研究流程优化解决方案 - NoteExpress文献管理软件.ppt

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2、流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件文献的历史古巴比伦楔形文字的泥板文献、古埃及莎草纸文献、古希腊克里特线形文字文献、中国商代甲骨文献竹简、丝绢、羊皮卷文献造纸及印刷术发明后的纸质文献微缩胶卷、声像信息、电子文献Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件何谓管理？管理科学家朱则荣对管理的定义：管理是对一个活动过程进行组织，让行动变得更有效、成本变得更低，并让结果更加令人满意。Hard Research?Easy Work!研究

3、流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件举例：图书管理如果您有_本书，您该如何管理好？10 放好，别弄丢 100 买个书架放好 1000 多买几个书架，分类放好 10000 编写书目索引 100000 电子化管理？Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件文献管理的历史文献管理的历史管管理理效效率率1.卡片式管理卡片式管理2.非专业化工具管理非专业化工具管理3.专业化工具管理专业化工具管理4.Who Knows

4、？您处于那个阶段？您处于那个阶段？Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件资源电子化带来的新问题资源电子化带来的新问题好消息坏消息 越来越多 资源 越来越全 越来越新真正需要的文章更难找需要阅读的文章更多管理起来更复杂写作引用时更麻烦Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件科研人员的精力科研人员的精力“浪费浪费”在哪些环节在哪些环节？1.低效的文献收集方式(

5、全文下载，在线阅读)2.无序的文献存储方式(重复，遗忘)3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合)4.论文写作手工排版，枯燥费时费神Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件NoteExpress核心功能核心功能帮助用户收集、整理、分析文献资料。帮助用户收集、整理、分析文献资料。阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便

6、地添加文中注释，并按照不同文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。的期刊格式要求自动生成参考文献索引。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件NoteExpress提供的研究流程解决方案提供的研究流程解决方案一、搜集资料二、快速阅读三、分析四、精读五、管理六、写作Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件题录 题录，又称

7、为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress 就是以题录为核心管理文献Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件一一、搜集资料、搜集资料 NoteExpress提供了三种方式保存读者检提供了三种方式保存读者检索的结果索的结果 手工录入手工录入数据库检索题录导入数据库检索题录导入在线检索题录导入在线检索题录导入Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003

8、-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件1 1、手工录入、手工录入Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件1 1、手工录入、手工录入Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 NoteExpress本身集成了本身集成了Amazon，CNKI，万方，万方，维普，维普，ISI，Wiley，PubMed 等数据库，可以在软件中等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索

9、，检索结果直接保存到自身数据库通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。中。2 2、在线检索结果导入、在线检索结果导入Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件2 2、在线检索结果导入、在线检索结果导入Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件2 2、在线检索结果导入、在线检索结果导入点击保存点击保存Hard Research?Easy Work!研究

10、流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件3 3、数据库检索题录导入、数据库检索题录导入 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录登录www.RefLib.org 上下载相应的教程。上下载相应的教程。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 过过 滤滤 器器 顾名思义，过滤

11、器就是用来顾名思义，过滤器就是用来“过滤过滤”数数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入相同，导入NoteExpress时却要以相同的格时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。的过滤器。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北

12、京爱琴海软件*查查 重重 顾名思义，就是查找重复的题录，使您顾名思义，就是查找重复的题录，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。点击菜单中点击菜单中“工具工具”-“查找重复题录查找重复题录”Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件二、快速浏览阅读二、快速浏览阅读 该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。Hard Researc

13、h?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 *标标 识识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件三、分三、分 析析 通过通过NoteExpressNoteExpress对文献信息进行多种统对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要速了解某一领域的重要专家，研究

14、机构，研究专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导热点等。分析结果能导出为出为txttxt和和csvcsv等多种格等多种格式，方便做出精准的报式，方便做出精准的报告。告。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件四、精四、精 读读对于有用的文章，可把全文及相关材料下载，再与题录链接上，方便阅读管理。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*附件管理附件管理Ha

15、rd Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*批量链接附件批量链接附件通过计算机自动匹配题录的题名与附件的文件名，通过计算机自动匹配题录的题名与附件的文件名，可以快速准确地把相关的全文等文件链接到题录中，组可以快速准确地把相关的全文等文件链接到题录中，组成一个完整的知识架构。成一个完整的知识架构。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 强大的笔记功能，能够记录阅读

16、文献时的思想火强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格、公式等。花，支持文本、图片、表格、公式等。*笔笔 记记Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 五、管五、管 理理被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。-J H Newman The Idea of a

17、UniversityHard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件 *建立数据库组织建立数据库组织 通过建立树形通过建立树形结构目录，可以轻结构目录，可以轻松建立管理多个层松建立管理多个层次的文件夹。次的文件夹。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*自定义表头字段自定义表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的

18、信息一目了然。的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段点击表头字段题录可根据该字段自动排序。自动排序。此外，此外，NE2.0 还支持字段的自定义，您可以创还支持字段的自定义，您可以创建自己需要的题录类型，添加需要的字段，对自己建自己需要的题录类型，添加需要的字段，对自己的文档及个人资料进行管理，让您的所有知识都联的文档及个人资料进行管理，让您的所有知识都联系起来。系起来。Knowledge of yourself,unite!Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*本地

19、检索与自动推送本地检索与自动推送本地检索的意义在于快速查找本地数据库中本地检索的意义在于快速查找本地数据库中的题录。的题录。保存检索条件后，只需点击该检索条件，即保存检索条件后，只需点击该检索条件，即可随时自动推送符合条件的文献结果，对于跟踪可随时自动推送符合条件的文献结果，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。某一专业的研究动态提供了极大方便。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*自动生成索引自动生成索引目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添

20、加，而且能够自动将每一个人名、关键词、作者机构作为一个节点进行展开了。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*虚拟文件夹虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法办法：同一条文献可以属于多个文件夹，但数据库中：同一条文献可以属于多个文件夹，但数据库中实际只保存一条记录。实际只保存一条记录。这样既避免了重复题录，也符合了用户对题录的这样既避免了重复题录，也符合了用户对题录的分类习惯。分类习惯。Hard Research

21、?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*导导入题录为文件入题录为文件您不仅能一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。不仅如此，如果您导入的文件包含摘要信息（如标题、主题、作者等），这些信息也能被加入到导入后的题录中。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*回收站回收站 回收站中题录可以恢复，避免错删、误

22、删带来的回收站中题录可以恢复，避免错删、误删带来的损失。损失。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件*数据库的拷贝数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有有NoteExpressNoteExpress的电脑上打开。的电脑上打开。扩展名为扩展名为 .nel.nel 的文件就是的文件就是 NE2.0 NE2.0 的数据库的数据库文件。文件。Ha

23、rd Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件六、写六、写 作作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。-Mark Twain Unconscious PlagiarismHard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件输出样式输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到（比如

24、输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的录下的Styles目录。目录。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件支持Word和LaTeX自动生成标准格式的参考文献索引 软件内置了软件内置了16001600多多种国内外学术期刊种国内外学术期刊、学位论学位论

25、文文、国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpressNoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用参考文献创的多国语言模板功能，自动根据所引用参考文献的的不同，差异化输出。不同，差异化输出。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件演示论文写作Hard Resear

26、ch?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件有关过滤器及输出样式的问题有关过滤器及输出样式的问题如果在使用中发现没有所需的过滤器或输出如果在使用中发现没有所需的过滤器或输出格式，请登录格式，请登录 产品技术支持论坛产品技术支持论坛 的的 输出样式、输出样式、过滤器、连接配置文件板块过滤器、连接配置文件板块 发帖（请将投稿要求发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发送电邮到者是发送电邮到NoteE，产品的，产品的技术支持会为您制作相应的

27、输出样式，下载安装技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。后即可使用。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件特别节目特别节目你不是一个人在战斗！你不是一个人在战斗！讲述实验室的协同科研讲述实验室的协同科研Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件组织内部知识共享过程组织内部知识共享过程*知识共享知识共享*李纲,赵扬.基于Wiki的组织内部知识共

28、享.江西社会科学.2006(7):50-53 Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件分享您的科研资源与心得分享您的科研资源与心得首先选中您要的题录首先选中您要的题录Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件分享您的科研资源与心得分享您的科研资源与心得Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C

29、）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件在在NE2.0中中您可以同时打开多个数据库文件，数据库之间的题录和笔记交换只需复制粘贴即可，资源的交换变得更加方便简洁。Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件协同科研的意义协同科研的意义n加强大家的沟通与交流n使实验室的研究变得更有延续性n方便导师了解学生的进展，并作出指导Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴

30、海软件NoteExpress解决方案优点解决方案优点n流程优化：提高科研效率，提高数据库利流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率用率n信息结构：以题录为核心，避免全文的恶信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间意下载，降低并发数，节约读者时间n在线检索：减轻培训负担，方便建特色数在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库据库nIP 控制与注册号分发结合，灵活易用控制与注册号分发结合，灵活易用高效高效 节约节约 和谐和谐Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件下载地址下载地址www.SciNwww.SciN （教育网）（教育网）www.RefLib.orgwww.RefLib.org （公（公 网）网）Hard Research?Easy Work!研究流程优化解决方案研究流程优化解决方案版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件北京爱琴海软件谢谢 谢谢公司电话：公司电话：010-62198965010-62198965公司邮箱：公司邮箱：NoteE技术论坛：（在产品主页上点击技术支持）技术论坛：（在产品主页上点击技术支持）邮箱：手机：134 303 17510