员工服务意识培训教学文稿.ppt
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1、讲师讲师(jingsh)(jingsh)AndyAndy第一页,共50页。思考:思考:思考:思考:酒店服务员当着宾客的面应该怎样酒店服务员当着宾客的面应该怎样酒店服务员当着宾客的面应该怎样酒店服务员当着宾客的面应该怎样(znyng)(znyng)使使使使用火柴用火柴用火柴用火柴?正确的做法是后退两步将火柴向里划。因为酒店正确的做法是后退两步将火柴向里划。因为酒店正确的做法是后退两步将火柴向里划。因为酒店正确的做法是后退两步将火柴向里划。因为酒店是为宾客是为宾客是为宾客是为宾客(bnk)(bnk)服务的,酒店员工的头脑中始终有为服务的,酒店员工的头脑中始终有为服务的,酒店员工的头脑中始终有为服务
2、的,酒店员工的头脑中始终有为宾客宾客宾客宾客(bnk)(bnk)提提提提供最佳服务的意识,要将便捷、安全留给宾客供最佳服务的意识,要将便捷、安全留给宾客供最佳服务的意识,要将便捷、安全留给宾客供最佳服务的意识,要将便捷、安全留给宾客(bnk)(bnk),将危,将危,将危,将危险留给自己。险留给自己。险留给自己。险留给自己。第二页,共50页。培培 训训 目目 的的v了解(lioji)岗位性质,具备客户服务的观念。v让员工树立良好的服务意识,从而提供更优质的服务。第三页,共50页。培训培训(pixn)纲要:纲要:v1、开展服务意识培训的重要意义、开展服务意识培训的重要意义v2、理解什么是服务、理解
3、什么是服务v3、服务意识的概念、服务意识的概念(ginin)v4、优质服务的体现、优质服务的体现v5、合格员工的素质要求、合格员工的素质要求v 第四页,共50页。一、开展一、开展(kizhn)服务意识培训的重要意服务意识培训的重要意义义 态度是最根本的问题,态度在某些时候起着决定性的作用态度是最根本的问题,态度在某些时候起着决定性的作用(zuyng)(zuyng),态度是行动的前提,态度受价值观的指导,态度是为人处世的基本原则。,态度是行动的前提,态度受价值观的指导,态度是为人处世的基本原则。凡事态度积极,就已经成功了一半!凡事态度积极,就已经成功了一半!企业的竞争策略主要有两种,价格优势策略
4、和差异化策略,而服务企业的竞争策略主要有两种,价格优势策略和差异化策略,而服务就是一项非常有效的差异化策略。如果两家企业产品、实力、品牌、技术、就是一项非常有效的差异化策略。如果两家企业产品、实力、品牌、技术、人员都没有什么差异,那么客户为什么要选择你?所以优秀的服务品质是提人员都没有什么差异,那么客户为什么要选择你?所以优秀的服务品质是提高竞争力的有力手段。高竞争力的有力手段。第五页,共50页。客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服
5、务。以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。物业管理是进入门槛低、竞争性强、私企林立、外来工多的劳动密集型的微物业管理是进入门槛低、竞争性强、私企林立、外来工多的劳动密集型的微利行业利行业,也是联系千家万户,提供服务产品的服务企业。物管企业要想在竞争中脱颖也是联系千家万户,提供服务产品的服务企业。物管企业要想在竞争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。服务对客户而言是一种产品和体验,对服务企业而言是一种赢利手段,对员服务对客户而言是一种产品和体验,对服务企业而言是一种赢利手段,对
6、员工个人而言是谋生途径,是一种管理技能,是一门沟通艺术,增加服务意识,不仅对工个人而言是谋生途径,是一种管理技能,是一门沟通艺术,增加服务意识,不仅对企业有利,更能提高员工自身的服务技能,对个人的成长和发展都有着紧密的联系,企业有利,更能提高员工自身的服务技能,对个人的成长和发展都有着紧密的联系,可以丰富职业生涯,使自己可以丰富职业生涯,使自己(zj)成为专业型服务人才。成为专业型服务人才。第六页,共50页。二、服务二、服务(fw)的含义的含义1、定义、定义(dngy)2、硬服务、软服务、硬服务、软服务第七页,共50页。是指为他人做事,并使他人从中受益的是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有
7、偿或无偿的活动。一种有偿或无偿的活动。不以实物不以实物(shw)形式,而是以提供劳动的形式满足他人某种形式,而是以提供劳动的形式满足他人某种特殊需要。特殊需要。服务服务(fw)的定的定义:义:第八页,共50页。英文翻译英文翻译service 英文释义:英文释义:S-微笑待客微笑待客 SmileE精通业务上的工作精通业务上的工作 ExcellenceR对客户态度亲切友善对客户态度亲切友善 ReachingV视每一位客户为特殊和重要的大人物视每一位客户为特殊和重要的大人物 Viewing I邀请每一位客户再次光临邀请每一位客户再次光临 InvitingC营造温馨的服务环境营造温馨的服务环境 Cre
8、ating E用眼神表达用眼神表达(biod)对客户的关心对客户的关心 Eye第九页,共50页。物业服务物业服务 法规渊源来看,物权法属由全国人法规渊源来看,物权法属由全国人大及其常委会制定的法律;物业管理大及其常委会制定的法律;物业管理条例是国务院制定的行政法规。根据条例是国务院制定的行政法规。根据法的等级效力,行政法规必须服从法律,法的等级效力,行政法规必须服从法律,包括立法的原则和条文包括立法的原则和条文(tiown);物物业管理本身是一种主体平等的委托合同业管理本身是一种主体平等的委托合同关系,而非上下级的行政管理关系。未关系,而非上下级的行政管理关系。未避免字意上的歧义,即将物业管理
9、改称避免字意上的歧义,即将物业管理改称物业服务。物业服务。物业管理例第二条:物业管理是指物业管理例第二条:物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。域内的环境卫生和相关秩序的活动。第十页,共50页。硬服务硬服务(fw)和软服务和软服务(fw)价值观态度信念思维方式提升空间软服务知识行为技能基础能力硬服务理所当然理所当然满足满
10、足惊喜惊喜优优质质服服务务 1.“硬服务硬服务”:固有特性。以具体指标,标准:固有特性。以具体指标,标准(biozhn)体系,考核衡量的服务。是兑体系,考核衡量的服务。是兑现承诺,满足需求的工作现承诺,满足需求的工作 2.“软服务软服务”:附加特性。在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值。但其实现过:附加特性。在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值。但其实现过程能急剧提升客户满意程度。程能急剧提升客户满意程度。第十一页,共50页。不好的服务不好的服务客户将不满平均告诉客户将不满平均告诉10个人个人20%的不满客户会告诉的不满客户会告诉20个人个人一次不好的服务,需要一次不好的服务,需要(x
11、yo)12次好的服务来弥补。次好的服务来弥补。只听到只听到4%的抱怨声,的抱怨声,81%的不满客户会离开。的不满客户会离开。第十二页,共50页。好的服务好的服务客户会平均转告客户会平均转告5个人个人(grn)有效地解决客户问题,有效地解决客户问题,95%会成为忠诚客户会成为忠诚客户开发新客户比维持老客户多花费开发新客户比维持老客户多花费5倍成本倍成本 1个忠诚客户个忠诚客户=10次重复购买产品的价值次重复购买产品的价值 第十三页,共50页。三、服务三、服务(fw)意识意识 服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现(txin)的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意
12、识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。简单的说,服务意识即为客户提供优质服务的意念、习惯(xgun)和态度第十四页,共50页。服务意识有强烈与淡漠(dnm)之分,有主动与被动之分。这是认识程度问题,认识深刻就会有强烈的服务意识;有了强烈展现个人才华、体现人生价值的观念,就会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体、无私奉献的风格和精神,就会有强烈的服务意识。1漠不关心型的客户服务 2按部就班型的客户服务 3热情友好型的客户服务 4优质服务型的客户服务强烈(qin li)主动(zhdng)被动淡漠第十五页,共50页。服务意识服务意识(y sh)与服务能力与服务能力服
13、务意识对服务能力服务意识对服务能力(nngl)的影响的影响服务意识是服务能力服务意识是服务能力(nngl)的重要组成部分的重要组成部分,良好的服务意识包良好的服务意识包含了端正的服务态度、积极的精神状态、高尚的职业觉悟、以含了端正的服务态度、积极的精神状态、高尚的职业觉悟、以及良好的观察分析能力及良好的观察分析能力(nngl)、判断推理能力、判断推理能力(nngl)、服、服务执行能力务执行能力(nngl)。服务意识的强弱与服务能力服务意识的强弱与服务能力(nngl)的高低成正相关关系。的高低成正相关关系。“服务意识和服务能力服务意识和服务能力(nngl)(nngl)的区别就在于,的区别就在于,
14、服务意识是愿不愿意做好的问题,而服务能力服务意识是愿不愿意做好的问题,而服务能力(nngl)(nngl)则是能不能做好的问题。则是能不能做好的问题。”第十六页,共50页。基本服务基本服务(fw)素质(意念、习惯、态度)素质(意念、习惯、态度)一、心理素质(忍耐一、心理素质(忍耐(rnni)与宽容)与宽容)二、品格素质(注重二、品格素质(注重(zhzhng)承诺,不失信于人)承诺,不失信于人)三、技能素质(勇于承担责任)三、技能素质(勇于承担责任)四、综合素质(要有博爱之心)四、综合素质(要有博爱之心)第十七页,共50页。v品格素质品格素质v 1.忍耐与宽容是优秀客服人员的一种美德。忍耐与宽容是
15、优秀客服人员的一种美德。v 2.谦虚是做好客户服务工作的要素之一。谦虚是做好客户服务工作的要素之一。v 3.拥有博爱之心,真诚对待每一个人拥有博爱之心,真诚对待每一个人v 4.勇于勇于(yngy)承担责任承担责任v 5.强烈的集体荣誉感。强烈的集体荣誉感。v综合素质综合素质v 1.“客户至上客户至上”的服务观念的服务观念v 2.工作的独立处理能力工作的独立处理能力v 3.各种问题的分析解决能力各种问题的分析解决能力第十八页,共50页。什么什么(shn me)是优质服务是优质服务 四、优质服务的体现四、优质服务的体现(txin)指在符合行业标准或部门规章等通例的前提下,所提供的服务能够(nngg
16、u)满足服务对象的合理需求和适常期许值,保证一定的满意度。把握需求把握需求+让更多的人满意让更多的人满意=优质服务优质服务第十九页,共50页。安全及隐私的需求安全及隐私的需求有序服务的需求有序服务的需求及时服务的需求及时服务的需求被识别或记住被识别或记住(j zh)的的需求需求受欢迎的需求受欢迎的需求感觉舒适的需求感觉舒适的需求v被理解的需求被理解的需求v被帮助被帮助(bngzh)的需求的需求v受重视的需求受重视的需求v被称赞的需求被称赞的需求v受尊重的需求受尊重的需求v被信任的需求被信任的需求v客户客户(k h)的需求的需求第二十页,共50页。满足客户需求满足客户需求(xqi)是优质服务的基
17、础是优质服务的基础发现发现(fxin)需求需求创造创造(chungzo)需求需求与客户接触的关键时刻与客户接触的关键时刻确定客户的需求确定客户的需求产品知识产品知识和谐的关注和谐的关注激发和引导潜在需求激发和引导潜在需求提供额外服务提供额外服务灵活变通灵活变通个人承担责任个人承担责任满足需求满足需求特殊的需求特殊的需求寻找潜在市场寻找潜在市场第二十一页,共50页。树立树立(shl)(shl)积极服务心积极服务心态态 优优质质服服务务的的5大大要要素素(yo s)反应反应(fnyng)迅速迅速肢体语言肢体语言礼貌礼貌尊重尊重灵活性灵活性第二十二页,共50页。优质服务的障碍优质服务的障碍公司的方针
18、只是为了公司的便利和管理需要而存在。公司的方针只是为了公司的便利和管理需要而存在。工作专业化。工作专业化。服务过程缺少协调。服务过程缺少协调。决策者远离客户。决策者远离客户。专断的服务方针。专断的服务方针。首要考虑成本限制。首要考虑成本限制。员工漠不关心,缺少积极性,无能为力。员工漠不关心,缺少积极性,无能为力。不听取客户意见。不听取客户意见。客户服务只不过是客户服务只不过是“投诉部门投诉部门(bmn)”的新名词。的新名词。第一线人员无能为力解决大多数客户的问题。第一线人员无能为力解决大多数客户的问题。第二十三页,共50页。马斯洛需求层次理论马斯洛需求层次理论(Maslows hierarch
19、y of needs theory)马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社会需求(归属与爱的需求)、尊重需求和求、社会需求(归属与爱的需求)、尊重需求和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次排列。但这样次序不是完全排列。但这样次序不是完全(wnqun)固定的,固定的,可以变化,也有种种例外情况。可以变化,也有种种例外情况。需求层次理论有两个基本出发点,一是人人需求层次理论有两个基本出发点,一是人人都有需要,某层需要获得满足后,另一层需要才都有需要,某层需要获得满足后,另一层需要才出现;二是在多种需要未获满足前
20、,首先满足迫出现;二是在多种需要未获满足前,首先满足迫切需要;该需要满足后,后面的需要才显示出其切需要;该需要满足后,后面的需要才显示出其激励作用。激励作用。一般来说,某一层次的需要相对满足了,就一般来说,某一层次的需要相对满足了,就会向高一层次发展,追求更高一层次的需要就成会向高一层次发展,追求更高一层次的需要就成为驱使行为的动力。相应的,获得基本满足的需为驱使行为的动力。相应的,获得基本满足的需要就不再是一股激励力量。要就不再是一股激励力量。第二十四页,共50页。需求层次理论的应用需求层次理论的应用 根据五个需求层次,可以划分出五个消费者根据五个需求层次,可以划分出五个消费者市场:市场:1
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