GTD时间管理培训.ppt

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1、Getting Things Done时间管理目录前言GTD步骤总结与回顾010203前言GTD步骤总结与回顾010203培训目标：培训目标：1、了解GTD的思想和方法2、至少掌握其中的一种方法，并将其运用到日常生活工作当中核心定义：核心定义：【掌握】了解、熟习并加以运用【方法】为了达到某种目的而采取的手段与行为方式1、前言传统时间管理理论发展史备忘录制作一个工作清单，制作一个工作清单，完成一件事就勾掉完成一件事就勾掉一件事。一件事。时间表列出清单，在每一项列出清单，在每一项任务之前定一个时间任务之前定一个时间的期限的期限123 4重要度排序当工作多到现有时当工作多到现有时间做不完时，对工间做

2、不完时，对工作进行重要紧急程作进行重要紧急程度排序。度排序。？数据转存中央处理器存储硬盘1、前言前言GTD步骤总结与回顾0102032-1 开始前的准备预留时间为接下来的活动预留至少2小时时间确定空间确保空间足够宽阔舒适。准备工具至少3个资料框资料框；一叠白纸白纸；数量充足的文件夹文件夹；一个日日程表程表。请确保所有工具、文件都在伸手可及的位置上。2-2 收集阶段清理你的办公桌堆积的文件材料；收集的名片；各种会议记录、笔记。清扫你的大脑脑海里存在的各种任务、想法整理到白纸上。一张白纸上只记录一个想法！2-2 收集阶段已经开始的工作，但是尚未完成对别人的承诺与领导有关的工作与同事有关的工作与下属

3、有关的工作与机构中其他人员有关的工作其他机构评估/回顾/检查晋升材料指南手册/说明书需要确定的会议定期回顾的复查材料电子邮件手机信息预算报销有关计划和组织管理商业/营销计划报告发言稿需要指派他人的任务与顾客有关的会议执行需要学习的事物有待改善的事物“材料”是什么工作可否付诸行动不可以垃圾将来某时也许参考资料可以下一步行动是什么是否可以2分钟搞定是实施不是指派给别人延迟规划后续行动等待处理结果放入日程表后续行动计划2-3 处理阶段 按照顺序，从最上面一项开始依次处理。一次只处理一件事永远不要把任何事放回收集篮2-4 管理阶段“材料”是什么工作可否付诸行动不可以垃圾将来某时也许参考资料可以下一步行

4、动是什么是否可以2分钟搞定是实施不是指派给别人延迟规划后续行动等待处理结果放入日程表后续行动计划2-4 管理阶段将来某时也许参考资料等待处理结果放入日程表工作项目清单四象限任务排序2-5 回顾阶段需要看什么？首先看一看日程表然后看一看行动清单什么时间看？每周回顾检查：所有的清单；检查日程表；处理各种笔记；收集散落的材料和工作。2-6 行动阶段选择当前行动的四个标准：环境：身处何处？有何工具？时间：充分利用碎片时间精力：一天快结束时，安排耗费精力较少的项目重要性：提醒自己目标、责任和价值观前言GTD步骤总结与回顾010203“材料”是什么工作可否付诸行动不可以垃圾将来某时也许参考资料可以下一步行动是什么是否可以2分钟搞定是实施不是指派给别人延迟规划后续行动等待处理结果放入日程表后续行动计划3、总结与回顾THANKS感谢各位