合同签订注意事项课件教学资料.ppt

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1、合同签订注意事项课件合同签订注意事项课件为什么要高度重视合同？合同是平等主体的自然人、法人、其他合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之之间设立、立、变更、更、终止民事止民事权利利义务关系的关系的协议。书面合同面合同为什么很重要？什么很重要？（一）合同是确定交易各方（一）合同是确定交易各方权利利义务关系的依据，一旦关系的依据，一旦发生生争争议一切以合同一切以合同为准，因此是准，因此是维护己方合同己方合同权益的前提；益的前提；（二）合同是（二）合同是执行交易的基行交易的基础，合同条款和，合同条款和时间节点清晰明点清晰明确，有利于提高合同确，有利于提高合同执行的效率，避免拖拉扯皮。行的效率，避免拖

2、拉扯皮。（三）（三）书面合同的意面合同的意义：书面合同是将合同当事人的意思固面合同是将合同当事人的意思固定下来、即便于双方信守合同，也是将来定下来、即便于双方信守合同，也是将来发生生纠纷或争或争议的的最有力最有力证据。据。一、一、签订合同的基本原合同的基本原则（一）遵守法律（一）遵守法律规定，正确适用法律定，正确适用法律（二）（二）严格保密，格保密，坚守底守底线（三）平衡合同（三）平衡合同风险与确保交易成功的原与确保交易成功的原则（四）合同的文字表述要明确，条款要具体（四）合同的文字表述要明确，条款要具体详细、协调一致一致（一）遵守法律规定，正确适用法律。合同双方都必合同双方都必须严格遵守格遵

3、守民法民法总则、合同法合同法等相关法律法等相关法律法规的的规定，准确把握法律的定，准确把握法律的强制性、禁止制性、禁止性性规定与任意性定与任意性规定，充分把握、合理运用法律定，充分把握、合理运用法律规定中定中对本方有利的本方有利的规定，并将其充分体定，并将其充分体现在合同中。在合同中。对那些那些对本方不利的本方不利的规定，就定，就应在合同中尽量回避。在合同中尽量回避。（二）严格保密，坚守底线的原则。在在谈判的判的过程中，一定要注意程中，一定要注意谈判判纪律，保守商律，保守商业秘密，杜秘密，杜绝将己方的底将己方的底线透露透露给对方，尽可能使所方，尽可能使所签订的合同的合同优于合同底于合同底线，尽

4、量不，尽量不签订突破底突破底线的合同。的合同。（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则。企企业都以都以实现利利润最大化最大化为经营目目标，都要将，都要将经营中中的各种的各种风险降到最低，因此也就不可能降到最低，因此也就不可能签订某一方完全某一方完全规避避风险的合同，关的合同，关键是把握好一个是把握好一个“度度”，既要将，既要将风险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些于那些恶意的劣意的劣质客客户，也不必，也不必过于迁就。于迁就。（四）合同的文字表述一定要明确，条款要具体详细、协调一致、不能留有空白1、文字表述清楚，无歧、文字表述清楚，无歧义；2、条款

5、具体、条款具体详细，符合，符合逻辑；3、条款前后保持、条款前后保持协调一致一致4、合同所有条款不能留有空白。、合同所有条款不能留有空白。5、避免空白合同、空白授权书、最终未签避免空白合同、空白授权书、最终未签 订的订的合同（但已经加盖我方印章）流传在外，避免打印合同中手合同（但已经加盖我方印章）流传在外，避免打印合同中手写。写。二、二、签订合同合同前前的注意事的注意事项（一）要初步判断双方达成（一）要初步判断双方达成协议的可能性的可能性（二）要（二）要调查对方的方的资信情况信情况（一）初步判断双方达成协议的可能性第一种第一种 因企因企业经营活活动的需要主的需要主动寻找潜在的合同伙伴；找潜在的合

6、同伙伴；第二种第二种 潜在的合作伙伴主潜在的合作伙伴主动寻找和本企找和本企业的合作机会；的合作机会；第三种第三种 通通过和和现有合作伙伴的合作而洽有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作一步的合作机会机会（二）要（二）要调查对方的方的资信情况信情况 资信信调查主要从以下几个方面入手主要从以下几个方面入手:1、请合同的合同的对方当事人介方当事人介绍其自身的基本情况，并其自身的基本情况，并要求其提供工商、税要求其提供工商、税务、银行等行等单位的相关位的相关记录；2、条件、条件许可的情况下，主可的情况下，主动到工商、税到工商、税务、银行等行等单位位调查对方当事人的工商登方当事人的工商登记（企（企业性性质、

7、设立、立、变更、年更、年检）情况、申）情况、申报纳税与税与纳税情况、企税情况、企业的的流流动资金金规模和模和银行借款与行借款与还款情况等，并与其介款情况等，并与其介绍的情况的情况进行行对比，从而判断比，从而判断该企企业的的诚信程度；信程度；3、调查对方企方企业是否有虚假出是否有虚假出资、抽逃出、抽逃出资情况；情况；4、到工商、国土、房管、交警、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公管理、公证等等产权登登记部部门调查对方当事人的方当事人的财产及其抵押情况；及其抵押情况；5、到、到对方方单位位实地地调查其其财产及其及其经营情况；情况；6、了解、了解对方的方的对外投外投资情况，及其所投情况，及其所投

8、资企企业的的经营情况；情况；7、调查了解了解对方企方企业所涉及的行政所涉及的行政处罚、仲裁和、仲裁和诉讼事事项以及相关事以及相关事项的的执行情况；行情况；8、有、有财产担保的担保的还应审查保保证人的人的资格和保格和保证能力；能力；9、代理人是否有代理代理人是否有代理权限（授限（授权书和和经办人身份人身份证件），授件），授权与印章，最好跟与印章，最好跟对方公司核方公司核实；10、其他有关事、其他有关事项。国家企业信用信息公示系统国家企业信用信息公示系统全国法院被执行人信息查询全国法院被执行人信息查询中国裁判文书网中国裁判文书网 三、签订合同中的注意事项（一）合同文本的起草（一）合同文本的起草（二

9、）明确（二）明确对方的方的签约资格格（三）合同（三）合同应该具有完具有完备的条款的条款（四）合同需采用（四）合同需采用书面形式且面形式且签字盖章同字盖章同时具具备（五）（五）合同合同签订人身份人身份（六）特殊情况的（六）特殊情况的处理方式理方式（七）（七）严格区分格区分“定金定金”和和“订金金”（八）（八）违约金和定金金和定金（一）合同文本的起草 1、争取主争取主动权 合同文本由哪方起草，哪方就合同文本由哪方起草，哪方就拥有了主有了主动权，尽量使用我司尽量使用我司2018版本的版本的销售合同文本；售合同文本；2、注意合同名称、注意合同名称、合同条款合同条款与合同内容的一致性，避免与合同内容的一

10、致性，避免张冠李冠李戴，减少不必要的争戴，减少不必要的争议；3、避免使用模糊性避免使用模糊性词语：优良、大良、大约、相当、相当 等等词语；避免使用第一人称，避免口；避免使用第一人称，避免口语化；化；4、签约主体与合同履行主体要一致。主体与合同履行主体要一致。（二）明确对方的签约资格 合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求签订合同合同的双方都必的双方都必须具有具有签约资格，主体不合法直接格，主体不合法直接导致合同的致合同的无效，主体未无效，主体未经授授权也会也会导致合同的效力待定。致合同的效力待定。（三）合同应该具有完备的条款 1、当事人的名称（姓名）、

11、住所、当事人的名称（姓名）、住所 个人：姓名全称、性个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、住址、出生年月日、工作工作单位及位及职业、联系方式等；系方式等；单位：位：单位全称、注册地址、位全称、注册地址、办公地址、法定公地址、法定代表人姓名、代表人姓名、职务、联系方式等。系方式等。2、合同的、合同的标的的 在合同中要把在合同中要把标的物的情况写清楚。如果要加工某种的物的情况写清楚。如果要加工某种产品，就要写清楚品，就要写清楚产品的名称、品的名称、规格、外格、外观尺寸、尺寸、颜色以及色以及内在的技内在的技术要求等。要求等。3、质量和数量量和数量 首先、明确首先、明确产品品质量技量技术标准；准；其

12、次、明确其次、明确质量异量异议程序。程序。以以实际送送货数量数量为准（送准（送货单需收需收货方授方授权人人员签字确字确认）4、价款和酬金、价款和酬金 首先、明确首先、明确总价的同价的同时也要明确也要明确单价；价；我司是以双方确我司是以双方确认的的产品价格品价格为准准 其次、明确支付方式。其次、明确支付方式。支付方式有：支付方式有：现金、金、转账支票、支票、电汇、银行代付等其他行代付等其他双方双方认可的合法支付方式。可的合法支付方式。5、履行期限、地点、方式、履行期限、地点、方式 履行期限、地点和方式，履行期限、地点和方式，应当是明确的；当是明确的；也也是确定是否是确定是否违约的重要因素；的重要

13、因素；合同履行地点合同履行地点为我司成品我司成品仓库；运运输方式有方式有买方自提和方自提和卖方安排送方安排送货；6、违约责任任 合同法合同法虽然然规定一方定一方违约，另一方可以向其追索，另一方可以向其追索违约金或金或赔偿金，但如果合同中没有明确数金，但如果合同中没有明确数额或或计算方法，法算方法，法院就会院就会视为双方当双方当时放弃放弃违约金金权利，而不予支持。即便利，而不予支持。即便支持，由于没有明确支持，由于没有明确约定，也会因此增加我方要求定，也会因此增加我方要求对方支方支付付违约金及金及赔偿实际损失的失的举证难度。度。7、解决争、解决争议的的办法法 总的原的原则：争：争议的解决程序、争

14、的解决程序、争议的范的范围、管、管辖的法院或的法院或者仲裁机构都要具体，者仲裁机构都要具体，选择对己方有利的管己方有利的管辖机构，将会机构，将会最大限度的减少最大限度的减少损失。失。我司一般我司一般约定公司所在地人民定公司所在地人民 法院管法院管辖即即 XX市第一人民法院市第一人民法院 8、当事人的其他、当事人的其他约定定 除了履行合同中除了履行合同中约定的定的义务和法律的和法律的强制性制性义务外，外，双方双方还必必须履行合同的夫随履行合同的夫随义务，如声明保密、声明真，如声明保密、声明真实等等。等等。9、合同的附件、合同的附件 与合同有关的与合同有关的图纸、技、技术资料、国家料、国家标准、批

15、文等等准、批文等等应当当是合同的是合同的组成部分，作成部分，作为合同的附件，在合同中加以注明。合同的附件，在合同中加以注明。（四）合同应采用书面形式且签字盖章同时具备 1、合同、合同签订及内容及内容变更要采用更要采用书面形式；面形式；合同不能有涂改之合同不能有涂改之处，如确需涂改，如确需涂改，则需双方在涂改之需双方在涂改之处签字及盖章字及盖章确确认。2、授、授权代表代表签字及盖章要同字及盖章要同时具具备；签署合同尽量做到当面、同署合同尽量做到当面、同时，要，要签署容易辨署容易辨认的字体，要的字体，要有有签名人指模印和公司公章，要加盖合同双方名人指模印和公司公章，要加盖合同双方骑缝公章。（公章。

16、（业务专用章、合同用章、合同专用章、用章、财务专用章、行政用章、行政专用章等非公章禁用章等非公章禁止使用）止使用）3、签署合同要使用黑色墨水笔或黑色署合同要使用黑色墨水笔或黑色签字笔。（字笔。（因因为黑色墨黑色墨水笔或者水笔或者签字笔主要含碳元素字笔主要含碳元素,碳元素很碳元素很稳定定,不容易被氧化不容易被氧化,所所以字迹保存以字迹保存时间比比较长）4、尽量由我方提供黑色、尽量由我方提供黑色签字笔。（有褪色墨水和褪色笔）字笔。（有褪色墨水和褪色笔）（五）合同签订人身份1、合同、合同签署人署人须与合同主体信息与合同主体信息记录的法定代表人或授的法定代表人或授权代理人代理人为同一个人；同一个人；2

17、、法定代表人、法定代表人为营业执照等有效照等有效证件上件上载明的明的“法定代表法定代表人人”或或“主要主要负责人人”；3、授、授权代理人代理人签署合同的，署合同的，须附授附授权代理人的身份代理人的身份证复复印件；印件；4、授、授权代理人身份信息未在代理人身份信息未在“合同主体信息合同主体信息”部分部分载明的，明的，须提交授提交授权委托委托书（由法定代表人（由法定代表人签署并加盖公章）。署并加盖公章）。（六）特殊情况的处理方法1、如果客户签订合同时使用不易辨认签名和个性签名，可以在联络函中增加一项：合同签署职员（姓名）2、如果客户使用公章以外的合同专用章或其他，可以在联络函中增加一项：合同盖章（

18、样式）（七）严格区分“定金”与“订金”1.定金是一种担保方式，适用定金定金是一种担保方式，适用定金罚则；定金的数定金的数额由当事人由当事人约定，但不得超定，但不得超过主合同主合同标的的额的百分之的百分之二十二十 2.订金不具有担保功能，在性金不具有担保功能，在性质上是上是预付款。付款。*明确了区明确了区别，就可以，就可以在在签订合同的合同的过程中有程中有意意识地地选择适用。适用。（八）违约金与定金1、当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔

19、偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。以适当减少。2、当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。、当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的

20、一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。3、当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对、当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款。方可以选择适用违约金或者定金条款。4、一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的、一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的30%30%。但是。但是如果过高或者过低是可以请求法院给予减少或者增加的。如果过高或者过低是可以请求法院给予减少或者增加的。四、签订合同后的注意事项 （一）具体承（一）具体承办人人员一定要一定要对合同的条款了然于心合同的条款了然于心 （二）一定要加（二）一定要加强对合同履行的管理合同履行的管理 （三）一定要及（三）一定要及时将合同交回公司将合同交回公司归档，以免档，以免丢失。失。（四）合同（四）合同签回后一定要回后一定要查是否有不合是否有不合规之之处。（。（业务员自自查-营销部接收部接收检查-法法务部接收部接收审查）不足之不足之处还请多多指教多多指教谢谢大家！大家！结束结束