如何做好一名企业者备课讲稿.ppt

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1、东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150如何如何(rh)(rh)做一个合格的管做一个合格的管理者理者 张永久张永久资深资深(z(z shsh n)n)企业培训企业培训师师第一页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150学习型组织何以成为学习型组织何以成为21世纪成功世纪成功(chnggng)企业的运行模式？企业的运行模式？（对学习从十个角度所做的全面而深刻的诠释）（对学习从十个角度所做的全面而深刻的诠释）课前三问课前三问2*第二页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150企业有问题，身为企业有问题，身为企业人我们怎么办？

2、企业人我们怎么办？（什么（什么(shnme)是企是企业的问题；企业有问题业的问题；企业有问题的六个不可怕；四个不的六个不可怕；四个不放过）放过）3*第三页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150什么什么(shnme)是讲理？是讲理？说出来的理不是理，做出来的理才说出来的理不是理，做出来的理才是理；是理；个人的理不是理，别人认同的理才个人的理不是理，别人认同的理才是理；是理；暂时的理不是理，要服从长远的理暂时的理不是理，要服从长远的理才是理；才是理；个人的小道理要服从团队的大道理。个人的小道理要服从团队的大道理。4*第四页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院

3、 029-85420150一、管理一、管理(gunl)(gunl)是什么？是什么？管理就是通过(tnggu)修己达到安人的活动过程就是通过(tnggu)理人达到管事的活动过程就是通过(tnggu)衡情论理，追求合理化的活动过程管理的四纲、七证、八目5*第五页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150四四 纲纲四 纲明明(mngmng)德 亲民 物有始末、事有终始(zhn sh)、知所先后 止于至善(zh y zh shn)6*第六页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150安而后能虑 知止定静安虑得 定而后能静 静而后能安 虑而后能得 知

4、止而后能定 七七 证证七 证 7*第七页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150八八 目目八目八目致知致知(zh(zh zh)zh)齐家齐家(q(q ji)ji)正心正心平天下平天下治国治国(zh(zh u)u)修身修身格物格物诚意诚意8*第八页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150二、管理者的责任二、管理者的责任(zrn)(zrn)责任意识是一个管理者的本份，在一个企业中不同(b tn)层次的管理者要明确自己的职责定位，克尽自己的职业操守。9*第九页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201501、自己企业

5、的忠诚、对老板感恩，对工作尽责。要责无旁贷、义不容辞、自动自发的承担起自己的岗位职责，为老板分忧(fn yu)分劳。要敢于说 这是我的错 所有的问题到我这里结束10*第十页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201502、要带领所属团队，达到组织的目标；要承担起带领所属团队，共同成长(chngzhng)的责任；要在所属团队的内部、上下左右之间承担起和谐公共处、组织提升的目的。要敢于说 所属团队中每个人的问题都是我的责任 不 能 让 团 队 共 同 成 长(chngzhng)就是我的错11*第十一页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201503、

6、在管理团队中，用正人先正己的示范、用理人再管事的本事，用修己安人的修炼(xilin)，让员工从认同到信赖直到达成依赖。要敢于说 我是一切的根源 不能反求诺己就是我的责任12*第十二页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150Last Modified:2004兺06懍14粧 10:06 湰屃OECSSTSBU老板日事日事日毕日毕日清日清日高日高索赔索赔索酬索酬跳闸跳闸战略战略事业事业经营经营单位单位每一每一个人个人都要都要追求追求成为成为所在所在岗位岗位的老的老板板要敢于说要敢于说 我就是所在岗位的老板我就是所在岗位的老板 对对待待岗岗位位尽尽职职尽尽责责加加尽尽心

7、心尽尽力力是是我我的的权权利利更是我义不容辞更是我义不容辞(y b rng c)(y b rng c)的职责。的职责。13*第十三页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150三、管理三、管理(gunl)(gunl)管什么？管什么？简单概括为一个中心、二个基本点、三大(sn d)战略重点、四项基本原则14*第十四页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150 1 1、一个中心：、一个中心：适合适合(shh)(shh)的人，在适合的人，在适合(shh)(shh)的时间，的时间，用适合用适合(shh)(shh)的方法，说适合的方法，说适合(shh

8、)(shh)的话，做适合的话，做适合(shh)(shh)的事情。的事情。1 12 23 315*第十五页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150Last Modified:2004兺06懍14粧 10:14 湰屃有 高 度 的忠诚(zhngchng)形成的高满意度企 业 伦 理与员工四毒团 队 合 作(hzu)带来的高效率只有完美的团队，没有完美的个人，一个人只有融入团队才能产生价值二个基本点二个基本点2 2、二个基本点：、二个基本点：16*第十六页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150Last Modified:2004兺06懍1

9、4粧 10:14 湰屃和谐的员工关系：形成员工对企业和谐的员工关系：形成员工对企业(qy)(qy)的认同、的认同、信赖和依赖的合作关系，用感情、事业、待遇、策信赖和依赖的合作关系，用感情、事业、待遇、策略、生涯规划、企业略、生涯规划、企业(qy)(qy)文化吸引并且留住企业文化吸引并且留住企业(qy)(qy)核心人员。核心人员。绩效考核：阐绩效考核：阐明企业管理中明企业管理中一个一个(y)(y)最伟大也是最最伟大也是最简单的原理，简单的原理，你需要什么？你需要什么？鼓励什么？你鼓励什么？你就奖励什么就奖励什么薪薪酬酬制制度度：这这是是一一场场静静悄悄悄悄的的革革命命，通通过过把把长长效效激激励

10、励和和即即时时激激励励结结合合起起来来，包包 括括(boku)(boku)工工资资、奖奖金金、职职务务消消费费、期期权权股股权权、保保险险保保障障的的结结构构薪薪酬酬，把把激激励励与与约约束束结结合合，实实现现企企业业高高素素质质人人才才的的最最佳佳组组合合，正正向流动。向流动。3 3、三大战略重点：、三大战略重点：17*第十七页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150Last Modified:2004兺06懍14粧 10:14 湰屃四项基本四项基本(jbn)(jbn)原原则则开发原则：阐发个人择业(z y)的五前选择，追求个人价值的升华，追求职业生涯的发展竞争

11、原则：人人是人才，赛马(si m)不相马，物竟天择，适者生存，在竞争中发展效益原则：用人也要讲效益，即要避免滥竽充数之人对企业的最大成本，也要归避人才高消费而形成的资源耗费维权原则：在全面、合理、充分、及时的维护员工的合法权益的基础上，实现员工与企业的共同发展4 4、四项基本原则：、四项基本原则：18*第十八页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150四、管理四、管理(gunl)(gunl)怎么管？怎么管？就是通过积累管理经验、感悟管理哲学、学习管理科学和运用管理艺术的融合与平衡，从而形成从优秀到卓越的管理文化，进而提高(t go)综合管理素质，追求效果、效率和效益

12、最优化的规范化管理的活动过程，体现管理者的责任19*第十九页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150（一）、管理（一）、管理(gunl)(gunl)有差异有差异 我先请大家回想一下，你有没有这种情况：从一进公司开始，事情就一件接着一件接踵而来。一天到晚，忙的手忙脚乱。但到下班时，回头想想，也不知今天都忙了些什么。以至于到了每周（或每月）向主管报告时，才感到：我忙了这些天，怎么真正能够用书面报告的事项为什么没有几项呢？从结果上看，那些从早上一睁眼忙到晚上半夜的老板(lobn)，他们的企业并不一定就非常优秀，而那些优哉游哉老板(lobn)的企业绩效也并不差。20*第二

13、十页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150（二）、管理（二）、管理(gunl)(gunl)的产生的产生 有计划的按标准作业，就是规范化管理。企业的利润来源大致为两个部分：一是市场带来的利润，即通过增大企业的销售收入或提高产品的价格给公司带来的利润。二是管理带来的利润，即降低物耗成本、提高设备效能及提升工作效率带来的利润。规范化管理，就是通过通过计划(Plan)、执行(zhxng)(Do)、检核(Check)、回馈与改进措施(Action)的循环，逐步建立一套管理标准和管理制度流程的过程，以期达成企业永续经营的目的。21*第二十一页，共53页。东方国际管理学院东方

14、国际管理学院 029-85420150（三）、管理（三）、管理(gunl)(gunl)的的内涵内涵 22*第二十二页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150（四）、规范化管理（四）、规范化管理(gunl)(gunl)的流程的流程 23*第二十三页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150（五）、规范化管理（五）、规范化管理(gunl)整体整体解决方案解决方案计划管理（方针策略、关键绩效KPI指标、财务预算、标准成本）组织管理（组织架构、部门使命、岗位说明书）标准设立（制度、流程、作业指导书、行事历、操作手册）辅导激励（角色认知、职业化素

15、质、MTP、职涯规划）检核作业（例会检核：年度行事历、管理周会、管理月会、经营绩效检讨月会）（日常检核：点检表、走动式检核、专案稽核）改善作业（工作日志/备忘录、量化管理、ERP报表系统(xtng)、问题分析与改善）绩效管理（薪资结构、绩效考核、绩效面谈）24*第二十四页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150CONFIDENTIAL确定确定(qudng)(qudng)目标目标 工作在部属工作在部属执行时实施执行时实施(shsh)(shsh)辅辅导导 对部属对部属(bsh)(bsh)执执行的结果进行的结果进行考评行考评 根据考评的结根据考评的结果进行利益回果进行利

16、益回馈，再提出新馈，再提出新的绩效目标的绩效目标 规范化管理的步骤规范化管理的步骤第一步第一步 第二步第二步 第三步第三步 第四步第四步 25*第二十五页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201501、做任何事情都要先确定做事、做任何事情都要先确定做事(zush)的目标的目标目标(mbio)一般有两种。对于例行性作业，目标(mbio)就是标准。对于临时性的作业，目标(mbio)就是计划。标准包括制度、规定、作业流程、操作手册、员工守则、行为规范等。计划包括预算（销售、生产、费用、资金等）、专案、改善指标等等。例行性作业目标(mbio)的确定要根据管理的功能来确定。为完

17、成部门使命而要做的那些事项就是部门职掌。临时性作业目标(mbio)的确定要根据公司的年度方针思考来确定。26*第二十六页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150A例行性目标例行性目标部门职掌不是要将所有需要做的事情都罗列上去，而是要部门职掌不是要将所有需要做的事情都罗列上去，而是要将所有需要做的事情进行归纳汇总。换句话讲，部门职掌将所有需要做的事情进行归纳汇总。换句话讲，部门职掌就是关键绩效领域。就是关键绩效领域。每个部门的关键绩效领域会有一个或几个关键成功因素每个部门的关键绩效领域会有一个或几个关键成功因素（CSF）。所谓关键成功因素（）。所谓关键成功因素（CS

18、F）就是说只要做好这）就是说只要做好这一个或几个事项，就代表完成了相应职掌。一个或几个事项，就代表完成了相应职掌。将这些关键成功因素（将这些关键成功因素（CSF）用指标来衡量）用指标来衡量(hngling)的的话，这个指标就是关键绩效指标（话，这个指标就是关键绩效指标（KPI）。）。需要注意的是，所有的关键绩效领域都应该由其对应的关需要注意的是，所有的关键绩效领域都应该由其对应的关键成功因素（键成功因素（CSF）及关键绩效指标（）及关键绩效指标（KPI）。但在实际）。但在实际作业中，有时一个关键绩效领域不只是有一个关键绩效指作业中，有时一个关键绩效领域不只是有一个关键绩效指标，而是有多个关键绩

19、效指标。标，而是有多个关键绩效指标。27*第二十七页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150B临时性目标临时性目标承担新的工作或任务，就是要根据公司制定的策略，思考你的部承担新的工作或任务，就是要根据公司制定的策略，思考你的部门应如何去做才能实现公司的策略。并在确定的策略项目中确定门应如何去做才能实现公司的策略。并在确定的策略项目中确定下关键绩效指标（下关键绩效指标（KPI），然后分解到部门的每个人身上，形成），然后分解到部门的每个人身上，形成每个人、每个岗位的可量化目标。每个人、每个岗位的可量化目标。由此可见，每个部门、每个岗位、每个人的的由此可见，每个部门、每

20、个岗位、每个人的的KPI指标可分为日指标可分为日常性常性KPI指标及改善性的指标及改善性的KPI指标（新工作或任务的指标（新工作或任务的KPI也属改善也属改善性的指标）。性的指标）。每一个职位都影响某项业务流程的一个过程，或影响过程中的某每一个职位都影响某项业务流程的一个过程，或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时，应考虑职位的任职者是否个点。在订立目标及进行绩效考核时，应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果。如果任职者不能控制，则该项指标就不能能控制该指标的结果。如果任职者不能控制，则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如，跨部门的指标就不能作为基作为任职者的业绩衡量指标。

21、比如，跨部门的指标就不能作为基层员工层员工(yungng)的考核指标，而应作为部门主管或更高层主管的考核指标，而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。的考核指标。需要注意的是，日常性的需要注意的是，日常性的KPI指标和改善性的指标和改善性的KPI指标并不是一成指标并不是一成不变的。往往改善性的不变的。往往改善性的KPI指标一旦形成，在以后时期就会变成指标一旦形成，在以后时期就会变成职掌内的日常性的职掌内的日常性的KPI指标并逐步演化为必须达到的作业标准。指标并逐步演化为必须达到的作业标准。28*第二十八页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150所谓管理的进步过程其

22、实就是按照下列步骤循环实现的：提出改善性的KPI指标转化为日常维持性的KPI指标固化为作业标准(biozhn)日常性的KPI指标和改善性的KPI指标的转化性实质是在说明部门的成长性。如果一个部门不断出现改善性的KPI指标，并且在转化为日常性的KPI指标后，其标准(biozhn)还一直不降低的话，这就说明这个部门一直在成长。反之，则说明一个部门没有成长，甚至还是在退步的。计划的制定应在年初时进行，并在每月进行调整。但调整不是将计划项目改变，而是为了更好的实现目标而增加一些年初没有想到的细化指标。29*第二十九页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150总结：KPI的制

23、定(zhdng)流程：使 命职 掌 成功因素维持性KPI指标 公司策略策略重点策略项目改善KPI指标30*第三十页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150思思考考31*第三十一页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201502、要在部属、要在部属(bsh)执行时实施辅导执行时实施辅导执行就是如何将目标执行就是如何将目标(mbio)达成的过程。达成的过程。达成目标达成目标(mbio)是需要能力的，而一个人的能是需要能力的，而一个人的能力，从绝对意义上来讲，都是有限的。对于一个力，从绝对意义上来讲，都是有限的。对于一个岗位的绝对要求来讲，都是不

24、称职的。如果讲称岗位的绝对要求来讲，都是不称职的。如果讲称职的话，也只能讲是主管对于这个岗位定的标准职的话，也只能讲是主管对于这个岗位定的标准较低的缘故，也就是说，是针对于一定时期来讲较低的缘故，也就是说，是针对于一定时期来讲是称职的。是称职的。既然假设每一个人对于岗位要求都是不称职的话，既然假设每一个人对于岗位要求都是不称职的话，执行的过程实质上就是一个辅导的过程。执行的过程实质上就是一个辅导的过程。辅导分为行为方式辅导与作业能力辅导辅导分为行为方式辅导与作业能力辅导32*第三十二页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150不论是那种辅导，首先要对执行的标准进行认

25、定。再就是随时进行培训。所谓标准，就是做到什么样才可以。不论员工行为还是员工作业都应制定相应的标准。标准一开始不可贪多，要考虑可行性。一般情况下是可以先系统罗列起来，再分阶段实施。一般是一个阶段要求一点，然后去抓落实。等落实后，再提出一点要求。如此持续下来，就会逐步形成公司的价值观或企业文化。对于系统性的标准，如果自己目前没有办法提出来时，可以先借用其他(qt)标杆企业的做法，待实行一阶段后再整理出自己的标准。标准必须提前设定，而不是事后加补。如此才能让大家感到公平。33*第三十三页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150培训不是人事部门的事，而应该是部门主管的责

26、任（人事只是协培训不是人事部门的事，而应该是部门主管的责任（人事只是协助）。培训也不只是在课堂中进行，更重要的是在工作现场进行。助）。培训也不只是在课堂中进行，更重要的是在工作现场进行。培训的目的培训的目的(md)，是通过改变员工思想，来改进员工行为，从，是通过改变员工思想，来改进员工行为，从而提高工作效率，实现更好的业绩。而提高工作效率，实现更好的业绩。集中封闭式的统一培训是必要的，但有其局限性，它解决的是一集中封闭式的统一培训是必要的，但有其局限性，它解决的是一些共性的问题。而主管对部属的培训应该贯穿于整个工作之中，些共性的问题。而主管对部属的培训应该贯穿于整个工作之中，无处不在：一个会议

27、、一次讨论，一份批复、甚至一次通话，都无处不在：一个会议、一次讨论，一份批复、甚至一次通话，都会影响员工的想法和作业办法。这就是所谓的现场培训。会影响员工的想法和作业办法。这就是所谓的现场培训。现场培训就是随时随地的指出部属不规范的地方，并告诉他应该现场培训就是随时随地的指出部属不规范的地方，并告诉他应该怎样去做。即使用集中培训的方式，那么课堂讲完以后，日常也怎样去做。即使用集中培训的方式，那么课堂讲完以后，日常也要由主管在现场去辅导。要由主管在现场去辅导。如欲做好现场培训，走动式管理应是一种较好的管理办法。所谓如欲做好现场培训，走动式管理应是一种较好的管理办法。所谓走动式管理，就是主管不要只

28、是坐在自己的办公卓前，而应经常走动式管理，就是主管不要只是坐在自己的办公卓前，而应经常到部属的面前询问他们的困难，亲自查看他们的作业方式，随时到部属的面前询问他们的困难，亲自查看他们的作业方式，随时指出他们的不足。指出他们的不足。走动式管理需要的是一种轻松的氛围，是一种帮助的心态。走动式管理需要的是一种轻松的氛围，是一种帮助的心态。34*第三十四页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150思思考考为什么有些主管在观念上不会或不愿做培育部属？员工(yungng)成长以后会跳槽怎么办？35*第三十五页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150

29、3、要对部属执行的结果进行、要对部属执行的结果进行(jnxng)考评考评考评系统就是根据岗位职掌及公司策略确定下考考评系统就是根据岗位职掌及公司策略确定下考评项目（以评项目（以KPI为主），并对其达成的行动计划定为主），并对其达成的行动计划定时（周月季年）检讨实际时（周月季年）检讨实际(shj)与标准的差异，与标准的差异，同时对差异提出改善行动，再对改善行动进行追同时对差异提出改善行动，再对改善行动进行追踪落实的一个连续过程。踪落实的一个连续过程。对于临时作业，适用于即时考评对于临时作业，适用于即时考评对于例行作业，适用于每周考评对于例行作业，适用于每周考评对于改善作业，适用于每月考评对于改善

30、作业，适用于每月考评对于定性作业，适用于每季考评对于定性作业，适用于每季考评36*第三十六页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150即时考评，就是当部属每完成一件事情的时候，就即时考评，就是当部属每完成一件事情的时候，就要马上进行点评。做得好的，要告诉他好在那里；要马上进行点评。做得好的，要告诉他好在那里；做的不对的，要告诉他不对在那里，并且要如何改做的不对的，要告诉他不对在那里，并且要如何改正。正。定期考评，就是每周月季，按照固定定期考评，就是每周月季，按照固定KPI指标检讨。指标检讨。检讨时一定检讨时一定(ydng)要真正找出差异原因，并形成要真正找出差异原因

31、，并形成改善对策，同时还要在下次会议时对对策执行情况改善对策，同时还要在下次会议时对对策执行情况再检讨。其中欲找出原因，主管就要会追问（应连再检讨。其中欲找出原因，主管就要会追问（应连问几个为什么）；对于对策，应由部属提报，主管问几个为什么）；对于对策，应由部属提报，主管决定。决定。定期会议应将所有主管发动起来，全员参与。对于定期会议应将所有主管发动起来，全员参与。对于每个部门的某项对策，主管应主动询问其他部门主每个部门的某项对策，主管应主动询问其他部门主管的意见，问其是否还有好的建议。应让所有与会管的意见，问其是否还有好的建议。应让所有与会人员的神经都绷起来，而不是让他们不关己就高高人员的神

32、经都绷起来，而不是让他们不关己就高高挂起，不是自己部门的事情就神游。其目的一方面挂起，不是自己部门的事情就神游。其目的一方面追踪达成状况（会议也是一种培训），再一方面是追踪达成状况（会议也是一种培训），再一方面是达成聚会共同商议的效果。达成聚会共同商议的效果。37*第三十七页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201504、要根据考评的结果进行利益回馈，、要根据考评的结果进行利益回馈，同时再提出同时再提出(tch)新的绩效目标新的绩效目标改进，必须采用回馈的方式所谓回馈，无非就是激励，是责权利中最重要的一个部分。所谓责权利，重要的是利。激励分为正激励与负激励。一个员工如

33、果做好了，你不给他好处（包括物质的，如奖金，也包括精神的，如表扬），他下次还会做吗？同理，一个员工如果做不好(b ho)，你不去处罚他，他下次会改吗？激励，应该体现即时性。当一件事情做好时，主管要去夸一夸。当每个月做好较时，要在月度奖金中体现出来。当全年做的较好时，就要在年终奖上体现出来。对于全年表现良好以上的，还要在长级、晋升中给予体现。反之亦然。38*第三十八页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150主管一定要建立员工评估记录（及时记录员工表现并在每月考评(ko pn)表中注明奖励或惩处的具体事例），以做到不论奖励还是惩处都有凭有据，如此才能让部属口服、心服。

34、激励系统中一个重要的作业是绩效面谈。绩效面谈就是主管在给每位部属打考绩前，都应找部属进行正式谈话，就其成绩、问题进行沟通，并双方确定其下步改善办法，然后再让部属对其考绩进行确认。绩效面谈不仅仅是针对不足谈改善，还应提出新的更高的要求，也就是说要在已经达到的基础上再提出新的标准。如此，就进入了下一个PDCA循环的起点。39*第三十九页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150以职业化来看，工作就是交易：劳动是商品，报酬是工资 回报是部属的第二个天职 企业优秀员工的标准是九段 客户的满意才是工作结果的体现 管理人员的工作和生产车间的工人工作在实质上没有什么两样。明白了做

35、事情背后的真义才能达成自动自发的境界 从职业角色看，服从是部属的天职 客户的满意才是工作结果的体现（六）、员工职业化是实施（六）、员工职业化是实施(shsh)(shsh)规范化管理的保规范化管理的保障障 职业人的基本职业人的基本(jbn)(jbn)职业的八大观职业的八大观念念 八大八大观念观念(gunnin)40*第四十页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150以职业化来看，工作就是交易的五大规则以职业化来看，工作就是交易的五大规则 41*第四十一页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150管理人员的工作和生产车间的工人工作的管理人员的

36、工作和生产车间的工人工作的三大三大(snd)规则规则三大三大(snd)规则规则生产规则一，生产工生产规则一，生产工人实行人实行(shxng)的是的是计件工作计件工作生产规则二，生产操作生产规则二，生产操作要按工艺流程作业要按工艺流程作业生产规则三，生产人员主动要求检验是生产规则三，生产人员主动要求检验是为了避免更大的处罚为了避免更大的处罚 42*第四十二页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150思思考考V s43*第四十三页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-8542015044*第四十四页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-8

37、542015045*第四十五页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150以总经理安排人资下会议通知开会为例来说明一下以总经理安排人资下会议通知开会为例来说明一下(yxi)我们的工作应该怎么做我们的工作应该怎么做？一段秘书的做法：发通知一段秘书的做法：发通知用电子邮件或在黑板上发用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。二段秘书的做法：确认通知到人二段秘书的做法：确认通知到人发通知后，再打一发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

38、三段秘书的做法：确认与会者三段秘书的做法：确认与会者发通知，落实到人后，发通知，落实到人后，第二天在会前第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。的人是否必须参加会议留下时间。四段秘书的做法：检查会议设备四段秘书的做法：检查会议设备发通知，落实到人，发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否会前通知后，去测

39、试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室某天几工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室某天几点到几点有会议。点到几点有会议。如果象四段秘书这样做，是不是就会保证应会人员会全如果象四段秘书这样做，是不是就会保证应会人员会全部到位？即使到不了位的，总经理是不是也会提前知道部到位？即使到不了位的，总经理是不是也会提前知道？这四段秘书还不绝，再看看更高段位秘书的做法：这四段秘书还不绝，再看看更高段位秘书的做法：46*第四十六页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150五段秘书的做法：准备会议资料五段秘书的做法：准备会议资料发通知，落实到人

40、，会前通知，也发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参测试了设备，然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。考。六段秘书的做法：做记录六段秘书的做法：做记录发通知，落实到人，会前通知，测试了设发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音到允许的情况下，做一个录音(l yn)备份）。备份）。七段秘书的做法：发记录七段秘书的做法：发记录会后整理好会议记录（录音会后整理好会议记录（录音(l yn)

41、）给总）给总经理，然后请求总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。经理，然后请求总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。八段秘书的做法：帮助主管跟催八段秘书的做法：帮助主管跟催将会议上确定的各项任务，一对一将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。总经理。九段秘书的做法：做流程九段秘书的做法：做流程把上述过程帮成标准化的把上述过程帮成标准化的“会

42、议会议”流程，流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！成不依赖于任何人的会议服务体系！同样是秘书，你会给一段秘书与九段秘书付同样的钱吗？同样是秘书，你会给一段秘书与九段秘书付同样的钱吗？47*第四十七页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-8542015048*第四十八页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150（七）管理（七）管理(gunl)(gunl)的艺术的艺术1 1、在和谐中讲是非在和谐中讲是非 在圆满中讲对错在圆满中讲对

43、错 在在追追求求和和谐谐的的人人际际关关系系中中达达成成工工作作的的结结果果，达达成成事事业业的的目目标标，达达成成人人生生的的追追求求 。49*第四十九页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201502 2、既解决、既解决(jiju)(jiju)了问题，又融洽了关系，了问题，又融洽了关系，在和谐中讲对错，在圆满中道是非在和谐中讲对错，在圆满中道是非和谐(hxi)而非讨好尊重(znzhng)而非盲从看开而非看破圆通而非圆滑懂事而非办事50*第五十页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201503 3、批评、批评(p png)(p png)的艺术的

44、艺术51*第五十一页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-854201504 4、激励、激励(jl)(jl)的学问的学问52*第五十二页，共53页。东方国际管理学院东方国际管理学院 029-85420150（八）、结语（八）、结语(jiy)(jiy)今天的得到是昨天的付出今天的得到是昨天的付出今天的付出会是明天的回报今天的付出会是明天的回报 柒牌立领柒牌立领(l ln)(l ln)广告：广告：是男人，就应该对自己狠一点是男人，就应该对自己狠一点 使我们痛苦使我们痛苦(tngk)的，必使我们的，必使我们强大！对结果负责，对自我负责。强大！对结果负责，对自我负责。对自己负起责任来，等待你的才会对自己负起责任来，等待你的才会是成功！是成功！53*第五十三页，共53页。