采购销售合同管理制度.doc

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1、广 西 银 海 实 业 有 限 公 司 管 理 文 件采购销售合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 持有部门：商务部批准日期： 年 月 日执行日期： 年 月 日第1章 总则 第1条 为明确采购销售合同的审批权限，规范采购销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。 第2条 本制度根据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于本企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行为。 第2章 采购销售合同分类、编制与审批第3条 合同涉及金额达10万元及以上的，采用采购销售格式合同；合同涉及金额不足10万元的，采用采购销售临时合同。第4条 采购销售格式合同采

2、用统一的标准格式和条款，由综合部进行合同编码，由公司商务部会同法律顾问共同拟定。 第5条 采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1 合同编码2 供需双方全称、签约时间和地点。 3 产品名称、规格、定价方式、数量。 4 运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验标准应具体、明确。 5 付款方式及付款期限。 6 免除责任及限制责任条款 7 违约责任及赔偿条款。 8 合同期限。 9 合同双方盖合同章生效等。 第6条 进行采购销售谈判时，可根据实际需要对采购销售格式合同部分内容做出修改，报公司管理层审批。 第7条 合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合同，由公司管理层审批后，与合作商签订采

3、购销售格式合同。第8条 采购销售格式合同由公司管理层审批后印制；采购销售临时合同由商务部经理审批后印制。第3章 采购销售格式合同变更与解除 第9条 采购销售格式合同履行过程中，因合同双方的特殊要求提出变更合同申请的，由合同双方共同协商，经公司管理层审批后变更。 第10条 采购销售工作满足采购销售格式合同约定的解除条件的，采购销售格式合同自然解除；因合同双方协商解除的，经公司管理层审批后解除。第11条 变更、解除采购销售格式合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行。 第12条 采购销售格式合同的变更、解除一律采用书面补充合同的形式，自然解除的，无须书面补充合同。 第13条 因采购销售格

4、式合同变更和解除致使涉及违约赔偿风险的，应由集团公司法律事务部或有关部门负责指导，必要时应会同上述部门共同决策。 第4章 采购销售格式合同的管理 第14条 采购销售格式合同签订后，合同正本由综合部存档并编制存档记录，副本由商务部、财务部保管。 第15条 因书写有误或其他原因造成采购销售格式合同须作废的，应由商务部、财务部将保管的合同副本交还综合部。 第16条 综合部负责保管采购销售格式合同正本的存档记录、由商务部提供的合同分批履行的情况记录、变更及解除合同的书面补充合同等。 第17条 采购销售格式合同按年、区域装订成册，保存年以作备查。 第18条 采购销售格式合同保存年以上的，综合部应将其中未付款或有预付款单位的合同清理另册保管，已结算完成合同经商务部经理批准后，作销毁处理。 第5章 附则 第19条 本制度由商务部负责制定、解释及修改。 第20条 本制度自颁布之日起生效。