《毕业设计说明书》参考文献标准格式及撰写规范.doc

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1、毕业设计说明书参考文献标准格式及撰写规范参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P，论文集中的析出文献A电子文献类型：数据库DB，计算机CP，电子公告EB电子文献的载体类型：互联网OL，光盘CD，磁带MT，磁盘DKA：专著、论文集、学位论文、报告序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）1刘国钧，陈绍业.图书馆目录M.北京：高等教育出版社，1957.15-18.B:期刊文章序号主要责任者.文献题名J.刊名，年，卷（期）：起止页码1何龄修.读南明史J.中国史研究，1998,(3):167-173.2OU J P，

2、SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systemsJ.Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.C:论文集中的析出文献序号析出文献主要责任者.析出文献题名A.原文献主要责任者（可选）.原文献题名C.出版地：出版者，出版年.起止页码7钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用A.赵炜.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集C.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.D：报纸文章序号主要责任者.文献题名N.报纸名，出版

3、日期（版次）8谢希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25（10）.E：电子文献文献类型/载体类型标识：J/OL网上期刊、EB/OL网上电子公告、M/CD光盘图书、DB/OL网上数据库、DB/MT磁带数据库序号主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期12王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL.8万锦.中国大学学报文摘（1983-1993）.英文版DB/CD.北京：中国大百科全书出版社，1996.写参考文献有什么要求（一）不能公开的部资料、个人通讯、报纸及未公开发表的文章不能作为参考引文；尽量引用近年发表

4、的处于前沿研究、水平较高与文章内容联系密切的文献，剔除那些发表时间较久、水平偏低、与文章内容联系欠密切的文献。 （二）文献的作者3名以内全部列出，若多于名则列前3名，后加“等”或“et al”，各姓名间加“，”间隔； 个人著者，其姓全部著录，而名可以缩写为首字母，如用首字母无法识别该人名时，则用全名。若是英文的，则全用大写字母，名字采用“姓前名后”的形式。二字姓名时之间不用空格。 出版项中附在出版地之后的姓名、州名、国名等以及作为限定语的机关团体名称可按国际公认的方法缩写。 （三）著录数字时，须保持文献原有的形式，但卷期号、页号、出版年、版次等用阿拉伯数字表示。外文书的版次用序数词的缩写形式表

5、示(第1版不著录，其他版本说明需著录)。 （四）无出版地的中文文献著录“出版地不祥”，外文文献著录“S.l.”；无出版社的中文文献著录“出版社不祥”，外文文献著录“s.n.”，并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地，可以省略。(五) 对于中文文献，应同时附加相应的英文文献，格式要求： 不重复序号。标点符号对应标识。中文名字书写格式为：姓氏在前，全大写；名字在后，首字母大写；双名连写，其间加半字线。(4)其它格式按照同类型的英文参考文献格式要求。 （六）文献序号标在引用处，加标于右上角，序号以在文中出现先后为序； 同一处引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出

6、，各序号间用“，”。如遇连续序号，可标注起讫序号。 多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“ ”外著录引文页码。WORD中应用书签书写参考文献把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一

7、文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建

8、一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的

9、横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。昆仑学院毕业设计说明书 题 目：基于MSP430单片机的温度测控装置的设计 学 生 姓 名：王立锋 学 号： 指 导 教 师：杨春建 专 业 年 级：自动化 2007 所 在 班 级：20

10、07（X） 完 成 日 期：2011年06月10日 答 辩 日 期：2011年06月15日 毕业设计说明书题 目：基于MSP430单片机的轿车ABS控制系统 姓 名：迟 铭 学 号： 指 导 教 师： 杨春建 专 业 年 级： 自动化 2007 所在学院和系：化工学院化工机械系 完 成 日 期： 2011年06月08日 答 辩 日 期： 2011年06月13日 说明：昆仑学院封面用第一个（有昆仑学院字样的）所填写内容均左对齐，班级-X（取1或2）红色字可以不用改动！ 化工机械系封面用第二个（有化工学院字样的）所填写内容均左对齐红色字可以不用改动！ 参考文献三个以下（含三个），将作者全部写上；有

11、三个作者的，只写前三个并加一个“等”字。作者之间加“，”（作者之间以逗号分开）；参考文献格式严格按所给格式书写，所有标点符号均用半角；关键字以3-5个为宜，关键字以“，”（之间以逗号分开）；字号及排版见-规范参考文献、附录和致谢均按紧跟的内容双面排版打印附件7青海大学本科生毕业论文（设计）撰写规范（试行）本科生的毕业论文（设计）作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学，是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的考核，是学习深化和提高的重要过程；也是衡量学校教育质量和办学效益的重要评价内容。为了保证本科生毕业论文（设计）质量，特制定（试行）。一、 毕业论文（设计）资料及装订顺序毕业论

12、文（设计）资料及装订顺序：封面青海大学毕业论文（设计）任务书毕业论文（设计）开题报告青海大学本科生毕业论文(设计)进度检查表青海大学本科生毕业论文(设计) 考核评议书中文摘要及关键词（或设计总说明）外文摘要及关键词目录正文参考文献致谢附录（主要包括设计图纸、计算机程序、过长的公式推理过程、计算机编程注释或软件（软盘）使用说明书、译文及原文复印件等）封底等。二、毕业论文（设计）撰写的内容与要求一份完整的毕业论文应包括以下几方面。1.题目题目应简短、明确、有概括性。通过题目使读者大致了解毕业论文（设计）的内容、专业的特点和科学的范畴。题目字数要适当，一般不宜超过20字，尽量不用标点符号，不写未被公

13、认的缩略字。如果有些细节必须放进题目，为避免冗长，可以分成主题目和副题目，主题目写得简明，将细节放在副题目里。2.摘要（外文摘要）或设计总说明（外文总说明）摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和取得的成果，应能反映整个内容的精华。中外文摘要以300500字为宜；摘要应该用第三人称，不宜举例，不用引文，不宜与其它研究工作比较，忌用“本文”、“作者”等词。撰写摘要时应注意以下几点： (1)用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明；(2)要客观陈述，不宜加主观评价，实验（设计）中采取的方法和取得的成果是摘要的重点；(3)要独立成文，选词用语要避免与正文中绪论和结论部

14、分雷同；(4)既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色和表达方法上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在15002000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。外文摘要或外文总说明应与中文摘要或中文总说明相对应。3.关键词（外文关键词）：关键词（外文关键词）是在论文中起关键作用，最能说明问题，最能反映论文内容特征的词语，每篇论文标引的关键词为38个，一般为35个。4.目录目录是反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分别层次，逐项标注页码，并包括注明参考文献、附录、图版、索引等部分的页次，以

15、便读者查找。目录按三级题目编写（即：1.、1.1、1.1.1）要求题目层次清晰。目录中题目应与正文中题目一致。5绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数；简述本课题应解决的主要问题。6正文正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及结果的讨论等。正文也可能仅包含上述的一部分内容。学生要根据毕业论文（设计）课题的性质选择（医学类各专业结合专业特点另行规定

16、）。一般情况下，撰写正文部分的具体要求如下：(1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等那些是他人用过的，那些是自己改进的，那些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。(2)对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，

17、组成完整而严谨的内容整体。(3)结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。7.结论结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成

18、果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。(1)结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会；(2)结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提；(3)要实事求是地介绍自已研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。8. 致谢致谢是以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。9.参考文献与附录参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设

19、计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。（参考文献的写法和标注参见本撰写规范中毕业论文（设计）的书写格式）对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）又不可缺少的部分资料，或其中有主要参考价值的内容，可编入毕业论文 (设计)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多，附录一般不要超过正文。另外一份完整的毕业

20、设计说明书的主要内容一般包括：（此部分内容各系可根据专业特点提出具体要求）（1）设计项目简介，如性质、用途、规模、效益等。（2）设计项目总体与局部之间的关系，以及各部分的使用功能。（3）结构、型式、使用材料及具体要求、工艺要求。（4）细部构造等问题是如何考虑的。（5）不同专业的特殊要求。（6）本设计的优缺点及尚待解决的问题等。三、毕业论文（设计）的书写格式1. 毕业论文（设计）一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写，论文一律采用计算机排版、打印（用学校规定的稿纸A4复印纸）。论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。2. 毕业论文（设计）采用青海大学本科生毕业

21、论文（设计）统一封面。3. 毕业论文（设计）内容依次为：1）摘要：题目为三号黑体字居中，“摘要”为四号字体居中。摘要内容为五号宋体字，首行缩进二个字。摘要内容后空一行打印“关键词”（四号黑体字），其后为关键词（四号宋体字），各关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后面无标点符号。英语摘要及关键词：字体及书写格式要与中文摘要对应，题目一律用大写字母。2）正文：正文中任何部分不得打印到稿纸边框，稿纸不得随意接长或截短。3）目录：“目录”为三号黑体字居中。下空二行为章、节、小节及其开始页码，为五号字体。4）绪论：通常为第一章。题目为三号黑体字居中，内容为五号字体，首行缩进二个字。5）正文：正文字数一般

22、不少于5000至15000字或相当信息量，含设计分析与计算、实验及数据处理、程序等。可分为几章，每章题目为三号黑体字居中，内容为五号字体，首行缩进二个字体。公式应另起一行，公式序号按章节顺序编号。表格按章节顺序编号。插图按章节顺序编号，图中坐标应标注单位。6）结论：通常为最后一章，题目为三号黑字体居中，内容为五号宋体，首行缩进二个字。7）参考文献：参考文献采用顺序编码系统标注，即在文中引文之后右上角标注参考文献序号，序号用括弧括起。（1）所列举的参考文献应是正式出版物，包括期刊、书籍、论文集、会议论文集、学位论文、标准、规范、专利等。（2）文后罗列的参考文献应按在论文中引证的先后编排序号。（3

23、）参考文献的书写格式如下：专著：序号作者.书名M.出版地：出版社，出版年.起止页码.期刊文献：序号作者.论文名J.期刊名，年，卷（期）：起止页码.论文集中文献：序号作者.论文名A.论文集编者.论文集名C.出版地：出版社，出版年.起止页码.学位论文：序号作者.论文名.出版地：出版者，出版年.标准：序号标准编号，标准名称S.专利：序号专利所有者.专利题名P.专利国别：专利号，出版日期.电子文献：序号作者.电子文献题目电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期.文献的作者为三人或三人以下时，应将作者全部列出，作者之间用逗号隔开；作者超过三人时，只写前三位作者名，在其

24、后加“等”字，等前加逗号“，”。英文加“et al”。8）外文资料的中文翻译：题目为三号黑体字居中，内容为五号宋体，首行缩进二个字。外文资料注意保持原文的整洁，不得有涂写。4.标点符号：毕业论文（设计）中标点号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。5.名词、名称：科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，

25、英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray，不可将外国人姓名中的名部分漏写，例如不能只写Cary, 应写成P.Cray。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。6.量和单位：毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。7.数字：毕业设计(论文)中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字，如5.25MV等。8.题目层次：毕业设计(论文)的全部题目层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一

26、的表示体例，正文中各级题目下的内容应同各自的题目对应，不应有与题目无关的内容。章节编号方法应采用分级阿拉伯数安编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，除第一级外，其余各级的末尾不加标点。各层题目均单独占行书写，第一级题目居中书写，第二级题目序数顶格书写，空一格接写题目，末尾不加标点，第三级和第四级题目均空两格书写序数，空一格写题目。第四级以下单独占行的题目须序采用A.B.C.和a.b.c.两层，题目均空两格书写序数，空一格写

27、题目。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）的序号，对分项中的小项采用、的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点。9.注释：毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，按序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。10.公式：公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“-”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放

28、在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。11.表格：每个表格应有自已的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表”。此外，表格应写在离正文首次出现处的

29、近处，不应过分超前或拖后。12.图：毕业论文 (设计)的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图，分图用a,b,c标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。图应在描纸或洁白纸上用墨线绘成，或用计算机绘图，电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求，理、工科毕业论文（设计）中手工绘图与计算机绘图的比例可根据各专业特点自行规定。四、毕业论文（设计）格式要求1. 纸张：A4，

30、双面打印。2. 页面设置：页边距：上2.8cm、下2.2cm、左3cm、右2cm；装订线：0cm；页眉：1.8cm；页脚：1.4cm；对称页边距3. 页眉：字体：中文-小五号楷体，英文-Times New Roman；分割线：0.5磅双线；奇数页：章名，偶数页：青海大学本科毕业(设计)论文：题目名。居中。4. 页脚：字体：中文-小五号楷体，英文-Times New Roman；分割线：1.5磅单线；页码：奇数页靠右，偶数页靠左；内容：学院、系(部)，奇数页靠左，偶数页靠右。5. 正文：一律五号宋体，1.25行距。6. 题目：题目1：中文3号黑体，英文3号Time New Roman。单倍行距，居中，段前24，段后18。题目2：中文4号黑体，英文4号Time New Roman。单倍行距，段前12，段后6。题目3：中文小4号黑体，英文小4号Time New Roman。单倍行距，段前6，段后2。题目4：中文5号宋体，英文5号Time New Roman。单倍行距，段前6，段后0。4级以下题目同题目4。7.分页符：按项、按章节插入分页符。