保险内勤主管岗位职责和工作内容(共17篇).docx
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1、保险内勤主管岗位职责和工作内容(共17篇)第1篇:业务内勤主管岗位职责 业务内勤主管岗位职责 岗位名称:业务内勤主管 所属部门:商务部 直接上级:分公司副总 工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,做好项目相关的文档制作及保管。 工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。 工作职责: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。 管理、保管项目相关的文档。 购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。 协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 按招标文件要求对投标文件进行打印
2、、装订及校对等。 代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。 领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。 对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 12.按合同要求给制造商做好衔接工作; 13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 14.协助业务
3、人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理 16.完成领导交给的其他任务。 考核标准: w 严格按照公司质量管理体系流程执行,严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性; w 必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 w 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。 任职资格: w w w w 工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上; 年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。 第2篇:客房主管岗位职责和工作内容 客房主管岗位职责:
4、 直系上级:店长、店助 直系下级:客房领班、客房服务员 岗位职责:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下 属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设 施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程 人员完成客房和公共区域的维修项目。 工作内容: 1.每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容。 2.每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房保证清洁质量及物品补充、摆放达 到要求、设施情况良好。 3.客房主管每天早上召开客房人员例会。 4.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。 5.发现客房或公共区域的设施设备有故障
5、,及时联系工程人员维修,检查维修 质量。 6.配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求。 7.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。 8.负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得 当。 9.做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。 10.按要求管理好酒店制服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作。 11.做好每月盘点及编制预算并制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表。 12.督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新 进服务员的岗位操作培训。 13.每天二次准确地填写房态表,及时交给值班经理。 1
6、4.负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管。 15.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。 16.联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。 17.关心员工,及时将员工的要求和想法反映给值班经理/店长。 18.写好每天的工作报告与做好交接工作。 19.做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。 20.完成上级指派的其它任务。 第3篇:客房主管岗位职责和工作内容 客房主管岗位职责: 直系上级:店长、店助 直系下级:客房领班、客房服务员 岗位职责:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净
7、与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。 工作内容: 1.每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容。 2.每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求、设施情况良好。 3.客房主管每天早上召开客房人员例会。 4.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。 5.发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。 6.配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求。 7.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。 8.
8、负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当。 9.做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。 10.按要求管理好酒店制服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作。 11.做好每月盘点及编制预算并制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表。 12.督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。 13.每天二次准确地填写房态表,及时交给值班经理。 14.负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管。 15.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。 16.联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。 17.关心员工,及时将员工的要求和
9、想法反映给值班经理/店长。 18.写好每天的工作报告与做好交接工作。 19.做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。 20.完成上级指派的其它任务。 第4篇:保险部内勤岗位职责 保险部内勤岗位职责 个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。 1.保险出单 a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 b) 给已经买
10、过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 2.保险维修接待 a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户
11、来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。 3.其他事务 a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。 b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。 c) 负责完成上级交办的其他工作。 d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。 第5篇:客服主管主管岗位职责和内容 客服主管主管岗位职责和内容 客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。 客服主管岗位职责 1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成
12、员提供引导和支持,; 2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队; 3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率; 4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生; 5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。 客服主管工作内容 1、客户服务的日常管理工作; 2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程; 3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作; 4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度; 5、拟定本部门成员的培
13、训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。 6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。 7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。 8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。 9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。 10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩
14、效考核。 12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。 第6篇:餐饮部炉灶主管岗位职责和工作内容 餐饮部中厨房炉灶主管岗位职责和工作内容 一素质要求 1.热爱本职工作,自觉专研业务,严于律己,认真负责。 2.精通烹饪原理,具有一定的烹饪美学基础,熟悉烹调原料的特性;熟知炉灶设备的清洁保养知识。 3.具有一定的管理能力,熟练掌握中餐烹调技术,有对菜肴更新变化的能力。 4.具有高中毕业或相当于高中文化程度(条件优秀者可放宽),已达三级以上中餐烹饪厨师水平。 5.身体健康,精力充沛。 6.最佳年龄:26-35周岁。 二岗位职责 1.组织安排本组员工按标准制作各类色、香、味、
15、型俱佳的热菜,保证菜肴出 品质量优秀、及时、有序。 2.参与菜单编制和新品开发,根据客情和营业情况,合理安排本班组员工工作。 3.厨房的日常值班及检查工作 三工作内容 1每日厨房例会。 2查看当日客情及原料准备。 3做好开餐前的用具准备。 4炉灶五常检查记录。 5餐中高档原料、重要宾客的用餐。 6做好本班组的卫生工作并检查中午开餐原料的保管。 7每星期制定员工排班表,交到厨办备案。 8编排宴会菜单,会议菜单。 9负责大型宴会、自助餐的前期准备工作(如:菜的预制、餐具的准备、 10.装璜的准备等工作)及后期的菜肴出品质量。 11.组织每周一的卫生大清除,并做好记录,13:30等厨办检查。 12.
16、组织两周一次的培训工作,内容时间交厨办。 13.认真完成厨师长布置的其它工作任务。 第7篇:供应内勤岗位职责及工作内容 供应部内勤岗位职责及工作内容 1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。 2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。 2-1 做好申购单的分类登记,以便核查; 2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作; 2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。 2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰; 2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。 3、负责(协助采购
17、员)做好采购进程的跟进工作,并对所到物料及时办理入库手续。 3-1根据申购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联; 3-2根据申购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时(提醒采购员以便)与供应商进行必要的督促和协商。 4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。 4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票; 4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份; 4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。 5、负责
18、将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。 5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,公司领导审批; 5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。 6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。 6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项; 6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于公司领导审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项; 6-3 做好领导交
19、办的其他付款的款项办理; 6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份; 6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。 7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。 7-1 每月10日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款; 7-2 将审批好的往来计划,交由财务部经理,进行款项的安排工作; 7-3 根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项; 7-4 将所付款项及时登记入账,电子备份; 7-5 以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。 8、仓储及库存管理: 8-1公司内部仓储及库存
20、管理: 8-2公司外部仓储及库存管理: 8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。 第8篇:供应内勤岗位职责及工作内容 供应部内勤岗位职责及工作内容 1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。 2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。 2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库; 2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作; 2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。 2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰; 2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查
21、阅。 3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,并对所到物料及时办理入库手续。 3-1根据申购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联; 3-2根据申购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。 4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。 4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票; 4-2 将仓库实际过磅入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份; 4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余
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