科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍OneNote可以可以作为备忘录或者作为备忘录或者辅助思维梳理辅助思维梳理利用利用OneNote记录计划进度记录计划进度利用利用OneNote写文献阅读笔记写文献阅读笔记利用利用OneNote写实验记录写实验记录利用利用OneNote记录实验方法记录实验方法 4.3.2 OneNote在科研中的应用在科研中的应用科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍比较比较EndNoteEverNoteOneNote优势优势 主要是管理参考文献，用主要是管理参考文献，用来整

20、理、编辑、引用参考来整理、编辑、引用参考文献等等，在阅读科技文文献等等，在阅读科技文章和写文章时常用。章和写文章时常用。免费软件；主要用于收集一些免费软件；主要用于收集一些零碎资料零碎资料。便于线上储存和。便于线上储存和线下阅读、还有就是图片的线下阅读、还有就是图片的截取截取；多平台支持，网络自；多平台支持，网络自动同步。动同步。主要收集一些资料以便主要收集一些资料以便线下工作之用线下工作之用；重点用在专题研究的课重点用在专题研究的课题：组织方便、和题：组织方便、和office兼容性好、兼容性好、编辑功能强编辑功能强大，大，可以可以win+s截图截图。劣势劣势 不能直接抓取网页不能直接抓取网页

21、；记录非数据库的资料比较记录非数据库的资料比较麻烦麻烦。不能生成参考文献；不能生成参考文献；内容简单，内容简单，没有树型结构，没有树型结构，对项目文档管理不太好。对项目文档管理不太好。不能生成参考文献不能生成参考文献；不能多平台支持不能多平台支持 偏重对象偏重对象 科研应用科研应用 科研应用科研应用 面向广大人群面向广大人群 科研应用科研应用 面向广大人群面向广大人群建议建议 用用EndNote来整理科技文献，从数据库上下来的文献都保存在其中。另外可以申请个来整理科技文献，从数据库上下来的文献都保存在其中。另外可以申请个EndNote Web，在网上储存自己的资料。，在网上储存自己的资料。用用

22、EverNote来保存网页和图片，还有那种截取出来的段落。在来保存网页和图片，还有那种截取出来的段落。在EverNote中可以预览，查找图中可以预览，查找图片比较方便。片比较方便。用用OneNote记录课题研究计划记录课题研究计划：组织方便、和：组织方便、和office兼容性好、兼容性好、编辑功能强大，编辑功能强大，可可win+s截图截图。4.4 三者的比较三者的比较科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍4.5 其他个人知识管理软件其他个人知识管理软件lmyBase优点：使用树形结构感觉非常好用，浏览和保优点：使用树形结构感觉非常好用，浏览和保存的速度都非常

23、快，存的速度都非常快，V5V5版之后支持了标签和网版之后支持了标签和网页抓取工具，标题自定义图标功能也很实用，页抓取工具，标题自定义图标功能也很实用，支持支持WEB/WEB/桌面桌面 /多人使用。价格不贵。多人使用。价格不贵。缺点：但是数据存放用了自己的独立的数据库缺点：但是数据存放用了自己的独立的数据库不变共享，以及有不变共享，以及有2G2G空间限制。空间限制。科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍lCyberarticle(网文快捕网文快捕)优点：采纳了各家之长，相比国外软件优点：采纳了各家之长，相比国外软件CyberarticleCyberarticl

24、e更贴合国人使用。树形结构，对网页更贴合国人使用。树形结构，对网页和和WORDWORD支持都非常好，支持电子书的导入导出，内支持都非常好，支持电子书的导入导出，内嵌浏览器，支持文档保护，支持书签和标签。嵌浏览器，支持文档保护，支持书签和标签。缺点：不过当搜集的资料变多时，文档打开速度就缺点：不过当搜集的资料变多时，文档打开速度就受到显著影响，另外添加标签还不太方便。受到显著影响，另外添加标签还不太方便。4.5 其他个人知识管理软件其他个人知识管理软件科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍 另外，国内的网博士另外，国内的网博士（Websaver）、）、资料收藏大师、资料收藏大师、Collector资料收集管理器，资料收集管理器，国外的国外的WebIdeaTree、surfulater、KPLAN也都是各有特色的个人知识管理工具也都是各有特色的个人知识管理工具。4.5 其他个人知识管理软件其他个人知识管理软件科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍课件类别：工具课件类别：工具制制 作作 人：许咏丽人：许咏丽 学科馆员学科馆员联系方式：联系方式：制作日期：制作日期：2011-01-10科研学习好帮手科研学习好帮手-个人知识管理的个人知识管理的工具介绍工具介绍谢 谢!请批评指正！