仓储部文员岗位职责.docx
《仓储部文员岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《仓储部文员岗位职责.docx(52页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、仓储部文员岗位职责第1篇:仓储文员岗位职责 仓储文员岗位职责 一、仓储文员需具备的基本素质 1、遵守公司管理制度及部门规定; 2、爱岗敬业,学习性强; 3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正; 4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。 5、具有团队精神,服从领导安排。 二、仓储文员日常工作内容 1、岗位组成:电脑员+理单文员; 2、电脑员工作内容: 1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结
2、清。 2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。 3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘
3、点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。 4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。 5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿; 6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。 7)、领导安排的其它任务。 3、仓储理单文员工作内容: 1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据
4、的接收,对每张单据做到必须要确认。 2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。 3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订
5、单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。 4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。 5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。 4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。 1-1 第2篇:仓储部岗位职责 仓储部岗位职责 部门经理岗位职责 1.准时到岗打卡上班.
6、2.察看仓储部各组工作报表,了解工作情况.3.根据系统关注每日库存变化 4.巡视库区,随时掌握了解库房的业务和人员情况。 5.根据实际工作情况,调整管理层工作岗位,完善操作流程 6.负责对库区主管进行业绩考核.7.与相关部门协调,解决日常重点工作.8.制定库房发展规划,根据公司业务量明确工作目标.9.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.10.对库房的工作成绩和完成质量有相关责任 11.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。 12.完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(进库、在库管理) 1准时到岗打卡上班
7、2分管:理货组、收货组、提货组、退货组。 3协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难 4了解并跟进所分管组长工作完成情况 5对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。 6根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。 7整理分管组长报表汇总至部门经理处 8负责对所分管各组长进行业绩考核 9随时监控系统正品入库、退货入库、订单打印、货位号等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。 10每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.11.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干
8、净整洁,确保工作设备正常运行。 13.完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(出库管理) 1.准时到岗打卡上班 2.分管:包装组、调拨组、发货组。 3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难 4.了解并跟进所分管组长工作完成情况 5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。 6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。 7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管组长进行业绩考核 9.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.10.随时监控系统点货出库、滞留单处理等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。 11.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况
9、需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。 13.完成当日工作打卡下班.订单组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责当天确认订单的打印 3.确保当天确认订单全部打印, 没有漏打和无问题订单的重复打印.4.当天打印的订单需做详细记录并做好与提货组的交 接工作并制作相关报表 5.根据客户要求开具发票, 无错开、漏开等问题 6.负责接听办公电话查询商品的信息,要语气柔和查货快速准确. 7.订单截止后查询系统当日及前15日是否还有已确认未打印订单 8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项
10、管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行. 10.完成当日工作打卡下班.退货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责打印配送部各站点的拒收单 3.如实根据单据所标原因核查清点配送部返回退货 4.负责所收退货的整理分类 5.将每天的退货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表 6.与理货组及时交接退货,做到正品,残品分类明确 7.与理货组交接完毕后及时操作系统退货入库和和残品转入残品库 8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任. 9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行. 10.完成当日工作打卡
11、下班.收货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责采购部采购商品及分公司调拨商品到货的验收 3.根据送货厂家信息查找相对应的采购单并打印 4.根据采购单严格按照收货流程验收货物,系统操作货物入库打印入库单 5.管理本库区存放的货物。 6.负责通知理货组相关人员交接货物理货上架 7.负责每日操作的采购单签字传回公司采购部 8.将每天的收货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表 9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行. 11.完成当日工作打卡下班.理货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2
12、.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表 3.负责接收进退货,理货上架 4.负责库区货位的维护,调整,补货 5.负责库区货物的日盘,抽盘等盘点工作 6.结合库房面积和库存情况合理存放在库商品,系统货位号的及时录入 7.有责任审核进退货的数量保证准确无误 8.能及时保证货架货物的充裕 9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 11.完成当日工作打卡下班.提货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表 3.从订单组按批次领取订单并
13、在订单登记表上签字 4.按照订单信息在库区拣取货物 5.提货完毕将货物与订单一起放至配货区 6.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 7.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装 干净整洁。工作区域干净整洁 8.完成当日工作打卡下班 包装组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表 3.根据订单需求认真核对订购的商品 4.严格按照配货流程合理封装货物 5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 7.完成当日工作打卡下班.交接组岗位职责 1.准时到岗打卡上
14、班 2.准备好交接货用具:推车、交接单 3.与配送部相关人员按每批20单为准交接实物并制作交接报表 4.以批交接单为准操作系统拣货出库 5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 7.完成当日工作打卡下班 第3篇:仓储部岗位职责 仓储部副部长岗位职责 1.向生产副总和财务总监负责、向其请示、汇报工作,与各部门密切配合完成公司各项任务,制定工作计划并实施执行。 2.负责仓库日常工作的全面管理工作、负责传达公司下达的任务,让本部人员认真执行,并保证质量完成任务。 3.负责对新仓管业务培训和对老仓管员业务监督、指导,叉车工业
15、务培训和技能指导,装卸工岗前培训。组织员工参加各项培训,定期召开仓储会议,总结平时工作中存在的问题及时纠正不断改善。 4.负责协调仓管的收货、发货、退换工作,负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库库存数据复核性稽查,并对库存实物负责。监督仓管员协助配合质检人员对材料进行入库检验,根据物料需求计划表与送货单匹配如实收货及根据领料单数据核对生产指令单准确先进先出发料。 5.根据工作需要对仓管员、叉车工、装卸工调配与控制及调整库区环境、货物进出库及堆码进行有效的合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用效率,并对其考核. 6.根据仓管员提供的仓库日报表,月耗用表,各类报表进行检查,库区安全设施、通道,现场库
16、容整齐、物资摆放整齐。周一早会进行安全三级教育、劳动用品的发放和监控使用,对不合理的地方督促整改,对照公司规章制度对各仓管员进行客观公正的评价。 7.构建团队意识和集体荣誉感团队,并制定工作计划和工作目标。 原材料仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班。 2.严格按照生控提供的物料需求计划收料,货到时先通知质检检验,检验合格后方可收货, 核对材料规格,数量,准确无误清点入库,收货时做到三清(规格清、材质清、数量清),及时开单计帐(来料记录帐册、手工台帐、电脑帐),不合格
17、的退后厂家处理。 3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估物料数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。 4.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗、避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏及日常卫生等工作。 5.严格根据核算员开具的列明规格、数量、材质并的领料单,结合生控部下发的指令单发料,从源头上做好材料的控制。及时发料,准确记账。补料需有生产副总签字的追加单方可生效。 6.发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定
18、供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。 7.及时整理物料做好循环盘点,实物盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每日提供材料进出库日报表给生控,每月提供材料收库存耗用表给财务进行成本核算,协助处理呆滞物料。 8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。 9.与各部门领料人及供应商保持良好的沟通,热情服务,与供应商保持一定距离,不可有任何有损公司利益的行为发生。 半成品仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班
19、检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。 2.严格根据前场生产任务及开出的标识牌生产单号、产品名称、规格、数量并经质检员检验合格,认真准确清点后核对指令单无误,以标识牌为准与前场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账) 3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估半成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。 4.根据后场生产统计提供的物料需求计划进行周密妥善安排备料,让后场生产线供应保持顺畅。发料时遵循推陈储新,先进先出,
20、按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。 5.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏、及日常卫生等工作。 6.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供半成品库存月报表给生控。 7.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。 9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。 成品仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部
21、长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。 2.严格根据后场生产任务及开出的标识牌工艺单号、产品名称、规格、订单数量,并经质检员检验合格,认真准确清点核对无误,以标识牌为准与后场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账) 3.监督叉车工、装卸工将成品堆放到指定区域,预估成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便,及日常卫生等工作。 4.根据外销部提供的出货通知,认真核对工艺单号、产品名
22、称、订单数量、提单号、港口、进行周密妥善安排备料,集装箱到公司、检查集装箱完整性,核对集装箱箱号、型号、提单号、港口、数量,封箱号。拍照(空箱、第一排、中间、最后一排、配件、关门、关门封箱) 5.核对发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定出货,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。 6.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏。 7.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供半成品库存月报表给生控和财务。 8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 仓储 文员 岗位职责
限制150内