进口代理业务及其相关问题.ppt
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1、第十章第十章 进口代理业务及其相关问题进口代理业务及其相关问题第一节第一节 进口代理业务及其遵循的原则进口代理业务及其遵循的原则一、进口代理业务一、进口代理业务进口代理业务先由委托方和受托方(代理方进口代理业务先由委托方和受托方(代理方)签)签订代理协议,就代理进口的有关业务内容和双方订代理协议,就代理进口的有关业务内容和双方权利与义务等协商并取得一致权利与义务等协商并取得一致,然后然后,外贸企业外贸企业(受托方)以自身的名义为委托方和外商签订进(受托方)以自身的名义为委托方和外商签订进口合同,在进口合同中,外贸企业是作为买方当口合同,在进口合同中,外贸企业是作为买方当事人履约的。事人履约的。
2、二、进口代理业务遵循的原则二、进口代理业务遵循的原则(一一)商品分工原则商品分工原则(二二)许可证制度原则许可证制度原则(三三)特定商品审批原则特定商品审批原则(四四)进口商品的法检原则进口商品的法检原则第二节第二节 进口代理业务中应注意事项和应采取的策略进口代理业务中应注意事项和应采取的策略一、货单的审核一、货单的审核(一)当某一个单位需要从国外进口商品时,他(一)当某一个单位需要从国外进口商品时,他首先必须填写进口订货卡片(进口委托书),订首先必须填写进口订货卡片(进口委托书),订货卡片应中英文对照填写,主要内容包括商品名货卡片应中英文对照填写,主要内容包括商品名称,规格型号,用途、数量、
3、外汇金额,国外生称,规格型号,用途、数量、外汇金额,国外生产厂家(根据需要填写),交货期限,运输方式,产厂家(根据需要填写),交货期限,运输方式,到货港,收货单位等。到货港,收货单位等。(二)(二)负责进口单位(受委托办理进口的外贸部负责进口单位(受委托办理进口的外贸部门)在接到委托进口订货卡片以后,首先要对进门)在接到委托进口订货卡片以后,首先要对进口订货卡片进行审核,特别是商品名称中英文是口订货卡片进行审核,特别是商品名称中英文是否相符,所要求的交货期限我们是否能做得到,否相符,所要求的交货期限我们是否能做得到,如订货部门交货期限要求太急,我们无法做到时,如订货部门交货期限要求太急,我们无
4、法做到时,必须事先同委托订货部门讲清楚,改变交货期,必须事先同委托订货部门讲清楚,改变交货期,否则货物不能按期到达将会产生责任问题。否则货物不能按期到达将会产生责任问题。(三)对需要进口配额和进口许可证的商(三)对需要进口配额和进口许可证的商品,还要落实委托订货部门是否已取得配品,还要落实委托订货部门是否已取得配额和进口许可证,在未落实取得进口配额额和进口许可证,在未落实取得进口配额和许可证之前不能对外签约,否则造成被和许可证之前不能对外签约,否则造成被动或违约。动或违约。(四)负责进口的外贸部门无论是受托进(四)负责进口的外贸部门无论是受托进口还是自营进口都必须事先进行成本核算,口还是自营进
5、口都必须事先进行成本核算,备妥人民币资金,如果资金没有备妥切不备妥人民币资金,如果资金没有备妥切不可签约。否则,即使签了约也无边去对外可签约。否则,即使签了约也无边去对外开证,更无法履约,这样极易导制外商向开证,更无法履约,这样极易导制外商向我索赔造成经济损失。我索赔造成经济损失。二、对外询价二、对外询价询价(询价(ENQUIRY)又称询盘,是指买卖双方就某项商又称询盘,是指买卖双方就某项商品的购买或销售向对方提出交易条件的询问。在询价品的购买或销售向对方提出交易条件的询问。在询价时应注意以下问题:时应注意以下问题:(一)确定商品所属类型:(一)确定商品所属类型:1.大宗原料性产品大宗原料性产
6、品这种产品主要包括初级矿产品和农产品,如铜、锋、这种产品主要包括初级矿产品和农产品,如铜、锋、银、锡、玉米、梅花、大米小麦、大麦、大豆、茶叶、银、锡、玉米、梅花、大米小麦、大麦、大豆、茶叶、咖啡、可可、食糖、咖啡、可可、食糖、豆油、棕榈油等。豆油、棕榈油等。2.一般原料性产品一般原料性产品 这种产品在国际市场上受供求关系的影响亦很大,因这种产品在国际市场上受供求关系的影响亦很大,因此价格变化相应也比较快,如某一较大生产厂家设备此价格变化相应也比较快,如某一较大生产厂家设备发生故障或对于某些特殊产品其季节的变化,气候温发生故障或对于某些特殊产品其季节的变化,气候温度的变化,人们生活习惯的改变都会
7、影响其价格。度的变化,人们生活习惯的改变都会影响其价格。3.一般工业品和用于生产的工业设备一般工业品和用于生产的工业设备(二)选择询价客户(二)选择询价客户1.选对选好询价客户的重要意义选对选好询价客户的重要意义我们在确定我们所要购买的商品属于何种类型的我们在确定我们所要购买的商品属于何种类型的产品以后,就开始对外询价,但询价不是随意的,而产品以后,就开始对外询价,但询价不是随意的,而是有针对性的。我们要选择有经营能力,资信好的客是有针对性的。我们要选择有经营能力,资信好的客户进行询价,这是因为:一笔进口业务从询价到成交户进行询价,这是因为:一笔进口业务从询价到成交签约开证、直到货物装运到达港
8、口其过程要经过一个签约开证、直到货物装运到达港口其过程要经过一个月到两个月甚至三个月五个月或更长的时间。在这期月到两个月甚至三个月五个月或更长的时间。在这期间内国际市场变化莫测,如果所成交的商品价格处于间内国际市场变化莫测,如果所成交的商品价格处于平稳或下降趋势,对于卖方来说,他会顺利地执行合平稳或下降趋势,对于卖方来说,他会顺利地执行合间,按期装运,但一旦价格上涨,特别是上涨幅度较间,按期装运,但一旦价格上涨,特别是上涨幅度较大时,对于一个信誉好,有经营能力的客户,为维护大时,对于一个信誉好,有经营能力的客户,为维护其信誉和从长远的业务考虑,他仍然会执行合同,但其信誉和从长远的业务考虑,他仍
9、然会执行合同,但对某些商人来说,就可能不执行合同,他们往往找出对某些商人来说,就可能不执行合同,他们往往找出各种借口或理由不予装运或不按期装运,为了追求利各种借口或理由不予装运或不按期装运,为了追求利润而不顾忌自己的信誉,把货物以高价卖给别人,使润而不顾忌自己的信誉,把货物以高价卖给别人,使我造成不应有的损失,这种情况在实际业务中并非少我造成不应有的损失,这种情况在实际业务中并非少见。见。2.如何选择客户如何选择客户 要确定一个客户的信誉和能力可以有下列要确定一个客户的信誉和能力可以有下列几种方法:几种方法:最简单的方法是查阅本公司历年来的经最简单的方法是查阅本公司历年来的经营该品种的业务档案
10、。营该品种的业务档案。可以通过我国驻外机构如使馆商务处或可以通过我国驻外机构如使馆商务处或其它贸易机构进行了解。其它贸易机构进行了解。向国外客户所在国驻我国商务机构进行向国外客户所在国驻我国商务机构进行了解。了解。向金融机构进行咨询。向金融机构进行咨询。(三)如何询价(三)如何询价询价应注意以下几个方面:询价应注意以下几个方面:1.对某一国家或某一地区,询价客户不直太多,太对某一国家或某一地区,询价客户不直太多,太多易造成混乱。多易造成混乱。2.所谓不能通过过多渠道询价是针对一个国家或一所谓不能通过过多渠道询价是针对一个国家或一个地区而言,但为了真正了解某一商品的国际市场个地区而言,但为了真正
11、了解某一商品的国际市场水平还必须向不同的国家和地区分头询价。水平还必须向不同的国家和地区分头询价。3.对于某些市场较敏感的商品和数量较大商品的询对于某些市场较敏感的商品和数量较大商品的询价时,应特别注意不能过早让对方摸清我们的拟购价时,应特别注意不能过早让对方摸清我们的拟购数量和购买意图,数量和购买意图,否则对方早有准备,使我们在还否则对方早有准备,使我们在还价时没有回旋的余地,造成被动。价时没有回旋的余地,造成被动。4.询价的几种方式询价的几种方式 询价方式有多种应根据所询商品的特点购买意图,询价方式有多种应根据所询商品的特点购买意图,数量大小等情况而定。数量大小等情况而定。口头口头/电话询
12、价电话询价 传真或电传询价方式传真或电传询价方式 函函询方式询方式三、还盘和接受三、还盘和接受 还盘是受盘人(即询价方)对报盘人(即报价方)还盘是受盘人(即询价方)对报盘人(即报价方)的发盘(即报盘)所报内容,条件不完全同意而重新的发盘(即报盘)所报内容,条件不完全同意而重新提出自己的条件的表示。提出自己的条件的表示。(一)还盘是一笔整体进口业务中的关键(一)还盘是一笔整体进口业务中的关键 所谓还盘,并不仅仅是还价,它还包括其它方面所谓还盘,并不仅仅是还价,它还包括其它方面的许多内容。如规格、质量的高低、数量的大小、交的许多内容。如规格、质量的高低、数量的大小、交货期的远近、包装的优劣,付款方
13、式等与价格都有直货期的远近、包装的优劣,付款方式等与价格都有直接的关系,所以我们在还盘时必须对上述内容认真研接的关系,所以我们在还盘时必须对上述内容认真研究,综合分析比较,确定还盘方式方法,有所准备地究,综合分析比较,确定还盘方式方法,有所准备地进行还盘,以避免匆忙还盘造成还的高了我们吃亏,进行还盘,以避免匆忙还盘造成还的高了我们吃亏,还的太低了距国际行情相差太大,对方一旦不接受,还的太低了距国际行情相差太大,对方一旦不接受,而我们又别无选择,必须从其购买时,又会使我们处而我们又别无选择,必须从其购买时,又会使我们处于被动无法回身。此外对每一笔具体业务并不一定都于被动无法回身。此外对每一笔具体
14、业务并不一定都需要还价,具体还要取决于很多方面的因素。如该商需要还价,具体还要取决于很多方面的因素。如该商品的以往成交价,目前的国际市场行情,价格品的以往成交价,目前的国际市场行情,价格 走势,走势,供求关系等。还盘时应注意以下问题:供求关系等。还盘时应注意以下问题:1.确认对方所报是否实盘确认对方所报是否实盘实盘即有约束力的发盘实盘即有约束力的发盘 怎样判断实盘和虚盘怎样判断实盘和虚盘 一个实盘的报盘应具备下列条件:商品名一个实盘的报盘应具备下列条件:商品名称、规格品质、单价及价格条款、数量、付款称、规格品质、单价及价格条款、数量、付款条件,包装条件,交货期及产地等和报盘的有条件,包装条件,
15、交货期及产地等和报盘的有效期限,这些内容应是肯定的,不含糊的,有效期限,这些内容应是肯定的,不含糊的,有的还明确标明是实盘,有的报盘虽然没有标明的还明确标明是实盘,有的报盘虽然没有标明是实盘,但只要具备了上述条件就是实盘。是实盘,但只要具备了上述条件就是实盘。实盘是否可撤销或修改实盘是否可撤销或修改 由于所发实盘只有在送达受盘人时才能生由于所发实盘只有在送达受盘人时才能生效,所以发盘人只要赶在受盘人收到该实盘之效,所以发盘人只要赶在受盘人收到该实盘之前或同时,用更迅速的通讯方式将声明撤销或前或同时,用更迅速的通讯方式将声明撤销或修改原报盘内容的通知送达受盘人撤销或修改修改原报盘内容的通知送达受
16、盘人撤销或修改即靠成立。即靠成立。2.比价比价比价不单单是价格比较,而是要进行全面的综全比价不单单是价格比较,而是要进行全面的综全的比较。如规格、质量的高低,交期的远近,包的比较。如规格、质量的高低,交期的远近,包装的优劣,价格条款,付款条件等,但必须注意装的优劣,价格条款,付款条件等,但必须注意的是比价并不是进口业务达成的结果而是让我们的是比价并不是进口业务达成的结果而是让我们对各个不同报盘的整体水平有所了解,从中选出对各个不同报盘的整体水平有所了解,从中选出适合我们需要的报盘,进行研究、分析,采取相适合我们需要的报盘,进行研究、分析,采取相应的策略,进行还盘。应的策略,进行还盘。3.还盘还
17、盘所谓还盘有时是还价,有时不仅是还价还包括对所谓还盘有时是还价,有时不仅是还价还包括对报盘其它条件的改变。如支付条件、交货期、价报盘其它条件的改变。如支付条件、交货期、价格条款等。格条款等。四、如何盘、还盘四、如何盘、还盘(一)注意报盘(一)注意报盘(二)注意比价(二)注意比价(三)把握技巧(三)把握技巧1 1、注意条件、注意条件2 2、注意时机、注意时机3 3、注意技巧、注意技巧1 1)策略与技巧)策略与技巧例子例子第一、对报价高的还盘第一、对报价高的还盘其一,还盘价比报盘最低价还要低其一,还盘价比报盘最低价还要低注意三点注意三点其二,给对方还盘效期要早于给我们报盘其二,给对方还盘效期要早于
18、给我们报盘低的效期低的效期其三,再次对中价位的报盘还盘其三,再次对中价位的报盘还盘第二,对还盘的结果作出分析决策第二,对还盘的结果作出分析决策其一,对方撤盘或重新报盘价格更高,则其一,对方撤盘或重新报盘价格更高,则立刻接受最低价报盘立刻接受最低价报盘其二,对方改善报盘价格,对报盘价低的其二,对方改善报盘价格,对报盘价低的进行还价进行还价2 2)正确理解数量与价格的关系)正确理解数量与价格的关系第一,数量与价格的关系是供求关系第一,数量与价格的关系是供求关系第二,如何用购买数量大的优势买到好价第二,如何用购买数量大的优势买到好价其一,不要过早披露购买数量其一,不要过早披露购买数量其二,让对方报可
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- 进口 代理 业务 及其 相关 问题
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