第5-6章数据库基础知识和表.doc

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1、第3章 数据库基础知识本章主要考察的内容是：1、 基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件2、 关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参昭的完整性，用户定义的完整性），关系模型式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等3、 关系运算基本要领：选择运算，投影运算，连接运算4、 SQL基本基本命令：查询命令，操作命令5、 Access系统简介：历年的全国计算机等级考试的笔试中，本章历年的考题分布情况如表3-1所示：表3-1 历年考题分数分布表考点内容2004.092005.042005.092006.042006.09小计基本概念4222关系数据库22关系运算的基本概念

2、2Access系统简介224合计6666由表6-1可知，近几届考试分值分布如图3-1所示。本章涉及的试题分数非常固定，都为6分，考试的关键点主要是数据库基本概念、数据模型的定义以及种类、关系运算的分类。3.1 数据库基础知识考点1：数据库的发展和基本知识数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源。随着计算机科学和技术的发展，数据库技与网络技术结合产生了分布式数据库系统。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布式数据库结构两种。目前使用的比较广泛的是客户/服务器（Open Data Base Connectivity,ODBC）标准协议通过

3、网络访问远程的数据库。数据库技术与面向对象程序设计结合产生面向对象数据库系统。例3.1（2004年9月选择题第12题）ODBC的中文含义是。解析 ODBC是Open Data Base Connectivity的简写，其中文含义是开放数据库连接。Microsoft Access中，可以从其他数据库、电子表格及文本文件格式中导入、导出或链接。Microsoft Access使用内置驱动程序或ODBC驱动程序完成这项工作。答案 C自测题可用“3.2笔试过关精练”中的选择题第12题检验自己掌握本考点的情况。考点2： 数据库系统相关概念1、 数据库相关概念虽然二级Access考试大纲中包括本考点，但相

4、关考核内容在二级公共基础中已经考核。在这里只需了解本考点的内容即可。（1）数据（Data）：数据是数据库中存储找基本对象（2）数据库（DB,DataBase）：存储在计算机存储容器上结构化的相关数据集合。（3）数据库应用系统：利用数据库系统资源开发的，面向某一类实际应用的软件系统。（4）数据库管理系统（DBMS,Data Base Management System）：指使用户可以定义、创建和维护数据库以及提供对数据库有限制操作的访问系统。（5）数据库系统（DBS，DatabaseSystem）：指带有数据库的计算机应用系统。数据库系统由5个部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关

5、软件、数据库管理员和用户。数据库系统的核心为数据库管理系统。2、 数据库系统的特点（1）实现数据共享，减少数据冗余。（2）采用特定的数据模型。（3）具有较高的数据独立性。（4）有统一的数据控制功能。例3.2（2005年9月选择题第10题）数据系统的核心。（A）数据模型（B）数据库管理系统（C）数据库（D）数据库管理员解析 请参照本章考点破解2中对数据库系统的描述。误区警示有些考生认为数据库系统的核心是数据库，这个理解是错误的。数据只是数据的集合。而数据库管理系统（,Data Base Management System，DBMS）是一个专门负责数据库管理和维护的计算机软件系统。它是数据库系统的

6、核心，对数据系统的功能和性能有着决定性的影响。答案 B自测题可用“3.2 笔试过关精练”中的选择题34题进行自测。考点3： 数据模型1、 实体相关概念客观存在并且相互区别的事物称为实体，描述实体的特性称为属性。属性值的集合表示一种实体的类型，称为实体型。同类型的实体的集合称为实体集。本考点命题重点是数据模型的相关概念和实体之间联系的种类，常见命题方式为给出实体联系，让考生判断联系的种类。本考点试题出现几率很高，考生要重点掌握。在Access中一个表存放一个实体集，表中的字段是实体的属性，记录代表一个具体的实体。2、 实体联系的种类实体之间的对应关系称为联系。实体间联系的种类是指一个实体型中可能

7、出现的每一个实体与另一个实体型中多少个实体存在联系。两个实体间的联系有一对一联系、一对多联系和多对多联系3种。在Access中，一对一联系表现为主表中每一条记录只与相关表中的一条记录相关联。一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的多条记录相关联。多对多的联系表现为一个表中的多条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。3、 数据模型的种类数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体联系的方法，一个具体的实体模型应当正确地反映出数据之间存在的整个逻辑关系。数据库管理系统都是基于某种数据模型的不同，数据库管理系统开发出来的应用系统称为层次数据库系统、网状数据库系统和关系数据库系统。在关系数据库模

8、型中，使用二维表结构表示实体以及实体之间的联系。在关系模型中二维表就是关系。例3.3（2004年9月 选择题第13题）数据模型反映的是。（A） 事物本身的数据和相关事物之间的联系（B） 事物本身所包含的数据（C） 记录中所包含的全部数据（D） 记录本身的数据和相关关系解析 数据模型反映了事情本身的数据以及事物之间的各种联系。答案 A例3.4（2005年4月 选择题第12题）假设数据中表A和表B建立了“一对多”关系，表B为“多”的一方，则下述说法中正确的是。（A） 表A中的一个记录能与表B中的多个记录匹配（B） 表B中的一个记录能与表A中的多个记录匹配（C） 表A中的一个字段能与表B中的多个字段

9、匹配（D） 表B中的一个字段能与表A中的多个字段匹配解析 假设表A和表B存在“一对多”的关系，且表B为“多”的一方，则表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配，且表B中的一条记录只与表A的一条记录相匹配。答案 A例3.5（2005年9月 选择题第12题）如果表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配，且表B中的一条记录与表A中的多条记录相匹配，则表A与表B存在的关系是。（A）一对一（B）一对多（C）多对一（D）多对多解析 参照本章考点破解3的相关说明可知本题表A和表B的关系是“多对多”答案 D例3.6（2006年4月 选择题第11题）常见的数据模型有3种，它们是。（A） 网状、关系和语义（B）

10、层次、关系和网状（C） 环状、层次和关系（D） 字段名、字段类型和记录解析 参照本章考点破解3中对数据模型的描述。答案 B自测题可用“3.2笔试过关精练”中选择题第57题、填空题第12题进行自测。3.2关系数据库与关系运算考点4 关系数据库关系模型中对关系有一定的要求，关系必须具有如下5个特点。（1）关系必须规范化。对Access 来说，最基本的要求就是表中不能包含表。（2）在同一个关系中不能出现相同的属性名。对Access来说，即不允许同一个表中有相同的字段名。（3）关系中不允许有完全相同的元组。在Access中不允许两个记录完全相同。本考点内容和二级公共基础知识的相关内容有重叠，一般会在二

11、级公共基础知识试题中出现，考核几率较高。该考点试题在近几届笔试Access专业试题中分值走势如图3.2所示。（4）在同一个关系中元组的次序无关紧要。在Access中记录的先后顺序无关紧要。（5）在同一个关系中列的次序无关紧要。在Access中字段的次序也无关紧要。在Access中，一个“表”就是一个关系，表的名称就是关系名。表中的字段对应二维表属性（列方向），记录对应二维表的元组（行方向）。字段的取值范围称为域，能够惟一地标识一个元组的属性和属性组合的值称为关键字。在Access中将相互之间存在联系的表放在一个数据库中统一管理。例 3.7（2004年9月选择题第11题）在Access数据库中，

12、表就是。（A）关系（B）记录（C）索引（D）数据库解析 用二维表结构表示实体以及实体之间联系的模型称为关系数据模型，一个二维表就是一个关系。在Access中，一个表就是一个关系，关系名就是表名，记录对应二维表的行，字段对应二维表的列。答案 A例3.8（2005年4月选择题第13题）数据表中的“行”称为。（A）字段（B）数据（C）记录（D）数据视图解析 在数据表中列称为字段，行称为记录。答案 C自测题可用“3.2笔试过关精练”中的选择题第89题、填空题第3题进行自测。考点5 关系运算关系运算分为传统的集合运算和专门的关系运算两类。本考点命题几率很高。笔试中这些试题可能出现在二级Access的公共

13、基础考核部分，也可能会出现在二级Access专业试题考核部分。1、 传统的集合运算传统的集合运算要求元组有相同的结构，传统的集合运算包括并差、交和集合运算。在Access中可实现了前3种运算，Access中没有直接提供传统的集合运算，可以通过其他操作或都编制程序实现。2、 专门的关系运算专门的关系运算包括选择、投影、联接。（1）选择。选择操作是对关系的水平分解，即从关系中选择部分满足条件的元组，组成新关系。（2）投影。投影操作是对关系的垂直分解，即从关系的属性集中选择属性子集，由关系的部分列构的元组组成一个新关系。（3）联接。联接是对关系的横向结合。联接操作是从两个关系的广义笛卡尔积中选择属性

14、间满足一定条件的元组。在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接，去掉重复属性的等值联接称为自然联接。例3.9（2005年9月 选择题第11题）误区警示请注意传统集合运算和专门的关系运算的区别。二级Access考试中常考核考门的关系运算。要牢记选择是对行的运算、投影是对列的运算、联接是对多个关系的运算，不要将三者混淆。将两个关系拼接成一个新的关系，生成的新关系中包含满足条件的元组，这种操作称为。（A）选择（B）投影（C）联接（D）并解析 参照本章考点破解5中的“联接”的描述答案 C 自测题可用“3.2笔试过关精练”中的选择题第10题、填空题第4题进行自测，检测自己掌握此考

15、点的情况。3.3 Access 系统简介考点6 Access 系统简介1、 Access的主要特点和功能本考点主要考核Access的主要功能特点和Access的系统结构。本考点考核几率较高，需要重点掌握。该考点在近几届考试中分值走势如图3.3所示。Microsoft Access是微软公司开发的第一个面向Windows平台的桌面数据库管理系统，它充分利用了Windows平台的优越性，如图形界面和Windows的事件驱动机制等。对于大多数关系型数据库管理系统，如FoxPro而言，其管理者需要具有程序设计能力，才能建立和管理一个有效的应用程序。而Access数据库系统不用考虑构成PC数据库的多个单

16、独文件，可以利用各种图例快速获得数据，可以利用报表工具方便快捷地生成需要的数据报表，可以处理多种数据类型，且采用了OLE技术，能方便地创建和编辑多媒体库，支持ODBC标准的SQL数据库的数据，设计自动化且具有较好的集成开发功能。Access把数据库应用程序的建立移到了用户环境中，数据库的管理者不再需要具有程序设计能力，除非要执行复杂的操作。利用系统提供的向导或生成器，再利用几个简单的宏或VBA语句，就可以迅速建立简单的应用程序。2、 Access数据库的系统结构Access通过各种数据库对象管理信息。Access数据库由数据库对象和组两大部分组成，数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页

17、、宏和模块，共七种，这些对象都存放在同一个数据库文件（扩展名为.mdb）中。例：3.10（2005年4月 选择题第11题）Access中表和数据库的关系是。A 一个数据库可以包含多个表B 一个表包含两个数据库C 一个表可以包含多个数据库D 一个数据只能包含一个表解析 Access数据库由数据库对象和组两部分组成，表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。Access允许一个数据库包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。答案 A例3.11（2005年9月 选择题第13题）利用Access创建的数据库文件，其扩展名为。A ADP B DBFC FRMD MDB解析 Acc

18、ess中数据库文件的MDB。答案 D例3.2（2006年4月 选择题第12题）在以下叙述中，正确的是。E ccess只能使用系统菜单创建数据库应用系统F Access不具备程序设计能力G Access只具备了模块化程序设计能力H Access具有面向对象的程序设计能力，并能创建复杂的数据库应用系统解析 Access数据库系统既是一个关系数据库系统，也可以作为Windows图形用户界面的应用程序生成器。Access既可以方便地使用各种图例获得数据、使用报表生成器生成合适的报表；也支持SQL数据库数据，且具有集成开发功能。由此可知本题D选项叙述正确。答案 D例：3.13（2006年4月 选择题第1

19、3题）不属于Access对象的是。A 表B 文件夹C 窗体D 查询解析 参照本章考点破解6中对Access对象的描述可知“文件夹”不属于Access对象。答案 自测题可用“3.2笔试过关精练”中的选择题第1114题进行自测。第4章 数据库和表的基本操作本章主要考察的内容是：1、 创建数据库（2） 创建空数据库（3） 使用向导创建数据库2、 表的建立（1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表（2） 设置字段属性（3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据3、 表间关系的建立与修改（1） 表间关系的概念：一对一，一对多（2） 建立表间关系（3） 设置参照完整性4、 表的维护（1） 修改

20、表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字（2） 编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录（3） 调整表外观5、 表的其他操作（1） 查找数据（2） 替换数据（3） 排序记录(4 ) 筛选记录 历年的全国计算机等级考试的笔试中，本章历年的考题分布情况如表4-1所示：表4-1 历年考题分数分布表考点内容2004.092005.042005.092006.042006.09小计表的建立64数据库的建立64表间关系的建立和修改22表的维护4表的其他操作2合计8888新大纲调整后，本章试题出题方式主要为选择题，分数比较稳定，分数分布如图4.1所示。本章试题分数基本稳定在8分。考试

21、的关键点主要是表的建立、有效性规则、掩码设置、表的维护4.1 数据库和表的建立本考点命题几率很小，至今为止该考点未考核相应内容，了解该考点相应知识即可。考点 1 数据库的建立和设计数据库设计的步骤包括：分析建立数据库的目的；确定数据库中的表；确定表中的字段；确定主关键字；确定表之间的关系。例4.1下列选择中，数据库设计的正确步骤是。1 确定表之间的关系2 确定数据库中的表3 确定表中的字段4 分析建立数据库的目的5 确定主关键字A1 2 3 4 5 B2 1 3 4 5 C4 2 3 5 1 D4 2 1 3 5解析 请参照本章考点破解1中对数据库设计的描述。答案 C本考点考核重点是表的字段命

22、名规则和字段属性设置。字段的有效性规则设置和输入掩码的考核几率极高，应作为重点掌握。试题类型以选择题为主，填空题出现几率不高。该考点几届笔试分值走势如图4.2 所示。考点 2 表的建立Access数据库管理系统中的数据库通常是多个表组成的集合。表用来存储同一类或同一主题的相关数据。设计数据库的关键是如何划分多个表来表示数据关系，以及如何将这些相关的表组合成一个数据库。确定了表的组织结构后，就可以创建每一个表，Access提供了多种创建表的方法，最简单的方法是使用表向导创建表。创建表的过程就是定义一个表结构，包括定义字段名、字段类型、字段长度及完整性控制。1、Access中表的字段命名规则（）字

23、段名长度为个字符。（）字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。（）字段名不能包含。（句号）、！（惊叹号）、（方括号）、（重音符号）。、Access中字段的数据类型Access常用的字段类型及其说明如表4.2所示。类型大小用法文本默认文本大小为50个字符，最多255个字符文本或文本与数字的组合，例如地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、零件编号或邮编备注最多64000个字符长文本及数字，例如备注或说明数字特定的数字数据类型长度不同在数字数据类型中，各数字类型字段长度分别为：数字类型字段长度数据类型字段长度字节1字节单精度数4字节整数2字节双精度数8字节长整数4字节当用于“同步复制

24、ID时”，长度为16字节日期/时间8字节日期和时间货币8字节货币值。货币数据类型可以避免计算时四舍五入。精确到小数点左方15位数及右方4位数自动编号4字节添加记录时自动插入的惟一顺序（每次递增1）或随机编号是/否1字符字段只包含两个值中的一个，例如：“是/否”、“真/假”、“开/关”OLE对象最大为1G其他程序中使用OLE协议创建的对象（例如Microsoft Word 文档、Microsoft Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据），可以链接或嵌入 Microsoft Access表中。必须在窗体或报表中使用绑定对象框显示OLE对象超级链接最多64000个字符存储超级链接的字段。超

25、级链接可以是UNC路径或URL查阅向导与主键字段的长度相同，且该字段也是“查阅”字段；通常为4字节创建允许用记使用组合框选择来自其他表或来自值列表中的值的字段。在数据类型列表中选择此选项，定义启动向导行3、字段属性设置在表结构设计结束后，可以在表设计器字段的属性区域设置字段的属性值，如图4.3所示。（1）字段大小。用来表示字段的大小，该属性“文本”或“数字”字段有效。（2）格式。用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式，字段数据类型不同，格式也不同。“格式”属性只影响值如何显示，不影响值在表中如何保存。显示格式只有在输入数据被保存后才有效，它不会控制数据的输入格式。如果需要控制数据的输入格式，可使

26、用输入掩码来代替数据显示格式。如果要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性。（3）输入掩码。Access通过输入掩码的设置使输入格式标准保持一致可在输入时检查错误。在所有数据类型中，输入掩码只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导。如果同时定义了字段的显示格式和输入掩码，则在添加或编辑数据时，Microsoft Access将使用输入掩码，而“格式”设置则在保存记录时决定数据如何显示。同时使用“格式”和“输入掩码”属性时，要注意它们的设置不能互相冲突。使用输入掩码属性时，可以使用一串代码作为预留区来制作一个输入掩码。定义输入掩码属性所使用的字符如表4.3所示。表4.3 输入掩码属性

27、所使用字符的含义字符说明0必须输入数字（09）9可以选择输入数据或空格#可选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号）L必须输入字母（AZ）？可以选择输入字母（AZ）A必须输入字母或数字a可以选择输入字母或数字&必须输入任何字符或一个空格C可以选择输入任何字符或一个空格. : ; - /小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符将根据“Windows控制面板”中“区域设置属性”中的设置而定）将所有的字符转换为大写!使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩码中的字符始终都是从左到右。可以在输入掩码中的任何地方输入感叹号使接下

28、来的字符以原义字符显示（例如，A只显示为A）4、默认值当输入字段值时，希望某些字段有固定的值，作为该字段的默认值，此时可以设置字段的默认值属性。可以使用文本值或者表达式来定义默认值，当表达式被用来定义默认值，就不能被同一表中的其他字段所使用。5、有效性规则该属性可以防止非法数据输入到表中。根据字段数据类型的不同，有效性规则的形式和设置目的也不同。误区警示大多数的数据类型都可以定义一个输入掩码。但是能够使用“输入掩码向导”创建输入掩码的字段类型只有“文本”和“日期/时间”。例4.2（2004年4月 选择题第14题）能够使用“输入掩码向导”创建输入掩码的字段类型是。A 数字和日期/时间B 文本和货

29、币C 文本和日期/时间D 数字和文本解析 请参照本章考点破解2对输入掩码的描述答案 C例4.3（2004年9月 选择题第17题）Access数据库表中的字段可以定义有效性规则，有效性规则是。误区警示字段有效性规则属性就是一个表达式，是输入时需要满足的条件。A控制符 B文本 C条件 D前三种说法都不对解析 有效性规则是对一个或多个字段中能输入何种内容的设置限制或条件规则。当输入数据违反了有效性规则的设置时，有效性文本属性将指定显示给用户的提示消息。因此有效性规则实际就是一个限制用户输入的条件。答案 C例4.4（2005年4月 选择题第14题）在关于输入掩码的叙述中，错误的是。误区警示字段的输入掩

30、码属性是为了规定字段中数据输入的格式，当将字段的输入掩码属性设置为“密码”时，可以避免在屏幕上显示键入的字符所以输入掩码并不是为了设置密码。A在定义字段的输入掩码时，既可以使用输入掩码向导，也可以直接使用字符B定义字段的输入掩码，是为了设置密码C输入掩码中的字段“0”表示可以选择输入数字0到9之间的一个数D直接使用字符定义输入掩码时，可以根据需要将字符组合起来解析 请参照本章考点破解2对输入掩码的描述。答案 B误区警示“文本”和“文字”是两个不同的概念，Access有“文本”数据类型，没有“文字”数据类型。例4.5（2005年4月 选择题第16题）Access提供的数据类型中不包括。备注文字货

31、币日期时间解析 Access数据类型有：文本、备注、数字、时期时间、货币、自动编号、是否、对象、超级链接、查阅向导等。但没有文字类型。答案 例4.6和例4.7使用已建立的“tEmployee”表，表结构及表内容如表4.4和表4.5所示。表4.4 “tEmployee”表结构字段名称字段结构字段大小（单位）雇员ID文本10姓名文本10性别文本1出生日期时期/时间职务文本14简历备注联系电话文本8表4.5 “tEmployee”表记录的内容雇员ID姓名性别出生日期职务简历联系电话1王宁女1960-1-1经理1984年大学毕业，曾是销售员2李清男1962-7-1职员1986年大学毕业，现为销售员雇员

32、ID姓名性别出生日期职务简历联系电话3王创男1970-1-1职员1993年专科毕业，现为销售员4郑炎女1978-6-1职员1999年大学毕业，现为销售员5魏小红女1934-11-1职员1956年专科毕业，现为销售员例4.6（2005年9月 选择题第16题）在“tEmployee”表中，“姓名”字段的字段大小为10，在此列输入数据时，最多可输入的汉字数和英文字符数分别是。A5 5 B5 10 C10 10 D10 20 解析 Microsoft Office基于UNICODE文字编码标准。UNICODE是双字节文字字编码标准，包括NCHAR、NVARCHAR与NTEXT三种。在Access中，汉

33、字和数字、字母、符号都看作字符存储，因此本题答案为C。答案 C 误区警示实际上，在输入掩码属性中使用字符“0”、“9”、“#”，字段值都可以输入数字，但是只有当输入掩码属性字符“0”时，要求字段值只能输入数字09。例4.7（2005年9月 选择题第17题）若要确保输入的联系电话值只能为八位数字，应将该字段的输入掩码设置为。A B C# D?解析 由表4.3可知，当输入掩码设置为0时，字段值只能输入数字。答案 A例4.8（2006年4月 选择题第14题）表的组成内容包括。A查询和字段 B字段和记录 C记录和窗体 D报表和字段解析 在关系数据库中，表对应一个关系，一个关系就是一个二维表。二维表的内

34、容就是行和列，对应于表来说，也就是字段和记录以及相关的一些信息。在Access中，查询、窗体、报表作为单独对象存在，并不是表的内容。答案 B例4.9（2006年4月 选择题第16题）数据类型是。A字段的另一种说法 B决定字段能包含哪类数据的设置C一类数据库应用程序D一类用来描述Access表向导允许从选择的字段名称解析 计算机数据有两种特征：类型和长度，数据类型是以数据的表现方法和存储方式来划分的数据种类。答案 B自测题可用“4.2笔试过关精练”中的选择题第110题检验自己掌握此考点的情况。4.2表之间的关系的建立和修改考点3 表之间关系的建立和修改本考点考核重点是表间关系的概念和建立，一般该

35、考点和其他内容合并，考核试题类型以选择题为主。本考点试题分值走势如图4.4所示。表在数据库中单独存在，在有些情况下，要想有效地管理数据，必须将不同表的相关数据关联起来，表的关系建立可以分一对一、一对多、多对多三种。一对一关系不常用，多对多关系可以拆分为一对多关系，因此一般将表和表之间的关系定义为一对多关系，并将一端的表称为主表，将多端的表称为相关表。为了使不同的表中的数据产生联系，Access利用主关键字标识数据库中每一个表的每条记录。主关键字可以为一个字段或一组字段。为了确保主关键字字段值的惟一性，不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。在使用数据库向导创建数据库时，向导自动定义各个表之间的

36、关系，使用表向导创建表的同时，也将定义该表和数据库中其他表之间关系。也可以自己定义表之间的关系。定义表的关系之前，应当把要定义关系的所有表关闭，然后再进行定义。关系的定义是通过该联系来建立两个表之间一对多关系。参照完整性是输入或删除记录时，为维持表之间的定义的关系而必须遵循的规则。如果实施了参照完整性，则当主表中没有关联的记录时，Access不允许将记录添加到相关表，或更改主表值以致造成相关表中的记录没有对应项，也不允许相关表中有相关记录与主表匹配时删除主表记录。例4.10（2005年4月 选择题第15题）下面说法中，错误的是。A 文本型字段，最长为255个字符B 要得到一个计算字段的结果，仅

37、能运用总计查询来完成C 在创建一对一关系时，要求两个表的相关字段都是主关键字D 创建表之间的关系时，正确的操作是关闭所有打开的表解析 选择A正确。文本数据类型所有使用的对象为文本或文本与数字的组合文本型字段的取值最多可达到255个字符。取值范围大于255个可以使用备注类型。选择C正确。在创建一对一关系时，如果两个表具有相同的实体，可以在两个表中使用同样的主关键字字段。如果两个表中有不同的实体及主关键字，可以选择其中一个表，将它的主关键字字段放到另一个表中作为外部关键字字段，以此建立一对一联系。选项D正确，创建表之间的关系时，应把要定义关系的所有表关闭，开状态下是不能建立关系的。在Access中

38、，可以通过交叉表查询、分组总计查、总计查询等得到一个计算字段的结果。（在第5章中会详细介绍）因此B选项说法错误。答案 B 例4.11（2005年9月 选择题第14题）下面关于Access表的叙述中，错误的是。A 在Access表中，可以对备注型字段进行“格式”属性设置B 若删除表中含有自动编号型字段的一条记录后，Access不会对表中自动编号型字段重新编号C 创建表之间的关系时，应关闭所有打开的表D 可在Access表的设计视图“说明”列中，对字段进行具体的说明解析 本题为综合性概念试题。选项A叙述正确。参照本章考点破解2中对格工兵描述。选项B叙述正确。当字段类型设置为自动编号后，每次向表中输

39、入记录，Access会自动输入惟一顺序号。自动编号数据类型一旦被指定，将会永久地与记录连接，即使删除了表中的若干记录，Access也不会对表中自动编号类型字段重新编号，当添加新记录时，Access按递增的规律重新赋值，不会使用被删除的自动编号类型字段的数值。选项叙述错误。在Access中，当要为两个表建立关系时，需要关闭要建立关系的表，不需要关闭所有的表。选项叙述正确。在Access表的设计视图“说明”列说明字段的数据类型。答案 自测题可用“.2笔试过关精练”中的选择题第题、填空题第题进行自测，检验自己掌握此考点的情况。4. 3表的维护考点维护表本考点考核重点是表外观的调整，主要在上机试题中考

40、核，本书的上机部分有详细说明，笔试考核的内容并不是特别多。本考点分值走势如图4.5所示。维护表主要是对已经建立的表进行维护包括表的结构、记录内容、表格调整以及其他操作。、 修改表结构修改表结构只能在“设计”视图中完成，可以进行的操作有：增加字段、删除字段、设置主关键字、设置修改字段属性等。、表内容编辑表内容编辑可以在“数据表”视图下完成，包括表记录的定位、选择、添加、删除、修改、复制等，在该视图下也可以进行表字段更名、字段宽度修改等操作。、表外观调整可以调整表的字段次序、字段显示高度和宽度、数据字体、表中网格线和背景、隐藏列、冻结列等。例4.12（年月选择题第题）在已经建立的数据表中，若在显示

41、表中内容时使某些字段不能移动显示位置，可以使用的方法是。排序筛选隐藏冻结解析 在通常的操作中，常常需要建立比较大的数据库表，当表过宽时，“数据表”视图中有些关键的字段值因为水平滚动后无法看到，影响了数据查看。解决这一问题的最好方法就利用Access提供的冻结列功能。答案 例：4.13（年月选择题第题）在数据表视中，不能。修改字段的类型修改字段名称删除一个字段删除一条记录解析 参照本章考点破解维护中的描述。答案 自测题可用“.2笔试过关精练”中的选择题第题、填空题第题检验自己掌握此考点的情况。4.4表的其他操作考点数据查找、替换以及排序和筛选本考点在历届笔试中考核次数较少，但作为Access最基

42、本的操作，在今后的考核中出题几率很大，应该重点掌握。本考点最可能考核的内容为查找替换中通配符的使用、排序的规则和筛选的方法。本考点分值走势如图4.6所示。、 查找替换在ccess的数据查找操作中，如果需要按照特定要求查找或都替换数据，可以使用通配符作为其他字符的占位符。通配符的用法如表4.6所示。表4.6查找中通符的使用说明表字符用法与任何个数的字符匹配，它可以在字符串中作为第一个或最后一个字符使用？与任何单个字母的字符匹配与方括号内任何单个字符匹配！匹配任何不在括号之内的字符与范围内的任何一个字符匹配。必须以递增排序次序来指定区域（，而不是）与任何单个数字字符匹配使用通配符时应注意：通配符专

43、门用在文本数据类型中（有时也可以应用在其他数据类型中）。在使用通配符搜索星号（）、问号（？）、数字号码（）、左方括号（或减号（）时，必须将搜索的项目放在方括号内。例如：搜索问号，需要在“查找”对话框中输入？符号。如果同时搜索减号和其他单词时，需要在方括号内将减号放置在所有字符之前或之后（但是，如果有惊叹号（！），需要在方括号内将减号放置在惊叹号之后）。在搜索惊叹号（！）或右方括号（）时，不需要将其放在方括号内。必须将左、右方括号放在下一层方括号中（），才能同时搜索一对左、右方括号（）否则Access会将这种组合作为一个空字符串处理。在Access中，空值和空字符串含义不同，空值表示缺省或还没有值，字段中允许使用ull值来说明字段里的信息无法得到。空字符串是使用双引号括起来的空字符串（）。在查找时，需要选择字段，并在“查找内容”框中键主ull来查找ull值，或键入不带空格的双引号（）来查找空字符串，在匹配框中选择整个字段，并确保已清除“按格式搜索字段”复选框。将未存储数据的字段值赋为空值。替换数据比较简单，就是在“查找和替换”对话框中的“替换值”输入框中输入要替换的值。当要查找