人力资源管理上课课件-2电子教案.ppt
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1、人力资源管理上课课件人力资源管理上课课件-2-22 2案例案例电梯奇遇电梯奇遇伙食科长:这是人事调动问题伙食科长:这是人事调动问题人事科长:文艺人士属于宣传部门人事科长:文艺人士属于宣传部门宣传科长:这个属于综合事务归办宣传科长:这个属于综合事务归办 公室主任管公室主任管相互推诿、无法解决问题相互推诿、无法解决问题11/18/20223 3工作分析工作分析3 31 1 1 1工作分析基本概念工作分析基本概念2 2 2 2管理的特性管理的特性3 3 3 3工作分析的方法工作分析的方法2 2 2 2工作分析操作步骤工作分析操作步骤5 5 5 5工作分析结果应用工作分析结果应用4 4 4 4岗位说明
2、书的编写岗位说明书的编写11/18/20224 4工作分析基本概念工作分析基本概念v工作分析的定义工作分析的定义v又称职务分析、岗位分析、岗位研究等,是指对又称职务分析、岗位分析、岗位研究等,是指对某特定的职务做出明确规定,从而使其他人了解某特定的职务做出明确规定,从而使其他人了解该种岗位的工作性质、责任、任务及从事该工作该种岗位的工作性质、责任、任务及从事该工作的工作人员所应具备的条件的工作人员所应具备的条件v工作分析可以解决的两类管理问题:工作分析可以解决的两类管理问题:明确了工作明确了工作内容和工作需要什么样的人内容和工作需要什么样的人11/18/20225 5工作分析基本概念工作分析基
3、本概念v工作分析的内容工作分析的内容一般要求一般要求生理要求生理要求心理要求心理要求能力要求能力要求环境要求环境要求岗位的名称岗位的名称工作任务与内容工作任务与内容工作权限工作权限工作流程工作流程工作的时间要求工作的时间要求工作环境条件工作环境条件工作关系工作关系工作分析的内容工作分析的内容工作分析的内容工作分析的内容工作说明工作说明工作规范工作规范11/18/20226 6工作分析基本概念工作分析基本概念v工作分析的必要性工作分析的必要性v 经常出现职责不清、决策困难的现象;经常出现职责不清、决策困难的现象;v 人员素质与岗位要求不附,过高工过低现象严重;人员素质与岗位要求不附,过高工过低现
4、象严重;v 刚刚进行组织机构和工作流程变革或调整;刚刚进行组织机构和工作流程变革或调整;v 绩效考核时,无法根据岗位来确定指标;绩效考核时,无法根据岗位来确定指标;v 确定薪酬体系时,无法有效地评估各岗位的相对价值确定薪酬体系时,无法有效地评估各岗位的相对价值11/18/20227 7工作分析基本概念工作分析基本概念均等就业任务权限责任能力技能知识工作分析工作规范工作说明HR计划人员招聘人员选拔HR开发绩效评估薪酬设计安全与健康员工升迁工作分析作用工作分析作用11/18/20228 8工作分析流程与步骤:工作分析流程与步骤:步骤一:确定工作分析的目的步骤一:确定工作分析的目的步骤二:搜集与岗位
5、有关的背景信息步骤二:搜集与岗位有关的背景信息步骤三:选择有代表性的岗位进行分析步骤三:选择有代表性的岗位进行分析步骤四:运用技术工具开展分析步骤四:运用技术工具开展分析步骤五:与任职者一起审查分析结果步骤五:与任职者一起审查分析结果步骤六:编制岗位说明书(应用)步骤六:编制岗位说明书(应用)步骤七:岗位说明书的培训使用和调整(制度化)步骤七:岗位说明书的培训使用和调整(制度化)准备准备阶段阶段实施实施阶段阶段应用应用阶段阶段工作分析操作步骤工作分析操作步骤11/18/20229 9工作分析的准备阶段:工作分析的准备阶段:1 1、成立工作分析项目小组(人员准备)、成立工作分析项目小组(人员准备
6、)成员包括公司领导、人力资源部、外部专家成员包括公司领导、人力资源部、外部专家公司领导公司领导人力资源部人力资源部外部专家外部专家1 1、决定总体进、决定总体进度度2 2、检查监督、检查监督3 3、验收成果、验收成果1 1、收集信息、收集信息2 2、分发回收调查、分发回收调查问卷问卷3 3、协调工作进度、协调工作进度4 4、编写等具体工、编写等具体工作作1 1、提供技术方案和、提供技术方案和指导指导2 2、调研工具设计、调研工具设计3 3、提供相关培训、提供相关培训工作分析操作步骤工作分析操作步骤11/18/202210102、信息资料准备(资料准备)、信息资料准备(资料准备)组织结构图组织结
7、构图 各部门职能说明书各部门职能说明书 工作流程图工作流程图 岗位责任制度岗位责任制度 参加人员名单参加人员名单 L工作分析操作步骤工作分析操作步骤11/18/202211 113 3、三类信息收集者(确定工作方式)、三类信息收集者(确定工作方式):v 工作分析专家工作分析专家人力资源部和外部专家,提供技人力资源部和外部专家,提供技术支持术支持v 工作任职者工作任职者当存在大量任职者时是最有效的方当存在大量任职者时是最有效的方法;但需要进行信息收集和填写的培训,有可能夸大工法;但需要进行信息收集和填写的培训,有可能夸大工作,表达形式各异。作,表达形式各异。v 任职者的上级主管任职者的上级主管多
8、从多从“应该应该”角度思考,而角度思考,而非非“实际实际”。通常上级主管不作为主要工作信息收集者,。通常上级主管不作为主要工作信息收集者,而是审核关键内容。而是审核关键内容。工作分析操作步骤工作分析操作步骤11/18/202212124 4、工作分析所要收集的信息类型、工作分析所要收集的信息类型v 工作活动工作活动v 员工行为员工行为v 工作环境工作环境v 工作所用设备工作所用设备v 工作绩效标准工作绩效标准v 工作对人的要求工作对人的要求工作分析操作步骤工作分析操作步骤11/18/20221313工作分析实施阶段(选择和使用工作分析工具):(选择和使用工作分析工具):1 1、观察法、观察法2
9、 2、工作写实法(工作日志法、主管分析法)、工作写实法(工作日志法、主管分析法)3 3、关键事件法、关键事件法 4 4、访谈法、访谈法5 5、问卷法、问卷法工作分析操作步骤工作分析操作步骤11/18/20221414v应用阶段应用阶段v编制岗位说明书编制岗位说明书-岗位说明书就是在工作分析基础上,用以说明岗位工作特点岗位工作特点(job description)和所需人员特点所需人员特点(job specification)的规范性文本。v岗位说明书的规范化岗位说明书的规范化工作分析操作步骤工作分析操作步骤工作分析操作步骤工作分析操作步骤11/18/20221515工作分析的方法工作分析的方法
10、v访谈法访谈法v问卷法问卷法v观察法观察法v现场工作日记现场工作日记/日志法日志法v工作实践法工作实践法v典型事例法典型事例法11/18/20221616访谈法的种类访谈法的种类v个体访谈(个体访谈(Individual InterviewIndividual Interview):):结构化、半结构化、半结构化、无结构;一般访谈、深度访谈结构化、无结构;一般访谈、深度访谈v群体访谈(群体访谈(Group InterviewGroup Interview):一般座谈、团体):一般座谈、团体焦点访谈(焦点访谈(Focus Group InterviewFocus Group Interview)
11、11/18/20221717个体访谈的一般原则个体访谈的一般原则v与主管人员密切合作,找到最了解该工作的员工与主管人员密切合作,找到最了解该工作的员工v尽快与被访谈者建立融洽关系:叫出对方的名字、尽快与被访谈者建立融洽关系:叫出对方的名字、简要说明来意、用浅显的语言提问和交流简要说明来意、用浅显的语言提问和交流v使用结构化提纲(如方便可录音)使用结构化提纲(如方便可录音)v注意工作的常规性和偶然性注意工作的常规性和偶然性v及时对访谈内容进行核实及时对访谈内容进行核实11/18/20221818个体访谈的提问举例个体访谈的提问举例v您所做的工作是一种什么样的工作?您所做的工作是一种什么样的工作?
12、v您所从事的工作有哪些基本的职责?您所从事的工作有哪些基本的职责?v您工作好坏的标准是什么?您工作好坏的标准是什么?v您的工作环境有些什么特殊要求?您的工作环境有些什么特殊要求?v11/18/20221919团体焦点访谈要点团体焦点访谈要点v选择同质的成员,邀请直接主管参加选择同质的成员,邀请直接主管参加v引导访谈的进程,促使全体成员在充分互动的基引导访谈的进程,促使全体成员在充分互动的基础上达成共识础上达成共识v协调直接主管在团体中的作用协调直接主管在团体中的作用11/18/20222020访谈法的优点与缺点访谈法的优点与缺点v优点优点v易于操作,能够广泛运用易于操作,能够广泛运用v信息量大
13、,便于发现潜在问题信息量大,便于发现潜在问题v加深员工对工作本身的认识,加强组织内的管理沟通加深员工对工作本身的认识,加强组织内的管理沟通v缺点缺点v访谈信息的真实性受被访谈者的主观因素的影响很大,访谈信息的真实性受被访谈者的主观因素的影响很大,工作职责常常被夸大工作职责常常被夸大v为保证访谈过程的有效性,访谈者应具备一定的水平为保证访谈过程的有效性,访谈者应具备一定的水平11/18/20222121问卷法的种类问卷法的种类v结构化问卷结构化问卷v半结构化问卷半结构化问卷v开放式问卷开放式问卷11/18/20222222问卷法的优点与缺点问卷法的优点与缺点v优点优点v搜集的信息便于量化处理搜集
14、的信息便于量化处理v便于进行大规模的调查,省时高效便于进行大规模的调查,省时高效v缺点缺点v对问卷的质量有较高要求对问卷的质量有较高要求v与访谈法相比,问卷法的灵活性以及信息的丰富程度要与访谈法相比,问卷法的灵活性以及信息的丰富程度要差一些差一些11/18/20222323观察法观察法v通过观察,把有关工作各部分的内容、原因、方通过观察,把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息记录下来,把取得的职务法、程序、目的等信息记录下来,把取得的职务信息整理。信息整理。v可以了解到广泛的信息,取得的信息比较客观和可以了解到广泛的信息,取得的信息比较客观和正确。正确。v局限性:局限性:v要求观
15、察者有足够实际操作经验;要求观察者有足够实际操作经验;v不适用于工作循环周期长的工作;不适用于工作循环周期长的工作;v不能得到有关任职者资格要求的信息不能得到有关任职者资格要求的信息11/18/20222424日志法日志法(Participant Participant Diary/logsDiary/logs)v让每位员工按时间顺序,将工作中的每一项活动让每位员工按时间顺序,将工作中的每一项活动都记录下来,从而提供一幅非常完整的工作图景都记录下来,从而提供一幅非常完整的工作图景11/18/20222525工作实践法工作实践法v工作分析者从事所要研究的工作,在工作过程中工作分析者从事所要研究的
16、工作,在工作过程中掌握有关工作要求的第一手资料。掌握有关工作要求的第一手资料。v可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会方面的要求。会方面的要求。v适用于短期内可以掌握的工作适用于短期内可以掌握的工作v不适用于需要进行大量训练才能胜任或有危害的不适用于需要进行大量训练才能胜任或有危害的工作。工作。11/18/20222626典型事件法典型事件法v对实际工作中具有代表性的工作者的工作行为进对实际工作中具有代表性的工作者的工作行为进行描述。比如把文秘人员的打字、收发文件等一行描述。比如把文秘人员的打字、收发文件等一系列行为收集起来进行归纳分类,得到有关
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