【余世维精典讲义】有效沟通.ppt
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1、有效沟通余世维,有效沟通沟通概述,沟通就是人与人的接触。沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面向很多人说话,对我们将来会有很大影响。在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达很肯切,面对人时就会取得别人的好感。,有效沟通沟通概述,中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上就不太会讲话,是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多的议见,但是在该发表议见时,他们没有声音,不需要他讲话时他又讲一大堆俏皮话,就是中国的父母没训练孩子什么话该说,什么话不说,什么说话的能力要加
2、强什么不需要加强。沟通的目的:1、控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做,如果他不知道,那你有没有注意?,有效沟通沟通概述,2、激励我们的员工,也就是改善我们工作的绩效,做经理,总经理不是天天在那里开会,是出去把他们串结起来,他们都是珍珠,而你是那根线。3、表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。黑手党的规定:1、男人不管在外怎么吃喝剽赌,家里的大老婆不可以随便修掉。2、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。3、不杀女人和孩子。4、流通信息,走的时候会留备忘录,关系也不会断掉,走的时候会一一介绍新人,信息一断链什么东西都是从头来过。沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求
3、是主动。,有效沟通沟通概述,一个人心态不好,嘴象弹簧一样也没有用,心态有三个问题1、自私2、自我(别人的问题与我无关,眼中只有自己)3、自大(我的想法就是答案,关心你会不会想到别人,分三点:1、注意他的状况与难处,2、注意他的需求与不便3、注意他的痛苦与问题。)中国人不是不会讲话,是不太关心别人的事情。,有效沟通沟通概述,主动升为经理时,有没有和别的部门打个招呼,说你看我需要怎么和你配合,问老总我需要再在哪方面努力?所谓主动,不是主动支援,就是主动反馈。机器自动化,人要盯。总结:沟通的基本问题是你的心态对不对,他的基础原理是你没有没关心别人,他的主动要求是你会不会主动支援和主动反馈。,有效沟通
4、沟通的过程,讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道到另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听的懂。关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听?影响讲话的几个条件:1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了。2、态度,要有强式,态度是沟通的筹码,如果你很强大,你的态度一定很强硬。3、知识,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。4、社会文化的背景,向中国的酒文化,注意风俗文化的不同。,有效沟通沟通的过程,人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西感觉都比较高,人的一种错觉。开放空间,要让自己家的房子看起来很大有几种方法,第一是用落地窗
5、,二是用阳台,三是用大玻璃。使用符号如果不当,语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接收者有偏见,统统都会形成一种扭曲。最困难的是讲话讲出去,听的人100%的能听懂。讲话讲给别人听,不但要会编码,对方还要能解码,中间的渠道还要能畅通。开会总经理的话要后讲,多听人家讲话,总经理的话要少讲,最重要的是做结论。,有效沟通沟通的过程,一个人电脑打的再快,没有用,重要的是打了些什么东西,天天上网没有用,重要的是抓了多少有用的信息,电脑不会代替人的思考,更不会让我们在电脑中找到答案。电脑打的最快的,通常职位越低,总经理都不太会。开会也是一种沟通,大家都喜欢开会,发现开会是种瘾不开难过,开会是一种体现自己权威和
6、满足感的表现欲望,开会当主讲当主席是一种非常兴奋和自我满足的感觉。,有效沟通如何开会,开会的通病:事先没讲清楚,事先没有准备进去就随便讲话,大家也没兴趣表决,开完会也没人去管。可以改善会议的七点:1、谁参加。分两种人,非要参加的就一定要发言,不重要的用听,会议通知分两行写必须参加人员,随意参加人员,因为有人只想听会议中的一个部分,必须参加的要发言,随意参加的是可以听,他发言也要他发言,错了也不追究。,有效沟通如何开会,2、谁主持。高级主管不要什么会你都主持,开会上面有三种人,一是主席,副总担当,二是经理,是观察员,别的是导言人,主席是维持制序的,导言人才是发言人,总经理不需要那么劳累,要训练他
7、们讲话不能替他们工作。3、谁控制。主席控制秩序,导言人是控制时间,时间到,下去,讲不完等会开完再讲,全部的讲完你留下慢慢讲,时间要分配好每个部门,总经理控制全场,但首先是要沉默。,有效沟通如何开会,4、谁发言。底下的人先讲,由下而上,外面士兵先发言,由外而内,大的发言就没有意义了,直接宣布军令算了。5、谁负责和谁追踪。门打开以前要知道今天的会谁负责,谁追踪,没有这人,今天不准散会,因为没人盯,我是总经理,我该做所有的事情吗?总经理只负责决策,追踪和负责人的名字要写在会议记录里面,不然就不要开,一般谁招集会议谁负责,除非把负责人找出来。,有效沟通如何开会,6、谁在浪费时间。资料应在开会前阅读,一
8、到会场就是直接讨论和表决,开会就是要把结果马上做出来,开会资料要先下发,开会现读资料,告诉他,现在出去,读完再进来,同时告诉他这是第一次也是最后一次。什么东西都是要求,真的一直要求就做到了。一个会如果没答案,这个会这月不能开第二次,这叫做无能。不要低估了底下人的脑子,问题是要逼他,有答案放在口袋,不拿出来,一是要求他们二是要激励他们,还要利用他们。当总经理是盯着他们,利用他们,而不是我替他们想方法。,有效沟通如何开会,7、谁结论。没有更好的方法就用主持人的方法,问导言人有没有方法,副总有没有?如果都没有,等总经理掏出来,就问副总是干什么的?好像没想象的那样能干。开会的时候通知不要把总经理的名字
9、写上去,写了名字就一定参加,写了名字就不要中途退场。,有效沟通沟通的障碍,沟通的个人障碍5点:1、地位的差异。有两点,一由下向上沟通比较快,很容易,总经理要弄两张桌子,大的在办公室,接见客人用,一张在外边,作为一个高级主管,不要常座在办公室里,应要在外面,常在外面,别人常常接近你,那胆子大了才会和你沟通,二是不要过度用专业术语,卖弄专业,很容易使沟通形成一种障碍。,有效沟通沟通的障碍,2、来源的可信度。做为总经理,话一出去就要有很高的可信度,要不就不要讲,宁愿不讲也不要讲很虚的东西。3、认知的偏误。很多人都带着一种偏见,结过婚的女人比较稳定,触角深了,会了解的知识才会多。4、过去的经验。做主管
10、不要常常说这是我的经验,应说过去我碰到这样的事情时,我有这种想法,现在说出来给你做个参考,因为经验不见的是正确的。成功一次的方法不能再用,再用就不能成功了,成功的经验不能拿出来复制,一复制容易掉进另一个陷井。,有效沟通沟通的障碍,5、情绪的影响。克制情绪,在公司下一个重要的决策,而这个决策会让人痛苦,就尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,就是隔一个晚上让自己情绪深沉一下。重要的决策不要受情绪的影响,一定要过夜,一夜以后,情况就完全不一样了。,有效沟通沟通的障碍,公司之间沟通的障碍:1、信息泛滥,送报告给老总看,信息要整理,任何报告送上去都要附一张能用一张纸写开的这份报告总结,尽量用一张纸
11、,摘要,这一张要把重要事讲完,董事长总是看一页,出了事情副总倒霉,一个董事长不可能淹没在信息海洋里面,一定要有底下的人负起责任,把重要信息调给他看。,有效沟通沟通的障碍,2、时间的压力,很多事在时间压力之后就会很仓促的决定,其实是因为压力所造成的。芝麻绿豆原理:重要的事两三天就下决定了,芝麻绿豆的事,搞两三个月也没搞出来。3、组织氛围,(1)底下的人在讲不同的意见,我们认为他就是负面的,所以不同的意见,我们看法是负面的,很多人不允许讲负面的,认为负面就是不好,所以公司有很多人就只报喜不报忧。(2)人和人的冲突非常正常,我们尽量用沟通的技巧,解决这种人际关系,这种应是用的最好的。,有效沟通沟通的
12、障碍,(3)太安静的公司他的生产力不好,没有意见的公司永远不会有很好的点子,要鼓励冲突,鼓励议见,做主管的要常常站起来说话:各位大家安静了,冲一下,冲一下。孩子有议见就应该要讲,没什么是绝对的,要容忍他们,要承认那是一种人性,不要压制别人。4、信息过滤,信息有两种过滤,一种是从上向下过滤一种是从下向上过滤。,有效沟通沟通的障碍,上边的信息在过滤后员工只能讲出20%主管才知道30%,这样老总要找副总骂一通,说我讲的是100%,而他们知道的不全,明天我再抽查,这是有人故意过滤信息,认为无所谓。同时,员工议见100%要到董事长和总经理的耳朵里,但有时只有20%。信息从下面下去过滤掉了是因为权利,从底
13、下上来也被过滤掉了是因为危机。公司发生危机时,都是最底下的人知道的,不知为什么,最后一个知道的才是总经理,应常常去客户那看看。,有效沟通沟通的障碍,5、缺乏反馈,话一出去对方两个反应,一,他搞不清楚你在讲什么,二,他按照他自己的想法去做。领导做了笔记以后要主动反馈,告诉人家你记的笔记是什么,你做的结果是什么。领导在讲,员工在听电话时统统要记。和别人谈完话,要说,这次谈话我们很成功,同时复数一遍和别人达成的协议,让客户确认一下。,有效沟通沟通的障碍,跨国公司之间的多国文化。当员工要求加薪时,说,王先生,我们付薪水是按照一个人的价值付的,王生先,我们发现你工作了三年,用的方法是同一种方法,所以这三
14、年看不出来你有什么特别不一样的地方,所以你工作了这三年,等于只工作一年,别外两年是COPY AND COPY,所以王先生,我们希望你能改善你的工作能力,或者是把自己的贡献度做大,那么我们一定付更多的薪水,价值越高付出的薪水就越多。,有效沟通沟通的障碍,付薪水是根据人的价值,你能证明你能拿这么多钱吗?别人要很高的薪水,要反问他你对我们公司有什么贡献,一个人讲不出他自己的价值,我们没什么理由付很高的薪水的。业务员敲人家的门进去,说给我一个接见的机会,二十五分钟后离开,故意不讲半钟头或一刻钟,因为这种话量化的不清楚,二十二分钟就准备站起来了。笑容与答案是两回事情。,有效沟通沟通的障碍,和外国人做生意
15、有句话千万不要讲:我做这件事是不赚钱的,我是为了你,这样说这单就没有了,他们会认为你一定偷工减料,怎么可能不赚钱,你要告诉他,这批货本来我的毛利率是7%,那么为我们以后的想法,我想这次我自动的把他降到3 %,我们的净利率是1.2 %维护一个基本的开销,我想也就可以了。基本薪+个人奖金+团队奖金+后勤奖金+特别奖金,有效沟通沟通的障碍,一个公司如果后勤不努力,业务员再卖力也没用,因为那个东西做不好。对障碍的克服:1、要利用反馈,如果要求别人做事情,就养成个习惯,回报,不是报答,是回头报告的意思,凡是你要求过的事情,不管是你的下属,还是平行者,把要求的事统统写在一张纸上,然后摆在你的桌子上,明天早
16、上上班,不要讲,看看谁能自动的报告,大部分的人是没这习惯的,你要叫过来谈,以后我要求的事情,你不要忘记,要给我回报。,有效沟通沟通的障碍,平行部门要问他,王经理,昨天下午托你的事情有结果了吗?他说忘了,你说那么今天中午以前能不能有答案?要给他限制时间。要盯,回报久了,让他们养成习惯,这样以后下边的人会自动回报,而不是你去问话。人家要求你,就要事先问清楚,因为事后要负责任的是你。不是每个人讲话都讲的很清楚,听话的人要很会问。,有效沟通沟通要克服的事情,1、简化语言:讲话要有重点,一个人的注意力只有十分钟,什么事都有他的重点,一定要有一句话讲完的概括。要善用比喻,举例子让人家听。时间和空间在物理学
17、上叫相对换算。杜比音箱就是洗衣机,每个声音录出来都有杂音,如果不洗掉,在放大时会非常的吵,而杜比音箱就正好可以过滤掉。,有效沟通沟通要克服的事情,2、主动倾听:言多必失,修理客户最简单的方法就是先听他讲,总有漏洞让你抓住,当你反问的时候他就词穷了,再开始反击,这样他就能听进去。一个人做事情要比较成功,注意听别人讲话是非常重要的习惯,一个人要擅于思考他的话,再从他话里找漏洞,然后再和他去辩解。沟通是两循环圈,一个人不会听话,通常都不会讲话,通常只讲话不听话,叫强辩,会听再会讲,叫善于思考。,有效沟通沟通要克服的事情,一个人要澄清你的问题,要不断的和对方确认,一旦有机会和别人沟通,要不断的提出问题
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