托管型呼叫中心产品介绍.ppt
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1、托管型呼叫中心服务介绍托管型呼叫中心服务介绍北京天润融通科技有限公司北京天润融通科技有限公司二二O一一O年十二月年十二月传统呼叫中心的问题传统呼叫中心的问题n呼叫中心呼叫中心通常是指是利用通信与计算机技术,自动处理大量电话呼入和呼出业务的运营操作场所,是系统平台(软件、硬件)、人员和服务的总和。狭义的呼叫中心仅指上述场所运营所需的系统平台和服务。n传统呼叫中心的问题传统呼叫中心的问题建设难成本很高,周期很长。在建设前期需要对自身需求准确分析,并对产品选型,供货商,集成商都要反复论证考察。建设过程中,需要把大量的人力、物力从主营业务中抽调出来,参与系统建设,经常会发生系统成功上线运行,却发现由于
2、缺乏经验,系统功能与实际需求有很大差异。维护难呼叫中心是非常专业的通信系统,且跨越多个专业技术领域,普通IT人员管理和维护起来有很大的困难。大多数企业并不具备这样的专业技术人员,系统出现问题后,只能不断地求助于原厂商和集成商。变化难座席数量、座席分布和系统功能等,无法根据需求变化而实时变化升级需要原厂商配合集成商二次开发,甚至重新采购投入大包括前期的一次性投入、后期运行的电信资源和人力资源的投入以及为此带来的隐性管理投入托管型呼叫中心托管型呼叫中心“服务服务”n是一种新型呼叫中心提供方式,包括了产品提供、平台维护和资源整合三大部分,本质上是是一种新型呼叫中心提供方式,包括了产品提供、平台维护和
3、资源整合三大部分,本质上是“服服务提供务提供”,不是,不是“系统集成系统集成”!n是运用先进的通信和计算机技术,集中构建高品质和高处理能力的呼叫中心系统,通过远程座席是运用先进的通信和计算机技术,集中构建高品质和高处理能力的呼叫中心系统,通过远程座席功能,将座席分配给不同企业来使用,并负责系统的运行与维护。使用的企业不用购买任何软件、功能,将座席分配给不同企业来使用,并负责系统的运行与维护。使用的企业不用购买任何软件、硬件,只需采用租赁的方式,就可以根据需要建立起自己的呼叫中心。硬件,只需采用租赁的方式,就可以根据需要建立起自己的呼叫中心。n托管型呼叫中心是把呼叫中心从复杂的托管型呼叫中心是把
4、呼叫中心从复杂的“系统平台系统平台”建设转变为简单建设转变为简单“服务服务”的提供,是技术的创新,的提供,是技术的创新,但更主要是运营模式的创新。但更主要是运营模式的创新。n国内首家规模化运营的托管型呼叫中心是由天润融通公司于国内首家规模化运营的托管型呼叫中心是由天润融通公司于2006年推出。年推出。托管型托管型呼叫中心呼叫中心服务服务呼叫中心产品开发与提供呼叫中心系统平台运行维护通信资源和方式整合呼叫中心不同模式的比较呼叫中心不同模式的比较呼叫中心不同模式比较呼叫中心不同模式比较托管型呼叫中心托管型呼叫中心自建型呼叫中心自建型呼叫中心外包型呼叫中心外包型呼叫中心业务模式业务模式系统平台、通信
5、资源、日常维护等外包,人员、场地、运营管理等企业自己负责系统平台、通信资源、场地、人员、日常维护、运营管理全部由企业负责系统平台、通信资源、场地、人员、日常维护、运营管理全部外包系统平台系统平台专业,简单易用海量电信资源专业,复杂性高,适合深度定制电信资源用户自己配置专业,平台由外包商选择海量电信资源 建设周期与难度建设周期与难度无需建设,迅速开通周期长,难度大无需建设,迅速开通维护与升级维护与升级容易:专业技术人员负责维护,724小时稳定运行,平滑升级系统管理维护自主性高,但难度也大,升级需二次开发或重新购买容易:专业技术人员负责维护,724小时稳定运行,平滑升级灵活性灵活性高,随时增减坐席
6、数量及产品功能,座席部署灵活分布差,在座席数量及座席分布很难做到根据企业需求的变化而变化有一定灵活性,但是减少坐席却需要一个合同周期完结后 安全性安全性高,专业人员维护,电信级基础设施企业自身需要配备专业人员,企业办公环境下系统安全性风险高由外包公司运维人员负责运营,数据安全性风险高成本成本低:初期投资为零,坐席数量可随时增减,租金包含系统使用、维护和隐性管理等全部成本高:初期建设成本高,后期运维人员、中继电路成本较高,外加大量隐性管理成本高,外包价格昂贵,适于规模较大的非核心业务和阶段性业务业务管理业务管理企业自己负责,专注核心能力企业自己负责外包公司负责,不适合核心业务外包托管型呼叫中心服
7、务的特点托管型呼叫中心服务的特点n省心:全托管服务,一站式解决省心:全托管服务,一站式解决全托管服务,无需花费大量投资和管理精力建设和维护系统平台,即可享受专业呼叫中心服务一站式解决,除了提供呼叫中心系统软、硬件搭建,天润融通还提供码号申请、机房和中继电路资源建设、系统平台维护、电信资源维护、运营商沟通、多种通信手段(电话、短信、网络传真及IVR等)整合等一条龙服务开通上线快,使用环境简单,功能丰富且易于操作n安心:电信级品质,专业化服务安心:电信级品质,专业化服务语音通信采用传统PSTN网络,品质可靠集中建设的特点,用户共享电信级基础设施和设备、海量电信资源完善的系统运行维护管理体系成熟的数
8、据安全方案和保障机制n灵活:随需而变,分布式部署灵活:随需而变,分布式部署随需应变,企业可根据自己的需求,随时增减座席数量创新的远端座席功能,可轻松实现座席的分布式部署对个性化需求反应更快,产品服务平滑升级n经济:一次性投入为经济:一次性投入为“0”,成本可控,成本可控前期一次性投入为“0”后期运营、座席增减、维护与升级成本可控专注核心业务,使隐性管理成本降低什么样的企业适合托管型呼叫中心?什么样的企业适合托管型呼叫中心?n经营思想:专注核心业务,对非主营业务倾向外包经营思想:专注核心业务,对非主营业务倾向外包n业务状态:处于快速成长阶段或变化状态,需要应需而变业务状态:处于快速成长阶段或变化
9、状态,需要应需而变n现金流:资金有限,优先考虑用于营销等核心环节现金流:资金有限,优先考虑用于营销等核心环节n运营能力:缺乏呼叫中心运营经验和专业团队运营能力:缺乏呼叫中心运营经验和专业团队托管型呼叫中心对企业的价值托管型呼叫中心对企业的价值n让有限资源,投入到核心业务让有限资源,投入到核心业务让企业将有限的资金、人力、管理精力,投入到核心业务让“呼叫中心管理工具外包”与“呼叫中心运营过程自我管理”完美结合n经济实用,能有效控制住成本经济实用,能有效控制住成本一次性投入低,后期成本可控,不会因业务变化造成投入的浪费或不足n促进线索变订单,提高营销效率促进线索变订单,提高营销效率全国统一免费40
10、0号码、专业语音导航等提升企业形象,让广告变来电海量中继、科学排队、通话记录、未接提醒,让来电线索一个不丢n提升服务品质,持续挖掘客户价值提升服务品质,持续挖掘客户价值录音、质监、满意度调查、服务过程数据分析,有助于企业提高服务的质量全面的数据分析统计,了解客户行为,利于二次销售和客户价值持续挖掘n信息流、业务流整合,提升运营效率信息流、业务流整合,提升运营效率电话接入、电话分配、来电弹屏、接听监控、信息记录、结果分析等全部过程实现有效管理,提高营销响应的效率与企业业务系统的无缝连接,将企业运营管理的流程整合为一天润融通的优势天润融通的优势n托管型呼叫中心专家,具工信部资质托管型呼叫中心专家,
11、具工信部资质领导:国内托管型呼叫中心服务首创者和领导者 专注:专注于以托管型呼叫中心为基础的企业与客户沟通服务的提供。因为专注,所以卓越。资质:拥有工业和信息化部颁发的“全国呼叫中心运营许可证”(许可证号:B2-20070013)n规模化客户的选择,成熟的行业应用规模化客户的选择,成熟的行业应用服务几千家客户的成功经验十几个行业的成熟应用n先进的系统平台和电信基础设施资源先进的系统平台和电信基础设施资源全国多地平台部署于运营商核心机房,并同时接入中国电信和中国联通PSTN中继接入互为备份,拥有总并发中继线超过6000线,互联网双出口备份n经验丰富的技术开发和运行维护团队经验丰富的技术开发和运行
12、维护团队公司骨干人员拥有在大型通信企业或IT企业10年以上的扎实工作经验。运行维护团队具备多年的电信企业运营管理经验天润融通托管型呼叫中心服务构成天润融通托管型呼叫中心服务构成n呼叫中心产品开发与提供呼叫中心产品开发与提供呼叫中心系统软件开发硬件平台搭建以远端座席方式提供给客户n呼叫中心系统平台运行维护呼叫中心系统平台运行维护平台软、硬件系统的运行维护通信系统的运行维护n通信资源和方式整合通信资源和方式整合通信资源的申请,包括号码资源(400、800)、机房、中继线通信方式的整合,包括电话、短信、传真、IVR语音、互联网天润融通作为国内托管型呼叫中心服务的首创者,其服务包括三个方面:托管型托管
13、型呼叫中心呼叫中心服务服务呼叫中心产品开发与提供呼叫中心系统平台运行维护通信资源和方式整合产品与服务产品与服务功能与服务模块功能与服务模块自动语音导航全号码接入来电智能分配远端座席管理来电信息弹屏录音与质监400/市话码号CRM报表统计外呼管理电路资源整合724小时维护专属客服专业培训短信/传真/IVR呼叫中心呼叫中心产品产品通信资通信资源整合源整合平台运行平台运行服务服务产品与服务产品与服务网络拓扑网络拓扑产品与服务产品与服务基础资源配置基础资源配置n天润平台部署于中国电信,中国联通运营商核心网络机房;天润平台部署于中国电信,中国联通运营商核心网络机房;在全国多地拥有系统平台;天润在全国多地
14、的系统的PSTN中继接入互为备份;拥有总并发中继线超过6000线;天润平台在每地系统都同时接入中国电信,中国联通网络,拥有互联网双出口备份功能;n天润平台使用一流的软硬件设备;天润平台使用一流的软硬件设备;网络设备:思科系统服务器设备:惠普,戴尔服务器n天润平台客户端使用环境;天润平台客户端使用环境;电脑台式机或笔记本;宽带接入ADSL或专线;接听电话直线固定电话或手机、小灵通(推荐使用直线固定电话);网络电话产品与服务产品与服务系统架构系统架构功能分类功能分类功能项目功能项目功能描述功能描述IVR支持多呼入号码支持多呼入号码每个呼入号码都可以设置独立的每个呼入号码都可以设置独立的IVR流程流
15、程时间策略时间策略按时段设置不同的按时段设置不同的IVR流程流程座席自动报号座席自动报号通话开始前自动播放座席工号通话开始前自动播放座席工号满意度调查满意度调查通话结束后由客户对服务按键打分通话结束后由客户对服务按键打分语音信箱语音信箱如来电遇忙系统可自动为客户转入语音信箱进行留言如来电遇忙系统可自动为客户转入语音信箱进行留言个性化等待音乐个性化等待音乐每个队列都可以设置不同等待音乐每个队列都可以设置不同等待音乐ACD按技能分组按技能分组座席员在队列里有不同的优先级座席员在队列里有不同的优先级时间策略时间策略来电按时段送给不同队列来电按时段送给不同队列来电记忆来电记忆重复来电优先分配给最近接听
16、的座席重复来电优先分配给最近接听的座席区域路由区域路由来电按主叫区号进行分配(支持手机号码解析)来电按主叫区号进行分配(支持手机号码解析)座席超时切换座席超时切换座席超时未接听,系统自动切换到其他座席座席超时未接听,系统自动切换到其他座席CTI远程座席远程座席座席可以远程分布在不同地点,不受地理限制座席可以远程分布在不同地点,不受地理限制随路信息随路信息主叫号码、中继号码、主叫号码、中继号码、IVR等信息来电时送给座席页面等信息来电时送给座席页面自动弹屏自动弹屏主叫号码自动检索客户资料并立即显示给座席页面主叫号码自动检索客户资料并立即显示给座席页面产品与服务产品与服务功能列表功能列表功能分类功
17、能分类功能项目功能项目功能描述功能描述质检质检录音录音通话全程录音,包括呼入和外呼通话全程录音,包括呼入和外呼录音同步下载录音同步下载录音可以随时下载到本地保存录音可以随时下载到本地保存监听监听班长席可以监听所有座席员的童话班长席可以监听所有座席员的童话实时监控实时监控班长席和管理员可以实时监控队列和座席状态及呼叫信息班长席和管理员可以实时监控队列和座席状态及呼叫信息CRM数据库接口数据库接口来电分配接口、座席监控接口、座席管理接口、座席状态查询接口、座席电来电分配接口、座席监控接口、座席管理接口、座席状态查询接口、座席电话绑定接口、弹屏接口、外呼接口、报表接口、录音查询接口话绑定接口、弹屏接
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