采购部经理 采购员岗位职责.docx

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1、采购部经理 采购员岗位职责第1篇：采购部采购员岗位职责 采购部采购员岗位职责 1，严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。 2，熟悉并掌握采购流程，根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单，经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是：“优质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种平衡进，急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进”。 3，掌握购进药品的到货周期，跟进购进药品的到货情况，及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作，保证药品的正常供应。对库存老品种

2、、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。 4，购进药品应有合法票据（随货同行和发票），发票应及时让供货方开据，取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对，确认好以后，再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。 5，按照GSP的规定，负责首营企业、首营品种的资料索取工作，并填写首营企业、首营品种审批表，交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码，保证药品的正常入库。 6，定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点，并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理，配合部门经理完成数据 （库存周转率）分析； 7、负责所有采购的药品的订单发放，并跟踪其交货

3、日期，对销售的全过程进行有效监管。 8、采购人员应注意季节的变化，及时调整受季节影响较大的商品的库存。 9、采购人员应经常深入仓库、销售部门，了解库存和销售情况，听取相关部门的意见，以发现采购过程中的问题，合理制定采购计划。 10、采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。 11、采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免品种断货。 12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商，以保证品种货源供应的充足和 13、采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况。 14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，保障公司的利益。 15、负责实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采

4、购产品入库，不良品及时处理，有效控制供应商交货期。 16、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。 17、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商档案。 18、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资料（如 交货周期，包装要求，最低订货量，品质标准，价格条件等）报采购部经理审批。 19、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿。不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来 20、完成上级领导交办的其他工作； 第2篇：采购部采购员岗位职责 采购员工作岗位职责 一、岗位名称： 二、岗位级别： 三、直接上司： 四、工作概要： 供应

5、商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。采购部采购员 管理人员 采购部经理 五、主要职责： 1.了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2.熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交原材料价格跟踪情况表及市场调查报告。 3.遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的合格供应商一览表。 4.配合生产部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6.追

6、踪材料审查会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9.跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。 10.协助财务中心做好对帐工作。 11.定期或不定期向采购主管汇报工作。 12.服从上级临时安排的其它工作。 六、采购员的素质要求 作为一名合格的采购员，必须有“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，才能更好地履行采购作业。 采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力；与工程人员共事的能力；绝佳人际关系处理能力；同时还有个法律

7、专家。 采购员必须是一名生意人。他/她具有远见；清楚地了解公司的需求；清楚 地了解顾客的需求；清楚整体成本的考虑；同时还是个后勤运送专家。 以下为采购员的基本素质要求： a.较强的工作能力 采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专 业知识水平。 a-1分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制 定有效的决策。 首先，采购支出是构

8、成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。 随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。 此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等）加以剖析判断。 a-2预测能力 在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可

9、能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物 料将来供应的趋势能预谋对策。 a-3表达能力 采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采 购人员必须锻炼的表达技巧。 b.一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧

10、较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1.产品知识 无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 b-2客观理智 采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的 方法针对公司需求与市场趋势进

11、行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。 b-3专注投入 对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在 年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。 c.良好的品德 采购员必须具备如下良好的品德： c-1廉洁 采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉

12、洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。 c-2敬业精神 “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。 c-3虚心与耐心 采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气 定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。 c-4遵守纪律 采

13、购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。 D 采购员的职业道德 采购员在其工作中必须体现出诚实、公正、可依赖、专业能力和清楚的道德 责任感。 第3篇：采购部经理岗位职责采购部经理岗位职责 采购部经理岗位职责-采购部经理岗位职责 采购业务部经理岗位职责 1.主持采购业务部全面工作，提出百货商场商品采购计划，并对经理负责。 2.制定各部门采购计划报经理批准后组织实施，检查工作落实情况，确保采购任务完成。 3.审核上年度各部门呈报的采购报表，统筹策划和确定本

14、年度采购内容;减少不必要的开支，以有效的资金,保证最大的供应。 4.调査研究百货商场各采购部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况。 5.指导并监督采购主任开展工作，不 断提高业务技能,认真检査各采购主管的采购进程和价格控制，确保百货商场采购工作正常进行。 6.熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽査购进商品是否符合质量要求，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。 7.收集、汇总各种信息，认真分析市场行情,为经理决策提供依据，配合营运部处理积压库存和有问题商品，优化库存结构。 8.开拓经营渠道，加强同供应商联系，扩大畅销商品比例，监督、参与大批量商

15、品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 9.监督采购主任在从事采购业务活动中要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供应商建立良好的合作关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 10.按时完成经理交办的其他工作，并及时反馈执行情况。酒店采购部经理岗位职责 酒店采购部经理岗位职责 主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。 调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效

16、的资金，保证最大的物资供应。 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则

17、下开展业务往来。 负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教 育，使所有员工适应市场经济的快速发展。QD013采购部经理岗位量职责 一、目的：明确岗位职责，确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。 二、制定依据： 1、中华人民共和国药品管理法 2、药品经营质量管理规范 3、ISO9001 三、管理者：采购部经理、副经理 四、职责内容： 1、加强对药品采购人员的质量意识教育，坚持“质量 第4篇：采购部经理岗位职责 采购部经理岗位职责 1.严格按公司规定报价原则对外报价。 2.负责主要原材料和物料的采购。确保每月发票的正常回收。 3.积极配合业务部门做好每个项目方案，并与业

18、务、生产部门达成共识。 4.采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制、降低采购成本，每年按一定比例更新供应商。 5.密切与供应商的合作关系，达到低价、快捷、及时供货。 6.严格执行合同管理规定，按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与该项目有关人员。 7.负责与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 8.组织本部门员工业务培训。 9.树立公司专业形象，保证公司名誉不受到损害。 采购部经理和采购专员岗位职责 采购部经理岗位职责 公司采购部采购员岗位职责 采购部门经理岗位职责 采购部经理助理岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页