汽车配件公司TS质量手册.docx
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1、汽车配件公司汽车配件公司质质量量手手册册文件编号:文件编号:QM-A-2008QM-A-2008版版 本本 号号:A A/00/00受控状态:受控状态:发放号码:发放号码:200200年年月月日发布日发布200200年年月月日实施日实施质质 量量 手手 册册 会会 签签 名名 录录销售副总销售副总生产副总生产副总技术副总技术副总审核:常务副总审核:常务副总(管理者代表)(管理者代表)日日期期批准:总经理批准:总经理日日期期更改状态/处数更改页号更改条款文件更改单序号更改人/更改日期生效日期章节号标题页码质量手册会前、批准页2质量手册更改记录31目录目录42工厂简介工厂简介53绪论绪论64质量管
2、理体系质量管理体系841目的和目标942工作和责任943过程识别和管理944文件要求1245记录控制1446相关文件145管理职责管理职责1551目的和目标1552工作和责任1553管理承诺1554过程效率1655以顾客为关注焦点1656策划1657职责、权限和沟通1758管理评审2159经营计划22510相关文件236资源管理资源管理2461目的和目标2462工作和责任2463资源提供24章节号标题页码64人力资源2465基础设施2566工作环境2667相关文件267产品实现产品实现2771目的和目标2772工作和责任2773产品实现策划2874顾客有关过程2975设计和开发3176采购34
3、77生产和服务提供3578监视和测量装置的控制3879相关文件408测量、分析和改进测量、分析和改进4181目的和目标4182工作和责任4183总则4184监测和测量4185不合格品的控制4386数据分析4487改进4488相关文件46附录附录 A 术语和定义术语和定义47附录附录 B 控制计划控制计划54附录附录 C 参考文献参考文献55附录附录 D 文件清单文件清单57公司简介公司简介1 1总则总则本企业质量管理体系基于 ISO/TS16949:2002 质量标准建立,本质量手册作为本企业质量体系的最高层次的文件,规定了确保质量方针在各层次贯彻执行以及各职能/部门的工作职责。本手册提供了为
4、了确保所有的质量活动的结果都来源于计划、管理和监控。这也是满足顾客规范和与我们有关的所有国家法律法规要求的途径。满足顾客所有的要求和不断提高质量管理体系是我们全体的共同目标,这个目标将在工厂所有层次得到理解、贯彻和执行。1.1手册由综合科组织编写,管理者代表审核,厂长批准发布。1.2手册的支持性文件与手册的条款具有同等效力。1.3手册的解释权归管理者代表。2 2适用范围适用范围本质量手册适用于本企业汽车电器接插器、熔断器及熔断器盒总成、其它线束附件的开发、生产和销售。根据本企业的实际情况,剪裁“产品的设计和开发”(ISO/TS16949:2002 7.3 条款中关于产品的设计和开发部分)。但关
5、于制造过程的设计与开发仍然有效。剪裁理由:由于本企业产品的生产依据顾客提供的图纸进行,或依据顾客提供的数模或样件转化为图纸,经顾客确认后进行生产,故本企业的质量保证体系不覆盖产品的设计和开发部分。3 3质量手册的结构质量手册的结构本质量手册由 2 章导言、8 章正文和 4 个附录构成。8 章正文根据 ISO/TS16949:2002 的要求。各章中,工作与责任用矩阵表表示。规定责任时,使用代码、表示,它们分别代表:对该项工作做出规定,并监控是否得到遵守对该项工作做出规定,并监控是否得到遵守:根据根据的安排对该项工作的实施负责的安排对该项工作的实施负责:对该项工作实施负责部门提出的要求予以配合对
6、该项工作实施负责部门提出的要求予以配合4 手册的管理手册的管理质量手册的出版、分发、归档由综合科统一管理。4.1出版质量手册出版时,其封面上必须注明版本号。从质量手册的生效日期开始,以前的质量手册不再有效。4.2发放4.2.1由管理者代表确定手册发放范围,资料室负责发放和控制。4.2.2手册分正本和副本,副本分“受控”和“非受控”两种版本。受控手册的发放由使用者亲自签名领取,资料室人员填写发放号码并加盖“受控”印章;对外发放的手册由资料室人员登记。4.3使用4.3.1手册发布实施后,程序文件和其它质量文件应与之协调一致,当支持性文件不足时,应按要求补充完善。4.4更改4.4.1手册实施过程中,
7、综合科汇集更改意见,经管理者代表审核,厂长批准后更改。4.4.2综合科人员负责手册的更改并填写质量手册更改记录。4.4.3手册更改采用换页形式。4.5换版当质量体系发生较大变动或手册需要进行大幅度更改时,应进行换版。4.6保管手册丢失后,手册持有人应及时向资料室报告,并办理补领手续,原发放号码作废,给予新的发放号码。4.7受控手册未经管理者代表同意,任何部门和个人不得擅自扩散、复印、交换与转让。4.8质量手册的归档由资料室负责,保存期至少 20 年。质量方针4.14.1目的和目标目的和目标质量管理体系描述了本企业按标准建立、实施和保持文件化的质量体系,并持续改进其有效性,使其成为保证产品和服务
8、符合顾客规定要求的手段。确保与质量体系有关的所有文件的编制、审核、批准、分发、更改及不适用后的处理均符合规定的要求,使对质量体系有效运行起重要作用的各个场合都能使用文件的有效版本。对在各职能范围形成的质量记录进行必要控制,以便证明规定的质量要求是否满足,质量体系是否有效运行4.24.2 工作与责任工作与责任部门ISO/TS16949 要素总经理管理者代表资料室综合科销售部生产部技术部4.1质量体系过程4.2.1质量体系文件4.2.24.2.3质量手册的批准与更改4.2.3程序文件的批准与更改4.2.3.1工程规范的批准与更改4.2.3文件的发放4.2.4记录的控制4.2.4.1记录的保存4.3
9、4.3过程识别和管理过程识别和管理本企业按照 4-1、4-2 所示流程建立质量管理体系所需要的过程,在组织中加以应用,并a)确定这些过程的顺序和相互作用;b)确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法;c)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视;d)监视、测量和分析这些过程;e)实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。本企业按照 ISO/TS16949 的要求管理这些过程。本企业在选择任何影响产品符合要求的外包过程时,应确保对其进行控制策划和实施并将控制措施在质量管理体系中加以识别。在确保控制所有外包过程的同时本企业仍须承担符合所
10、有顾客要求的职责。注:上述过程应当包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量有关的过程。图释图释:增值活动增值活动信息流信息流顾客要求顾客满意管理职责资源管理测量、分析、改进产品实现质量管理体系的持续改进质量管理体系的持续改进输入输出产品订单接收订单接受材料订购材料接收材料检验材料入库生产计划成型检验装运/贮存采购*销售、营销产品控制设备*工程设计人力资源*会计核算质量确认生产制造主生产流六7.2.27.2.37.5.27.5.37.5.57.5.46.37.3.27.3.47.5.17.5.47.3.27.3.47.47.3.47.5.37.68.46.2.17.327.17.4.37.4.3
11、7.5.5支持团队支持团队*:超出原始功能*:需要团队支持、人力资源、管理信息系统、设备、工程设计范围引用标准术语和定义质量管理体系12344.1 总则4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.2 质量手册4.2.3 文件控制4.2.4 记录控制产品实现资源管理管理职责测量、分析和改进7658顾客要求7.2.16.1 资源提供6.2 人力资源6.2.1 总则6.2.2 能力、意识和培训6.3 设施6.4 工作环境6.5 货源5.1 管理承诺5.2 以顾客为中心5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限和沟通5.6 管理评审8.1 总则8.2 监控和测量8.3 不合格产品的控制8.4 数据分析
12、8.5 改进顾客满意8.2.1A/00标题过过程程方方法法质质量量手手册册章节号4.44.4文件要求文件要求4.4.14.4.1 质量体系文件质量体系文件本企业质量体系在四个不同层次上加以文件化,其序列结构及其与质量体系标准、顾客特殊要求和顾客参考手册之间的关系如下图所示:所有质量体系文件应受控。分发质量手册、程序文件和工作指导文件(作业指导书)时,必须使所有有关人员能随时得到这些文件的最新版本。4.4.24.4.2 质量手册质量手册本质量手册描述了质量体系的所有过程,覆盖了 ISO/TS16949:2002 标准要求,并作为本企业质量体系实现、实施和遵守的依据。4.4.34.4.3 程序文件
13、程序文件必要时,质量手册中规定的原则性工作与责任在程序文件中详细阐述。程序文件应与质量手册和规定的质量方针相一致,其范围和详略程度应照顾到工作的复杂程度、所用的方法以及开展这项工作涉及的人员所需的技能和培训。质量手册、程序文件和工作指导文件(作业指导书)通过编号系统相关联。程序文件通过所有相关职能的参与来实施。包含最新版本状态的程序文件和工作指导文件(作业指导书)的清单由资料室编制和保存,所有有关部门均能得到此清单。4.4.44.4.4工作指导文件(作业指导书)工作指导文件(作业指导书)必要时,程序文件中规定的活动在具体的工作指导文件(作业指导书)中详细地描国际标准国际标准ISO 9001:2
14、000行业要求行业要求ISO/TS 16949:2002生产件批准程序生产件批准程序顾客特殊要求顾客特殊要求规定国际质量体系要求规定国际质量体系要求国际汽车质量体系要求国际汽车质量体系要求顾客相关质量体系要求顾客相关质量体系要求程序文件程序文件工作指导文件工作指导文件(作业指导书作业指导书)其它文件其它文件质量质量手册手册第二层次第二层次规定谁来做、做什么、何时做第三层次第三层次回答如何做第四层次第四层次信息记录的提示(如表格、名签、标签)等。第一层次第一层次规定包括顾客需求的保证在内的途径和职责述。4.4.54.4.5其它文件其它文件其它文件指的是可能影响质量体系有效性的文件,包括标准、组织
15、指导书、项目管理手册、员工手册、表格、名签、标签以及质量记录等。表格、名签和标签为记录有关信息而制定,这些信息一旦被记录下来,即可成为质量记录。4.4.64.4.6 文件的批准与发布文件的批准与发布文件在发布前应由授权人员审批其充分性与适宜性。并制定可随时得到识别文件的现行修订状态的控制清单或相当的文件控制程序,以防止使用失效和/或作废的文件。这种控制应确保:a)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;b)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;c)确保文件保持清晰、易于识别;4.4.74.4.7文件的更改文件的更改除非有专门指定,文件的更改应由该文件原审批部门/组织进行审批。被指定的部门/组织应
16、获得审批所需依据的有关背景资料。可行时,应在文件或相应附件上标明更改的性质。4.4.84.4.8外来文件的控制外来文件的控制应制定相当的文件控制程序以确保外来文件及时得到识别,并控制其分发及有效状态。4.4.94.4.9作废文件的控制作废文件的控制应制定相当的文件控制程序以防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。4.4.104.4.10工程规范工程规范本企业应按文件控制程序以确保所有顾客工程标准/规范及其更改的及时评审、发放和实施,评审时间不能超过两个工作周。必须保存每项更改在生产中实施的日期的记录。实施必须包括对所有相应文件的更新。注:当这些规范在设
17、计记录中引用,或影响到生产件批准过程的文件时,如控制计划、FMEA等,更改应更新顾客生产件批准的记录。4.54.5记录的控制记录的控制应建立并保持质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的形成文件的程序。质量记录应予以保存,以证明符合规定的要求和质量体系有效运行。来自供方的有关的质量记录也应成为这些资料的组成部分。所有的质量记录应清晰、易于识别,保管方式应便于存取和检索,应提供适宜的环境和保管设施,以防止损坏、变质和丢失。注:以上的“处置”包括废弃注:“质量记录”也包括顾客特定的记录4.5.14.5.1 记录保存记录保存应按最短时间确定质量体系有关的文件和记录的保存期,以满足法规和顾客
18、的要求。4.64.6相关文件相关文件QP04-01文件控制程序QP04-02质量记录控制程序5.15.1目的和目标目的和目标质量是企业的生命,因此工厂管理层必须对本企业的质量体系负责。质量体系包括了工厂所有与质量有关的过程,并建立在工厂质量方针的基础之上。工厂管理层确定了这些方针并进行公布,以过程为导向建立必要的组织机构,提供特别的方法来保证质量目标的实现。本企业质量体系的策划综合考虑了其所有相关方即顾客、所有者、员工、合作者和社会的需求和期望并保持其完整性。5.25.2工作与责任工作与责任ISO/TS16949 要素厂长管理者代表综合科财务科生产销售技术5.1管理承诺5.1.1组织结构5.2
19、以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4.1质量目标5.4.2质量体系策划5.5.1职责权限5.5.1.1质量职责5.5.2管理者代表5.5.2.1客户代表5.5.3内部沟通5.6.1管理评审5.6.1质量成本S5.6.2管理评审输入5.6.3管理评审输出5.35.3 管理承诺管理承诺最高管理者承诺建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性,并通过以下活动保证承诺的实现:a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;b)制定质量方针;c)确保质量目标的制定;d)进行管理评审;e)确保提供必备的资源。5.35.3 过程效率过程效率最高管理者必须监控产品实现过程和支持过程以保证他们的有效性和效率。5.4
20、5.4 以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点本企业将保证对顾客的要求得到确定并立即采取措施予以满足,通过持续改进不断提高顾客的满意程度。5.55.5质量方针质量方针厂长制定了本企业的质量方针(见第 2 章)。本企业的质量方针与工厂的宗旨相适,包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺,提供制定和评审质量目标的框架,体现了顾客的期望和需求,体现了对顾客的质量承诺,体现了把最佳的质量奉献给顾客和持续改进的精神,包含了本企业永恒不变的志向和明确的追求目标。此质量方针是本企业的价值和行为规范,是全体员工的坚定信念,转化为工厂的使命就是为所有者、顾客、员工、合作者和社会做出显著成绩。质量方针由厂长批准
21、后发布,并通过会议和内部出版物来强化工厂质量理念的沟通和理解,使全体员工铭记于心并身体力行。厂长将定期评审工厂质量方针的持续性、适宜性。5.65.6策划策划5.6.15.6.1 质量目标质量目标本企业确定质量目标时应考虑与质量方针的要求及可实现性保持一致。质量目标根据顾客的要求、竞争情况、法规要求、内部规定以及遵循零缺陷战略而制定,质量目标应包括在经营计划中每年发布一次。质量目标可以是企业目标、产品目标、与顾客有关的目标及重要目标,质量目标应是可以度量和考核的,还应规定质量目标的测量方法。质量目标应覆盖本企业的相关职能和层次,各级领导必须始终对质量目标的实现情况进行监控。每季度对质量目标执行情
22、况在工厂经营会议上进行讨论。根据实际情况可进行修改,并以信息会、张贴、简报等形式向全体员工进行宣传、讲解,以保证得到理解和贯彻。5.6.25.6.2质量管理体系策划质量管理体系策划本企业运用多方论证的方法进行质量管理体系策划,书面规定满足质量要求的方法,以满足质量目标以及相关标准的要求及顾客的要求相一致。最高管理者确保在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。5.75.7职责、权限与沟通职责、权限与沟通5.7.15.7.1 职责和权限职责和权限本企业的组织机构图如下总经理总经理财财务务科科管理者代表管理者代表常务副总常务副总销售副总销售副总生产副总生产副总技术副总技术副
23、总总经理总经理a)制定并实施工厂发展战略,审定经营计划;b)制定工厂质量方针和目标,策划与建立工厂的质量体系;c)领导工厂全体员工在各项工作中实现预期的经营计划和质量目标;d)积极扩大工厂在市场上的地位;e)对工厂的盈亏负责;f)为实施质量体系配备必要的资源;g)定期主持管理评审;h)审批有关财务计划。副总副总a)具体领导所分管的工作;b)协助厂长建立工厂质量体系,贯彻执行质量方针、目标;财务科财务科a)从财务角度支持并配合工厂质量管理工作;综合科综合科a)负责经营计划的监控;b)负责质量成本的核算与计划的管理工作;c)负责确定工厂各类人员的岗位职责和素质要求;d)负责编制与实施员工培训计划,
24、并考核培训有效性;e)负责工厂员工绩效和激励的组织管理工作,并监督检查改进措施的落实情况;f)负责统计技术的应用和推广工作;g)负责工厂质量管理、组织内部质量审核,防止出现与产品、过程和质量体系有关的不合格;h)确认和记录与产品、过程和质量体系有关的不合格,监控纠正和预防措施的实施效果;i)组织开展持续改进活动;j)协调并汇总顾客关于质量方面的意见,组织有关部门分析处理。销售科销售科a)主持和组织合同评审,确保顾客的要求得到充分的满足;b)负责顾客提供产品的控制;c)负责制定、监督突发事件工作计划的实施;d)组织市场调查和分析,掌握顾客满意程度,反馈市场信息。生产供应科生产供应科a)制定生产计
25、划,保证生产活动有序进行;b)负责编制采购计划,确保生产物资的供应;c)实施供方选择和开发工作,对供方的业绩进行监控;d)负责工厂库房的管理及材料、成品的搬运、贮存、防护和交付工作。设备科:设备科:a)负责本企业设备的维护和保养工作;b)负责关键设备备件计划的编制;c)负责编制设备维护保养方法;d)负责工厂动力保障工作;设计技术科:设计技术科:a)负责实施工厂新产品开发试制工作;b)负责产品/项目技术调研、编制技术可行性分析报告,制定新产品开发计划;c)负责产品有关技术文件的编制/更改,保证产品标准在各类文件中的正确体现;d)负责产品生产过程的策划,设计、编制/更改控制过程所需的工艺、工装等技
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