业主室内装修管理工作规程.doc
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1、业主室内装修管理工作规程业主室内装修,从申请到验收合格,与项目部办公室、维修部、护卫队和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下:一、 工作职责1、 项目部办公室经理或物(楼)管员(1) 负责受理业主装修申请。(2) 检查业主的装修资格及装修申报材料。(3) 填写业主室内装修批准书,通知业主缴纳装修费用。(4) 批准业主装修申请;批准业主大件物品放行等。(5) 负责处理因业主室内装修引致的各种投诉,保证装修不滋扰其他业主的正常办公。2、 维修部(1) 负责对业主房间作装修前的检查。(2) 负责审批装修图纸及较大工程改动的业主装修项目。(3) 负责定期巡检装修单位,确保装修按图纸施工,并
2、符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,及时向项目部主任报告,并提出处理意见。(4) 审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。(5) 装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。(6) 验收合格后,在业主室内装修工程竣工验收表上签批意见,交财务部安排退装修保证金。3、 护卫队(1) 负责检查装修单位的灭火器配备和使用情况。(2) 负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向项目部报告,并提出处理意见。(3) 于维修部共同审批装修单位动火申请。4、 财务部(1) 根据业主室内装修申请书向业主收取装修保证金等费用。(2) 根据业主室内装修工程竣工验收单于装修验收
3、合格后的15个工作日内为业主办理装修保证金退款手续。二、 具体操作过程1、装修申请的受理及资格审核(1) 项目部受理业主室内装修申请。审核业主装修资格(包括验证业主身份),经确认为大厦业主,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提供业主室内装修申请书给业主。(2) 业主按要求填写室内装修申请书,连同装修图纸一起交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。(3) 受理人向业主简述室内装修的程序及规定,将业主室内装修规定发给业主。2、装修审批(1) 装修受理人将申请书、装修图纸交维修部审查。(2) 检查符合规定的,维修部上报装修受理人,装修受理人通知业主缴纳有关装修费用。3、装修收费及有关手续项目部向业
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