Access数据库4章节查询命令的功能与使用.ppt

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1、第四章第四章查询查询使用数据库管理系统的最主要的目的就是希望非常系使用数据库管理系统的最主要的目的就是希望非常系使用数据库管理系统的最主要的目的就是希望非常系使用数据库管理系统的最主要的目的就是希望非常系统且有组织的管理数据，并且能够以非常有效率的方统且有组织的管理数据，并且能够以非常有效率的方统且有组织的管理数据，并且能够以非常有效率的方统且有组织的管理数据，并且能够以非常有效率的方式来存取所需的数据，因此，从数据库的一个或多个式来存取所需的数据，因此，从数据库的一个或多个式来存取所需的数据，因此，从数据库的一个或多个式来存取所需的数据，因此，从数据库的一个或多个数据表中提取出所需的数据集合

2、并针对该数据集合加数据表中提取出所需的数据集合并针对该数据集合加数据表中提取出所需的数据集合并针对该数据集合加数据表中提取出所需的数据集合并针对该数据集合加以汇总、统计或分析这项最例行的工作而言，非以汇总、统计或分析这项最例行的工作而言，非以汇总、统计或分析这项最例行的工作而言，非以汇总、统计或分析这项最例行的工作而言，非“查查查查询询询询”莫属。莫属。莫属。莫属。边边用用边边学学Access 2003Access 2003“查询查询”之前之前查询虽然是一个储存在数据库中的数据库对象，不过查询中所存放的并不是查询查询虽然是一个储存在数据库中的数据库对象，不过查询中所存放的并不是查询查询虽然是一

3、个储存在数据库中的数据库对象，不过查询中所存放的并不是查询查询虽然是一个储存在数据库中的数据库对象，不过查询中所存放的并不是查询所得的信息，而是如何去取得所需信息的方法与定义（所得的信息，而是如何去取得所需信息的方法与定义（所得的信息，而是如何去取得所需信息的方法与定义（所得的信息，而是如何去取得所需信息的方法与定义（SQLSQL命令语句），即，当命令语句），即，当命令语句），即，当命令语句），即，当运行查询时，这些信息便会取得，但是这些通过查询所得的信息并不会储存在数运行查询时，这些信息便会取得，但是这些通过查询所得的信息并不会储存在数运行查询时，这些信息便会取得，但是这些通过查询所得的信息

4、并不会储存在数运行查询时，这些信息便会取得，但是这些通过查询所得的信息并不会储存在数据库中。换句话说，当关闭查询后，查询记录也随之清空。保存下来的只有查询据库中。换句话说，当关闭查询后，查询记录也随之清空。保存下来的只有查询据库中。换句话说，当关闭查询后，查询记录也随之清空。保存下来的只有查询据库中。换句话说，当关闭查询后，查询记录也随之清空。保存下来的只有查询方式，再次打开查询将重新从表中调入数据。因此，我们建立查询的目的就是在方式，再次打开查询将重新从表中调入数据。因此，我们建立查询的目的就是在方式，再次打开查询将重新从表中调入数据。因此，我们建立查询的目的就是在方式，再次打开查询将重新从

5、表中调入数据。因此，我们建立查询的目的就是在需要取得特定信息时立即运行特定的查询来获得所需的信息。需要取得特定信息时立即运行特定的查询来获得所需的信息。需要取得特定信息时立即运行特定的查询来获得所需的信息。需要取得特定信息时立即运行特定的查询来获得所需的信息。边边用用边边学学Access 2003Access 20034.1查询查询的功能的功能指定需要查看的数据表中的信息（可以是一个表或多个表）指定需要查看的数据表中的信息（可以是一个表或多个表）指定需要查看的数据表中的信息（可以是一个表或多个表）指定需要查看的数据表中的信息（可以是一个表或多个表）。通过指定查询条件来查看表中符合条件的数据和字

6、段。通过指定查询条件来查看表中符合条件的数据和字段。通过指定查询条件来查看表中符合条件的数据和字段。通过指定查询条件来查看表中符合条件的数据和字段。对表中的数据进行统计，包括汇总、排序等。对表中的数据进行统计，包括汇总、排序等。对表中的数据进行统计，包括汇总、排序等。对表中的数据进行统计，包括汇总、排序等。将需要的数据信息提取出来建立一个新的数据表。将需要的数据信息提取出来建立一个新的数据表。将需要的数据信息提取出来建立一个新的数据表。将需要的数据信息提取出来建立一个新的数据表。在财务管理中通过查询结果可以创建财务报表。在财务管理中通过查询结果可以创建财务报表。在财务管理中通过查询结果可以创建

7、财务报表。在财务管理中通过查询结果可以创建财务报表。使用查询后的数据生成图表，直观地表述数据。使用查询后的数据生成图表，直观地表述数据。使用查询后的数据生成图表，直观地表述数据。使用查询后的数据生成图表，直观地表述数据。边边用用边边学学Access 2003Access 2003查询与数据表的关系查询与数据表的关系查询与数据表的关系查询与数据表的关系 数据来源数据来源数据来源数据来源 不可同名不可同名不可同名不可同名 查询保存定义，不是数据查询保存定义，不是数据查询保存定义，不是数据查询保存定义，不是数据所以：所以：所以：所以：数据表负责保存记录，查询负责取出记录，二者在目的数据表负责保存记录

8、，查询负责取出记录，二者在目的上完全相同，都可以将记录以表格的形式显示在屏幕上，这上完全相同，都可以将记录以表格的形式显示在屏幕上，这些记录的进一步处理是用来制作窗体、报表和数据访问页。些记录的进一步处理是用来制作窗体、报表和数据访问页。边边用用边边学学Access 2003Access 20034.2查询查询的的类类型型1.1.1.1.选择查询选择查询选择查询选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其他查询中检选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其他查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。包括：简单选择查询、重复项查询、索数据，并按照所

9、需的排列顺序显示出来。包括：简单选择查询、重复项查询、汇总查询和不匹配查询。汇总查询和不匹配查询。2.2.2.2.参数查询参数查询参数查询参数查询 参数查询可以在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，它不是一种独立参数查询可以在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，它不是一种独立的查询，只是在其他查询中设置了可变化的参数。的查询，只是在其他查询中设置了可变化的参数。3.3.3.3.交叉表查询交叉表查询交叉表查询交叉表查询 使用一个数据表或查询作为数据源，通过交叉表查询返回字段的统计信息，如合使用一个数据表或查询作为数据源，通过交叉表查询返回字段的统计信息，如合计和平均值，并将它们分组，

10、一组显示在电子表格的左侧，一组显示在上部。使计和平均值，并将它们分组，一组显示在电子表格的左侧，一组显示在上部。使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。4.4.4.4.操作查询操作查询操作查询操作查询 使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作查询，如下所示：查询，如下所示：边边用用边边学学Access 2003Access 2003 删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除

11、删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询，通常会删除整个记录，而查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。不只是记录中所选择的字段。更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。例如，可更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。例如，可以将所有学生的语文成绩提高以将所有学生的语文成绩提高 10 10 个百分点，或将某一工作类别的人员的工个百分点，或将某一工作类别的人员的工资提高资提高 5 5 个百分点。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。个百分点。使用更新查询

12、，可以更改已有表中的数据。追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。尾。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，最好将其追加到若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，最好将其追加到“客客户户”表中。表中。生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。生生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其他数据库中。成表

13、查询有助于创建表以导出到其他数据库中。边边用用边边学学Access 2003Access 20035.SQL 5.SQL 5.SQL 5.SQL 查询查询查询查询SQL(Structure Query Language)SQL(Structure Query Language)SQL(Structure Query Language)SQL(Structure Query Language)是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言。可以使用言

14、。可以使用言。可以使用言。可以使用SQL SQL SQL SQL 来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，Access Access Access Access 将在后台构造等效的将在后台构造等效的将在后台构造等效的将在后台构造等效的 SQL SQL SQL SQL 语句。有一些语句。有一些语句。有一些语句。有一些 SQL SQL SQL SQL 查询，只能在查询，只能在查询，只能在查询，

15、只能在 SQL SQL SQL SQL 视图中创建，称为视图中创建，称为视图中创建，称为视图中创建，称为“特定查询特定查询特定查询特定查询”，包括：，包括：，包括：，包括：传递查询传递查询传递查询传递查询:传递查询可以直接向传递查询可以直接向传递查询可以直接向传递查询可以直接向 ODBC ODBC ODBC ODBC 数据库服务器发送命令数据库服务器发送命令数据库服务器发送命令数据库服务器发送命令 联合查询联合查询联合查询联合查询:联合查询可使用联合查询可使用联合查询可使用联合查询可使用 Union Union Union Union 运算符来合并两个或更多选择查询结果运算符来合并两个或更多选

16、择查询结果运算符来合并两个或更多选择查询结果运算符来合并两个或更多选择查询结果 数据定义查询：使用数据定义查询：使用数据定义查询：使用数据定义查询：使用SQLSQL语句在查询的过程中对远程的数据库进行修改、删除、创建等操语句在查询的过程中对远程的数据库进行修改、删除、创建等操语句在查询的过程中对远程的数据库进行修改、删除、创建等操语句在查询的过程中对远程的数据库进行修改、删除、创建等操作。作。作。作。子查询：在子查询：在子查询：在子查询：在SQLSQL查询语句中嵌套查询。查询语句中嵌套查询。查询语句中嵌套查询。查询语句中嵌套查询。边边用用边边学学Access 2003Access 20034.

17、3 创建查询创建查询的方式创建查询的方式创建查询的方式创建查询的方式1.1.1.1.查询设计方式查询设计方式查询设计方式查询设计方式在在在在AccessAccess中创建查询有三种方式：中创建查询有三种方式：中创建查询有三种方式：中创建查询有三种方式：查询向导查询向导查询向导查询向导 设计视图设计视图设计视图设计视图 SQLSQL视图。视图。视图。视图。注意注意注意注意：简单的选择查询（包括：简单的选择查询（包括：简单的选择查询（包括：简单的选择查询（包括“查找重复项查询查找重复项查询查找重复项查询查找重复项查询”和和和和“查找不匹配项查询查找不匹配项查询查找不匹配项查询查找不匹配项查询”）、

18、交叉表查询一般使用向导创建查询；）、交叉表查询一般使用向导创建查询；）、交叉表查询一般使用向导创建查询；）、交叉表查询一般使用向导创建查询；SQLSQL查询（查询（查询（查询（SQLSQL程序）在程序）在程序）在程序）在SQLSQL视视视视图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。2.2.2.2.三种视图三种视图三种视图三种视图在在在在AccessAccess中查询有三种视图：中查询有三种视图：中查询有三种视图：中查询有三种视图：设计视图：在设计视图：在设计视图：在设计视图：在

19、“设计视图设计视图设计视图设计视图”中不仅可以创建各种查询，而且可以编中不仅可以创建各种查询，而且可以编中不仅可以创建各种查询，而且可以编中不仅可以创建各种查询，而且可以编辑已有查询辑已有查询辑已有查询辑已有查询 数据表视图：数据表视图：数据表视图：数据表视图：“数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图”显示的是查询结果，是一个动态记录显示的是查询结果，是一个动态记录显示的是查询结果，是一个动态记录显示的是查询结果，是一个动态记录集集集集 SQLSQL视图。在视图。在视图。在视图。在“SQLSQL视图视图视图视图”中创建中创建中创建中创建SQLSQL查询语句，生成查询程序。查询语句，生成查询程

20、序。查询语句，生成查询程序。查询语句，生成查询程序。注意注意注意注意：通过选择：通过选择：通过选择：通过选择“视图视图视图视图”菜单中的相应选项（或点击工具栏中的菜单中的相应选项（或点击工具栏中的菜单中的相应选项（或点击工具栏中的菜单中的相应选项（或点击工具栏中的“视图视图视图视图”图图图图标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可实现在三种视图间的转换。标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可实现在三种视图间的转换。标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可实现在三种视图间的转换。标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可实现在三种视图间的转换。边边用用边边学学Access 2003Acc

21、ess 2003简单查询简单查询简单查询简单查询例例例例1 1：使用向导，在：使用向导，在：使用向导，在：使用向导，在“教学信息管理教学信息管理教学信息管理教学信息管理”数据库中查找并显示数据库中查找并显示数据库中查找并显示数据库中查找并显示“教师教师教师教师”表中表中表中表中的的的的“姓名姓名姓名姓名”、“性别性别性别性别”、“职称职称职称职称”和和和和“专业专业专业专业”4 4个字段。（单个表）个字段。（单个表）个字段。（单个表）个字段。（单个表）例例例例2 2：使用简单查询向导，查找每个学生的选课成绩，并显示学号、姓名、：使用简单查询向导，查找每个学生的选课成绩，并显示学号、姓名、：使用

22、简单查询向导，查找每个学生的选课成绩，并显示学号、姓名、：使用简单查询向导，查找每个学生的选课成绩，并显示学号、姓名、课程和考分课程和考分课程和考分课程和考分4 4个字段。（多个表：学生表、课程名称表、成绩表）个字段。（多个表：学生表、课程名称表、成绩表）个字段。（多个表：学生表、课程名称表、成绩表）个字段。（多个表：学生表、课程名称表、成绩表）1.1.选择需要创建查询的表选择需要创建查询的表选择需要创建查询的表选择需要创建查询的表2.2.选择在查询中包括的字段选择在查询中包括的字段选择在查询中包括的字段选择在查询中包括的字段3.3.显示已选择的字段显示已选择的字段显示已选择的字段显示已选择的

23、字段4.3.1使用向使用向导创导创建建查询查询边边用用边边学学Access 2003Access 20034.3.1使用向使用向导创导创建建查询查询交叉表查询交叉表查询交叉表查询交叉表查询 交叉表查询以水平和垂直方式对记录进行分组，并计算和重构数据，使查询后生成的数据显示得更清交叉表查询以水平和垂直方式对记录进行分组，并计算和重构数据，使查询后生成的数据显示得更清交叉表查询以水平和垂直方式对记录进行分组，并计算和重构数据，使查询后生成的数据显示得更清交叉表查询以水平和垂直方式对记录进行分组，并计算和重构数据，使查询后生成的数据显示得更清晰，结构更合理、紧凑。还可以对数据进行汇总、计数及求平均值

24、等操作。晰，结构更合理、紧凑。还可以对数据进行汇总、计数及求平均值等操作。晰，结构更合理、紧凑。还可以对数据进行汇总、计数及求平均值等操作。晰，结构更合理、紧凑。还可以对数据进行汇总、计数及求平均值等操作。交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列交叉处显示表中某个字段的

25、各种计算值。然后在数据表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。然后在数据表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。然后在数据表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。例：使用交叉表查询向导，创建统计每班男女生人数的交叉表查询。（例：使用交叉表查询向导，创建统计每班男女生人数的交叉表查询。（例：使用交叉表查询向导，创建统计每班男女生人数的交叉表查询。（例：使用交叉表查询向导，创建统计每班男女生人数的交叉表查询。（重点思考行与列的选择重点思考行与列的选择重点思考行与列的选择重点思考行与列的选择）注意：交叉表查询向导注意：交叉表查询向导”创建的查询，数据源必须是来源于一个表或查询，如果来自多

26、个表，可以先建创建的查询，数据源必须是来源于一个表或查询，如果来自多个表，可以先建立一个查询，然后再以此查询作为数据源。当然，用查询的设计视图来做交叉表查询，数据源可以立一个查询，然后再以此查询作为数据源。当然，用查询的设计视图来做交叉表查询，数据源可以是多个表或查询。是多个表或查询。边边用用边边学学Access 2003Access 2003边边用用边边学学Access 2003Access 2003交叉表的实际工作应用（举例）：交叉表的实际工作应用（举例）：交叉表的实际工作应用（举例）：交叉表的实际工作应用（举例）：1.1.各连锁店各种商品的进货量、销售量等各连锁店各种商品的进货量、销售量

27、等各连锁店各种商品的进货量、销售量等各连锁店各种商品的进货量、销售量等2.2.不同部门薪资平均值不同部门薪资平均值不同部门薪资平均值不同部门薪资平均值3.3.各部门员工各个月份的出生人数或员工总人数各部门员工各个月份的出生人数或员工总人数各部门员工各个月份的出生人数或员工总人数各部门员工各个月份的出生人数或员工总人数4.4.每一位客户在每一年各季度的订购金额、各年份的订购总金额每一位客户在每一年各季度的订购金额、各年份的订购总金额每一位客户在每一年各季度的订购金额、各年份的订购总金额每一位客户在每一年各季度的订购金额、各年份的订购总金额5.5.各类产品各年度每季的订货平均与总金额各类产品各年度

28、每季的订货平均与总金额各类产品各年度每季的订货平均与总金额各类产品各年度每季的订货平均与总金额边边用用边边学学Access 2003Access 20034.3.1使用向使用向导创导创建建查询查询查找重复项查询向导查找重复项查询向导查找重复项查询向导查找重复项查询向导 对某些具有相同字段值的记录进行统计计数。对某些具有相同字段值的记录进行统计计数。对某些具有相同字段值的记录进行统计计数。对某些具有相同字段值的记录进行统计计数。例：查找教师表中各种职称人数的统计查询。例：查找教师表中各种职称人数的统计查询。例：查找教师表中各种职称人数的统计查询。例：查找教师表中各种职称人数的统计查询。思考：可不

29、可以用交叉表完成此任务？如果不能，为什么？思考：可不可以用交叉表完成此任务？如果不能，为什么？思考：可不可以用交叉表完成此任务？如果不能，为什么？思考：可不可以用交叉表完成此任务？如果不能，为什么？查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询向导 在一个表中查找与另一个中没有相关记录的记录。在一个表中查找与另一个中没有相关记录的记录。在一个表中查找与另一个中没有相关记录的记录。在一个表中查找与另一个中没有相关记录的记录。例：查找哪些在成绩表中没有他们的选课成绩的学生记录。例：查找哪些在成绩表中没有他们的选课成绩的学生记录。例：查找哪些在成绩表中没有他们的选课成绩

30、的学生记录。例：查找哪些在成绩表中没有他们的选课成绩的学生记录。运运算符、函算符、函数与数与表表达达式式基础知识补充基础知识补充边边用用边边学学Access 2003Access 2003要点要点表达式的格式表达式的格式表达式的格式表达式的格式函数的类型和意义函数的类型和意义函数的类型和意义函数的类型和意义运算符的类型和意义运算符的类型和意义运算符的类型和意义运算符的类型和意义创建复杂的表达式创建复杂的表达式创建复杂的表达式创建复杂的表达式在工作中实际应用函数在工作中实际应用函数在工作中实际应用函数在工作中实际应用函数边边用用边边学学Access 2003Access 2003表表达达式式表达

31、式是一个或一个以上的字段、函数、运算符、内存变量或常量的表达式是一个或一个以上的字段、函数、运算符、内存变量或常量的表达式是一个或一个以上的字段、函数、运算符、内存变量或常量的表达式是一个或一个以上的字段、函数、运算符、内存变量或常量的组合。组合。组合。组合。字段字段字段字段 工资工资工资工资*12*12常量常量常量常量运算符运算符运算符运算符注意事项：注意事项：注意事项：注意事项：1.1.将字段名包含在一对将字段名包含在一对将字段名包含在一对将字段名包含在一对中括号中括号中括号中括号中。中。中。中。2.2.将常量字符串包含在一对单或双引号中（引号必须是英文半角符号）。将常量字符串包含在一对单

32、或双引号中（引号必须是英文半角符号）。将常量字符串包含在一对单或双引号中（引号必须是英文半角符号）。将常量字符串包含在一对单或双引号中（引号必须是英文半角符号）。例：例：例：例：姓名姓名姓名姓名+“+“先生先生先生先生/小姐小姐小姐小姐”3.3.将日期时间包含在一对将日期时间包含在一对将日期时间包含在一对将日期时间包含在一对#号中。号中。号中。号中。例：例：例：例：#2006/09/02AM10:10:10#+20#2006/09/02AM10:10:10#+204.4.使用运算符使用运算符使用运算符使用运算符“&”&”或或或或“+”+”来连接来连接来连接来连接“文本文本文本文本”类型字段或字

33、符串。类型字段或字符串。类型字段或字符串。类型字段或字符串。“收件人地址：收件人地址：收件人地址：收件人地址：”&邮政编码邮政编码邮政编码邮政编码&家庭地址家庭地址家庭地址家庭地址“收件人地址：收件人地址：收件人地址：收件人地址：”+邮政编码邮政编码邮政编码邮政编码+家庭地址家庭地址家庭地址家庭地址 边边用用边边学学Access 2003Access 2003算算术运术运算符算符运算符运算符运算符运算符意义意义意义意义+计算两个数值的和。数值可以是任何数据变量，如果使用字段，必须用计算两个数值的和。数值可以是任何数据变量，如果使用字段，必须用计算两个数值的和。数值可以是任何数据变量，如果使用字

34、段，必须用计算两个数值的和。数值可以是任何数据变量，如果使用字段，必须用“”将字段括起来。另外，这个运算符还可以连接两个字符串，例如将字段括起来。另外，这个运算符还可以连接两个字符串，例如将字段括起来。另外，这个运算符还可以连接两个字符串，例如将字段括起来。另外，这个运算符还可以连接两个字符串，例如 姓姓姓姓+名字名字名字名字 计算两个数值的差计算两个数值的差计算两个数值的差计算两个数值的差*计算两个数值的乘积计算两个数值的乘积计算两个数值的乘积计算两个数值的乘积/把两个数相除并将结果显示在需要地地方把两个数相除并将结果显示在需要地地方把两个数相除并将结果显示在需要地地方把两个数相除并将结果显

35、示在需要地地方 整除运算符，计算两个数相除的值，但将得到的结果取整（四舍五入），整除运算符，计算两个数相除的值，但将得到的结果取整（四舍五入），整除运算符，计算两个数相除的值，但将得到的结果取整（四舍五入），整除运算符，计算两个数相除的值，但将得到的结果取整（四舍五入），例如，例如，例如，例如，字段字段字段字段指数运算符，表示个数反复相乘。例如，指数运算符，表示个数反复相乘。例如，指数运算符，表示个数反复相乘。例如，指数运算符，表示个数反复相乘。例如，相当于，相当于，相当于，相当于4*4*44*4*4ModMod求模运算符，计算两个数相除得到的余数，也叫求余运算符求模运算符，计算两个数相除得到

36、的余数，也叫求余运算符求模运算符，计算两个数相除得到的余数，也叫求余运算符求模运算符，计算两个数相除得到的余数，也叫求余运算符边边用用边边学学Access 2003Access 2003逻辑运逻辑运算符和比算符和比较运较运算符算符举例：使用逻辑运算符和比较运算符设置数据有效性规则举例：使用逻辑运算符和比较运算符设置数据有效性规则举例：使用逻辑运算符和比较运算符设置数据有效性规则举例：使用逻辑运算符和比较运算符设置数据有效性规则1.1.单价不能比单价不能比单价不能比单价不能比0 0小，数量不小于小，数量不小于小，数量不小于小，数量不小于1 12.2.全勤奖金不是全勤奖金不是全勤奖金不是全勤奖金不

37、是0 0就是就是就是就是2002003.3.0and-100and2000and-100and200比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符意义意义意义意义比较两个值或表达式是否相等比较两个值或表达式是否相等比较两个值或表达式是否相等比较两个值或表达式是否相等，!=!=比较两个值或表达式是否不相等比较两个值或表达式是否不相等比较两个值或表达式是否不相等比较两个值或表达式是否不相等比较比较比较比较1 1个表达式或值是否大于另外个表达式或值是否大于另外个表达式或值是否大于另外个表达式或值是否大于另外1 1个表达式或值个表达式或值个表达式或值个表达式或值=!比较比较比较比较1 1个表达式或值是否小于

38、等于另外个表达式或值是否小于等于另外个表达式或值是否小于等于另外个表达式或值是否小于等于另外1 1个表达式或值个表达式或值个表达式或值个表达式或值=，!1,OK,False)IIF(31,OK,False)，返回返回返回返回OKOK边边用用边边学学Access 2003Access 2003SqlSql合计函数合计函数合计函数合计函数AvgAvg取字段平均值取字段平均值取字段平均值取字段平均值CountCount统计记录条数统计记录条数统计记录条数统计记录条数MaxMax取字段最大值取字段最大值取字段最大值取字段最大值MinMin取字段最小值取字段最小值取字段最小值取字段最小值StDevStD

39、ev估算样本的标准差（忽略样本中的逻辑值和文本）。估算样本的标准差（忽略样本中的逻辑值和文本）。估算样本的标准差（忽略样本中的逻辑值和文本）。估算样本的标准差（忽略样本中的逻辑值和文本）。StDevPStDevP计算以参数形式（忽略逻辑值和文本）给出的整个样本总体的标准偏差。计算以参数形式（忽略逻辑值和文本）给出的整个样本总体的标准偏差。计算以参数形式（忽略逻辑值和文本）给出的整个样本总体的标准偏差。计算以参数形式（忽略逻辑值和文本）给出的整个样本总体的标准偏差。SumSum计算字段的总合计算字段的总合计算字段的总合计算字段的总合VarVar估算样本方差（忽略样本中的逻辑值和文本）。估算样本方

40、差（忽略样本中的逻辑值和文本）。估算样本方差（忽略样本中的逻辑值和文本）。估算样本方差（忽略样本中的逻辑值和文本）。VarPVarP计算整个样本总体的方差（忽略样本总体中的逻辑值和文本）。计算整个样本总体的方差（忽略样本总体中的逻辑值和文本）。计算整个样本总体的方差（忽略样本总体中的逻辑值和文本）。计算整个样本总体的方差（忽略样本总体中的逻辑值和文本）。文本文本文本文本AscAsc返回字母的返回字母的返回字母的返回字母的AcsiiAcsii值，值，值，值，selectselectAsc(AAsc(A)返回返回返回返回6565ChrChr将将将将asciiascii值转换到字符值转换到字符值转换

41、到字符值转换到字符 selectchr(65)selectchr(65)返回返回返回返回AAFormatFormat格式化字符串，格式化字符串，格式化字符串，格式化字符串，SelectSelectFormat(now(),yyyy-mm-ddFormat(now(),yyyy-mm-dd)返回类似于返回类似于返回类似于返回类似于2005-04-03,SelectFormat(3/9,0.00)2005-04-03,SelectFormat(3/9,0.00)返回返回返回返回0.330.33InStrInStr查询子串在字符串中的位置查询子串在字符串中的位置查询子串在字符串中的位置查询子串在字符

42、串中的位置 selectselectInstr(abc,aInstr(abc,a)返回返回返回返回1,select1,selectInstr(abc,fInstr(abc,f)返回返回返回返回00LCaseLCase返回字符串的小写形式返回字符串的小写形式返回字符串的小写形式返回字符串的小写形式 LeftLeft左截取字符串左截取字符串左截取字符串左截取字符串LenLen返回字符串长度返回字符串长度返回字符串长度返回字符串长度LTrimLTrim左截取空格左截取空格左截取空格左截取空格MidMid取得子字符串取得子字符串取得子字符串取得子字符串 selectmid(123,1,2)assele

43、ctmid(123,1,2)asmidDemomidDemo 返回返回返回返回1212RightRight右截取字符串右截取字符串右截取字符串右截取字符串RTrimRTrim右截取空格右截取空格右截取空格右截取空格SpaceSpace产生空格产生空格产生空格产生空格 selectSpace(4)selectSpace(4)返回返回返回返回4 4个空格个空格个空格个空格StrCompStrComp比较两个字符串是否内容一致比较两个字符串是否内容一致比较两个字符串是否内容一致比较两个字符串是否内容一致(不区分大小写不区分大小写不区分大小写不区分大小写)select)selectStrComp(ab

44、c,ABCStrComp(abc,ABC)返回返回返回返回0,selectStrComp(abc,123)0,selectStrComp(abc,123)返回返回返回返回-1-1TrimTrim截取字符串两头的空格截取字符串两头的空格截取字符串两头的空格截取字符串两头的空格UCaseUCase将字符串转大写将字符串转大写将字符串转大写将字符串转大写边边用用边边学学Access 2003Access 20034.3.2使用使用设计视图创设计视图创建建查询查询建立查询的步骤建立查询的步骤打开查询设计视图打开查询设计视图打开查询设计视图打开查询设计视图加入所要查询的数据表与查询加入所要查询的数据表与

45、查询加入所要查询的数据表与查询加入所要查询的数据表与查询1.1.查询的对象不仅仅是数据表，也可以是另外一个查询即多层次查询。查询的对象不仅仅是数据表，也可以是另外一个查询即多层次查询。查询的对象不仅仅是数据表，也可以是另外一个查询即多层次查询。查询的对象不仅仅是数据表，也可以是另外一个查询即多层次查询。2.2.查询的对象也可以是链接数据表（查询的对象也可以是链接数据表（查询的对象也可以是链接数据表（查询的对象也可以是链接数据表（ExcelExcel、SQLServerSQLServer、文本文件等）文本文件等）文本文件等）文本文件等）决定查询的类型决定查询的类型决定查询的类型决定查询的类型选择

46、要出现在查询结果中的字段或设定输出表达式选择要出现在查询结果中的字段或设定输出表达式选择要出现在查询结果中的字段或设定输出表达式选择要出现在查询结果中的字段或设定输出表达式视需要设定查询字段的属性视需要设定查询字段的属性视需要设定查询字段的属性视需要设定查询字段的属性排序查询结果（选择性的）排序查询结果（选择性的）排序查询结果（选择性的）排序查询结果（选择性的）指定查询的条件指定查询的条件指定查询的条件指定查询的条件将查询分组（选择性的）将查询分组（选择性的）将查询分组（选择性的）将查询分组（选择性的）指定分组条件指定分组条件指定分组条件指定分组条件运行并验证查询运行并验证查询运行并验证查询运

47、行并验证查询边边用用边边学学Access 2003Access 2003例：例：查询学查询学生的生的学号学号、姓名、姓名、课课程和考分程和考分在设计视图中创建查询在设计视图中创建查询在设计视图中创建查询在设计视图中创建查询在设计视图窗口中的操作（与表相似）在设计视图窗口中的操作（与表相似）在设计视图窗口中的操作（与表相似）在设计视图窗口中的操作（与表相似）插入新字段插入新字段插入新字段插入新字段移出字段移出字段移出字段移出字段移动字段移动字段移动字段移动字段添加表或查询添加表或查询添加表或查询添加表或查询删除表和查询删除表和查询删除表和查询删除表和查询排序查询的结果（由左至右）排序查询的结果（

48、由左至右）排序查询的结果（由左至右）排序查询的结果（由左至右）边边用用边边学学Access 2003Access 2003创创建建过过程程打开查询设计视图打开查询设计视图打开查询设计视图打开查询设计视图加入所要查询的数据表与查询加入所要查询的数据表与查询加入所要查询的数据表与查询加入所要查询的数据表与查询边边用用边边学学Access 2003Access 2003决定查询的类型（不选择的话默认是选择查询）决定查询的类型（不选择的话默认是选择查询）决定查询的类型（不选择的话默认是选择查询）决定查询的类型（不选择的话默认是选择查询）边边用用边边学学Access 2003Access 2003选择要

49、出现在查询结果中的字段或设定输出表达式选择要出现在查询结果中的字段或设定输出表达式选择要出现在查询结果中的字段或设定输出表达式选择要出现在查询结果中的字段或设定输出表达式边边用用边边学学Access 2003Access 2003视需要设定查询字段的属性视需要设定查询字段的属性视需要设定查询字段的属性视需要设定查询字段的属性边边用用边边学学Access 2003Access 2003运行并验证查询运行并验证查询运行并验证查询运行并验证查询思考：如何判断查询结果是否正确？思考：如何判断查询结果是否正确？思考：如何判断查询结果是否正确？思考：如何判断查询结果是否正确？一般来说，查询使用的数据表越多

50、，查询结果的记录数可能越少，因为交集会越来越少，若查询结果的一般来说，查询使用的数据表越多，查询结果的记录数可能越少，因为交集会越来越少，若查询结果的记录数比原始数据表的记录数还多，说明查询设计错误。记录数比原始数据表的记录数还多，说明查询设计错误。边边用用边边学学Access 2003Access 2003选择查询选择查询选择查询选择查询例例例例1 1：创建带条件的查询：创建带条件的查询：创建带条件的查询：创建带条件的查询查找查找查找查找19881988年出生的年出生的年出生的年出生的1 1年级男生，并显示年级男生，并显示年级男生，并显示年级男生，并显示“姓名姓名姓名姓名”、“性别性别性别性