进销存子系统培训.ppt

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1、部门：部门：部门：部门：讲师：讲师：讲师：讲师：进销存子系统培训易助管理软件课程大纲1.1.系统特色系统特色2.2.系统架构系统架构3.3.基本信息及相关参数基本信息及相关参数4.4.日常作业日常作业5.5.相关报表相关报表6.6.课后测验课后测验1系统特色与其他子系统高度集成与其他子系统高度集成,数据不需重复录入数据不需重复录入,节省时间同时减少出节省时间同时减少出错概率错概率;提供多仓库与多部门的管理提供多仓库与多部门的管理;针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货;提供收料单、验收单等作业，让进货与品管的作业更加完整提供收料单、验收单等

2、作业，让进货与品管的作业更加完整;支持对组合拆解和借货业务进行处理支持对组合拆解和借货业务进行处理;特殊的盘点向导让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成特殊的盘点向导让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成;提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形;提供销售决策支持多维报表提供销售决策支持多维报表2系统架构1.1.系统主画面系统主画面2.2.系统作业流程系统作业流程3.3.系统关联系统关联2.1 系统主画面2.2 系统作业流程 销货单销货单销退单销退单订单采购订单采购是是 否否进进 行行进进 货货 检验检验需要需要收料单收料单验收单验收单验退退回单验退

3、退回单退货单退货单进货单进货单退货单退货单借出单借出单借出还入单借出还入单借入单借入单借入还出单借入还出单商品组合商品组合关系关系商品组合单商品组合单商品拆解单商品拆解单盘点向导盘点向导成本计价成本计价其他单据其他单据盘点单盘点单2.3 系统关联进销存进销存订单采购订单采购应收应付应收应付会计总帐会计总帐物料需求物料需求3基本信息及相关参数1.1.客户信息客户信息2.2.供应商信息供应商信息3.3.商品信息商品信息4.4.进销存参数进销存参数3.1客户信息1 1.信用额度控管信用额度控管2.2.客户价格等级客户价格等级3.3.客户结帐方式客户结帐方式4.4.客户商品品号客户商品品号5.5.客户

4、商品价格客户商品价格3.2供应商信息1.1.供应商商品价格供应商商品价格2.2.供应商商品品号供应商商品品号3.3.供应商结帐方式供应商结帐方式3.3商品信息1.1.商品价格商品价格2.2.换算单位换算单位3.3.主要仓库主要仓库4.4.库存单位库存单位5.5.采购单位采购单位6.6.安全存量、最低补量、补货倍量安全存量、最低补量、补货倍量3.4进销存参数1.1.库存量不足控管方式库存量不足控管方式2.2.客户商品价格和供应商商品价格更新方式客户商品价格和供应商商品价格更新方式3.3.成本计价方式成本计价方式4.4.进货检验方式进货检验方式5.5.品号税率与单据税率不同时的处理方式品号税率与单

5、据税率不同时的处理方式4日常作业1.1.销货销退流程销货销退流程2.2.进货退货流程进货退货流程3.3.借出借入流程借出借入流程4.4.组合拆解流程组合拆解流程5.5.盘点流程盘点流程6.6.调拨流程调拨流程4.1.1销货销退流程订单订单/报价单报价单/借出单借出单转为销货单转为销货单销货单销货单销货单审核销货单审核销货单生效销货单生效销货明细表销货明细表销货汇总表销货汇总表销货统计表销货统计表销货利润分析表销货利润分析表 销销 售售 退退回回销退单销退单销销退退货明细表货明细表销退货统计表销退货统计表4.1.2销货单主要功能1.1.依订单可做分批交货依订单可做分批交货2.2.可超交订单可超交

6、订单,完单订单自动结案完单订单自动结案3 3.允许一张销货单对应多张订单允许一张销货单对应多张订单4 4.允许无订单的销货作业允许无订单的销货作业5.5.信用余额不足警讯信用余额不足警讯6.6.库存量不足警讯库存量不足警讯7.7.各库库存可用数量查询各库库存可用数量查询8.8.预估利润的分析预估利润的分析9.9.历史交易信息查询历史交易信息查询4.1.3销货单影响信息销货单销货单订单交货数量订单交货数量销货记录销货记录库存数量库存数量4.1.4销退单主要功能1.1.依依销货销货单可做单可做多次退货多次退货2.2.允许一张销允许一张销退退单对应多张单对应多张销货销货单单3 3.允许无允许无销货销

7、货单的销单的销售退售退货作业货作业4 4.各库库存可用数量查询各库库存可用数量查询5.5.信用额度的查询信用额度的查询6.6.历史交易信息的查询历史交易信息的查询7.7.发票信息的查询发票信息的查询4.1.5销退单影响信息销退单销退单销货单销退数量销货单销退数量销退货记录销退货记录库存数量库存数量订单交货数量订单交货数量4.2进货退货流程验收明细表验收明细表验退退回明细表验退退回明细表采购单采购单进货单进货单 启用启用检验程序检验程序收料单收料单验退退回单验退退回单更新库存更新库存采购退回采购退回退货单退货单退货退货明细表明细表进退货统计表进退货统计表收料收料明细表明细表进货明细表进货明细表验

8、收单验收单4.2.1进货单主要功能1.1.依依采购采购单可做分批单可做分批进进货货2.2.可超可超收采购单收采购单,完单完单采购采购自动自动结束结束3 3.允许一张允许一张进进货单对应多张货单对应多张采购采购单单4 4.允许无允许无采购采购单的单的进进货作业货作业5.5.各库库存可用数量查询各库库存可用数量查询6.6.采购发票状况查询采购发票状况查询7.7.进退货状况查询进退货状况查询8.8.供应商历史交易记录查询供应商历史交易记录查询4.2.2进货单影响信息采购单收货数量采购单收货数量进货记录进货记录库存数量库存数量采购未交量采购未交量进货单进货单4.2.3验收单主要功能1.1.依依收料收料

9、单可做分批单可做分批检验检验;2.2.允许一张允许一张验收验收单对应多张单对应多张收料收料单单3 3.严格对应收料单来源严格对应收料单来源,便于后期查询追踪便于后期查询追踪4.4.各库库存可用数量查询各库库存可用数量查询5.5.开票状况查询开票状况查询6 6.补入货款信息查询补入货款信息查询7 7.供应商历史交易记录信息查询供应商历史交易记录信息查询4.2.4验收单影响信息收料单验收数量收料单验收数量验收入库记录验收入库记录库存数量库存数量已收未验量已收未验量验收单验收单4.2.5验退退回单主要功能1.1.依依验收验收单可做分批单可做分批退回退回;2.2.允许一张允许一张验退退回验退退回单对应

10、多张单对应多张验收验收单单3 3.严格对应验收单来源严格对应验收单来源,便于后期查询追踪便于后期查询追踪4.4.各库库存可用数量查询各库库存可用数量查询4.2.6验退退回单影响信息验退退回明细表验退退回明细表已验未退量已验未退量验退退回单验退退回单4.2.7退货单主要功能1.1.依依验收验收单可做分批单可做分批退货退货;2.2.允许一张允许一张退货单退货单对应多张对应多张验收验收单单3 3.允许无进货单的退货行为允许无进货单的退货行为4.4.各库库存可用数量查询各库库存可用数量查询5.5.后续发票状况查询后续发票状况查询6 6.供应商历史交易记录单供应商历史交易记录单4.2.8退货单影响信息退

11、货记录退货记录验收数量验收数量交货数量交货数量库存数量库存数量退货单退货单4.3.1借出借入流程销货单销货单借出明细表借出明细表借出状况表借出状况表借出应还跟催表借出应还跟催表借出单借出单进货单进货单借入单借入单借出还入单借出还入单借入还出单借入还出单借入明细表借入明细表借入状况表借入状况表借入应还跟催表借入应还跟催表4.3.2影响信息1.1.借出单减少库存可用量借出单减少库存可用量;2.2.借出还入单增加库存可用量借出还入单增加库存可用量;3 3.借入单和借入还出单不会对库存可用量产生影响借入单和借入还出单不会对库存可用量产生影响;4.4.以上四张单据均不会对库存数量产生影响以上四张单据均不

12、会对库存数量产生影响,建议建议客户通过借货类报表了解相关业务状况客户通过借货类报表了解相关业务状况;5.5.建议客户方设立独立仓库来管理借货业务建议客户方设立独立仓库来管理借货业务;4.4.1组合拆解流程商品组合明细表商品组合明细表商品组合关系商品组合关系商品拆解单商品拆解单商品拆解明细表商品拆解明细表商品组合单商品组合单4.4.2影响信息1.1.商品组合单增加组合品库存数量商品组合单增加组合品库存数量,减少子件库存数量减少子件库存数量;2.2.商品拆解单减少组合品库存数量商品拆解单减少组合品库存数量,增加子件库存数量增加子件库存数量;3 3.对于组合品对于组合品,建议客户方务必通过独立品号予

13、以管理建议客户方务必通过独立品号予以管理;4.4.建议客户方设立独立仓库来管理组合品建议客户方设立独立仓库来管理组合品;4.5盘点流程盘点向导盘点向导库存盘盈亏表库存盘盈亏表盘盘 点点 清清单生成单生成实地盘点实地盘点盘点单盘点单其他单据其他单据其他单据明细表其他单据明细表4.6调整流程其他单据其他单据其他单据明细表其他单据明细表成本计价成本计价盘点作业盘点作业调数量调数量调成本调成本调数量与成本调数量与成本5.相关报表1.1.客户销售分析表客户销售分析表;2.2.业务销售分析表业务销售分析表;3.3.部门销售分析表部门销售分析表;4.4.商品销售分析表商品销售分析表;5.5.项目销售分析表；项目销售分析表；6.6.销货利润分析表销货利润分析表6.课后测验1 1.请所有学员参与测验请所有学员参与测验2.2.测验内容有不清楚者请发问测验内容有不清楚者请发问