发票异常数据处理.docx

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1、 网络发票应用管理系统网络发票应用管理系统使用指南（手机版）1 业务变化1.1 票样变化为适应新的管理模式，凡运用网络发票应用管理系统开具的发票，均应使用电脑折式、电脑卷式发票，具体为：全区普通发票简并票种前使用下列发票：序号发票名称种类规格(mm)1 广西壮族自治区南宁市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票2 广西壮族自治区南宁市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票电脑折式电脑卷式19011076177全区普通发票简并票种后使用自治区地方税务局统一的新版发票： 序号发票名称种类规格(mm)1 广西壮族自治区南宁市地方税务局通用机打发票2 广西壮族自治区南宁市地方税务局通用机打发票通用平推式机打发

2、票通用平推式机打发票190101.6241177.8广西壮族自治区南宁市地方通用平推式机打发票3 税务局通用机打发票广西壮族自治区南宁市地方通用卷式机打发票4 税务局通用机打发票210139.776177.81.2 发票申购的变化1. 首次申请领购发票的纳税人要按 “首次领购发票”有关规定，在提交首次领购发票申请资料中以网络发票使用申请审批表代替发票领购申请审批表，经主管税务机关审核批准后，凭审批表办理网络开票相关业务。2. 原用票户转为使用网票系统开票的纳税人，只需提交网络发票使用申请审批表，经主管税务机关审核批准后，凭审批表办理网络开票相关业务。3. 纳税人申请领购机打发票（网络专用）。4

3、. 续购网络发票。纳税人在网票系统中生成打印本次需查验发票的发票使用情况表、已开作废发票查询信息表、空白作废发票查询信息表、红冲发票查询信息表，加盖单位印章后将作废的全联发票、红冲发票及其他备查资料报送税务机关查验，主管税务机关核对纳税人的发票使用情况及作废发票、红字发票的相关资料，核对无误的按纳税人已查验的数量供应发票。1.3 发票核定变化1. 网票系统使用的发票属于无限额电脑税控发票，税务机关在核定网上开票资格时，将按发票种类与发票行业二者组合的方式逐一核定每月开票数量、单张开票限额等参数，纳税人必须在核定的范围内进行开票操作。2. 纳税人因发票种类、发票行业、购票数量或发票单张、月度开具

4、限额发生变化需要变更的，须向主管地方税务机关提交调整申请，提交资料中以网络发票使用申请审批表代替发票领购申请审批表。主管税务机关自接到申请之日起 3 个工作日内派员实地核查并审批。1.4 发票开具变化1. 开具发票时，将改变以往的手写方式，改为全部在网上录入，保存后套打在纸质发票上。2. 纳税人首次登录网票系统在线开具发票时，要及时修改初始密码并妥善保管新密码。由于纳税人原因泄漏密码造成损失由其自行承担。3. 纳税人应按中华人民共和国发票管理办法及实施细则的相关规定如实填开发票，填写开票项目明细说明内容不得超出其核定的发票行业范围，对系统设定为非必填的项目需按实际填写。对不按规定开具发票的，主

5、管税务机关可根据网票系统记录的发票数据，按有关法律、法规规定进行处理。4. 纳税人要按发票号码从小到大打印、使用发票，有多个开票点的，各点应在所领用发票内按顺序使用。5. 使用网票系统开具的发票原则上不设记账联，纳税人按会计记帐要求通过系统生成记账清单，作为账务处理凭证。每张有效发票数据只能生成一次记账清单。6. 纳税人当月发生付款方名称或金额开具错误、打印发票不成功等情形应及时进行物理发票及网票系统中相应电子数据的作废处理，并收回作废的全联纸质发票。7. 纳税人开具发票后，如需对以前月份开具的错误发票进行作废处理或发生销货退回等情况的应开具红字发票，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方

6、有效证明。开具红字发票应按以下情况取得备查资料：（1） 付款方未作账务处理的，应取回发票原件并加盖“已冲销”戳记。（2） 付款方已作账务处理的，纳税人应取得加盖付款方单位印章原发票复印件和付款方的出具的书面证明及加盖单位印章的记账核算凭证账务处理凭证复印件。1.5 发票查询变化纳税人可以随时在网上查询自己开出的所有发票，消费者也可在南宁地税网站上查询发票的真伪，在网票系统查询电子发票数据信息，票面信息与系统记录一致可确认发票数据真实。1.6 发票验销变化1. 使用网上开具的发票，系统自动验销电子发票数据。2. 网络发票的查验期限原则上按月进行，最长不得超过 3 个月，纳税人要按主管税务机关核定

7、的查验期限办理报验手续，对超过查验期限未到主管税务机关进行发票查验的，税务机关须派员到实地核查并出具调查报告，存在发票违法行为的，按有关法律、法规规定进行处理。3. 正常状态网络发票的查验。对在网票系统中属于正常状态的发票，查验时纳税人在网票系统中生成打印本次需查验发票的发票使用情况表，加盖单位印章后报送主管税务机关，不需再提供发票的存根联。4. 异常状态（作废、红冲）网络发票的查验。对在网票系统中属于作废、红冲状态的发票，查验时纳税人需在网票系统中生成打印本次需查验作废、红冲发票的已开作废发票查询信息表、空白发票查询信息表、红冲发票查询信息表，加盖单位印章后将作废、红字的全联发票原件及开具红

8、字发票的备查资料报送主管税务机关办税服务厅办理验销手续。2 网络发票办理流程网络发票应用管理系统纳税人参加培训纳税人选择开具发票的网络方式有线无线有线+无线需要配备的硬件设备电脑+宽带+实名制手机卡+ 打印机需要配备的硬件设备智能手机（ Android系统）+实名制手机卡+打印机需要配备的硬件设备电脑+智能手机（ Android 系统）+宽带+实名制手机卡+打印机填写网络发票使用申请审批表报送主管税务机关，并提交开通实名制手机卡业务受理单复印件一份纳税人领购发票税收管理员进行发票行业、额度、开票点审批等设置纳税人下载安装软件，进行系统初始化纳税人开票应用税务机关数据利用服务3 系统使用流程操作

9、流程123456下载、安装系统初始化选择开票点搜索、配对蓝牙打印机选择开票行业发票开具4 操作介绍（详细内容参见使用手册）4.1 下载、安装(首次使用)下载、安装12345双击已下载的打开手机浏览器输入点击下载“广西地税选择保存路径，点击“TCMoblieAndroidGX.a”pk 手机开票客户端”点击“立即下载”“确定”开始下载文件，按照提示信息安装程序4.2 系统初始化(首次使用)登陆信息设置123456启动在线发票，进入用户信息录入界面输入税号、账号、密码、开票人、手机号，点击“下一步”系统检测用户信息，并弹出确认框，点击“确定”登陆系统选择开票点，点击“完成”系统自动启动蓝牙功能，自

10、动与蓝牙打印机匹配密码选择开票行业点击“确定”，最后点击“开始使用”登陆信息设置开票项设置开票项设置1234进入“系统管理” 功能模块选 择 “商品信息”点击“增加”按钮， 输入开票项信息点击“保存” 完成设置顾客名称设置顾客名称设置1234进入“系统管理”功能模块选择“客户信息”点击“增加”按钮，输入顾客名称和手机号码点击“保存”完成设置4.3 开具发票开具发票开具发票12345进入“发票管理”功能模块点击“发票填开”录入顾客名称、手机，点击 “ 添加开票项目”录入名称、数量、单价，点击“确定”， 然后点击“开票”确认发票信息，点击“确定”完成操作作废已开发票1234进入“发票管理”功能模块

11、点击“发票作废”，选择“已开发票作废”录入作废发票的代码、号码，点击“作废预览”确认发票信息，点击“作废”，完成操作作废空白发票作废空白发票1234进入“发票管理”功能模块点击“发票作废”，选择“空白发票作废”确定当前作废发票代码、号码，点击“确定”完成操作作废已开发票开具红字发票开具红字发票12345进入“发票管理”功能模块点击“负数发票”，选择“红冲发票”输入被冲发票的代码、号码，点击“确定”确认发票信息，点击“红冲”按钮打印负数发票作废红字发票作废红字发票12345进入“发票管理”功能模块点击“发票作废”，选择“红字发作废”输入红冲发票的代码、号码，点击“作废红冲票预览”确认发票信息，点

12、击“作废”按钮完成操作4.4 查询统计系统自动统计：进入“查询统计”选择今天、昨天、本月、功能模块“发票查询”上月发票总份数和总金额查询统计1234点击“高级查询”，可以任意组合查询条件查询发票数据5 应用提醒提醒一：网络发票有卷式和平推式两种发票，卷式发票按卷供应（每卷100 份），平推式发票按份供应，纳税人可以根据自身的经营特点和发票使用量，配置适合的打印机和申请领购相应的发票；手机开票用户仅限于领购卷式发票。提醒二：初次使用网络发票应用管理系统时，系统会产生一个初始密码，纳税人应及时将该密码更改为个性密码。提醒三：如纳税人将个人原有手机号更名为单位实名制手机号的，只需到相应的运营商办理过

13、户即可。实名制手机号对手机型号没有特定要求，不涉及特定资费要求。提醒四：网络发票支持电脑在线开票、手机在线开票以及电脑+手机在线开票三种方式，纳税人可选择其中任何一种方式，不涉及特定资费要求。 网络发票应用管理系统提醒五：网络发票对于开具设备的要求：（一）能上互联网（目前为电信和移动）（二）使用电脑在线开票时，对电脑的配置要求为：1. CPU 主频在 533MHZ 以上，内存在 256MB 或以上，硬盘剩余空间在 100M 以上。2. 计算机必须有 USB 口、串口或并口。3. 操作系统为 Windows 2000、Windows XP、Windows 7。（三）使用手机在线开票时，对手机的配

14、置要求为：1. 智能手机。2. 支持蓝牙传输。3. 有存储卡。（四）配备有以税务登记证上名称办理的单位（个人）实名制手机号（目前为电信或移动），用于在登录时接收动态密码（OTP 密码）。（五）打印机1. 平推打印机（1） 配置要求：24 针 80 列以上，1+3 页以上复写能力平推针式打印机。（2） 适用发票种类：电脑折式发票（通用平推式机打发票）2. 卷筒打印机（1） 配置要求：如使用电脑在线开票为：九针列式双向打印、兼容 EPSONESC/PO 指令集。如使用 手机在线开票为：支 持蓝牙传输功能，九 针列式双向打印、兼 容EPSONESC/PO 指令集。（2） 适用发票种类：电脑卷式发票（

15、通用卷式机打发票）凡符合要求的设备均可作为网络开具发票设备，纳税人可自行购置，我市地税部门不指定任何品牌设备。提醒六：纳税人开具发票时，请先确认打印机已开，并与电脑连接正常，而且认真核对发票代码和发票号码与系统中的发票信息是否一致，避免作废发票造成工本费的浪费。提醒六：使用手机开票的用户建议在开具发票前先进入手机蓝牙设置模块开启蓝牙功能，然后手动搜索匹配的蓝牙打印机并进行配对，配对成功后再启动进入在线开票程序提醒七：为便于纳税人学习网络发票应用管理系统的知识，南宁市地税局准备了系统操作手册、使用指南以及视频课件，纳税人可以到南宁市地税局网站“热点专题 ” “网络发票”下载系统操作手册、使用指南，与税收管理员联系拷贝视频课件。6 客服情况办税厅服务：（周一周五8：3017：30）办税大厅设立网络发票咨询台网站服务：(24 小时) 企税通在线服务：（周一周五8：3018：00）在线客服电话服务：（周一周日8：30次日 2：00 ）全国统一热线：4008823661