保会通财务软件(工资).doc

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1、工资工资模块可以为企业、行政事业单位管理和核算工资。工资项目任由用户设置；工资栏目既可以是数值栏也可以是文本栏，还可以自定义运算栏，应发数、所得税，五险一金、实发数直接自动生成；一个单位支持多种样式的工资表；可以按部门管理、核算、汇总工资数据；可以打印员工工资条；可以处理委托代发工资；普通工资表、年度工资表、复式工资表、年度单项工资表、代发工资表、部门工资汇总表、代发工资汇总表一应俱全，琳琅满目，好用好看实用；可以在报表模块中提取工资数据；可以连接会计模块自动生成工资凭证。一、薪酬所得税为了能计算薪酬所得税，请使用“工资/设置/薪酬所得税”设置薪酬所得税的税率。设置薪酬所得税的税率后，系统就会

2、自动计算薪酬所得税。二、工资项目工资项目就是工资表的栏，设计工资表首先就是从设计工资项目开始。工资项目按数据类型分为数值型、文字型。象员工进入单位时间、职务、签字、备注等说明性项目就是文字型项目。文字型项目属于“其它项目”。数值型项目分为实体项目、所得税项目、合计项目。实体项目大部份需要由手工录工资数据，它们有：1、应发项目如基础工资、职务工资、各种资金、补贴、福利等。2、应扣项目如扣考勤等3、代付项目不属于员工工资总额的代付款项，如员工集资款利息等。4、代扣项目从员工工资总额代扣代交的款项，如养老保险个人承担部份，住房公积金个人承担部份。实体项目中需要手工录数据的，不能定义项目公式。有些项目

3、数据可以由其他项目计算而得，如养老保险、住房公积金等，用户可以为这些项目设置运算公式。项目公式中可使用运算符和数学函数，还可以使用工资项目变量来取指定项目的工资数据。工资项目变量由工资项目序号前面冠于“#c”来表示，如：“#c01”表示取项目01数据的变量，“#c11_19”表示取项目11到项目19数据的变量。又如：0.2 * (#c01_c10 - #c20) 。所得税项目就是代扣的薪酬所得税，一个工资表只能有一个这种项目。只要将一个工资项目指定为“扣所得税”项目，不需要设置公式，系统就自动计算代扣的薪酬所得税。为了能正确计算薪酬所得税，需要指定每个实体项目是否为“应税项目”，系统凭此来计算

4、应税所得额。应税所得额应发项目（应税）应扣项目（应税）代付项目（应税）代扣项目（应税）合计项目有应发小计、应扣小计、应发合计、代付小计、代扣小计、代付代扣合计、实发合计。一个工资项目被指定为合计项目后，不需要设置公式，系统会自动计算。应发小计应发项目之和应扣小计应扣项目之和应发合计应发小计应扣小计代付小计代付项目之和代扣小计扣所得税代扣项目代付代扣合计代付小计代扣小计实发合计应发合计代付代扣合计工资项目数据年内不变，或者变化的员工较少，或者变化的月份较少时，可能指定“从上月复制工资数据”属性。设置了工资项目后，工资表的样式就确定下来了。三、工资表样式样式就是一张工资表的工资项目组合。一种样式的

5、工资表一个月只能有一张。如果一个月只发一次工资，并且只有一种工资表样式，就不用设置工资表样式。否则应该设置。设置样式前，应该将单位各种样式所需的工资项目设置好。设置样式就是从已设置好的工资项目中为一张工资表选择一组工资项目。四、工资部门没有工资部门时，可以不设置工资部门。工资部门可以呈多级结构。如果是集团核算模式，工资部门可是私有的。设置工资部门后，每月录入工资表时就需要为员工指定部门归属，这样用户就可按部门管理、查询、汇总工资数据。五、工资代发机构工资不需要委托代发的，可以不设置工资代发机构。工资代发机构可以呈多级结构。如果是集团核算模式，工资代发机构总是公用的。设置工资代发机构后，每月录入

6、工资表时就需要为员工指定工资代发机构、账号，这样用户就可以按工资代发机构管理、查询、汇总工资数据。六、员工名单员工是工资表实体行。只有设置了员工名单才能制作工资表。录入员工名单时需要为每个员工指定代码（必须）、姓名（必须）、性别（必须）、电话（可选）。如果是集团核算模式，员工名单总是公用资源。每个月每种样式的工资表都可以使用全部员工名单。七、工资表编辑设置了工资项目，录入了员工名单之后，就具备了制作工资表的最基本的条件。如果需要多样式还需要设置工资表样式，如果有多个工资部门还需要设置工资部门，如果需要委托代发工资还需要设置工资代发机构，之后，才能制作工资表。工资表制作（编辑）按月按样式进行。也

7、就是说，一个核算单位（集团核算模式下）、一个月、一种样式，可以使用所有员工名单制作一份工资表，也仅仅只能制作一份工资表。编辑工资表的步骤和方法：1、若是集团核算模式，在打开框中指定一个末级核算单位。2、指定一个月份。在打开框中不能指定月月。3、若是多样式，在打开框中指定一种样式。4、若需要委托代发工资，可以在打开框中指定一个代发机构。在编辑工资表时，建议不要指定工资代发机构。5、如果有多个工资部门，在打开框中可以指定工资部门。指定一个末级工资部门时，若该部门已有工资数据就打开它，该部门如果没有工资数据，系统就生成以没有录入工资数据的员工为行的空工资表。在工资表编辑时可以增加、删除员工工资行，可

8、以变动工资行的员工。指定的工资部门如果是一个组部门，系统将打开这个部门的工资数据，在工资表编辑时不能增加、删除员工工资行，不能变动工资行的员工。如果工资模块中没有工资数据，即首次启用工资模块，此时应该在打开框中指定第一个末级工资部门。打开工资表后，系统自动按全部员工名单一人一行，生成默认的工资表，供用户录入工资数据。用户首先删除删除不是此部门的员工的工资行，然后逐一录入员工的工资数据。已有上月工资数据但未录入本月工资数据时，此时应该在打开框中指定第一个末级工资部门。打开工资表时，系统会提示是否需要从上月拷贝工资数据，若选择“否”请按处理，若选择“是”，系统将根据工资项目“从上月复制工资数据”属

9、性，从上月拷贝工资数据至本月，执行拷贝时是拷贝所有核算单位、所有部门、所有样式、所有员工的工资数据。从上月拷贝工资数据后，系统立即打开指定末级单位的工资表供用户编辑。已有本月工资数据，但还有未入工资数据的部门，此时应该在打开框中逐一指定这些末级未入工资数据的工资部门。打开工资表时，系统就生成以所有没有录入工资数据的员工为行的空工资表。在工资表编辑时可以增加、删除员工工资行，可以变动工资行的员工。如果个部门（末级部门）需要新增员工，请在打开框中选择这一个末级部门打开工资数据，然后在工资表中新增行，录入新增员工工资数据。如果个部门（可以是组部门）有员工离职，即需要在这个部门的工资表中删除离职员工的

10、工资数据，请在打开框中选择这一个部门打开工资数据，然后在工资表中删除离职员工的工资数据。注意不能删除离职员工的代码和姓名，只能清空离职员工的工资项目数据，如果工资项目中有文字型项目，特别注意也要清空。如此将工资表保存后再打开，离职员工的工资数据行就不存在了。员工在不同部门之间调动时，请在打开框中选择末级调入部门打开工资数据，然后在工资表中新增行，录入调入员工工资数据。如此将工资表保存后，调动员工在调出部门的工资数据就被删除了。如果某个部门（可以是组部门）的员工没有变化，请在打开框中选择这个部门打开工资数据进行编辑即可。部门列表框支持多选打开。6、编辑工资表时，公式栏、所得税栏、合计栏无需人工干

11、预，它的数据会自动生成。如果需要委托代发工资，在编辑工资数据时，应该为每个需要代发工资的员工指定代发机构和账号。7、工资编辑时，如果需要整栏操作栏值，请使用工资表编辑窗口的右键菜单的“整栏操作栏值”功能。8、工资编辑时，可以调用计算器、计息器、计税器计算并直接返回计算结果至编辑格。9、工资表不能编辑的原因：如果是集团核算模式，看看当前核算单位是不是一个末级核算单位。当前操作员是不是有工资表操作权限。是不是打开了多个月份的工资表。当前月份是不是已经月结。如果数值栏能编辑，但不能增加删除工资行或不能改动员工代码，那可能是当前工资部门不是一个末级部门。八、普通工资表1、普通员工工资表普通员工工资表一

12、般使用工资表编辑就可以查询和打印了。若还需要一些其他格式的工资表请使用“工资/工资表/工资表”，进行设计。2、代发工资表功能位置：工资/工资表/代发工资表代发工资表是向委托代发工资机构提供的工资表，如图：3、部门工资汇总表功能位置：工资/工资表/部门工资汇总表4、代发工资汇总表功能位置：工资/工资表/代发工资汇总表5、样式工资汇总表功能位置：工资/工资表/样式汇总表6、工资条功能位置：工资/工资条九、年度工资表1、员工年度工资表功能位置：工资/年度工资表/工资表2、部门年度工资汇总表功能位置：工资/年度工资表/部门工资汇总表十、复式工资表可以通过文档属性选择工资项目。1、复式员工工资表功能位置

13、：工资/复式工资表/工资表2、复式代发工资表功能位置：工资/复式工资表/代发工资表输出视觉效果和复式员工工资表一样，不同的是此时员工是需要指定代发机构代发工资的员工，以其代发账号排序输出。3、复式部门工资汇总表功能位置：工资/复式工资表/部门工资汇总表4、复式代发工资汇总表功能位置：工资/复式工资表/代发工资汇总表十一、年度单项工资表1、员工年度单项工资表功能位置：工资/年度单项工资表/工资表2、代发年度单项工资表功能位置：工资/年度单项工资表/代发工资表输出视觉效果和员工年度单项工资表一样，不同的是此时员工是需要指定代发机构代发工资的员工，以其代发账号排序输出。3、年度单项部门工资汇总表功能

14、位置：工资/年度单项工资表/部门工资汇总表4、年度单项代发工资汇总表功能位置：工资/年度单项工资表/代发工资汇总表十二、未发工资情况表功能位置：工资/未发工资情况表此功能用于检索年度内未录入工资数据的员工。十三、会计连接为了能在工资模块中生成会计凭证，软件设计了四种类型的科目连接。功能位置：工资/设置/会计连接。工资费用应付工资其他应付项目现金在工资模块可以生成四种类型的工资凭证，用户择而用之。功能位置：工资/未发工资情况表工资计提凭证借：工资费用贷：应付工资工资发放凭证借：应付工资其他应付项目贷：现金其他应付项目工资凭证借：工资费用其他应付项目贷：现金其他应付项目工资提发凭证借：工资费用应付

15、工资其他应付项目贷：应付工资现金其他应付项目十四、工资报表取数函数工资报表取数函数请单如图年示：函数的第一个参数是取数对象。工资取数对象有五种，除员工外每种用一个字母表示：B部门D代发机构Y样式X项目在对象代码前面冠于代表对象的字母来表示对象，代码前没有字母表示对象是员工，如：001表示代码为001的员工B06表示代码为06的部门D02表示代码为02的代发机构同一种对象可以有多个，代码间使用分号“;”连接，如：Y01;02;04;05表示代码为01、02、04或05的样式同时也支持引用多种对象，不同种类对象间使用“”连接，如：001;002B01;05表示代码为001或002的员工，并且要归属于代码01或05部门。函数的其他参数请参考报表模块或函数向导。