南开大学戚安邦《项目管理学》.ppt
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1、项项 目目 管管 理理 概概 论论张川张川东北大学工商管理学院东北大学工商管理学院 一、本课程介绍一、本课程介绍1.这是一门管理学课程,所以首先是按照这是一门管理学课程,所以首先是按照讲讲“管理管理”的办法教学。的办法教学。2.这是一门项目管理课程,所以这是一门项目管理课程,所以“项目管项目管理理”是核心内容。是核心内容。3.关键是关键是“學習學習”,要做到有学有习,要做到有学有习,“學而時習之不亦悅乎學而時習之不亦悅乎”。4.中国人说:中国人说:“传道、授业、解惑。传道、授业、解惑。”5.最最重重要要的的是是“讲讲道道”和和“警警醒醒”,而而不不是简单的是简单的“讲书讲书”或或“讲学讲学”。
2、按照我们国家传统教育思想,这种教育的根本目标包括按照我们国家传统教育思想,这种教育的根本目标包括下图给出的三个方面下图给出的三个方面传道传道Knowledge解惑解惑Attitude 授业授业Skill 一、本课程介绍一、本课程介绍6.外国人说:外国人说:“知识、技能、观念。知识、技能、观念。”7.最最重重要要的的是是改改变变人人的的观观念念。哈哈佛佛认认为为发发最重要的是教会学生提出问题。最重要的是教会学生提出问题。8.我我认认为为发发现现问问题题的的目目的的是是要要有有所所预预见见和和预先行动。预先行动。9.所所以以最最重重要要的的是是“审审势势度度势势、因因势势利利导导、趋利避害、立身行
3、道。趋利避害、立身行道。按照哈佛管理专业学位教育的理论与实践,这种教育的按照哈佛管理专业学位教育的理论与实践,这种教育的根本目标包括下图给出的三个方面根本目标包括下图给出的三个方面知识知识Knowledge观念观念Attitude 技能技能Skill 一、本课程介绍一、本课程介绍10.人分三类人分三类“先知先觉、后知后觉,不知不觉先知先觉、后知后觉,不知不觉”。11.使使用用基基于于项项目目的的学学习习方方法法。Project Based Learning 12.最最重重要要的的教教学学方方法法是是深深入入浅浅出出,原原理理与与案案例例(实例)相结合的教学方法。(实例)相结合的教学方法。13.
4、方方法法:做做好好“脚脚本本”,“扮扮演演脚脚色色”,“引引人人入入胜胜”,“潜潜移移默默化化”和和“恍恍然然大大悟悟”,领领悟悟/醒悟。醒悟。14.先讲原理先讲原理“深入深入”,后用案例作,后用案例作“浅出浅出”。15.例如,先需要讲清楚如下图给出的管理本质例如,先需要讲清楚如下图给出的管理本质第一章第一章绪论绪论最重要的是讲清概最重要的是讲清概念和理清头绪。念和理清头绪。第一节第一节 项目的基本概念项目的基本概念 一、项目的定义与概念一、项目的定义与概念 一一般般认认为为:项项目目是是一一个个组组织织为为实实现现自自己己既既定定的的目目标标,在在一一定定的的时时间间、人人员员和和资资源源约
5、约束束条条件件下下,所所开开展展的的一一种种具具有一定独特性的一次性工作。有一定独特性的一次性工作。二、项目的特性二、项目的特性 1目的性目的性 任何项目都是为实现特定的组织目标服务的。任何项目都是为实现特定的组织目标服务的。2独特性独特性 项目的产品或服务都具有一定的独特之处。项目的产品或服务都具有一定的独特之处。3一次性一次性 项项目目有有自自己己明明确确的的时时间间起起点点和和终终点点,是是有有始始有有终的,而不是不断重复、周而复始的终的,而不是不断重复、周而复始的。第一节第一节 项目的基本概念项目的基本概念 4制约性制约性 指每个项目都在一定程度上受客观条件的制指每个项目都在一定程度上
6、受客观条件的制约。最主要的制约是资源的制约。约。最主要的制约是资源的制约。5其它特性其它特性 包括项目的不确定性、项目的风险性、项目包括项目的不确定性、项目的风险性、项目的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等等。的临时性和开放性等等。第一节第一节 项目的基本概念项目的基本概念 三、项目的分类三、项目的分类 1业务项目和自我开发项目业务项目和自我开发项目 2企业项目、政府项目和非盈利机构的项目企业项目、政府项目和非盈利机构的项目 3盈利性项目和非盈利性项目盈利性项目和非盈利性项目 4项目组合、项目群、项目和子项目,项目组合、项目群、项目
7、和子项目,Portfolio,Program,Project和和Subproject。第一节第一节 项目的基本概念项目的基本概念 第一节第一节 项目的基本概念项目的基本概念 定义定义特性特性特性特性分类分类分类分类 一、项目管理的定义一、项目管理的定义1.项目管理是使用各种管理方法、技术和知项目管理是使用各种管理方法、技术和知识为实现项目目标而对项目各项活动所开识为实现项目目标而对项目各项活动所开展的管理工作。展的管理工作。2.项目管理涉及到对于项目或项目阶段的起项目管理涉及到对于项目或项目阶段的起始、计划、组织、控制和结束这样五个具始、计划、组织、控制和结束这样五个具体的管理过程(或内容)。
8、体的管理过程(或内容)。第二节第二节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念项目设计阶段项目设计阶段项目实施阶段项目实施阶段起始过程起始过程起始过程起始过程计划过程计划过程计划过程计划过程组织过程组织过程控制过程控制过程结束过程结束过程结束过程结束过程组织过程组织过程控制过程控制过程 二、项目管理的基本特性二、项目管理的基本特性 1普遍性普遍性 我我们们现现有有各各种种文文明明成成果果最最初初先先是是通通过过项项目目实实现的,一般都是先有项目后又日常运营。现的,一般都是先有项目后又日常运营。2目的性目的性 项项目目管管理理活活动动都都是是为为“满满足足或或超超越越项项目目有有关关各方对项目的要求
9、与期望各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。这一目的服务的。第二节第二节 项目管理的基本概念项目管理的基本概念 3独特性独特性 它它不不同同于于一一般般的的生生产产运运营营管管理理,不不同同于于常常规规的的行行政政管理,是一种完全不同的管理活动。管理,是一种完全不同的管理活动。4集成性集成性 它要求充分强调集成管理,对项目各要素和项目各它要求充分强调集成管理,对项目各要素和项目各阶段的集成管理等。阶段的集成管理等。5创新性创新性 它是对于创新的管理,项目管理本省需要创新,没它是对于创新的管理,项目管理本省需要创新,没有一成不变的模式和方法。有一成不变的模式和方法。第二节第二节 项目管理的基本
10、概念项目管理的基本概念第三节第三节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系一、定义一、定义1.它它是是在在现现代代项项目目管管理理中中所所使使用用的的各各种种理理论论、方法和工具等的总称。方法和工具等的总称。2.它它是是项项目目管管理理的的圣圣经经。PMI从从1984年年开开始始推推出出,1996年年出出版版正正式式版版本本,2000年年和和2004年年新新版版修修订订的的。PMI和和IPMA都都是是国国际际性的项目管理协会。性的项目管理协会。二、构成二、构成 PMBOK可划分为九个主要的方面。可划分为九个主要的方面。1项目集成管理,项目集成管理,2项目范围管理项目范围管理 3项目时间管理,
11、项目时间管理,4项目成本管理项目成本管理 5项目质量管理,项目质量管理,6项目人力资源管理项目人力资源管理 7项目沟通管理,项目沟通管理,8项目风险管理项目风险管理 9 项目采购管理项目采购管理第三节第三节 现代项目管理知识体系现代项目管理知识体系项目成本管理项目成本管理项目时间管理项目时间管理项目质量管理项目质量管理项目风险管理项目风险管理项项目目集集成成管管理理项项目目范范围围管管理理项项目目人人力力资资源源管管理理项目沟通管理项目沟通管理项目采购管理项目采购管理 一、现代项目管理阶段一、现代项目管理阶段 现现代代项项目目管管理理是是近近年年来来发发展展起起来来的的一一个个管管理理学学科科
12、的的新新领领域域,它它与与传传统统的的项项目目管管理理具具有有很很大大的不同,而且发展十分迅速。的不同,而且发展十分迅速。项目管理的发展基本可以划分为两个阶段:项目管理的发展基本可以划分为两个阶段:80年代之前被称为传统的项目管理阶段,年代之前被称为传统的项目管理阶段,80年代之后被称为现代项目管理阶段年代之后被称为现代项目管理阶段。第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理 二、项目管理快速发展的原因二、项目管理快速发展的原因 1.在知识经济中创造社会财富和福利的途径已经在知识经济中创造社会财富和福利的途径已经逐步转向以创新为主的项目活动模式。逐步转向以创新为主的项目活动模式。2.随
13、着社会的发展,组织和经营环境出现了大量随着社会的发展,组织和经营环境出现了大量的例外,例外需要采用项目管理方法。的例外,例外需要采用项目管理方法。3.社会的转型带来经济和管理范式的转变。社会的转型带来经济和管理范式的转变。第四节第四节 现代与传统项目管理现代与传统项目管理第二章第二章 项目目过程与程与项目管理目管理过程程(讲清管理清管理过程和生命周期程和生命周期/做做课程程设计)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分一、一、项目的管理过程项目的管理过程一是项目的实现过程,一是项目的实现过程,二是项目的管理过程二是项目的管理过程项目的实现过程项目的实现过程项目的管理过程项目的管理过程项目
14、生命周期项目生命周期 二、一般项目工作阶段的划分二、一般项目工作阶段的划分 一个项目可以划分为四个主要工作阶段:一个项目可以划分为四个主要工作阶段:1项目的定义与决策阶段(见附图项目的定义与决策阶段(见附图1)2项目的计划和设计阶段(见附图项目的计划和设计阶段(见附图2)3项目的实施与控制阶段(见附图项目的实施与控制阶段(见附图3)4项目的完工与交付阶段(见附图项目的完工与交付阶段(见附图4)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分 项目定义与决策阶段工作流程图项目定义与决策阶段工作流程图结束结束项目定义与决策阶段开始项目定义与决策阶段开始发现问题和机遇并提出建议发现问题和机遇并提出建议
15、分析条件和解决问题的可能性与必要性分析条件和解决问题的可能性与必要性提出项目提案或项目建议书提出项目提案或项目建议书研究和批准项目提案或项目建议书并完成项目立项研究和批准项目提案或项目建议书并完成项目立项开展项目的详细可行性研究(必要性和可行性)开展项目的详细可行性研究(必要性和可行性)审批项目可行性报告,做出项目决策审批项目可行性报告,做出项目决策第二节第二节 项目管理过程项目管理过程项目各管理工作过程之间的相互联系项目各管理工作过程之间的相互联系控制过程控制过程起始过程起始过程结束过程结束过程计划过程计划过程起始过程起始过程计划过程计划过程组织过程组织过程控制过程控制过程 一、项目管理过程
16、一、项目管理过程 项目和项目阶段都需项目和项目阶段都需要有一个相应的项目管理过要有一个相应的项目管理过程。这由五个不同的管理具程。这由五个不同的管理具体工作过程构成。体工作过程构成。第二节第二节 项目管理过程项目管理过程项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用项目设计阶段项目设计阶段项目实施阶段项目实施阶段起始过程起始过程起始过程起始过程计划过程计划过程计划过程计划过程组织过程组织过程控制过程控制过程结束过程结束过程结束过程结束过程组织过程组织过程控制过程控制过程第三节第三节 项目的生命周期项目的生命周期 一、项目生命周期的定义一、项目生命周期的定义 项目从
17、始到终的过程构成了一个项目的生命周期。项目从始到终的过程构成了一个项目的生命周期。二、项目生命周期的内容二、项目生命周期的内容 1 项目的阶段项目的阶段 项目的阶段划分和各阶段之间的接续关系。项目的阶段划分和各阶段之间的接续关系。2 项目的时限项目的时限 项目或项目各个阶段的起点与终点。项目或项目各个阶段的起点与终点。3项目的任务项目的任务 项目各阶段的主要任务和主要任务中的活动。项目各阶段的主要任务和主要任务中的活动。4项目的成果项目的成果 项目各阶段的成果项目阶段里程碑。项目各阶段的成果项目阶段里程碑。第三节第三节 项目的生命周期项目的生命周期 美国防部的项目生命周期示意图美国防部的项目生
18、命周期示意图里程碑里程碑2(开发批(开发批准书)准书)里程碑里程碑0(概念研究(概念研究批准书)批准书)里程碑里程碑1(概念展示(概念展示批准书)批准书)里程碑里程碑3(生产批(生产批准书)准书)里程碑里程碑4(主要修订(主要修订批准书)批准书)概念扩展概念扩展与定义与定义展示与展示与验证验证工程与制工程与制造开发造开发生产与生产与开发开发运营与运营与支持支持使用使用/需需求确定求确定阶段阶段1阶段阶段0阶段阶段2阶段阶段3阶段阶段42美国国防部兵器项目的生命周期描述美国国防部兵器项目的生命周期描述 美国防部美国防部1993年修订的兵器开发项目生命周期模型年修订的兵器开发项目生命周期模型3.一
19、般工程建设项目生命周期描述一般工程建设项目生命周期描述阶段阶段1阶段阶段2阶段阶段3阶段阶段4做出建设项目的决策做出建设项目的决策主要承包合同已签署主要承包合同已签署完成设施的建设完成设施的建设全面投入使用全面投入使用可行性研究可行性研究项目建议书项目建议书可行性研究可行性研究初步设计初步设计项目批准项目批准计划与设计计划与设计技术设计技术设计造价预算造价预算计划安排计划安排合同订立合同订立详细计划详细计划实施实施构件制运构件制运土建工程土建工程安装工程安装工程试车试车交付使用交付使用最终试车完毕最终试车完毕进入使用阶段进入使用阶段完成程度完成程度 100%第三节第三节 项目的生命周期项目的生
20、命周期4.美国新药开发项目生命周期描述美国新药开发项目生命周期描述临床前临床前实验和实验和新药研究新药研究调查申请调查申请形成稳定性形成稳定性批批准准后期阶段后期阶段审验审验活动活动递交递交新药新药申请申请注册实验注册实验开发过程开发过程后期审验后期审验审批过程审批过程临床前开发临床前开发注册工作注册工作药物药物探源探源寻找寻找和识别和识别递交与递交与审批审批新药研究新药研究调查申请调查申请研究过程研究过程发现发现临床前开发临床前开发搜寻搜寻后期活动后期活动发现发现搜寻搜寻至少十年至少十年专利形成过程专利形成过程毒理研究毒理研究药理研究药理研究临床临床实验实验3临床临床实验实验2临床临床实验实
21、验1第三节第三节 项目的生命周期项目的生命周期第三章第三章项目组织管理项目组织管理与项目经理与项目经理(讲清组织的本质(讲清组织的本质/尤其是资源配尤其是资源配置和项目组织管理的本质)置和项目组织管理的本质)项目经项目经理的理论理的理论项目团队管理项目团队管理项目实施组织项目实施组织及其环境管理及其环境管理项目全团队管理项目全团队管理一、项目一、项目组织管理组织管理的四个层的四个层次次第一节第一节 项目组织管理层次项目组织管理层次二、项目组织管理的境界与要求二、项目组织管理的境界与要求1.最高境界是实现项目利益的最大化和项目最高境界是实现项目利益的最大化和项目利益分配的合理化。利益分配的合理化
22、。2.首先应该保障的是项目利益的最大化。首先应该保障的是项目利益的最大化。3.其次应该设法使项目利益分配合理化。其次应该设法使项目利益分配合理化。4.基本要求是要保障项目各相关利益主体能基本要求是要保障项目各相关利益主体能够共同合作。够共同合作。第一节第一节 项目组织管理层次项目组织管理层次第二节第二节 项目相关利益主体项目相关利益主体 一、项目主要的相关利益主体一、项目主要的相关利益主体 一个项目会涉及到许多组织、群体或个人的利益,一个项目会涉及到许多组织、群体或个人的利益,它们构成了项目的相关利益主体。一个项目的主要相关它们构成了项目的相关利益主体。一个项目的主要相关利益主体通常包括下述几
23、个方面:利益主体通常包括下述几个方面:1项目的业主项目的业主 2项目的客户项目的客户 3项目经理项目经理 4项目实施组织项目实施组织 5项目团队项目团队 6其他相关利益主体其他相关利益主体 如如项项目目供供应应商商、贷贷款款银银行行、政政府府主主管管部部门门,项项目目涉涉及及的市民、社区、公共社团等。的市民、社区、公共社团等。三、项目全团队管理的模型三、项目全团队管理的模型业主业主用户用户承包商承包商供应商供应商项目项目促进人促进人政府政府社区等社区等全团队管理全团队管理第二节第二节 项目相关利益主体项目相关利益主体合同关系第三节第三节 项目的组织环境项目的组织环境一、组织及其文化的影响一、组
24、织及其文化的影响1.任任何何一一个个组组织织都都是是为为完完成成一一定定的的使使命命而而设设立立的的,每个组织的使命、目标、环境和文化等。每个组织的使命、目标、环境和文化等。2.组组织织结结构构可可按按从从面面向向功功能能到到面面向向项项目目的的程程度度划划分分为为:直直线线职职能能型型、矩矩阵阵型型、项项目目型型和和组组合合型型四四类类。不同结构对组织中的项目管理有影响不同结构对组织中的项目管理有影响3.任何组织自己的文化都会影响项目的管理。任何组织自己的文化都会影响项目的管理。二、直线职能型组织环境二、直线职能型组织环境雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员直直线线部部门门直直线线部部门门总经理总
25、经理职能部门经理职能部门经理直线部门经理直线部门经理职能部门经理职能部门经理雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇 员员雇雇员员P雇雇 员员雇雇员员P雇雇员员P雇雇员员P项目协调层次项目协调层次第三节第三节 项目的组织环境项目的组织环境 二、项目团队的创建与发展二、项目团队的创建与发展 任任何何项项目目团团队队的的建建设设和和发发展展都都需需要要经经历历形形成成阶阶段段、震荡阶段、规范阶段和辉煌阶段四个阶段。震荡阶段、规范阶段和辉煌阶段四个阶段。项目团队的创建与发展阶段示意图项目团队的创建与发展阶段示意图震荡震荡阶段阶段规范规范阶段阶段辉煌辉煌阶段阶段形成形成阶段阶段第四节第四节 项目团队及其建设
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