用visio2003制作流程.ppt

《用visio2003制作流程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用visio2003制作流程.ppt（49页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、20112011年年1212月月6 6日日利用利用利用利用VISIOVISIOVISIOVISIO制作流程制作流程制作流程制作流程前前 言言 信息化的时代，各项工作都需要有专信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word、Excel、PowerPoint 等软件制作各种图表，等软件制作各种图表，然而，在然而，在 Office 家族系列应用软件里，每家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。作

2、出优质又专业的各类文件。为什么要制作流程为什么要制作流程？n活动时间的等待活动时间的等待工作效率低；工作效率低；n不必要的运输不必要的运输浪费时间，增加成本；浪费时间，增加成本；n反复加工反复加工产品或文件处理多遍，消耗时间；产品或文件处理多遍，消耗时间；n工作滞后工作滞后物品、文件信息的淤积；物品、文件信息的淤积；n缺陷、失误缺陷、失误注意流程结构问题；注意流程结构问题；n重复的活动重复的活动浪费时间和资源；浪费时间和资源；n跨部门的协调跨部门的协调沟通问题，协调不够。沟通问题，协调不够。l部门之间的沟通：部门之间的沟通：凡事汇报给部门领导，由部门的领导进行沟通和解决问题，往往浪费时间；l

3、部门领导应该利用其经验给出适当的建议，而不是替基层人员做出决定；l 反复的上下沟通可能会带来信息的失真；l 大多数的工作交接引起扯皮的现象，导致时间延迟；l 将工作结果尽可能量化，以增强员工的时间和成本观念。无工作流程经常遇到问题 简化流程简化流程 n程序程序整合一些工作内容，提高流程结构整合一些工作内容，提高流程结构 性效率；性效率；n沟通沟通简化沟通，避免沟通的复杂性；简化沟通，避免沟通的复杂性；n物流物流调整任务顺序。调整任务顺序。主要内容主要内容Visio Visio 简介简介通用操作规范通用操作规范共享图表共享图表创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板1 12 23 34 4常见图

4、表类型常见图表类型5 5常见图表类型常见图表类型1 Visio 简介简介研究方法研究方法与思路与思路Visio用途用途Visio优势优势绘图环境绘图环境介绍介绍1.11.21.31.1 1.1 Visio用途用途很多时候使用图形比使很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人意思，更容易被其他人理解。理解。Visio是微软公司推出的是微软公司推出的一款一款矢量绘图软件矢量绘图软件。该。该软件提供了一个标准、软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。模板、形状和先进工具。l“一图胜

5、千言”。1.2 1.2 绘图环境介绍绘图环境介绍形状、模具形状、模具绘图区绘图区任务窗格任务窗格工具栏工具栏菜单栏菜单栏1.3 1.3 Visio 优势优势对系统、资源、流程及其对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流化处理、分析和交流使图表外观更专业使图表外观更专业通过通过 Visio连接形状和模板连接形状和模板快速创建图表，提高工作快速创建图表，提高工作效率效率使用图表交流并与多人共使用图表交流并与多人共享图表享图表直观、专业、高效、分享2 2 通用操作规范通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找模板、模具的使用和形状查找2.2 放大缩小

6、绘图页放大缩小绘图页2.3 文本工具文本工具2.4 连接形状连接形状2.5 设置形状格式设置形状格式2.1 2.1 模板、模具的使用和形状查找模板、模具的使用和形状查找形状查找区形状查找区输入输入“箭头箭头”2.2 2.2 放大缩小绘图页放大缩小绘图页Text 2Text 3Text 4扫视和缩放窗口扫视和缩放窗口21Ctrl+鼠标滚轮鼠标滚轮也可以也可以Shift、Alt+鼠标滚轮鼠标滚轮试试试试2.3 2.3 文本文本工具工具添加：工具添加：工具栏栏文本工具文本工具选项选项移移动动：指：指针针工具工具选择选择目目标标即可任意拖即可任意拖动动编辑编辑：双：双击击目目标进标进行行编辑编辑总结：

7、类似于总结：类似于wordword的文本框工具的文本框工具别忘了别忘了一定不要忘记：使用一定不要忘记：使用“文本工具文本工具”完成操作后，应关闭完成操作后，应关闭它。它。为何要返回为何要返回“指针工具指针工具”？您可能没有注意到，？您可能没有注意到，在使用在使用 Visio 时，您时，您 90%的时间中使用的都是的时间中使用的都是“指针工具指针工具”。指针工具可指针工具可以帮助您完成一项以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。非常重要的任务：选择。但是，如果使但是，如果使“文本工具文本工具”一直保持活动状态，则无法选择任一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。何内

8、容。唯一可以执行的操作就是键入文本。执行此操作的方法是：执行此操作的方法是：添加文本后，单击添加文本后，单击“指针工具指针工具”。2.4 2.4 连接形状连接形状点对点的连接点对点的连接连接形状连接形状块到块的连接块到块的连接u使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状u使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 2.5 2.5 设置形状格式设置形状格式 设置二维形状的格式设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线

9、条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 设置一维形状的格式设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头）线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）3 3 共享图表共享图表3.13.2发布到发布到Web向其他向其他Office程序添加图表程序添加图表 l l保存为网页保存为网页l l选中目标复制粘贴即可选中目标复制粘贴即可2.2.将自定义形将自定义形状保存为模具状

10、保存为模具3.3.创建模板创建模板1.1.用自定义形状制作标识用自定义形状制作标识4 4 创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板创建模具创建模具1 1、绘制好要创建的模具、绘制好要创建的模具2 2、文件、文件形状形状新建模具新建模具3 3、拖动模具到左边形状区域、拖动模具到左边形状区域4 4、单击、单击“保存模具保存模具”统计、营销统计、营销图表图表因果图因果图项目管理图项目管理图组织结构图组织结构图业务流程图业务流程图灵感激发图灵感激发图5 5 常见图表类型常见图表类型7业务流程图业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕易。各种形状已为

11、您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为状的线条被称为“连接符连接符”。连。连接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到这些到这些形状上。当移动某个形状时，连形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。接符也会移动。组织结构图组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常使用的另一种图表的另一种图表组织结构组织结构图。这里显示了一个示例。

12、图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理您很容易地看出组织的管理结构。但结构。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：您还可以将数据地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为用于形状的数据称为“自定自定义属性义属性”。在组织结构图中，。在组织结构图中，您可以选择一个作业开始的您可以选择一个作业开始的形状，然后将中间信息（例形状，然后将中间信息（例如，申请停电、勘察现场和如，申请停电、勘察现场和危险点分析）与之相关联，危险点分析）与之相关联，这样这些数据就成为结构图这样这些数据就成为

13、结构图的一部分了。的一部分了。通过拖曳通过拖曳“结构图形状结构图形状”模板的方法，可在生模板的方法，可在生产作业流程的图形下建产作业流程的图形下建立相关立相关“关键控制点关键控制点”问问 题：为什么要用题：为什么要用VISIO呢？呢？其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供那样为您提供大量空间、模型。这些程序也不具有用于图表的大量空间、模型。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注

14、详细的大图许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，表时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果您将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他的其他 Office 程序。程序。带领大家绘制如下流程图请绘制如下流程图1、在桌面右键-新建-Microsoft Visio 绘图2、重命名3、内部会议流程请绘制如下流程图4、双击文件，出现下图请绘制如下流程图6、选择流程图跨职能流程图确定请绘制如下流程图7、水平或垂直-带区的数目（即：有几列）-确定请绘制如下流程图8、调整各个带区的宽度，达到一张A4纸的页面宽度请绘制如

15、下流程图9、双击左上角的“”，输入本文件名称：内部会议管理流程图请绘制如下流程图10、双击各带区“”，输入职能部门的名称：领导审批、主办部门、相关部门、关键控制点11、用鼠标左键拖拽一个对应的图形到职能区，并双击图形，输入“提出会议计划”12、再用鼠标左键拖拽一个需要审批文档的图形到职能区，并双击图形，输入“分管领导审批”13、拉动工具栏的滑块，到最下面，找出“基本流程形状”中“动态连接线”，将其拖到已经制作完成的图形边缘，使连接线的一端与图形的外边缘中心点对齐14、将“动态连接线”的另一端，拖到已经制作完成的下一流程图形边缘，使连接线的另一端与图形的外边缘中心点对齐15、形成了流程的二个步骤

16、，以此类推，制作余下步骤。16、如果制作过程中发现职能带区不足，那我们就从垂直跨职能流程图形状中，点住鼠标左键拖拽一个职能带区到我们需要的位置，松开鼠标即可17、如果制作过程中发现多了一个职能带区，那我们就直接选中多余的区域，鼠标右键剪切即可18、制作未完成后，要在流程图中添加阶段性分隔符号，我们就可以从左侧把分隔符用鼠标左键拖到相应的位置即可19、这里要注意的是，如果需要去掉或移动分隔线，图上红圈中的小黑点在右侧，可以移动，如果在左侧“”则不可以移动。20、选中连接线后，也可以在图上圈中的位置调整连接线的箭头方向l1、开始l2、结束l3、处理（进程）l（红色加粗为关键过程说明）l4、资料归档

17、l5、判 断l6、卡 片(记录)l流程图绘制图例（一）l7、检查/衡量l8、页内引用l9、离页引用l10、外部进程l11、数据归档l12、交叉点 l13、业务流向（单线）l流程图绘制图例（二）l流程中常用符号流程中常用符号l l信息储存和传递信息储存和传递信息储存和传递信息储存和传递l l判判判判断断断断、审审审审批批批批等等等等决决决决策策策策l l计计计计算算算算机机机机操操操操作作作作的的的的活活活活动动动动l l工作开始和结束工作开始和结束工作开始和结束工作开始和结束l l工作流向（单向）工作流向（单向）工作流向（单向）工作流向（单向）l l工作流向（双向）工作流向（双向）工作流向（双向）工作流向（双向）l l两项工作相连接两项工作相连接两项工作相连接两项工作相连接l l跨越跨越跨越跨越（两项工作不连接）（两项工作不连接）（两项工作不连接）（两项工作不连接）lANSIANSI（美国国家标准学会）（美国国家标准学会）l l人工操作的活动人工操作的活动人工操作的活动人工操作的活动l l子流程子流程子流程子流程结束语结束语 流程管理是一种系统化的科学管理，流向清晰，职能扁平，管理高效。同时，它是一个持续改进的过程。