第八章管理信息系统的系统分析.ppt

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1、第八章 管理信息系统的系统分析第一节 管理信息系统的生命周期和总体规划第二节 系统调查及其管理业务状况调查第三节 数据流程的调查及分析第四节 新系统模型18.1 管理信息系统的生命周期和总体规划本节内容：管理信息系统的生命周期可行性分析和总体规划开发管理信息系统的策略和方法28.1.1 管理信息系统的生命周期一般说来，建立一个新的管理信息系统需要经过以下几个过程：系统分析 新系统是在旧系统的（手工的或计算机的）基础上发展起来的。提出开发新系统的要求，往往出于系统存在的问题。为此，首先要对开发管理信息系统的必要性进行可行性分析，提出可行性研究报告，交领导决定。当领导确认可以开展项目研制以后，就可

2、进入对原系统的详细调查和分析，提出初步模型，送交用户和领导审核、批准和执行。系统设计 包括概要设计和详细设计。系统实施 包括编写和调试程序、编写技术文件、系统转换、系统运行和系统评价等。38.1.1 管理信息系统的生命周期管理信息系统的生命周期 48.1.2 可行性分析和总体规划可行性分析的任务，是根据开发管理信息系统的请求，通过初步调查和系统目标分析，对要开发的管理信息系统从技术上、经济上、资源上和管理上进行是否可行的研究。经济上的可行性 主要分析成本与收益、投资效果等。技术上的可行性 主要分析技术力量、计算机性能、通讯网络和系统软件等。资源上的可行性 主要指设备、经费等能否得到保证。管理上

3、的可行性 如企业管理水平、数据收集可能性、规章制度健全程度和领导对发展系统的态度等。58.1.2 可行性分析和总体规划在可行性分析研究阶段要对管理信息系统进行总体规划，其工作步骤为：确定管理目标确定管理功能对数据按各管理功能进行分类把整个系统划分为各个子系统初步规划计算机配置方案 总体规划结合系统初步调查进行。由于其调查内容与系统详细分析阶段的内容在性质上接近，只是细致程度不同。68.1.2 可行性分析和总体规划可行性分析要写成可行性报告，其内容应包括：系统目标描述；可投入的人力、资金、设备和时间；初步调查总结（包括单位概况、现行系统描述、外部环境及其制约、各方人员对新系统的看法等）；技术、经

4、济、资源和管理等方面的可行性分析；结论（如立即开始、等条件具备后开始、攸改目标后开始、没有必要进行或不能进行等）。可行性报告需报请领导讨论，专家审议，通过后，才可进入系统详细调查阶段。78.1.3 开发管理信息系统的策略和方法实现管理信息系统是一项浩大的工程，应分期分批地有计划有目的地进行。为了做好这项工作：首先应拟定好开发管理信息系统的规划，然后，逐步地实现各个子系统或应用部分。开发规划包括确定管理信息系统的结构、各组成部分的开发日程计划和实现开发规划的策略和方法。下面介绍两种基本的策略和方法：“从下到上”的策略和方法“从上到下”的方法 88.1.3 开发管理信息系统的策略和方法“从下到上”

5、的策略和方法：这是从现行系统的业务现状出发，先实现一个个具体的功能（或称应用），逐步地由低级到高级，自下而上地实现管理信息系统的总目标。因为任何一个管理信息系统的基本功能是数据处理，所以“自下而上”方法首先从研制各项数据处理应用开始，然后，根据需要逐步增加有关计划、控制、决策方面的功能。总的来说，这种方法可具体分为以下四个阶段：第一阶段 主要实现数据处理方面的功能；第二阶段 在数据库的支持下，增加决策模型和各种计划模型；第三阶段 把各模型综合成为模型库，同时数据库也因数据需要量的增加而扩展了；第四阶段 战略计划模型和有关数据加入信息系统。在条件不具备的情况下，采用“从下到上”法设计信息系统可以

6、避免大规模系统可能出现的不能运行的危险。但缺点是：不能象想象的那样完整周密。由于事先没有整个系统出发充分考虑到情况的发展和变化，随着系统的进展，往往需要重新设计许多模块。98.1.3 开发管理信息系统的策略和方法“从上到下”的方法：“从上到下”的方法强调由全面到局部，由长远到近期，由上到下，从探索、研制一种合理的信息流的模型出发，设计出适合于这种信息流的信息系统。子系统通过信息流确定，而且尽可能地要求每个局部优化建立在全局优化的指导下。这种研制方法的具体步骤为：第一阶段 分析企业的目标、环境（包括管理业务）和系统运行的条件。第二阶段 根据总目标确定各项具体功能。第三阶段 确定需要决策的内容。第

7、四阶段 根据每项决策的内容确定所需要的信息。第五阶段 为整个系统规定各个子系统，即把各项决策的内容和信息需要分别归纳。组织到各个子系统中去。第六阶段 为要研制的子系统和数据库规定先后顺序。108.1.3 开发管理信息系统的策略和方法“从上到下”法的优点是：对计划来说，它是一种逻辑性很强的方法，因为这种方法协调和规划要从整体上考虑。缺点是：难以制定这样大规模的方案，因为它需要从企业的目标开始，一直分解到具体的子系统和模块。“从下到上”的方法用于小型系统的设计，它适用于对系统开发工作缺乏实际经验的情况，而“从上到下”法则适应于较熟练的系统设计人员和对大型系统的设计。在实践中，往往把以上两种方法结合

8、起来使用。一方面利用“从上到下”的方法定义整个结构另一方面，利用“从下到上”的方法逐步地实现各个子系统开发工作。x“从上到下”法是一种更为重要的方法。因为整体性是系统的基本特性。一个系统由许多子系统构成，但从系统功能的观点看，它又是一个不可分割的整体。118.2 系统调查及其管理业务状况调查本节内容：系统调查管理业务现状的调查128.2.1 系统调查系统调查的任务是：尽量搞清用户的要求，对选定对象进行调查和分析、明确系统目标、提出初步模型和完成系统分析报告。系统分析是使设计达到合理、优化的重要步骤。系统调查分为初步调查和详细调查两步。初步调查的目的，是论证建立新系统的的必要性，完成可行性研究报

9、告。详细调查是为了弄清原有管理信息系统现状，查明其执行效果，发现薄弱环节，收集数据，为设计新系统提供必要的基础资料。具体内容包括：管理业务状况的调查分析、数据流程的调查和分析。系统调查要目标明确，调查的内容紧紧围绕系统的任务。调查中应注意调查方法，不断积累和分析有关资料，并利用各种系统分析技术和工具，把系统确切描述出来。系统分析开始就应成立调查组，调查组由使用单位的业务人员、领导人员和设计单位的系统分析员、系统设计员共同组成。为了全面及时地完成调查分析工作，调查组应拟定详细的调查计划，规定调查研究的范围，明确调查组每个成员的工作任务。138.2.1 系统调查调查的方法有：发调查表征求意见这种方

10、式适用于需要向许多单位进行调查，而调查的信息量又不太大的情况。调查表要抓住中心，提问要简单、直接。访问访问方式是收集数据的主要来源之一。改变系统往往涉及管理体制改革、人力使用的再安排等具体问题，因而也涉及到各类人员的切身利益，势必有人赞成，也有人反对。访问可以充分听取各方面的要求和希望。开调查会可按两种方法进行组织。一种是按职能部门召开座谈会，了解各个部门业务范围、工作内容、业务特点以及对新系统的想法和建议。另一种是各类人员联合座谈，着重听取使用单位对目前作业方式存在的问题以及对新系统的要求。直接参加业务实践了解系统最好亲自参加实践，通过建立应用系统为目的的跟班学习，可以较深入地了解手工作业数

11、据发生、传递、加工、存贮、输出等环节的工作内容，这对以后建立模型或人工模拟都是很关键的一步。使用各种图表调查分析中使用各种图表可以帮助系统分析员描述系统、记录要点和分析问题。148.2.1 系统调查系统分析中使用的各种图表 图表的作用图表的名称图表的作用图表的名称描述用户结构用户结构图描述和分析数据、数据流程及功能重复数据分析图描述管理业务状况管理业务流程图判定树表格分配图决策表描述和分析数据、数据流程及功能数据流程图158.2.2 管理业务现状的调查系统调查和分析的内容包括两大方面：管理业务状况的调查分析及数据流程的调查和分析。管理业务状况的调查管理业务状况的调查包括：系统环境及实现新系统条

12、件的调查组织机构调查管理业务流程的调查等168.2.2 管理业务现状的调查系统统环境及实现新系统条件的调查：所谓环境，指不包括在本系统之中，但又对本系统产生影响较大的因素的集合。对于管理信息系统来说，其环境就是管理系统。管理信息系统的输入来自环境，输出则交付环境。为了弄清系统环境及实现新系统的条件，应调查以下内容：原系统的管理水平；原始数据的精确程度；规章制度是否切实可行；领导对实现新系统是否有比较清楚的认识。人力条件方面是否可抽调出比较精通本行管理业务，对本单位存在问题有深刻了解而又热心于改革的工作人员。设备条件方面应着重调查外围设备可靠性；外围设备的种类和水平是否适合大量数据处理的需要；内

13、外存贮器容量以及所配置系统软件的质量等。织机构的调查主要调查组织内各层次下属组织（如科室、车间）的组成、人员及职责分工等。178.2.2 管理业务现状的调查管理业务流程的调查：调查管理业务流程时，需要按照原有信息流动过程，逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、流经去向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息形态、（报告、报单、屏幕显示）等。描述管理业状况的图表有：管理业务流程图 表格分配图 188.2.2 管理业务现状的调查管理业务流程图 这是一种表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，它可以帮助分析

14、人员找出业务流程中的不合理迂回等。单位单位单报报表单报报表人员人员出库单出库单发货通知发货通知出库单出库单保保管管单单销售科销售科发发货货员员库存台帐库存台帐入库单入库单出库单出库单会计科会计科车车 间间流流 向向线线图图8-2 8-2 成品库管理业务流程图成品库管理业务流程图成品入库时，保管员按从车间来的入库单登记库存台帐。发货时，发货员凭销售科开出的发货通知发货，并填写出库单一式三份，分送保管员和销售科、会计科。保管员按出库单登记库存台帐。198.2.2 管理业务现状的调查表格分配图 该图可以帮助分析员表示出中复制多份报告或单据的数量以及这些报告或单据各与哪些部门发生业务关系。图图8-3

15、8-3 表格分配图表格分配图 采购部门采购部门 财务部门财务部门 收货部门收货部门 4 4 3 3 2 2准备采购单准备采购单采购单采购单 1 1登记待收货登记待收货应付款处理应付款处理待收货待收货登记表登记表应付账应付账卖方卖方存档存档 4 4 3 3 2 2收货单收货单 1 1取货通知取货通知 3 3卖方卖方 存挡存挡存挡存挡采购部门准备采购单一式四份，第一张交给卖方；第二张交到收货部门，用于登记待收货清单；第三张交给财会部门登记应付帐；第四张存档。到货时，收货部门按待收货登记表核对货物后填写收货单四张，其中第一张交财会部门，通知付款；第二张存档；第三张通知采购部门取货；第四张交给卖方。绘

16、制表格分配图需要分析人员调查与表格分配有关的每一部门。208.3 数据流程的调查及分析本节内容：数据流程图数据分析功能分析218.3.1 数据流程图数据流程图是描述系统模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、存储和处理的总情况。数据流程图具有抽象和概括两个特性:抽象性表现在已完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、存储和使用。概括性表现在它可以把系统中的各种业务处理过程联系起来，形成一个整体。处理数据流数据存储 图8-4 数据流程图的符号实体228.3.1 数据流程图数据流程图术语：实体 指本系统之外的单位或人员等。处理 又称功能，包括手工处理和计算机处理。长方框上

17、部细框中可填该项处理的编号。数据存储 表示数据存储的地方，用右边开口的水平长方条表示，条内写该项存储的名字，左小框注一个标识，用英文字母D和数字表示，用来表示与其他数据存储的区别。数据流 可以是流动的某个数据，也可以是一种报表的流动或文件的存储操作。238.3.1 数据流程图数据流程图的画法如下：先把整个系统按总的处理功能画出最粗的流程图，然后逐步地深入分析，加入各项细节，将功能愈画愈细。以订货业务处理为例，说明绘制数据流程图的过程：订货单发 票用户1订货处理D1 订货单存档第一步：绘制订货处理的第一层数据流程图（图8-5）。图中订货处理框上的的1表示该项处理的编号，数据存贮长条中的D1表示条

18、一项数据存储。248.3.1 数据流程图第二步：把订货处理内容进一步具体化，本例中根据购货金额、用户信用情况和库存情况把订货单按以下四种情况分别处理（图8-6）：（1）赊购并立即发货（2）要求先付款（3）等有货后再发货（4）退回订货单1.21.21.31.3D4D4待付款订货单待付款订货单1.11.1判定处判定处理方法理方法订货单订货单退回订货单退回订货单D3D3库存帐库存帐D7 D7 信用手册信用手册付款通知单付款通知单仓库仓库D1 D1 订货单存挡订货单存挡D6 D6 应应 收收 帐帐开付款开付款通知单通知单D5 D5 等有货再发货订货单等有货再发货订货单用户用户发货票发货票开开 发发 货

19、货票票 和和 记记帐帐图8-6 订货处理的第二层数据流程图258.3.1 数据流程图第三步：考虑各种特殊情况，如进行出错处理等。这是系统分析中极为重要的一步，由于电子计算机处理问题不象人那样灵活，系统分析和系统设计时必须把各种特殊情况的处理过程都考虑在内。本例中至少应考虑以下的两种特殊情况：一种是订货单填写不清；另一种是所订货物本厂并不供应。也就是在数据流程图的前部还要增加图8-7所示内容。用户验收判定处理方式D2 产品目录退回订货单图8-7 订货单验收处理订 货单订 货单268.3.2 数据分析数据分析的任务是彻底弄清数据流程图中出现的各种数据的属性，数据的存储情况和对数据查询的要求，予以定

20、量的描述和分析。数据属性的分析 数据重复存贮的分析 数据查询要求的分析 数据字典 278.3.2 数据分析数据属性的分析 数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征。一个事物的特征可能是多方面的，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。设备型号床面上最大加工直径设备原值台数C620200100006C630320150005C640400200002C650500300001表8-2 反映某车间设备的二维表如果事物指的是某车间的所有车床设备，则对某种车床来说，只是所有车床总体中的一个个体。为了反映这个总体，需要用一个二维表的形式来描述（表8-2）。表中每一行代表一个个体，每列代表一个属性，表

21、中每一项为属性值。288.3.2 数据分析 对数据还应弄清：数据项的类型，如是数值，还是字符。数据项的值的范围，如年龄的范围从1200。数据项的值的意义，如01代表北京。数据项的长度，如工资可用9位十进制数字组成，小数点之后2位。数据与其他数据的逻辑关系，如组合数据项由哪些基本数据项组成；又如某个数据由哪个公式计算得到，不能大于某个数据项等。数据的业务量，如每天、每周、每月发生多少笔，要求存贮的数据量等。数据的重要程度及保密要求等。298.3.2 数据分析数据的属性按动态特性可以分为以下三类：固定值属性：具有固定值属性的数据，其值基本上固定不变，叫做固定值属性数据，也叫固定半固定数据。例如，成

22、本系统中的定额材料消耗量，工资系统中的职工姓名和应得工资等。固定个体变动属性：这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。例如，工资系统中住户电费扣款一项，扣款人员变动不大，但每人所扣电费则每月都在变化。随机变动属性：这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。例如工资系统中的病事假扣款。308.3.2 数据分析数数 据据 项项应应得得工工资资交交通通补补贴贴附附加加工工资资水水费费电电费费房房租租煤煤气气托托儿儿费费互互助助会会费费伙伙食食费费病事假病事假扣款扣款平均每月平均每月变动人数变动人数33334040333379179144144148482522524848

23、10210248486 6占总人数占总人数10001000的变的变动百分数动百分数3.33.34.04.03.33.379.79.1 144.44.1 14.84.825.25.2 24.84.810.10.2 24.84.80.60.6表8-3 工资系统数据按数据变动频率对数据进行分类的目的是正确地确定数据和文件的关系，也就是确定把哪些数据安排在哪种数据文件中。通常把具有固定属性的数据存放在主文件中，把具有固定个体变动属性的数据放在周转文件中，把随机变动属性的数据放在处理文件中。表8-3是某单位连续统计六个月得到的各数据项平均每月发生变动的人数，从中可以看出哪些数据每月变动的频率小，哪些数据

24、变动的频率大。318.3.2 数据分析重复数据表格分析表重复数据表格分析表顾客订顾客订货控货控 制制 表表仓仓 库提库提 货货 表表发发 票票分析日期分析日期年年 月月 日日 页页系系 统统 调调 研研分分 析析 员员分分 项项 目目 的的 数数 据据表格号表格号7 7表格号表格号9 9表格号表格号1313表格表格号号表格表格号号表格号表格号表格表格号号1 1顾客号顾客号2 2订货号订货号3 3名字名字 4 4地址地址5 5城市和街道城市和街道6 6订货数订货数7 7项目号项目号8 8发运指令发运指令9 9仓库地点仓库地点1010说明说明 总总 数数表8-4 重复数据分析表数据重复存贮的分析

25、为子精简报表，也为了减少或避免由于大量重复存贮数据而引起的数据不一致的浪费，需要进行数据重复存贮的分析表8-4是一张分析重复数据的表格分析表。利用这种图表，分析员可以很容易地弄清哪些数据是多种表格公用的，并进一步确定有没有可能精简或合并一部分表格。328.3.2 数据分析一个以上时间一个以上时间所有所有单位单位一个单位一个单位一个时间一个时间百分图百分图折线图折线图直方图直方图选择时间选择时间选选择择单单位位选择时间选择时间图形显示图形显示排序排序比较比较显示升降值、比率显示升降值、比率图形显示图形显示显示有关单位数据显示有关单位数据图形显示图形显示显示该单位该时间的该指标显示该单位该时间的该

26、指标按时间按时间排排 序序数据显示数据显示按大小按大小排排 序序数据显示数据显示图形显示图形显示数据查询要求的分析 调查清楚使用者可能提出的各种查询要求是为了有的放矢地合理组织数据的存贮，采取高效率的检索技术。系统分析员可以将使用者经常提出的问题列出清单或绘制查询方式示意图 图8-8查询方式示意图 338.3.2 数据分析数据字典（Data Dictionary）数据字典是系统分析阶段的重要文档，它详细地定义和解释了数据流程图上未能表达的内容。数据流程图加上完整的数据字典，就形成一份完整的系统分析的“系统规格说明书”（System Specification）。数据字典包括的项目有：数据项数据

27、结构数据流数据存储处理逻辑外部实体。数据字典的编写是系统开发中很重要的一项基础工作，从系统分析一直到系统设计和系统实施都要使用它。在数据字典的建立、修改和补充过程中，始终要注意保证数据一致性和完整性。数据字典应存储在计算机中，通过一个数据字典软件来管理。348.3.2 数据分析数据项名称：考试成绩数据项名称：考试成绩 编号：编号：I03-05I03-05简述：学生期末考试成绩，共分四等简述：学生期末考试成绩，共分四等别名：成绩别名：成绩长度：长度：1 1个汉字个汉字取值含义：优取值含义：优9090100 100 良良808089 89 中中70707979可可60606969b）数据结构定义实

28、例 a)数据项定义实例数据项名称：配件数据项名称：配件 编号：编号：DS03-12DS03-12简述：本公司经营的汽车配件基本信息。简述：本公司经营的汽车配件基本信息。组成：配件编号组成：配件编号 配件名称配件名称 规格规格 供应厂名供应厂名 价格价格358.3.2 数据分析c)数据流定义实例 数据流名称：销售科发货单 编号：D03-05简述：工厂为顾客办理的发货单。数据流来源：“销售科”外部实体数据流去向：“核对发货单”处理逻辑数据流组成：发货单标识+顾客+配件流通量：50份/天高峰时期流通量：每天上9：0011：00约25份 数据结构、数据流以及数据存储的组成，可以用一些简单的符号来简明地

29、表示，如：+表示“与。”1 表示“或”，即选择括号中的某一项。表示“重复”，即括号中的项要重复若干次。()表示“可选”，即括号中的项可能没有。例如，数据流名：学生选课。组成：学生编号+课程编号+（学分）368.3.2 数据分析d）数据存储定义实例数据存储名称：销售记录 编号：F05-01简述：公司从月初到目前为止所有配件的销售量。流入的数据流：“顾客的发货单”，来源是“产生发货单”处理逻辑流出的数据流：“销售量”，去向是“产生销售报表”处理逻辑。数据存贮的组成：配件编号+日期+销售量378.3.2 数据分析e)处理逻辑定义实例处理逻辑名称：编辑订货单 编号：P05-1.1.5简述：确定顾客的订

30、货单是否填写正确。输入：顾客的原始订货单，来源是外部实体“顾客”。处理：1检索“配件”数据存储，验证订货单上填写的配件数据是否正确。2检索“顾客”数据存储，若是老顾客，则核对其数据是否正确（或是 否发生变化），若检索不到则是新顾客。输出：1.“合格的订货单”，去向是处理逻辑“确定顾客订货”。2“不合格的订货单”，去向是外部实体“业务员”。3“新顾客”，去向是处理逻辑“登记新顾客数据”。388.3.2 数据分析f)外部实体定义实例:外部实体的名称：顾客 编号：S01-05简述：购买本公司货物的个人和单位。从外部实体输入的数据流：订货单、付款单。输出给外部实体的数据流：发货单、收据。398.3.3

31、 功能分析数据流程图中的“处理”符号仅仅简单地标出了处理的内容，功能分析则要求对它进行详细的说明。计算机处理功能的内容包括运算、数据存取和逻辑判断等。其中比较复杂的、难以表达清楚的是逻辑判断这种功能。为了简洁地说明问题，可以采用以下两种方法表达某些逻辑功能。判定树 决策表 408.3.3 功能分析判定树 及格差好总评成绩好差差不及格期 末考试成绩907560最低储备量是是是否否已订货吗?是否是否是是否是否订货是否迟到的?是否应采取的行动取消订货要求订货延期什么也不做催订货订一次货紧急订货决策表 又称决定表。决策表可以在复杂的情况下，很直观地表达出具体条件、决策规则和应采取的行动之间的逻辑关系。

32、决策表则可予以集中表达，因此是帮助我们描述现有系统的一种十分有用的工具。表8-5 库存控制过程的决策表 428.4 新系统模型本节内容：提出新系统模型提出系统分析报告438.4.1 提出新系统模型通过系统调查分析，对原系统的数据流程、数据特征、处理功能、存在问题等有了深入了解以后，就可着手建立新系统的模型。建立模型阶段需要完成的工作内容有：确定系统目标 提出信息系统流程设想图 明确新系统的数据处理方式 选择计算机种和外部设备 经济效果的评价 448.4.1 提出新系统模型a)确定系统目标 在调查分析的基础上进一步明确目标，把整个工作规定在合理的范围之内，可以使下步系统设计的任务更加明确，有章可

33、循，同时也可为将来检查和评价工作完成情况提供标准。对于那些需要分阶段实施的系统来说，明确系统目标更有利于从全局观点制定逐步扩大功能的远景方案，便于日后追加功能和增设设备。458.4.1 提出新系统模型b)提出信息系统流程设想图，提出信息系统流程图的工作从分析和研究原系统的数据流程图开始首先确定哪些处理功能应由计算机处理，哪些环节则可由人工完成，哪些处理功能可以取消、合并或进一步分解。通常把复杂系统中由计算机完成的某项具体工作的部分称作一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。分解得最小的功能模块可以是一个程序中的某一部分，而较大的功能模块则可能指完成某一具体任务的一组程序。其次

34、，为每个处理功能画出工数据关系图。最后，把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程设想图。468.4.1 提出新系统模型图8-11 常用的系统流程图符号打印报告打印报告穿孔卡片穿孔卡片磁磁 带带手工输入手工输入磁磁 盘盘显示器显示器人工操作人工操作脱机操作脱机操作 联机存贮器联机存贮器(磁带、磁盘等磁带、磁盘等)脱机存贮脱机存贮处理处理通讯连接通讯连接478.4.1 提出新系统模型上上 月月主文件主文件本本 月月主文件主文件扣款扣款文件文件人事变动人事变动通知单通知单房租变动房租变动通知单通知单电费扣款电费扣款通知单通知单互助扣款互助扣款通知单通知单更新主文件

35、模块更新主文件模块形成扣款文件模块形成扣款文件模块计算打印模块计算打印模块工资单工资单工工 资资汇总表汇总表工资管理子系统的信息系统流程设想图 图8-12是工资管理子系统的信息系统流程设想图。该图设想工资子系统由更新主文件模块、形成扣款文件模块和计算打印模块三部分组成。系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。固定半固定数据长期存贮在主文件中，每月只作少量更新工作。对变动很大的变动数据，每月从键盘重新输入，暂时保存在磁盘的扣款文件上。最后由计算和打印程序自动到主文件和扣款文件中去找出每个职工的有关数据，计算后打印出工资单和工资汇总表。488.4.1 提出新系统模型编制生产计划程序编制

36、生产计划程序（包括线性规划程序）（包括线性规划程序）生产生产能力能力文件文件工艺工艺路线路线文件文件上上级级规规定定生生产产的产品及数量的产品及数量生产能力表生产能力表产产品品的的工工艺艺路线及利润路线及利润建立及修改程序建立及修改程序生产计划表生产计划表设备利用率设备利用率图8-13是某厂生产计划管理子系统的初步模型。其设想是：首先把有关各种产品工艺路线、利润水平和各种设备生产能力的数据以文件的形式存储到磁盘上。然后，在生产能力中扣除上级规定的必须生产产品所占用的生产能力以后，通过线性规划运算，以利润最大为主要目标，由计算机计算和打印出优化的生产计划表和设备利用率表。图8-13 生产计划管理

37、子系统的初步模型 498.4.1 提出新系统模型C)明确新系统的数据处理方式 数据处理的方式可分为批处理方式和联机实时处理方式两种。成批处理适用于以下四种情况：固定周期的数据处理；需要大量的来自不同方面的数据的综合处理；需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理；没有通讯设备而无法采用联机实时处理的情况。成批处理的特点是费用较低而又可有效地使用计算机。联机实时处理方式适用于以下三种情况：需要反应迅速的数据处理；负荷易产生波动的数据处理；数据收集费用较高的数据处理。联机实时处理的特点是及时，但费用较高。508.4.1 提出新系统模型d)选择计算机种和外部设备 选择计算机种必须考虑的条件：计算机处理的内容和规模（对象业务、计算机化的范围、处理方式）、预算、要求的处理速度、主存容量、数据量和将来的扩展量。外部设备的台数可根据主存容量和数据量确定。e)经济效果的评价 为了完成同一任务，可能提出多种信息系统模型。这时需要通过经济效果评价选择最合适的方案。518.4.2 提出系统分析报告系统分析结束时，应当提出系统分析报告，交上级审查，报告内容包括：原系统概述：包括总况、管理业务流程图、各种输入凭证和输出报表、征求意见总结、系统的环境等。对原系统的分析。新系统的目标和可行性分析。新系统的模型及初步评价。确定选购的的计算机设备与专用设备清单，确定必要的系统软件。52