Documentum基础知识.ppt

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1、Documentum基础知识1、内容管理企业内容管理ECMDocumentumDocumentum是是ECMECM系统：系统：n n存储管理各种类型内容：存储管理各种类型内容：利用授权保护内容利用授权保护内容 提供版本控制提供版本控制 提供搜索工具查找内容提供搜索工具查找内容 内容自动化控制内容自动化控制n n从创建到归档的业务生命周期从创建到归档的业务生命周期n n业务流程的各阶段业务流程的各阶段n n动态组装交付个性化内容动态组装交付个性化内容n n集成集成DreamweaverDreamweaver制作工具，集成制作工具，集成Lotus Lotus Notes/SAPNotes/SAP等

2、企业系统等企业系统Documentum用户n nConsumer:访问业务信息，不能编辑，可以检查。n nContributor：应用程序软件的最终用户，创建编写内容，利用存在的模板和规则。n nCoordinator：定义管理生命周期，创建工作流和工作流模板，创建管理虚拟文档。n nSystem Administrator：系统管理员内容？n n向用户传输信息向用户传输信息n n以特定类型文件电子化存储以特定类型文件电子化存储 文档文档 WebWeb网页网页 XMLXML文档文档 报告报告 可执行文件可执行文件 工程图纸工程图纸 扫描图像扫描图像 音频音频/视频文件视频文件 指甲图指甲图 记

3、录记录Docbase？n nDocumentumDocumentum的内容的内容资料库资料库n n在操作系统提供的文在操作系统提供的文件系统上存储内容件系统上存储内容n n在关系型数据库中存在关系型数据库中存储属性储属性n n驻留在驻留在UNIXUNIX或或WindowsWindows上上Docbase对象n n在在DocbaseDocbase上安装的上安装的所有东西都是对象所有东西都是对象n n文档、文件柜、文件文档、文件柜、文件夹和用户都是夹和用户都是DocbaseDocbase内部的对象内部的对象n n对象是一个属性集，对象是一个属性集，有时会指向内容有时会指向内容文件柜和文件夹n nD

4、ocbaseDocbase中的内容使用文件柜中的内容使用文件柜/文件夹层级显示文件夹层级显示n n服务器上内容的实际位置对于用户是透明的服务器上内容的实际位置对于用户是透明的n n每个用户被分配一个默认的文件柜或文件夹每个用户被分配一个默认的文件柜或文件夹n n多个用户可以共享同一个默认文件柜或文件夹多个用户可以共享同一个默认文件柜或文件夹签出内容（check out）改变文档内容，需要签出文档改变文档内容，需要签出文档n n签出会锁定文档，确保一次仅有一人能够编辑文档。签出会锁定文档，确保一次仅有一人能够编辑文档。n n内容被拷贝到客户机，文档在客户机上修改。内容被拷贝到客户机，文档在客户机

5、上修改。签入内容（check in）完成内容编辑，将文档签入。完成内容编辑，将文档签入。签入释放文档的锁，内容返回到服务器上。签入释放文档的锁，内容返回到服务器上。导入内容使用使用WebtopWebtop导入文档步骤：导入文档步骤：1 1、浏览文档准备驻留的文件夹内容，然后在菜单上选择、浏览文档准备驻留的文件夹内容，然后在菜单上选择FILEFILEIMPORTIMPORT。2 2、在、在ImportImport：File SelectionFile Selection页，单击页，单击Add Files,Add Files,然后浏然后浏览到准备导入的文件。览到准备导入的文件。3 3、在、在Imp

6、ortImport：Object Object DefinitonDefiniton页，指定名称、类型和格页，指定名称、类型和格式，然后单击完成。式，然后单击完成。创建版本n n文档签入后，可以创建一个新的版本。文档签入后，可以创建一个新的版本。n n每个版本有唯一的属性集合内容表示。每个版本有唯一的属性集合内容表示。n n每个版本有唯一的数字标识。每个版本有唯一的数字标识。n n一个版本可以被定义一个或多个符号标识。一个版本可以被定义一个或多个符号标识。n n默认行为：文档内容服务器定义字符标识默认行为：文档内容服务器定义字符标识CURRENTCURRENT给最给最近签入的版本。近签入的版本

7、。分支版本n n签出一个文档的非当前版本，可以创建一个分支版本。n nCURRENT版本标签默认分配给最近签入版本。离线工作n n断开与断开与DocbaseDocbase的连接后，可以使用本地内容进行工作。的连接后，可以使用本地内容进行工作。n n重新连接重新连接DocbaseDocbase后，本地内容与后，本地内容与DocbaseDocbase同步。同步。设置许可权限n n用户定义他的文档的基本许可权限。用户定义他的文档的基本许可权限。许可决定了对于文档谁可以做什么。许可决定了对于文档谁可以做什么。基本许可包括：基本许可包括：n nNONENONEn nBROWSEBROWSEn nREAD

8、READn nRELATERELATEn nVERSIONVERSIONn nWRITEWRITEn nDELETEDELETE 基本许可是层次化的基本许可是层次化的设置许可（续）用户可向他的文档分配扩展许可用户可向他的文档分配扩展许可 扩展许可包括：扩展许可包括：n nChange LocationChange Locationn nChange OwnerChange Ownern nChange PermissionChange Permissionn nRun ProcedureRun Proceduren nChange StateChange State 扩展许可允许用户完成对象上

9、的特定活动扩展许可允许用户完成对象上的特定活动。Renditionsn n用户可以创建文档当前版本的用户可以创建文档当前版本的PDF RenditionPDF Rendition RenditionRendition是内容的只读再表示，与原始内容只是在格是内容的只读再表示，与原始内容只是在格式上不同。式上不同。每个版本可以有不同格式的多个每个版本可以有不同格式的多个Rendition Rendition。PDF RenditionPDF Rendition可以做标记而不用编辑原始内容。可以做标记而不用编辑原始内容。在Webtop上创建Renditions从从WebtopWebtop的的Clas

10、sicClassic视图上导入视图上导入renditionrendition1 1、选取准备创建、选取准备创建renditionrendition的文档。的文档。2 2、选择菜单、选择菜单 FILEFILEImportImport Rendition Rendition3 3、指定外部产生的、指定外部产生的renditionrendition的路径的路径4 4、选择菜单、选择菜单 VIEWVIEWRenditionsRenditions查看查看RenditionsRenditions工作流用户启动一个工作流流程，路由文档最新版本到校核团队。用户启动一个工作流流程，路由文档最新版本到校核团队。一

11、个工作流传递文档、信息和任务，从一个人到另一个人，直到完成一个工作流传递文档、信息和任务，从一个人到另一个人，直到完成特定目标。特定目标。添加评注n nPaulPaul的校核团队成员在的校核团队成员在InboxInbox中打开任务，校核文档。中打开任务，校核文档。n n使用使用PDFPDF评注或评注或commentscomments提供反馈意见提供反馈意见n nCommentsComments类似于粘贴在内容上的电子便签。类似于粘贴在内容上的电子便签。n nCommentsComments可以添加而不用编辑内容。可以添加而不用编辑内容。虚拟文档n n一个虚拟文档包含指针，指向一个或多个一个虚拟

12、文档包含指针，指向一个或多个DocbaseDocbase的其他的其他文档。文档。n nAssemblyAssembly是虚拟文档的快照。是虚拟文档的快照。n n一个虚拟文档可以有多个一个虚拟文档可以有多个assemblyassembly。n n绑定规则确定组件的哪个版本与虚拟文档和它的绑定规则确定组件的哪个版本与虚拟文档和它的assemblyassembly关联。关联。父子关系n nRootRoot文档是虚拟文档的基础。文档是虚拟文档的基础。n nRootRoot有多个子组件，对于虚拟有多个子组件，对于虚拟文档，父子关系为多个一对多文档，父子关系为多个一对多关系。关系。n n父组件可以是另一个虚拟文档父组件可以是另一个虚拟文档的组件。的组件。n n一个对象可以是几个虚拟文档一个对象可以是几个虚拟文档的组件。的组件。虚拟文档管理器n n创建虚拟文档n n修改虚拟文档结构n n增加/移去子组件移动、拷贝和链接n n移动移动n n将内容从一个位置移动到另一处将内容从一个位置移动到另一处n n拷贝拷贝n n复制当前版本，分配给新拷贝复制当前版本，分配给新拷贝1.01.0版版本本n n对拷贝的修改不影响原始文件对拷贝的修改不影响原始文件n n链接链接n n允许内容在多个位置显示允许内容在多个位置显示n n对一个链接的更新影响所有位置对一个链接的更新影响所有位置