第八章 巴纳德的系统组织理论.ppt.ppt
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1、第八章 巴纳德的系统组织理论一、巴纳德生平与著述简介n切斯特巴纳德(1886-1961),西方现代管理理论中社会系统学派的创始人。1886年出生于美国马萨诸塞州马尔登。1906-1909年在哈佛大学攻读经济学课程。1909年进入美国电报电话公司工作,研究电报电话收费;1922年担任宾夕法尼亚贝尔电话公司助理副总经理,1926年升任总经理;1927年起担任新泽西贝尔电话公司总经理,一直到退休。此外,他还从事许多社会性工作,在各个不同的时期担任过美军服务协会会长、洛克菲德基金会会长、美国国家科学基金会会长、美国财政部长助理、联合国原子能委员会的美国代表顾问等。曾任美国科学促进会委员和美国艺术和科学
2、院院士。n巴纳德在管理方面的学术成就在于他采用系统的观点对组织问题进行研究,从而创立了具有独创性的系统组织理论。其著作中最有名的是他在1938年出版的经理人员的职能一书,被誉为美国现代管理科学的经典性著作。这本书连同他10年后写成的另一部重要著作组织与管理,是巴纳德管理学理论的代表作。由于他在研究企业组织的性质和理论方面作出了重大贡献,被誉为“现代管理理论之父”,并得到过布朗大学、普林斯顿大学和宾夕法尼亚大学等七个著名大学的荣誉博士学位。二、巴纳德的系统组织理论的主要内容n(一)组织的本质n巴纳德不是仅仅从物质或人的方面看待组织,而是从人人与人之间的协作关系与人之间的协作关系的角度来看待组织的
3、。n他认为,社会的正式组织(政府机构、军队、企业、学校、医院等)都是由物质、技术、人和社会关系等方面或部分组成的协作系统,但组织理论只研究其中的一部分“组组织织”,即协作系统中“人人的的行行为为和和人人的的协协作作关系关系”。n尽管巴纳德的组织概念排除了物的因素,但他没有简单地把组织理解为人的集团,而是把组织界定为“有有意识地协调两个以上的人的活动或力量的一个系统意识地协调两个以上的人的活动或力量的一个系统”。n根据他的组织定义,我们可以看出他所说的组织具有以下特征:n(1)组组织织是是由由人人的的活活动动或或效效力力即即人人的的行行为为构构成成的的系系统统。巴纳德的组织概念所探讨的不是组织的
4、形式而是组织的实质实质人的行为;n(2)组组织织是是一一个个系系统统,即即按按照照一一定定方方法法进进行行调调整整的的人人的活动和行为的相互关系的活动和行为的相互关系;n(3)组组织织是是动动态态和和发发展展的的,当系统中的一个部分与其他部分的关系发生变化时,作为整体的组织也要发生变化;n(4)组组织织是是协协作作系系统统的的一一个个组组成成部部分分,但但两两者者糅糅合合在在一一起起,有有时时界界限限不不太明显太明显。n协作系统(各种组织)由包括组织在内的四个子系统构成,其中组织起着核心作用。他认为,协作系统以组织为核心,把其它三个子系统物质子系统、人员子系统和社会子系统连接成为一个复合的整体
5、。(如图所示)人员子系统社会子系统物质子系统组织组织n(5)组组织织工工作作决决不不仅仅仅仅限限于于通通常常所所谓谓的的“组组织织内内部部”,“内部内部”协作关系与协作关系与“外部外部”协作关系同等重要。协作关系同等重要。n按照巴纳德的这一思想,政府单位或部门的组织成员不仅包括本部门、本单位的“领薪”人员,而且包括上级行政长官和受到该部门管辖的所有的人,政府与民众之间的关系也是协作关系。n(二)组织的三要素n巴纳德在把组织定义为人人的的行行为为协协作作系系统统的基础上,将组织分解为三个基本因素,即协协作作的的意意愿愿、共共同同的的目标目标和信息交流信息交流。n他认为,这些要素是组织初成立的必要
6、条件和充分条件,并且在所有的组织中都存在着,组织的产生和存在只有通过这三个要素的结合才能实现。n1协作的意愿 n协作意愿的涵义和作用n这是所有的各种组织不可缺少的第一项基本要素。巴纳德的组织理论中将协作的意愿定义为“自自我我克克制制,对对自自己己个个人人行行动动控控制制权权的的放放弃弃,个个人人行行为为的的非非个人化个人化”。n他认为,组织是由人组成的,但是,构成组织的应该是人的服务、行动、行为或影响,而不是人,因此人们贡献努力的意愿是协作体系所不可缺少的。n影响协作意愿的因素n对于个人来说,协作意愿就是参加该系统的“个人愿意与不愿意”的综合结果。但从组织来看,是组织“所所提提供供的的客客观观
7、诱诱因因同同所所加加的的负负担担”的的综综合合结结果果。个人参加该系统不参加其它系统,就是作出一些牺牲,组织必须在物质方面和社会方面提供适当的诱因来弥补个的这种牺牲。当然,诱因和牺牲的净结果的衡量完全是个人的和主观的。n协作意愿的培养n巴纳德认为要培养组织成员的协作意愿,组织一一要要提提供供适适当当的的诱诱因因,这种诱因可以是物物质质的的(如金钱),也可以是非非物物质质的的(如地位、权力等),还可以是社社会会的的(如和谐的环境、参与决策等);二是要要通通过过说说服服来来改改变变个个人人的的主主观观态态度度,通过教导、例子、建议来制约个人的动机。n他还特别提出,培养协作意愿的不不是是靠靠强强制制
8、,而而是是通通过过思思想想上上的的反反复复灌灌输输,即号召忠诚、团结精神和对组织目标的信仰等。n2共同的目标 n共同目标的意义(与协作意愿的关系)n共同目标是协作意愿的必然推论。巴纳德认为,组织成员协协作作意意愿愿的的强强弱弱在在很很大大程程度度上上取取决决于于组组织织成成员员接接受受和和理理解解组组织织目目标标的的程程度度,如果组织成员不了解协作的目的和协作的结果,就不可能诱导出协作意愿来;同时,一个目标如果不被组织成员所接受,它自然也不会导致良好的协作活动。所以,在他看来,对组织目标的接受几乎是和协作意愿同时发生的。n共同目标理解过程中的矛盾及其克服n巴纳德把组织成员对组织的共同目标的理解
9、可以分为协协作作性性的的理理解解和个个人人性性的的理理解解两种。前者是指组织成员站在组织整体利益的立场上客观地理解组织的共同目标,而后者则是站在个人立场上主观地理解组织的共同目标。他认为,这这两两种种理理解解常常常常会会发发生生矛矛盾盾。在组织的共同目标比较简单、具体时,发生矛盾的机会较小,反之则较大。所以,组织中管理人员的重要任务就是要要克克服服组组织织目目标标和和个个人人目目标标的的背背离离,以以克克服服对对共同目标的协作性理解与个人性理解的矛盾。共同目标的协作性理解与个人性理解的矛盾。n在他看来,一个目标只有在协作系统的成员并不认为他们之间的理解有严重分歧时,才能作为系统的一个因素;只有
10、当系统的提供贡献者相信共同目标是组织的坚定目的时,这个目标才能成为协作系统的基础。n为此,巴纳德特别指出:(1)要让组织成员理解和接受组织目标;(2)要注意组织目标与个人动机的必然差异;(3)要设法消除对目标不一致理解。n他认为,管理人员的职能之一就是要向组织成员灌输共同目标的确存在的信念,进行鼓舞士气的教育工作,并力争使组织成员感到,通过组织目标的实现,他们可以获得个人的满足。(此论述对“目标管理理论”很有帮助)n此外,巴纳德还指出,由于组织建立起来之后需要存在和发展,所以组织的共同目标也必须随着环境的变化而改变。n3信息交流 n信息交流的涵义和意义 n巴纳德认为,除了协作意愿和共同目标之外
11、,组织还必须有信息交流。所谓信息交流,指的是意愿、情报、建议、指示和命令等信息的传递。n在他看来,上述两个基本要素只有通过信息交流把它们沟通起来,才能成为动态的过程。巴纳德指出,作为组织的基本要素,信息交流是不可缺少和无法取代的,组织的一切活动都以信息交流为基础。n信息交流的原则n(1)使信息交流渠道成为惯例,使之固定化,以为组织成员所了解;n(2)组织每个成员都有一个明确正式的信息交流渠道;n(3)信息交流渠道必须尽可能直接和短捷、减少层次;n(4)在信息传递中应利用完整信息交流线路的每个层次,不能越级传递;n(5)信息交流中心的各级管理人员必须称职;n(6)信息交流的线路不能中断;n(7)
12、每个信息必须具有权威性。n(三)非正式组织理论n对非正式组织的的概念进行了分析和界定n他指出:“当人们并不在一个正式组织中或并不受其管辖时,仍然常常接触和相互作用。这种接触和相互作用的特点是,并没有特别的有意识的共同目的而持续地或反复地进行接触和相互作用。不管这些接触、聚集和相互作用是怎样引起的,它们改变着有关人员的经验、知识、态度和感情。非正式组织就是指人的接触、相互作用和聚集的总和。”他还讲到,这种接触可能是偶然的,有组织活动所附带发生的,某些人愿望或群体本能所产生的,它可能是友好的,也可能是敌对的。n在此认识基础上,他将非正式组织定义为“没没有有固固定定形形态态的的、密密度度经经常常变变
13、化化的的集集合合体体”。非正式组织“是是不不确确定定的的和和没没有有固固定定结结构构的的,没没有有确确定定的的分分支支机构。机构。”n可见巴纳德所理解的非正式组织具有无无正正式式组组织织结结构构、无无自自觉觉的的共共同同目目标标,只只是是具具有有一一定定的的通通过过与与工工作作有有关关的的接接触触而而产产生生的的习习惯惯、规规范范和和情情感感因因素素等等特特点点。n对非正式组织的后果的分析n巴纳德指出,非正式组织是由无意识的社会过程产生的,有着两类重要的后果:n(1)它使人们形成一定的态度、理解、风俗、习惯、习俗。n非正式组织的最普遍的直接后果是形成了一些风俗、道德观念、民俗、习俗、社会规范和
14、理想。n(2)非正式组织为正式组织的产生创造条件。n他指出:“非正式的联系显然是正式组织形成以前所必需的一个条件。要使得共同目的能够被接受、信息交流成为可能、协作意愿的精神状态得以达到,都必须有一个事前的接触和预备性的相互作用过程。当正式组织是自发地形成的时候,这点表现得特别清楚。”n他通过进一步的分析得出了以下结论:非非正正式式社社会会的的态态度度、习习俗俗、风风俗俗影影响响着着正正式式组组织织,并并且且部部分分地地通通过过正正式式组组织织而而表表现现出出来来。它们是同一现象的相互依存的两个方面社会由正式组织所构成,而正式组织则由于非正式组织而具有活力并受其调节。要强调的是,两者缺一不可。其
15、中一个失败了,另一个也会解体。n非正式组织的功能n他认为,正式组织与非正式组织之间有着相当密切的关系,有了正式组织才有非正式组织;反过来,有非正式组织才能给正式组织以活力或给正式组织以某种限制,甚至在目标及工作方法上和正式组织进行对峙。巴纳德认为,如如果果关关系系处处理理得得好好,非非正正式式组组织织能能为为正正式式组组织织承承担担一一些些积积极极功功能能,从从而而使使正正式组织更加稳固、健全,更有效率式组织更加稳固、健全,更有效率。n这些积极功能是:n(1)可以从事正式组织所不便沟通的意见、资料和信息;n(2)可以通过培养组织成员的服务热诚以及对权威的认同感而维持组织的团结;n(3)可以借助
16、于非正式组织的互动关系,避免正式控制过多过滥,进而保持个人自尊、人格完整和独立选择力。n(4)通过非正式组织可以更好地了解正式组织。n“你阅读一个组织的组织图,设立许可书、规则和章程,或观察甚至细察其中的人员,都不能理解这个组织或它如何进行工作。”在他看来,“了解组织的诀窍是,了解其非正式社会的人物、事情和缘由。阅读美国宪法、法庭的判决、法令或行政法规并不能精确地确定美国政府如何进行工作的。看不见的政府这句话虽然常用于贬义,但却表达了对非正式组织存在的认识。”n正确对待非正式组织n管理者要善于识别非正式组织,并正确地利用非正式组织来增进组织的健康发展。具体地说就是,一方面,非非正正式式组组织织
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