会议记录PPT教学教材.ppt

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1、会议记录会议记录PPTPPT会议记录会议记录 会议记录是实录会议情况和信息会议记录是实录会议情况和信息的应用文书。的应用文书。会议记录基本概念1 1、会议的基本情况、会议的基本情况2 2、会议报告、会议报告3 3、讨论发言、讨论发言4 4、会议决议等、会议决议等主要记录的内容主要记录的内容会议记录的形式会议记录有“记”与“录”之分：“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。“录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。会议记录的作用：传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决议的依据；正确反映会议情况，以作

2、为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。会议记录作用会议记录的作用：传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决议的依据；正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。会议记录作用会议记录的作用：传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决议的依据；正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。会议记录特点 会议记录种类按性质分：有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分：有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分：有大会会议记录、小组会议记录等；按记录方法分：有摘要会议记录、详细会议记录等

3、。1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3.权威人士或代表人物的言论；4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5.会议已议决的或议而未决的事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的格式 1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3.权威人士或代表人物的言论；4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5.会议已议决的或议而未决的事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的格式 1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3.权

4、威人士或代表人物的言论；4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5.会议已议决的或议而未决的事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的格式 1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3.权威人士或代表人物的言论；4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5.会议已议决的或议而未决的事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的格式 1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3.权威人士或代表人物的言论；4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5.会议已议决的或议而未决的

5、事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的格式 1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3.权威人士或代表人物的言论；4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5.会议已议决的或议而未决的事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的格式 会议记录要求 1准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、记录人。2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录者姓名。会议记录要求 3.忠实记录会议上的发言和有关动态。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。会议记录要求 4.

6、记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只记录发言要点，不必“有闻必录”。特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。会议记录要求 5.记录会议的结果，如会议的决定、决议或 表决等情况。会议记录要求 6.记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。会议记录样式 会议记录常见问题 （一）参加会议的人员没有签到。1.会议没有签到簿。2.重要会议出席人员、列席人员没有签到，而是由记录员代签到。注：一般性会议的出席人员和列席人员可由 记录员代签到，“三重一大”的会议要由参加会议 的人亲自签到。会议记录常见问题 （二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。出席/缺席会议的人员要写明

7、姓名和职务：如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。会议记录常见问题 （三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席 会议、公司XXXX 专题会议。会议记录常见问题 （四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨 损，不利于档案的保护和保密。（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）会议记录目录 会议记录常见问题 （五）会议记录本不规范 1会议记录本中格式不符

8、合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人；2会议记录本大小（标准）不规范（一般 以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使 用“活页记录”）。会议记录常见问题 （六）记录不完整 1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题；5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录；6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。会议记录常见问题（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人 审阅就记录到会议记录本上。会议记录常见问题 （八）会议记录本没有按工作性

9、质分开 1.党委和行政共用一个会议记录本；2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本；3.党委会与党委（扩大）会不分；4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分；5.专题会议没有专题会议记录本。会议记录常见问题 （九）会议记录本不固定 1.会议记录本交叉使用；2.以个人记录本代替单位会议记录本；3.临时用稿纸记录会议内容。会议记录常见问题 （十）会议记录不符合归档要求 1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料；2.书写潦草，书写涂改；3.会议记录没有页码或缺页；4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录；5.会议决定或示决定的事项没有写明；6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。会议记录整理 1.忠实于讲话人、发言人的原意。2.保持讲话人、发言人的风格。3.整理要完整全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。4.层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰,避免错别字。5.会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。6.录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。会议有效性注意事项会议有效性注意事项会议有效性注意事项会议有效性注意事项作作 业业完成课后练习完成课后练习2、3 题。题。结束结束