行政事业单位资产管理信息系统(单位版).ppt

《行政事业单位资产管理信息系统(单位版).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政事业单位资产管理信息系统(单位版).ppt（62页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统(单位版单位版单位版单位版)WWW.JIUQI.COM.CN2系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及账套维护用户管理及账套维护5目目 录录 参数配置与数据上报参数配置与数据上报 3WWW.JIUQI.COM.CN3卡片库查询日常业务查询综合查询资产账表资产配置资产内部使用资产外部使用资产处置资产评估收益管理业务操作使用/管理部门存放地点人员基础数据单位版功能由如下四个部分构成财政主管部门版数据交换中

2、心系统总体功能介绍系统总体功能介绍WWW.JIUQI.COM.CN4目目 录录系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及账套维护用户管理及账套维护5 参数配置与数据上报参数配置与数据上报 3WWW.JIUQI.COM.CN5 3.3.完成完成2.2.安装全国行政事业单位安装全国行政事业单位资产管理信息系统资产管理信息系统1.1.安装数据库安装数据库SQL ServerSQL Server软件安装及数据初始软件安装及数据初始软件安装单位情况表基础数据卡片数据WWW.JIUQI.COM.CN6软件安装及数据初始软件安装

3、及数据初始软件安装单位情况表基础数据卡片数据WWW.JIUQI.COM.CN7使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。软件安装及数据初始软件安装及数据初始注意：软件安装单位情况表基础数据卡片数据WWW.JIUQI.COM.CN8软件安装及数据初始软件安装及数据初始卡片数据初始化的3种途径和步骤：首先 中财信导入其次 维护基础数据最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据软件安装单位情况表基础数据卡片数据WWW.JIUQI.COM.CN9软件安装及

4、数据初始软件安装及数据初始中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入WWW.JIUQI.COM.CN10软件安装及数据初始软件安装及数据初始中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入WWW.JIUQI.COM.CN11资产数据初始化手工录入：软件安装及数据初始软件安装及数据初始【通用设备】中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入WWW.JIUQI.COM.CN12资产数据初始化手工录入：软件安装及数据初始软件安装及数据初始【交通运输设备】中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入WWW.JIUQI.COM.CN13资产数据初始化手工录入：软件安装及数据初始软件安装及数据初始【图书文物及陈列品】中财信数据导入

5、数据模板导入卡片手工录入WWW.JIUQI.COM.CN14资产数据初始化手工录入：软件安装及数据初始软件安装及数据初始【房屋构筑物】中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入WWW.JIUQI.COM.CN15软件安装及数据初始软件安装及数据初始资产数据初始化如何找到卡片所属大类：WWW.JIUQI.COM.CN16产权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。土地面积 使用方向及面积土地面积；当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。房屋的建筑面积 使用方向及面积建筑面积；实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。当出租出借单位有面积时，

6、请填写出租出借单位信息。交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。卡片录入注意点：软件安装及数据初始软件安装及数据初始WWW.JIUQI.COM.CN17软件安装及数据初始软件安装及数据初始卡片数据初始化的3种途径和步骤：首先 中财信导入其次 维护基础数据最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据软件安装单位情况表基础数据卡片数据WWW.JIUQI.COM.CN18目目 录录系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 软件日常操作介绍软件日常操作介绍

7、4 用户管理及账套维护用户管理及账套维护5 参数配置与数据上报参数配置与数据上报 3WWW.JIUQI.COM.CN19参数配置与数据上报参数配置与数据上报在线方式离线方式系统功能-交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程服务器获取任务和参数执行任务上报数据导入任务和参数导出数据文件上报数据文件WWW.JIUQI.COM.CN20参数配置与数据上报参数配置与数据上报WWW.JIUQI.COM.CN21参数配置与数据上报参数配置与数据上报WWW.JIUQI.COM.CN22参数配置与数据上报参数配置与数据上报WWW.JIUQI.COM.CN目目 录录系统总体功能介绍系统

8、总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及账套维护用户管理及账套维护5 参数配置与数据上报参数配置与数据上报 3WWW.JIUQI.COM.CN功能模块目录功能模块目录卡 片 查 询2 2内 部 使 用3 3资 产 评 估4 4系 统 功 能9 9资 产 配 置1 1资 产 处 置6 6收 益 管 理7 7资 产 帐 表8 8外 部 使 用5 5WWW.JIUQI.COM.CN25资产配置功能及流程：软件日常操作介绍软件日常操作介绍购置计划审批获取审批参数填报资产购置计划申报审批表获取审批结果其他功能WWW.JIUQI.COM.CN2

9、6资产配置：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN27注意注意:填报该单据之前一定保证已获取审批参数。取得上级的审批结果分为三种状态:等待上级单位审批,驳回,审批通过。重新填报:取得结果中为驳回,就可以直接对已经驳回的申报表进行修改使用重新填报，系统将自动生成一张新的申报单。在填写计划申报表时,首先要选择填报的资产大类,才可以进行其它操作。资产数据可以不为1,计划总额=数量*计划单价=资金来源渠道之和。当某一行进行填写错误的时候,可以使用删行功能进行删除所选行。资产配置-资产购置计划申报表的填报：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN28资产

10、配置-资产卡片的录入和登记：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN29资产内部使用：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN30注意：注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用单笔变动：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN31注意：注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用批量变动：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIU

11、QI.COM.CN32注意：注意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。资产内部使用资产领用：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN33注意：注意：资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写。资产内部使用资产回收入库：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN34注意：注意：只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺

12、体育设备、图书文物及陈列品家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。资产内部使用卡片拆分软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN35资产内部使用资产盘点软件日常操作介绍软件日常操作介绍自动盘点以资产条码化管理为前提。需要一定硬件设备（条码枪）完成。手工盘点通过人为实地盘点工作完成。需要录入实际盘点结果到系统。WWW.JIUQI.COM.CN36资产外部使用：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN37注意：注意：卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已

13、经入帐的资产。使用形式必须进行填写，影响到后续业务流程。出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得。申请完成之后。可以通过获取结果取得上级审批结果。（等待上级审批，驳回，审批通过）。驳回申报审批表可以通过修改后保存，选择重新填报。资产外部使用出租出借申报审批：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN38上级审批没有完成的情况下上级审批没有完成的情况下已经通过审批获得审批结果已经通过审批获得审批结果资产外部使用出租出借申报审批：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN39资产外部使用资产出租：软件日常操作介绍软件日常操作介绍W

14、WW.JIUQI.COM.CN40注意：注意：在外部使用时，一定要先选择单据。相应信息会通过单据自动同步到外部使用信息中。选择的单据是已经审批通过的单据。红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整。合同协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系。资产外部使用资产出租：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN41 判断需处置的资产金额是否超过规定限额？判断需处置的资产金额是否超过规定限额？是是否否填制资产处置申报审批表填制资产处置申报审批表 获取审批结果获取审批结果 填制资产处置单据填制资产处置单据直接填制资产处置单据直接填制资产处置单据包括资产调出、出售、报废、置换和

15、转让等资产处置：软件日常操作介绍软件日常操作介绍WWW.JIUQI.COM.CN42软件日常操作介绍软件日常操作介绍资产处置：WWW.JIUQI.COM.CN43处置形式必须按照实际处置形式必须按照实际情况进行填写情况进行填写软件日常操作介绍软件日常操作介绍资产处置：WWW.JIUQI.COM.CN44软件日常操作介绍软件日常操作介绍资产处置资产报废（报损）：WWW.JIUQI.COM.CN45注意：注意：在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产）。经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产。处置收入=处置资产各明细收益之合。处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。

16、软件日常操作介绍软件日常操作介绍资产处置资产报废（报损）：WWW.JIUQI.COM.CN46资产出租、资产出借资产出租、资产出借对外投资、资产担保对外投资、资产担保资产使用收益登记资产使用收益上缴资产出售、资产置换资产出售、资产置换资产报废报损资产报废报损资产处置收益登记资产处置收益上缴软件日常操作介绍软件日常操作介绍收益管理流程：WWW.JIUQI.COM.CN47软件日常操作介绍软件日常操作介绍处置收益登记：WWW.JIUQI.COM.CN注意：注意：点击新增之后选择单据，所选择到的单据都是已经进行处置，并存在收益的资产处置单(资产出售,资产报废(报损)。在处置登记时,登记的是本次实际的

17、收款,当累计收入和应收总额完全相等的时候,下次在选择单据的时候将选择不到该单据。48软件日常操作介绍软件日常操作介绍处置收益登记：WWW.JIUQI.COM.CN49软件日常操作介绍软件日常操作介绍处置收益上缴：WWW.JIUQI.COM.CN50注意：注意：点击新增后,点选单据所能选择到的是相应的处置收益登记单。缴库形式分为两种:1.上缴财政专户,2.上缴国库。已收金额和应实际上缴金额都是通过处置收益登记单同步所得到的。软件日常操作介绍软件日常操作介绍处置收益上缴登记：WWW.JIUQI.COM.CN51资产统计分析情况综合查询、使用状况、资产处置、库存管理等情况相关查询卡片库查询各类资产卡

18、片情况查查 询询 功功 能能软件日常操作介绍软件日常操作介绍相关查询：WWW.JIUQI.COM.CN52当选择“仅包括已入帐资产”时,没有进行入帐的资产将不会显示.当选择“不包括已处置资产”时,已经进行处置的资产将不会显示另存方案：可以将已经定义好的方案进行保存，下次在运行时，直接可以选择已经保存好的方案软件日常操作介绍软件日常操作介绍相关查询卡片库查询：WWW.JIUQI.COM.CN53查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有满足条件的记录满

19、足条件的记录排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列,排序的先后级别以右侧的先后顺序有关排序的先后级别以右侧的先后顺序有关.列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后顺序有关系。顺序有关系。分组：分组条件中可以选择相应的字段进行分组，显示时会显分组：分组条件中可以选择相应的字段进行分组，显示时会显示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询选中记录后

20、点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询.导出：导出分为两种，导出和自定义导出导出：导出分为两种，导出和自定义导出打印分为三种：打印分为三种：、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印、打印：不需要预览直接进行打印、打印：不需要预览直接进行打印、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是批量打印卡片批量打印卡片软件日常操作介绍软件日常操作介绍相关查询查询结果功能按钮详解：WWW.JIUQI.COM.CN54目目 录录系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件

21、安装与数据初始2 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及账套维护用户管理及账套维护5 参数配置与数据上报参数配置与数据上报 3WWW.JIUQI.COM.CN55用户管理及账套维护用户管理及账套维护用户管理数据备份数据恢复WWW.JIUQI.COM.CN56系统维护系统维护用户管理数据备份数据恢复WWW.JIUQI.COM.CN系统维护系统维护用户管理数据备份数据恢复WWW.JIUQI.COM.CN58课程回顾课程回顾系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装与数据初始软件安装与数据初始2 软件日常操作介绍软件日常操作介绍4 用户管理及账套维护用户管理及账套维护5 参数配置与数据上报

22、参数配置与数据上报 3WWW.JIUQI.COM.CNv1、单位情况表中的单位层次代码、单位情况表中的单位层次代码以及同级财政单位层次以及同级财政单位层次由财政部门统一下发。目前大家填写为由财政部门统一下发。目前大家填写为222。v2、数据、数据在线在线上报的地址上报的地址http:/10.100.2.120:7001/netrep 账号和密码账号和密码7月财政厅会下发。数据离线上报就把备份的月财政厅会下发。数据离线上报就把备份的帐套数据传给自己主管部门。目前上报的数据为帐套数据传给自己主管部门。目前上报的数据为2009年年12月月31号之前的单位资产，在这个时间点之前已经处置的号之前的单位资

23、产，在这个时间点之前已经处置的资产就不用上报。所以目前单位回去要尽快完善基础数据资产就不用上报。所以目前单位回去要尽快完善基础数据和卡片导入录入工作。和卡片导入录入工作。v3、资产负债表、资产负债表以及机构人员情况表以及机构人员情况表填填报日期为报日期为2009年年12月月31日日，资产负债表填写保存后还需点确认按钮。，资产负债表填写保存后还需点确认按钮。v4、对于涉密资产，不录入系统中，如果有涉密资产，给对于涉密资产，不录入系统中，如果有涉密资产，给财政部门上报纸质资料说明情况财政部门上报纸质资料说明情况。59注意事项注意事项WWW.JIUQI.COM.CNv5、各主管部门及财政不需要进行数

24、据汇总，数据由各单位自、各主管部门及财政不需要进行数据汇总，数据由各单位自己审核，审核的要求为：单位版资产汇总查询己审核，审核的要求为：单位版资产汇总查询取得日期为取得日期为2009年年12月月31日之前的日之前的条件下条件下的已入账未处置的已入账未处置的查询结果等于资产的查询结果等于资产负债表中固定资产科目的价值，等于负债表中固定资产科目的价值，等于2009年单位决算报表中固年单位决算报表中固定资产的总价值。定资产的总价值。v6、如果一个单位有两个牌子，我们需要跟决算账目一致。有、如果一个单位有两个牌子，我们需要跟决算账目一致。有多少套决算账就在我们系统中做多少套账。多少套决算账就在我们系统

25、中做多少套账。v7、对于单位名称，需要以公章为准。应和各级财政上报给省对于单位名称，需要以公章为准。应和各级财政上报给省厅的单位名称一致。厅的单位名称一致。v8、乡镇可以作为区县的一个基层单位处理，也可以根据预算乡镇可以作为区县的一个基层单位处理，也可以根据预算单位情况建立多个帐套。单位情况建立多个帐套。v9、需要资产分类代码的可以到财政厅网站上资产管理模块去、需要资产分类代码的可以到财政厅网站上资产管理模块去下载，也可以到我上面拷一下。下载，也可以到我上面拷一下。60注意事项注意事项WWW.JIUQI.COM.CN61久其贵阳分公司服务电话：0851-8575497,8575431,8575432联系方式联系方式WWW.JIUQI.COM.CN62谢谢 谢！谢！