物资采购、出入库管理制度.doc

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1、物质推销及收支库治理轨制草稿为增强对总务物质推销、收支库的治理，落低物质推销及治理成本，规范物质申购、领用次序，进步公司全体任务效力，特制订本轨制。本轨制所称物质为非消费用原材物料及办公用品、耗材。本轨制所称物质申购部分为公司各部，物质领用部分为公司各部分。一、物质的推销治理门，物质治理部分为，保存员应定、关于畸形的备库物质包含资料、工用具、备品备件、休息防护及劳保用品1期进展清点，库存数达不到最低保障时，保存员应实时填写物质推销央求单进展申购报批。、破费部电气、维修等岗亭应依照装备维修方案不活期供给装备维修用配件方案，并担当供给2推销物质规范，有特不央求应重点阐明，假设属装备维修急需的应在急

2、需“上注明物质推销央求单“字样，经公司总司理具名后转物质推销部分施行。、破费部担当依照岗亭特点，活期供给职工劳保福利、平安防护等物质的推销方案，经公司总3司理具名后转物质推销部分或推销职员施行。，并由堆栈保存员进展把关调查，在确认、部分急需物品，由各部分填写物质推销央求单4库存短少或无库存时，应放松进展申购报批。物质推销央求单批复后，交由推销部分进展推销。为进步工作效力，推销部分应实时与、5的原那么，实时体例推销条约或推销方案，未几多特别多、不早不晚“申购部分一样，分清轻重缓急，本着断定物质推销次序，以保障各项任务的顺遂进展。，否那么不克不及操持、急用物质先采后批的，应在推销终了后破即按流程补

3、办物质推销央求单6入库及报销。、属于部分自采的特用物质，应本焦急用急办、操纵推销数目标原那么，避免构成分歧理库存或7构成凝滞物质。、物质推销进程中要做到货比三家、严控危险，根绝质次价高、冒充伪劣、三无产物进入堆栈。8同时要对惯例物质进展活期不活期的询价，以及对各分供方进行天资、危险评价。入库单或收料单在、物质推销终了后，推销部分或采购职员应凭物质推销央求单9。三日内对推销票据进展处置。推销票据应为国度正轨发票或公司财政部成认的不的票据二、物质验支出库及在库治理、堆栈保存员对购回物质的数目、品质进展验收，并做到与物资推销央求单批复的称号、1规格、型号、数目等不契合时不验支出库。、在改换新供给商或

4、有特不央求的原资料、配套件时，保存员应协同运用部分的相干职员独特2对所采物质进展品质验收。、对推销物质验收后，堆栈保存员要依照发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单元、3财政记账。其他两联分不由堆栈、此中一联交由推销职员作为报销把柄，。入库单数目跟金额填写入库单必经推销包办人、保存员独特具名。、堆栈保存员应答在库物质履行台账治理。建账时对在库物质的品名、规格、数目、用处等进4行择要记载。保持易损易耗品的先入先出原那么，落低物质的在库亏耗。、在库物质应分门不类进展寄存，留意物质、资料的物理及化学属性，有前提的应进展货架式5治理。前提成熟时，对库存物品要逐项树破“物质流转卡治理，物质进库时在“

5、流转卡上添加，物质收回时数目添加算出余数。便于堆栈物质的一样平常治理及月末清点。、保存员应增强对库存物质的治理。纯熟操纵物质的品质、数量、卫生、保质期状况，落实防6盗、防虫、防鼠咬、防演化等平安办法，保障库存物质完好无损。对性子不坚定或随意演化的物质资料应独自建账治理，并调跟推销部分是否与供货商树破换货渠道。、保存员应活期或不活期对堆栈物质进展清算，避免在库物质出现分歧理库存，要紧备品备件7库存畸形。三、物质出库治理，以此来操纵物质的领用及运用流向。申领单由领、物质运用部门应填写物质领用央求单1用人、领用部分担当人、堆栈保存员、物质治理部分如财政部具名。，由领用人、堆栈保存员跟相干担当物质领用

6、央求单批复后，堆栈保存员填制出库单、2人具名成认，财政、堆栈保存员分不留底并做账。，履行审批及领、劳保福利的出库，由破费部依照月度或季度频次，填写物质领用央求单3用手续。小24、因破费急用或不的要素构成不克不及开具物质领用央求单的可暂借支出库，但必需在4时内补办物质领用手续。坏件尚在三包期或质保期的，有以旧换新规那么的要带坏件换新件。领用人到堆栈支付物质时，、5交由推销职员协商供货方互换处置，互换胜利那么履行入库手续在入库单备注“退换入库即可。以旧换新搜集的废旧零部件，应专门寄存，活期处置对外贩卖时必由财政部分监视履行、对消耗性物质有消耗定额的，堆栈保存员应调跟相干部分操纵发放，物质治理部分如

7、财政6部应严格操纵具名。、出库必需依照进步先出的原那么，免得物质天然消耗或久存变质，为空费新料，落低本钞票，仓7库保存员应虽然推举运用旧滞资料。、堆栈发料后保存员应实时清算现场，校正物质流转卡，结清帐目，做到帐、卡、物符合。8四、不的1、保存员月末应答堆栈物质进展清点，上报库存清点表，确保账实符合。、前提存在时保存员应每月统计物质收支库明细，为公司增强成本核算履行精密化治理打下基2础。梗塞治理破绽，道路有搜集报价或市场询价，保存员应不低谷期对推销入库的物质进展核价，、3落低运营危险。，外出维修时由维修职员、堆栈收回的小型装备如种种电机等应建账治理待修装备账4借出，堆栈作挂账处置，修毕销账而后从新操持入库手续，防止资产散丢掉。