工程合同信息管理.ppt
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1、问题工程合同争议解决的方式有哪些?常见的有和解、仲裁、诉讼、工程师裁定、常见的有和解、仲裁、诉讼、工程师裁定、调停、调解、争议裁决委员会调停、调解、争议裁决委员会(DAB)等方式。第十二章第十二章 工程合同信息管理工程合同信息管理 返回总目录返回总目录返回总目录返回总目录 第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能第二节第二节 工程合同信息管理系统设计原则和方法工程合同信息管理系统设计原则和方法本章内容本章内容第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能 一、工程合同信息管理概述一、工程合同信息管理概述 工程项目合同管理涉及
2、的时间长、范围广、内容多、信息量大,工程项目合同管理涉及的时间长、范围广、内容多、信息量大,因此,有必要建立工程项目合同管理信息系统,对合同信息进行管理。因此,有必要建立工程项目合同管理信息系统,对合同信息进行管理。(1)合同前期信息主要包括工程项目招投标信息;合同前期信息主要包括工程项目招投标信息;(2)合同原始信息包括合同名称、合同类型、合同编码、合同主体、合同原始信息包括合同名称、合同类型、合同编码、合同主体、合同标的、技术条款、合同参与方、关联合同等静态数据;合同标的、技术条款、合同参与方、关联合同等静态数据;(3)合同跟踪信息包括合同进度、合同费用合同跟踪信息包括合同进度、合同费用(
3、投资成本投资成本)、合同确、合同确定的项目质量等动态数据;定的项目质量等动态数据;(4)合同变更信息包括合同变更参与方提出的变更建议、变更方案、合同变更信息包括合同变更参与方提出的变更建议、变更方案、变更令、变更引起的标的变更;变更令、变更引起的标的变更;(5)合同结束信息包括合同支付、合同结算、合同评价信息、合同合同结束信息包括合同支付、合同结算、合同评价信息、合同归档信息。归档信息。第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能 工程合同信息管理系统由工程合同信息管理系统由合同管理协同工作平台、合同管理数据库、合同管理协同工作平台、合同管理数据库、知识库、工
4、作流程管理和多个合同管理子系统组成。知识库、工作流程管理和多个合同管理子系统组成。工程合同信息管理经历了以下几个阶段:工程合同信息管理经历了以下几个阶段:(1)(1)简单合同信息查询系统简单合同信息查询系统(类似图书资料管理类似图书资料管理),(2)(2)工程项目合同管理系统工程项目合同管理系统(单一管理单一管理),(3)(3)与工程项目管理系统集成的信息系统,与工程项目管理系统集成的信息系统,(4)(4)多参与方协同的工程合同信息管理门户。多参与方协同的工程合同信息管理门户。第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能二、工程合同信息管理系统的特点二、工程合
5、同信息管理系统的特点1工程合同信息管理的生命周期工程合同信息管理的生命周期 2工程合同信息管理是工程项目管理信息系统中的一个组成部分工程合同信息管理是工程项目管理信息系统中的一个组成部分3工程合同信息管理涉及各项目参与方工程合同信息管理涉及各项目参与方 4工程合同信息管理的动态性工程合同信息管理的动态性 5工程合同信息管理的工程合同信息管理的“协同性协同性”6工程合同信息管理的网络特性工程合同信息管理的网络特性第一节第一节 工程合同信息管理系统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能 三、工程合同管理信息系统功能三、工程合同管理信息系统功能 1支持合同管理的全生命周期支持合同管理的全生命周
6、期 合同前期信息、原始信息、跟踪信息、变更信息、结束信息对于整个信息管理系统是合同前期信息、原始信息、跟踪信息、变更信息、结束信息对于整个信息管理系统是连续的、共享的。连续的、共享的。2工程项目招投标信息管理工程项目招投标信息管理 包括招标管理、投标管理、评标管理、决策支持、知识库、业务流程管理等。包括招标管理、投标管理、评标管理、决策支持、知识库、业务流程管理等。3工程项目合同目标管理工程项目合同目标管理 包括了合同进度目标、合同费用目标、合同质量目标等合同原始信息。包括了合同进度目标、合同费用目标、合同质量目标等合同原始信息。4工程项目合同跟踪管理工程项目合同跟踪管理 合同执行过程中,必须
7、对合同信息进行跟踪,尤其是跟踪合同目标的动态信息。跟踪合同执行过程中,必须对合同信息进行跟踪,尤其是跟踪合同目标的动态信息。跟踪管理的输出除了各种表格外,应该提供可视化图表、照片以及视频。管理的输出除了各种表格外,应该提供可视化图表、照片以及视频。5工程项目合同支付管理工程项目合同支付管理 系统包括了预付款管理、日常支付管理、合同结算管理。系统包括了预付款管理、日常支付管理、合同结算管理。6工程项目合同变更管理工程项目合同变更管理 合同变更管理包括业主变更子系统、设计变更子系统、合同变更管理包括业主变更子系统、设计变更子系统、承包商变更子系统。承包商变更子系统。第一节第一节 工程合同信息管理系
8、统的特点和功能工程合同信息管理系统的特点和功能7工程项目合同索赔管理工程项目合同索赔管理 8工程项目合同风险管理工程项目合同风险管理 9多重合同管理多重合同管理 多重合同管理提供总承包合同到设计分包、施工分包、供应分包、专多重合同管理提供总承包合同到设计分包、施工分包、供应分包、专业分包、劳务分包的分层管理功能。业分包、劳务分包的分层管理功能。10查询和输出查询和输出 11知识管理与决策支持知识管理与决策支持 知识管理包括法律法规库、历史项目合同库、分类合同模板知识管理包括法律法规库、历史项目合同库、分类合同模板库、历史项目数据库、行业定额库、地方定额库、内部定额库,分类项目风险库,以及库、历
9、史项目数据库、行业定额库、地方定额库、内部定额库,分类项目风险库,以及决策支持、数据仓库、数据挖掘功能。决策支持、数据仓库、数据挖掘功能。12协同平台和系统集成协同平台和系统集成 协同平台提供了不同参与方的协同信息处理功能、全生命周协同平台提供了不同参与方的协同信息处理功能、全生命周期不同阶段信息的协同处理功能、各子系统信息的协同处理功能。期不同阶段信息的协同处理功能、各子系统信息的协同处理功能。13网络系统网络系统 连接各参与方的网络系统,可以采用连接各参与方的网络系统,可以采用“广域网广域网”方案、或者将各参与方方案、或者将各参与方的的“Intranet”组成合同管理的组成合同管理的“Ex
10、tranet”,也可以采用,也可以采用“虚拟专用网络虚拟专用网络VPN”,还可,还可以通过以通过“合同信息管理门户网站合同信息管理门户网站”、“项目管理门户网站项目管理门户网站”支持工程合同信息管理。支持工程合同信息管理。第二节第二节 工程合同信息管理系统设计原则和方法工程合同信息管理系统设计原则和方法一、工程合同信息管理系统设计原则一、工程合同信息管理系统设计原则 1融合多项技术融合多项技术 工程合同信息管理系统融合了先进的工程合同信息管理系统融合了先进的计算机技术、数据库技术、项目管理技术、决计算机技术、数据库技术、项目管理技术、决策支持技术、知识管理技术、计算机网络技术策支持技术、知识管
11、理技术、计算机网络技术,工程合同信息管理系统设计必须结合这,工程合同信息管理系统设计必须结合这些技术的最新成果,使系统具有较长的生命期。些技术的最新成果,使系统具有较长的生命期。2具备先进性、实用性、集成性、安全性、可靠性、开放性、容错性具备先进性、实用性、集成性、安全性、可靠性、开放性、容错性 (1)先进性先进性采用先进的面向对象和面向组件技术。采用先进的面向对象和面向组件技术。(2)实用性实用性以管理业务流程为基础,系统采用浏览器界面,友好、简单。以管理业务流程为基础,系统采用浏览器界面,友好、简单。(3)集成性集成性各参与方的管理信息得到充分的交流和共享,能迅速、及时地得到合同执各参与方
12、的管理信息得到充分的交流和共享,能迅速、及时地得到合同执行的全面、详细、准确的信息,防止各子系统形成新的信息孤岛。行的全面、详细、准确的信息,防止各子系统形成新的信息孤岛。(4)安全性安全性包括物理安全、系统平台安全、网络安全、数据安全、应用安全。包括物理安全、系统平台安全、网络安全、数据安全、应用安全。(5)可靠性可靠性保证数据不丢失和损坏,对数据采用同步备份,保证系统可靠性。保证数据不丢失和损坏,对数据采用同步备份,保证系统可靠性。(6 6)开放性开放性 (7 7)容错性容错性第二节第二节 工程合同信息管理系统设计原则和方法工程合同信息管理系统设计原则和方法二、工程合同管理信息系统设计方法
13、1.总体规划总体规划系统规划:网络系统、操作系统、数据库系统、应用系统平台、子系统分解。系统规划:网络系统、操作系统、数据库系统、应用系统平台、子系统分解。设计规划:协同平台定义,功能模块结构分解,数据库结构组成,面向对象设计方法,设计规划:协同平台定义,功能模块结构分解,数据库结构组成,面向对象设计方法,输入输出界面可视化设计原则,开发数据接口规划,网络拓扑规划。输入输出界面可视化设计原则,开发数据接口规划,网络拓扑规划。2.协同平台设计协同平台设计3.功能模块设计功能模块设计 在合同管理信息系统功能子系统划分确定之后,要将各功能子系统进一步划分为在合同管理信息系统功能子系统划分确定之后,要
14、将各功能子系统进一步划分为若干个功能模块。如索赔管理功能子系统又可划分为索赔事件跟踪管理、索赔报告审若干个功能模块。如索赔管理功能子系统又可划分为索赔事件跟踪管理、索赔报告审核、索赔事项管理、索赔值计算等功能模块;系统维护子系统可分为系统简介、操作核、索赔事项管理、索赔值计算等功能模块;系统维护子系统可分为系统简介、操作说明、编码、文件管理、打印管理等功能模块等。说明、编码、文件管理、打印管理等功能模块等。第二节第二节 工程合同信息管理系统设计原则和方法工程合同信息管理系统设计原则和方法 工程合同管理的项目管理信息系统软件有美国的工程合同管理的项目管理信息系统软件有美国的P3e/C,国内的梦龙
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- 工程 合同 信息管理
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