普华工程项目管理信息平台PowerPIP 简介.pps

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1、 普华工程项目管理信息平台PowerPIP 简介普华科技普华科技 内容提要nPowerPiP？nPowerPiP基本管理思想nPowerPiP构成nPowerPiP基本体系nPowerPiP计划管理nPowerPiP采购管理nPowerPiP文档管理nPowerPiP量费管理nPowerPiP质量管理nPowerPiP安全管理2 PowerPiP？nPowerPiP普华工程项目管理信息平台（PiPProject information Platform），是普华多年项目管理实践与信息技术结合的产品，是项目管理PIP与PMS结合的实际应用nPowerPiP是以大型工程项目建设管理单位的工程管理业

2、务为基础原型，以项目管理为核心的业务信息化整体解决方案nPowerPiP能辅助项目实施过程的“四控、两管、一协调”工作的开展，PowerPiP提供了项目数据归集、分析、项目参与者间信息沟通的信息化平台nPowerPiP与国际著名的企业级项目管理软件（P3e/c）有良好的集成，P3e/c是平台主计划协同的引擎nPowerPiP也可作为工程建设施工企业、政府工程建设管理部门的企业级项目管理平台3 PowerPiP基本管理思想n以主进度计划为核心的集成管理n主进度计划是工作协调的基础n进度计划确定相关项目管理流程的起点与终点时间要求n不同类型的管理业务与进度计划结合构成动态的、环环相扣的集成系统n注

3、重业务的计划与控制n注重多项目的协同管理、PIP与PMS有机结合n跨组织的多项目统筹协调nPIP与PMS有机结合兼顾项目管理的深度与广度要求n通过自定义业务管理网络与流程辅助沟通管理n有效的沟通是项目管理取得成功的关键之一n有效的沟通有赖于信息的及时按规则传递与处理n沟通的顺畅与否直接影响决策的时机与效果n信息与数据的集中管理加上灵活严密的权限体系n集中管理体现了Portal概念n灵活严密的权限保证信息与数据能安全地传递与处理n强调以合同为中心的记录与过程管理 n系统有良好的以合同为中心地记录、警示以及追溯体系。n合同控制管理与动态计划管理的有机结合是项目管理与投资控制的重要手段。4 Powe

4、rPIP特点与构成nPowerPiP特点n易用（B/S结构、符合业务管理习惯）n灵活（各种结构编码与内容自定义、管理流程预自定义并可按权限流转时修改、模块可根据需要增删）n集成n安全（严谨的范围权限与功能权限组合、数据传送的保密与完整）n高起点n有管理思想nPowerPiP构成n公共信息管理n事务管理n业务管理模块n系统调用5 PowerPIP构成示意6 PowerPiP公共信息管理 n单位（联系）信息全面管理项目相关单位参与者信息n制度标准集中管理制度标准，保证体系统一、版本一致n项目发布项目信息发布园地，让更多的人了解、获取项目进展信息n内部公告动态的告示体系，促进沟通与交流n项目论坛内部

5、业务、技术、生活论坛，集思广益 7 PowerPiP个人相关事务管理 n 责任事项流转处理事项文档/记录审批处理、计划责任事项计划任务、记事催办、会议责任事项、审阅业务提醒n 邮件增进平台用户间的沟通，安全可靠。可对系统外用户发送邮件。n 记事摘要方便的电子“即时贴”，实现自我催办、日积月累。n 送审跟踪跟踪自身及下属送审报批事项，及时掌握工作进展。n 警示根据业务管理网络以及警示设置给出业务警示，可对业务对象的相关时间费用的警示参数进行设置。自动分层级警示提醒。8 PowerPiP业务管理模块 n项目组织与资源管理项目结构、项目组织与责任矩阵、人力资源以及关键资源、成本科目体系、业务管理网络

6、。n进度管理项目、工作分解、计划进展、作业进度n采购管理设备物资采购需求、采办、仓储、领用全过程管理n质量管理质量计划、记录、评定、不合格事项跟踪、质量统计分析n安全环境管理危害识别与监控、检查考核以及业务台帐管理n工程量费管理工程量费计划、完成反馈、进度支付、费用综合管理n设计科研管理设计科研项目过程监控、工程图纸管理n文档管理项目文档集中管理、辅助项目竣工资料整理n试验管理项目试验检验业务过程以及结果管理、试验检验结果以及关键数据统计分析n综合管理资源进出场、会议、工程联络、现场水、电、气等管理9 PowerPiP系统调用 PowerPiP系统调用提供了用户自定义的从项目管理平台调用其它应

7、用系统以及网站的功能。普华项目管理平台是真正的应用集成平台也是应用集成桌面。10 PowerPiP基本体系n统一的门户管理 n统一的项目体系 n统一的责任范围体系 n统一的流程管理体系 n统一的作业进度协调体系 n统一的信息发布与交流体系 n统一的知识管理体系 11 统一的门户管理1.统一的用户入口2.统一的个人相关事项处理环境 3.统一的信息获取环境4.统一的用户权限管理机制 对内部采用对相关单位采用：按单位角色（承包商、供应商等）参照统一的门户管理进行用户访问控制12 统一的项目体系n通过项目分解结构（EPS）建立统一的项目体系，项目在系统中代码唯一n统一的项目体系为项目各种信息的汇总统计

8、、项目组合分析、项目责任落实、工程项目管理目标的分解提供了便利n通过项目分解结构（EPS）不但可以管理各个承包商的不同层次的项目计划，而且可以管理建设单位不同层次的项目计划，通过建立项目计划间的逻辑关系统筹协调nPowerPIP的项目体系直接引用P3e/c的企业项目分解结构（EPS），是用户可自定义的结构体系 13 统一的责任范围体系PowerPIP通过组织（责任）分解结构（OBS）与系统用户的对应建立用户与组织分解结构的关系，通过OBS与EPS、项目、WBS以及其他管理属性的对应建立OBS的责任范围（参见下图）。这样，任一用户对系统数据的访问就可以严谨合理地加以控制。同理，管理平台中的各种监

9、控结果（问题）也可以通过OBS加以落实。14 统一的流程管理体系nPowerPiP的统一流程管理体系可以满足项目管理平台中各种文档、记录表单流转处理的需求。用户可以很方便根据管理业务的分类以及文档、记录表单的类型依据业务管理流程预定义工作流。一旦用户在系统中提交相关文档、记录表单，系统会自动根据预定义流程形成流转。流转过程中的相关责任人根据功能权限的设定可以改变未完成流程部分的流转设定。这样既保证流程的事先定义又使流程具备相当的灵活性。n通过PowerPiP的统一流程管理体系可将项目管理过程中的各种需流转处理的文档、记录表单“推向”流程中相应的责任人（用户）。这样用户可方便地在相关事项处理功能

10、区块的“流转处理”中处理相关文档与记录表单。nPowerPiP的流程定义是通过网络化管理结构实现的，PowerPiP的流程定义有助于业务管理流程的梳理与业务管理网络的建设。15 统一的作业进度协调体系n PowerPiP的作业进度协调体系是普华项目管理平台的突出优点所在，也是实现项目集成、动态管理的基础。n通过PowerPiP的作业进度协调体系可以很好地体现统筹协调的思想。PowerPiP通过作业进度协调体系建立各种业务与主体计划的作业进度关联，从而使得大家在统一的作业进度协调下协同工作。nPowerPiP的各业务管理模块均与进度管理模块有机结合，在各模块中可以体现作业进度对相应业务的时间要求

11、，同样也可以监控相应业务处理对作业进度的制约。nPowerPiP的作业进度协调体系是通过各业务管理基础元素与进度管理基础元素（作业工序）关联实现的。16 统一的信息发布与交流体系 PowerPiP的信息发布与交流体系是PowerPiP平台信息共享与沟通管理的重要组成。PowerPiP平台通过邮件、公告、项目发布、制度标准、网络论坛等功能辅助用户间的沟通与交流。在PowerPiP平台中除公告以外，其它信息均以项目化的组织方式加以管理，用户可以根据角色访问发布的信息。信息的发布与维护受严格的权限控制，保证发布信息的准确可靠。可通过平台发布各种项目信息，可管理P3E/C的项目发布网站。17 统一的知

12、识管理体系nPowerPiP的知识管理体系为PowerPiP平台信息的加工提炼成企业的知识提供了便利。nPowerPiP的知识管理体系可对具有结构化的项目数据以及文档与记录类数据进行管理。n结 构 化 的 项 目 数 据 是 利 用 P3e/c的 经 验 与 方 法 管 理（Methodology manager）组件以及建立数据字典进行管理，文档记录类的数据是通过“公用文件”、“文档模板”、电子档案等进行管理。n对知识的利用与维护有完整的权限控制体系。18 PowerPiP计划管理nPowerPiP的主体计划编制、分析与更新直接调用P3e/c 软件n从PowerPiP中可以直接调用P3e/c

13、的PM（Project Manager）、PA（Portfolio Analysis）、PV（Primavision）、PR(Progress Report)等组件n辅助计划（采购、质量、图纸、工程量费等）在各模块中编制，可以与主进度计划关联进行动态控制n采购计划关联示例19 工作分解结构所需安装设备与进度关联20 PowerPiP采购管理nPowerPiP采购管理包括设备、物资俩部分n设备、物资采购管理延伸到供应商与施工承包商n供应商可以根据采购需求在系统中填报投标报价、货讯与装箱信息、上传相关文档资料、查阅自己相关的合同支付等记录、查阅项目公共信息以及相关文档n施工承包商可以根据施工进度安

14、排在系统中提出物资采购需求、查看相关物资采购动态以及物资的领用结算等管理、查阅相关供应商提交的资料以及文档nPowerPiP采购管理具有以下功能 n可结合工程进度编制设备物资需求计划n多标段计划汇总与综合招标采购功能n招标与采购过程管理n物资出入库管理n物资信息发布与资料文档管理n采购分析功能采购满足进度需求分析、采购费用分析等n采购警示提醒功能 21 PowerPiP文档管理nPowerPiP的文档管理模块由WEB下的文档登记与流转部分以及C/S结构的辅助档案管理部分组成nPowerPiP采用半结构化的形式管理非结构化的文档信息，文档的索引、流转过程以及文档的存放位置等信息利用数据库进行保存

15、，电子文件存放于文件服务器中 nPowerPiP的文档管理模块有以下功能n工程电子文档集中管理n按项目结构体系以及记录管理电子文档n按项目与记录的权限登记电子文档n文档审批流转n公用文档资料管理n图纸资料管理 n辅助竣工资料与档案管理 n辅助竣工资料电子移交n支持从其它应用程序按权限调用电子文档22 PowerPiP量费管理nPowerPiP的量费管理模块是管理施工合同与总承包合同的量费以及工程投资控制的基本模块n量费管理模块实现以下功能n工程合同、进度款、变更以及工程付款等记录与过程管理n工程支付与工程进度有机结合，工程量完成记录与统计功能n多项目按工程量分类、费用科目、工作分解结构等量费统计分析功能n通过费用工作表监控工程费用n合同支付管理n工程费用统计分析23 PowerPIP质量管理PowerPIP的质量管理模块具有以下功能：n质量计划编制功能 n质量跟踪监督功能 n质量记录登记管理功能 n质量文档管理功能 n质量结果统计/汇总/趋势分析功能 24 PowerPIP安全管理PowerPIP的安全管理模块具有以下功能：n辅助危害因素识别功能 n安全计划功能 n承包商安全类送审管理功能 n安全环境类记录登记与监控管理 n安全类文档管理功能 25 Q&A26