东站站前广场保洁服务方案.doc
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1、一、 投 标 函四川 招标代理有限公司:我方全面研究了 “成都市新都香城建设投资有限公司新都东站站前广场保洁服务采购项目”(招标编号: SCDXFZC-009 )招标文件,决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 刘 萍 市场部经理 (姓名、职务)代表我方 成都 物业管理有限公司 (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需服务,投标总价为 元/年(大写: 元整 );2、一旦我方中标,我方保证于合同签字生效后3日内自带机具与人员进场,严格履行合同规定的责任和义务。3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币小写: 元(大写: 元整
2、 )的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:(1)如果我方在投标有效期内撤回投标;(2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件;(3)在投标过程中有违规违纪行为;(4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因不按规定签订合同;4、我方为本项目提交的投标文件正本一份,副本两份,电子文档(光盘或U盘)一份,用于开标唱标的“开标一览表”一式两份。5、我方愿意提供贵公司可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。7、我方同意投标有效期为开标后 90 天。投标人
3、名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):通讯地址:成都市新都区新都街道 路248号1幢1层邮政编码:联系电话:02883 传 真: 日 期:二一五年 月二十三日二、法定代表人授权书四川德鑫招标代理有限公司:本授权声明: 成都铭悦物业管理有限公司 (投标人名称)、 董事长( 法定代表人姓名、职务)授权 市场部经理 (被授权人姓名、职务)为我方 “成都市新都香城建设投资有限公司新都东站站前广场保洁服务采购项目”(招标编号: SCDXFZC-009 )投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字:授权代表签字:投标人名称: (盖
4、章)日 期:二一五年小月二十三日附:法定代表人及被授权代表身份证复印件,身份证正、反两面应当同时复印(加盖投标人公章)。法定代表人身份证复印件:被授权人身份证复印件:三、开标一览表项目名称成都市新都香城建设投资有限公司新都东站站前广场保洁服务采购项目备 注招标编号SCDXFZC-009投标总价小写: 0.00 元/年大写: 元整 注: 1、投标总价应与“投标函”中“投标总价”一致。2、物业服务费由投标人自行报价,此费用是所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现,除非合同另有规定,其价格已经包括了实施物业服务所发生的全部费用,包括但不限于人工费、物料费、管理费、维护费、利润、税金等本项目物业服
5、务所包含的所有责任和风险等。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:二一五年小月二十三日四、投标人基本情况表投标人名称成都铭悦物业管理有限公司注册地址成都市新都区新都街道电子路248号2幢1层邮政编码联系方式联系人 电话180笑嘻嘻笑嘻嘻36传 真笑嘻嘻思想网址组织结构有限责任公司(自然人或控股)法定代表人姓 名 技术职称电 话技术负责人姓 名 技术职称物业管理师电 话180笑嘻嘻笑嘻嘻36成立时间二一五年 月十五日员工总人数:56人企业资质等级 三级其中项目经理4人营业执照号笑嘻嘻思想24高级职称人员注册资金壹佰万元中级职称人员8人开户银行南充商业银行新都支行初级职称人
6、员12人账 号笑嘻嘻笑嘻嘻小131技 工6人经营范围物业管理、酒店管理、家政服务备 注投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期: 二一五年七月二十三日五、投标人类似项目业绩一览表序号项目:1合同号:2合同名称:中国人民解放军四川省新都区人民武装部物业服务合同3合同内容:公共秩序维护、室内外保洁服务、室内外绿化养护等物业服务4项目地址:成都市新都区新都街道5业主名称:中国人民解放军四川 人民武装部6业主地址(单位联系人的准确电话及地址):7与本次招标类似的项目性质、面积、服务内容:8合同总价: 元9合同授予时间:10合同履行期限:11原始记录资料复印件:(如有应将复印件盖公章
7、附后)12有无用户的信息反馈:(如有应将复印件盖公章附后)6、7月份服务费转入凭证复印件。13有无其他特殊情况:注:1、每个类似项目业绩单独列表,并附中标通知书(或合同、协议)等有效证明材料复印件。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期: 二一五年 月二十三日类似服务项目合同复印件1份(附后)六、服务需求响应偏离表招标编号:SCDXFZC-009序号招标文件条目号招标文件要求投标文件的应答偏离情况说明1第六章二、1、(一)保洁服务范围P14-15“项目慨况”中的“保洁服务范围”和p22第四章一、(二)“保洁服务内容”完全响应,无偏离2第六章二、1、(二)服务质量标准P24
8、第四章一、(三)“保洁标准”完全响应,无偏离3第六章二、1、(三)操作程序P23第四章一、(一)2、“操作程序”完全响应,无偏离4第六章二、2、(一)拟配保洁人数P18第二章一、“人员配置”完全响应,无偏离5第六章二、2、(二)人员配置要求P18第二章一、“人员配置”完全响应,无偏离注:1、供应商仅须将偏离指标填入上表,其它条款如已响应招标文件第六章服务要求的不须填列。2、供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:二一五年 月二十三日七、投标人本项目管理人员、技术人员情况表序 号姓 名职 务证件名称发证时间从事本
9、工作年限1 总经理物业管理企业经理证2010年1月12日10年2 综合部经理物业管理师证2014年3月4日8年3 保洁主管物业管理部门经理证2011年7月21日8年4 保洁领班物管员证2011年7月21日5年注:1、投标人在此表中填报拟用于本项目的管理、服务及其他人员情况,并附人员的相关证明材料如所持资格证书等复印件。2、如未提供人员的相关证明材料可能会影响投标人的得分,但并不影响投标文件的有效性。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期: 二一五年 月二十三日管理人员从业资格证(职称证)、执业名册证书、身份证复印件4份(附后)八、商务应答表招标编号:SCDXFZC-009
10、序号招 标 要 求投 标 应 答1付款方式及付款时间要求完全响应按月考核,按月以银行转账方式支付上月服务费,并提供收取服务费的票据2履约方式及履约时间要求完全响应三年服务期限,合同一年一签,上一年度考核合格后,方可签下一年合同。合同签订生效3日内履约3考核标准完全响应按相关行业标准进行考核4制定物业管理制度、考核办法要求完全响应制定完善的物业管理制度及考核办法注:供应商必须据实填写,不得虚假应答。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期: 二一五年 月二十三日九、新都东站站前广场保洁服务方案前言公司简介公司成立于2014年7月,具有独立发法人资格,拥有行“暂定三级”资质,注
11、册资金壹佰万元人民币。属物业协会会员单位。公司现有各层管理人员30余人,100%持证上岗。大专以上学历的20人,中级以上职称的有8人,其中高级工程师3人,工程师3人,全国注册物业管理师2人。公司虽新注册成立的物业企业,但是公司拥有的管理服务人员都是行业的精英,多数管理人员拥有十多年物业管理服务经验,管理过医院、学校、政府机关、商住高、多层小区、农民集中安置小区等多种业态物业。有多个服务项目获市优、省优或星级院落,服务品质得到业主及业主单位充分肯定。目前,公司管理服务的项目有“中国人民解放军 人武部办公、训练区”物业服务项目、“ 锦城住宅小区”物业服务项目。公司自成立以来,立志于品牌战略,本着“
12、以人为本,业户至上”的服务宗旨,坚持“规范化、专业化、科学化、技术化、社会化”管理,积极奉行“为开发商楼盘提升形象,为业主的物业保值增值”的经营方针,以“建设一流的品牌物业服务企业”为经营目标。公司将继续坚持通过科学的管理和诚信优质的服务,给业户及业主单位营造一个温馨、舒适、洁净、安全的生活、工作环境。同时,企业的全体员工将一如既往,鼓足干劲,与时俱进,开拓创新、以饱满的热情为实现伟大的“中国梦”再谱物业服务新篇章。服务理验以人为本,业主至上、服务第一质量方针诚信经营、依法管理、客户至上、永创新高企业精神诚信、群进、创新、高效追求目标以公司经营为主导,为业主单位推出完善的管理服务,为公司创造经
13、济(社会)效益,为企业打造品牌。项目慨况新都东站位于成都的北大门新都城东绕城路的外侧,系西成客运专用线(成绵乐客专)上的重要车站,目前客运量在日均1000人次左右,远期可达客运量在日均几万人次。保洁服务范围: 1、新都东站外围道路、广场的清扫保洁;2、人行天桥及梯步的清扫保洁;3、人行天桥玻璃幕墙的保洁(不含顶棚玻璃);4、新都东站外围停车场的清扫保洁;5、新都东站路灯等公共设施的清洁、保洁;6、垃圾的收集与清运清理工作。第一章 保洁服务慨论及要点第一节 服务慨论人性化的管理方针为新都东站业主单位及旅客铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。结合新都东站特点,导入切合实际
14、的管理理念,以高效的管理来降低管理成本,转变传统思想观念,“全心全意为业主单位及广大旅客服务”。为实现以上设想,拟采用“一种模式,两个重点,三项措施的管理服务方针”。一、 一种模式针对“新都东站”保洁服务的特点,制定出具有创造性的保洁服务管理模式。管理人员由本公司富有实际管理和操作经验的高层管理人员担当并都具有物业管理资格证。管理思想是:安全服务为先,人性规范管理并重,提前服务业主单位及广大旅客,打造服务精品,同时,为业主单位“服务窗口”创优秀品牌。追求目标:社会效益、环境效益、经济效益三赢,实现“十八大”提出的美丽中国之“美丽新都东站”。二、 两个重点1.完善服务,诚信待人。保洁服务是以服务
15、为主的行业,为此,我们将在以后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和务实周到的工作理念,为业主单位及广大旅客提供全方位、高品质的保洁服务,并将日常工作紧密融合于管理之中,与业主单位及广大旅客建立良好的服务关系,同时,以经常走访沟通的方式,及时了解业主单位及物业使用人的意见与需求,在不断完善过程中真正让业主单位及物业使用人享受到安心、舒心和称心工作环境和高品质的现代物业服务。2.把环境管理维护作为我们管理的另一个重点新都东站的环境管理极为重要,因它处在成都北大门,又紧邻AAAA级旅游景区宝光寺、桂湖,如何为业主单位及广大旅客创造一个良好、舒适的工作和旅
16、行环境,是我们非常重视的问题。因此,我们将环境管理作为“新都东站”项目保洁服务的重点之一。多年的物业管理服务经验告诉我们,环境维护工作责任到人,督导检查,培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环保意识,从而保证本服务区的环境卫生状况达到最佳状态,为服务区增添一道清洁、卫生、亮丽的风景,树服务窗口形象。三、 三项措施1.根据ISO9001质量管理标准,制定出详尽的保洁服务作业手册,使员工翻开手册即可操作,达到规范、自我、服务业主单位及广大旅客的目的。2.时刻有着多方面的准备,永不停歇地实现服务的更新,不断提出建设性意见,全力做好各关联单位的衔接。3.将不断充实管
17、理队伍,采用培训-上岗-再培训-再上岗轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质,不断适应新都东站站前广场保洁项目对服务的新常态。第二节 服务要点根据新都东站的特点,我们不仅要做好日常的管理服务,还应做好包括春运、暑运以及各节假日期间的保洁管理服务工作。一、做好基本保障工作。所谓基本保障,就是东站广场保洁管理中的最基本业务做到位,为广大旅客营造一个安全、整洁、舒适、优美、便捷的旅行与商务环境。海尔集团首席执行官张瑞敏说得好:什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单。什么叫做不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。在对新都东站站前广场的保洁服务上,我们将重点把握
18、以下几个原则:1.贯彻主管负责制的原则。即形成以项目主管为核心的保洁服务组织机构,给予充分的责权保证,使其政令畅通,贯穿到位。2.实施精兵简政的原则。工程管理具有综合性和随机性的动态特点,在技术力量配备方面,不宜样样俱全,而要求技术人员精干熟练,善于解决实际问题,达到用人少而精、工作效率高的目标即可;3.实行管理、技术和经济三位一体的原则。即对成本控制、材料购置等进行综合性的经济评价,突出以降低成本为中心。二、需要不断创新。要不断地满足客户的市场需求。实现上述目标,管理上靠单一满足基本保障恐怕不行,还需要不断地进行管理创新。对新都东站站前广场保洁服务,更需要不间断地上台阶、上档次、上水平,尤其
19、注重在提高形象和层次上动脑筋、想办法。第二章 人员配置及员工培训一、人员配置:根据成都市物业服务力量配备指导标准,结合新都东站站前广场保洁服务项目的具体情况,人员配置如下:1.保洁领班:1人,40岁以下,高中以上学历,在行业从业5年以上,有一定的管理经验,担任领班以上职务两年以上。主要负责路灯清洁和保洁服务品质日常巡查。2.保洁员:8人,45岁以下初中以上学历,有两年以上从业经验。其中:广场保洁4人,人行天桥、梯步及玻璃幕墙保洁2人,停车场保洁1人,换休1人。二、员工培训:企业的竞争是人才的竞争。而人才的竞争关键在企业是否最大限度地开发人力资源。要实现管理人员素质的现代化,必须规范企业的培训制
20、度,把培训作为企业的发展战略,常抓不懈。我们确定了极具针对性的新都东站站前广场保洁服务管理人员培训目标,确立了全员中、长期培训计划。全方位、多层次地传输新理论,传授新技术。重点开展智能化培训、电脑培训和物业管理“全员培训、全过程考核”的培训方针,使培训真正落到实处。1、培训原则和目标 我司员工培训的原则是:因需施教,学用结合,灵活多样,注重实效。我司员工培训目标是:通过系统培训,使各级管理人员强化服务观念,丰富专业知识,提高专业技能,统一行为规范,为新都东站站前广场提供规范化、专业化的保洁服务。根据东站广场保洁服务管理要求,我们将确定“全员培训、全过程考核”的培训方针。培训指标如下:(1)员工
21、年度培训人均60学时以上(2)员工培训合格率100:(3)管理人员持证上岗率100%;(4)专业维修人员持证上岗率100。2、培训内容 (1)物业(保洁服务)管理基础知识及操作技能(2)安全消防常识(3)礼仪培训(4)应急事件处理(5)IS09001:2000质量体系(6)客户意见投诉处理(7)突发事件处理3、评估考核 (1)培训前考核:目的是了解员工掌握有关知识、技能的现状,以便对症下药制定切实可行的培训计划。(2)培训中考核:根据新都东站保洁服务实际情况,在专业技能培训中,边培训、边实践、边考查,理论与实践相结合,了解员工能否按培训要求和标准指导工作,及时对培训进行调整和改进。(3)培训后
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