excel表格基本操作.doc

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1、一个软件最大的用处是提高工作效率，衡量一个软件的好坏，除了是否出自名之外，最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度，那么，今天我们就主要谈论下关于Excel的常用快捷键，为大家总结了一些Excel常用快捷键大全，让大家在处理表格的同时能够更快速的提高工作效率。一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、

2、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名 Alt+O H R9、移动或复制当前工作表 Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏A

3、lt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框 F514、弹出“查找”对话框 Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab5

4、、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLockScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格

5、End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*（星号）2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（

6、字母O）4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+（左方括号）7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+（左大括号）8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+（右方括号）9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+（右大括号）10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;（分号）八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头

7、键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格En

8、d+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单

9、元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中）17、输入日期Ctrl+;（分号）18、输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt

10、+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符Alt+01622、输入英镑字符Alt+01633、输入日圆符号￥Alt+01654、输入欧元符号 Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=（等号）2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内，向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中，显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框Ctrl+A

11、9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=（等号）12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+（双引号）13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+（撇号）14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+（左单引号）15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式，计算打开

12、的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一

13、次的自动更正Ctrl+Shift+Z十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）Ctrl+C，再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+（撇号）2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）Ctrl+Shift+$5、应用不带小数

14、位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+(（左括号）16、隐藏选定列Ct

15、rl+（零）17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)（右括号）18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数

16、据的图表F11 或 Alt+F12、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Ente

17、r5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段Page Up9、移动到首记录Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）1、在包含下拉

18、箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+84、隐藏选定的行Ctrl+95、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+(（左括号）6、隐藏选定的列Ctrl+0（零）7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)（右括号）