2021工作总结2021工作计划 档案2021年工作总结及2021工作计划.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2021工作总结2021工作计划 档案2021年工作总结及2021工作计划 一、20xx年工作总结 （一）领导重视，组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。年初，及时调整充实了档案管理工作领导小组，把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划，列入镇机关绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交

2、档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 （二）制度健全，执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，继续加强工作人员岗位职责的建设，加大工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识，确保了档案法以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。 （三）管理规范，措施有力。我们立足镇情实际，严格按照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、

3、检查和管理，使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面，切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，努力提高档案管理工作人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用 二、存在的问题 （一）档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇

4、责任考核中，但部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。 （二）基础设施落后，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 （三）档案收集率低，室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整

5、率、归档率低。 （四）人员素质较差，工作视野窄。加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案管理的步伐。 三、20xx年工作计划： （一）深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。 （二）加大投入，强

6、化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。 （三）提升素质，发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。 一、20xx年工作总结、主要措施 （一）20xx年全县档案事业年报完成情况 为顺利完成20xx年度档案事业统计年报工作，县档

7、案局根据州档案局关于做好全国档案事业统计年报报送要求，面向全县乡镇（街道办事处）、县直各部门下发了通知，对报送内容和要求、报送时间提出了具体要求，要求全县各机关单位综合档案室按照填报要求，切实做好本年度档案室基本情况、室存档案数量、电子档案数量统计核算。针对部分单位的新档案员不了解档案统计指标的情况，采取电话指导、交流、现场指导等多种形式指导各单位认真填写统计报表，确保各单位高质量完成统计年报的填写及上报。在各单位的支持配合下，我局按时完成了20xx年档案事业年报统计上报工作，截止20xx年2月22日止，全县档案室共计64个，我局馆藏档案共计36556卷，全县实存档案共计183573卷。 （二

8、）自身业务学习及全县重点单位档案业务培训情况 对档案员的业务培训工作，我局坚持做到抓好、抓实的原则。 3月7日，瓮安县档案局组织全体干部职工、国资公司档案管理员、中介公司部分人员开展了档案业务培训。 6月21日，县档案局举办档案业务培训会。来自瓮安县花竹山集团公司负责档案管理工作的负责人及档案管理员共计20余人参加培训。 9月18日，县档案局举办档案业务培训会，来自全县各机关单位、垂直管理部门、金融部门、乡镇（办事处）、重点企业负责档案管理工作者共计90余人参加培训。 培训内容为档案相关法律法规、档案法、国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限归档。培训方式主要采取集中授课与自

9、行学习相结合，将业务规范和实践疑难问题相结合，通过对大量实例指导，提高档案员实际动手和解决问题的能力。截止目前，我局已完成对全县重点单位的档案员培训任务，对少部分单位档案管理过程中出现的各种问题，则由我局业务法规科亲自上门作针对性指导。 （三）每季度对全县10个以上单位档案业务指导完成情况 为加强民生档案管理工作，确保重点民生领域档案完整、准确、安全和有效利用。今年以来，我局业务指导员多次深入全县各单位指导整理档案，20xx年第一季度，我局完成了对县财政局、县国税局、县文联、县史志办、县文旅局、县委政法委、县供销社、县交通运输局、县环保局、县委宣传部、中共瓮安县委、团县委12个单位的档案业务指

10、导工作;第二季度，完成了对县委组织部、县审计局、县统计局、县妇联、县委监察局、县科协、县委统战部、国家统计局瓮安调查队、县商务局、县发改局、县国土局等10余个单位的档案业务指导工作;第三季度，完成了对雍阳街道办事处、瓮水街道办事处、猴场镇、建中镇、中坪镇、珠藏镇、玉山镇等乡镇的档案业务指导工作。通过业务指导和检查，有效解决了单位业务档案在收集、整理、立卷、归档、案卷排列、档号编制、案卷封面及脊背填写中的疑难问题，使全县档案业务得到了进一步规范。同时，针对存在的问题，提出了整改意见，要求各责任单位要继续加强档案管理工作，进一步健全和落实档案管理制度，加强和完善档案信息化建设，深层次开发、挖掘和利

11、用档案资料，保持档案工作人员的相对稳定，进一步提高档案管理规范化工作，以推动全县档案业务工作更好地开展。 （四）狠抓档案安全体系建设，认真做好档案库房安全检查工作 档案安全是档案工作的重中之重，我局实行档案安全一把手负责制。全局干部职工牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，坚持对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查，确保档案安全万无一失。由于我局现在库房为借用，存在很大程度上的安全隐患，但档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，及时投放杀虫药包，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。今年以来，我局坚持每季

12、度对库房安全检查3次以上，并作好相关安全检查记录，确保国家档案安全，杜绝安全事故发生。 （五）制定20xx年度档案信息化建设工作计划，完成档案数字化扫描工作 我局自20xx年启动数字化档案馆建设工作以来，截止20xx年10月，累计完成扫描12.2万余幅。在数字化建设过程中，强化工作措施，严把保密关，严格按照“质量第一，速度第二”的要求推进档案数字化加工，明确各道工序，确保信息无遗漏“搬家”。扫描前，对破损、折页等不规范的材料进行剪切、裱糊技术加工，使材料更加平整美观，便于扫描录入;扫描时，注重细节，力求程序规范，对每一个环节、每一道工序的技术要点和注意事项都作出明确的规定;扫描录入后，由工作人

13、员对扫描图片进行审核，确保无漏扫、重扫或多扫，没有不清楚、无法辨认的图片;最后认真做好数据备份，将加工后的数据使用移动硬盘备份，以便于数据利用。确保扫描数据质量和馆藏档案实体的绝对安全。 （六）开展档案行政执法检查，确保档案管理制度化、规范化 5月9日至5月27日，我局对全县各乡镇（街道办事处）、县直各部门等共77个单位进行了档案工作检查。现场填写了瓮安县档案工作检查登记表，形成了档案局档案工作检查情况报告。从检查结果看，大部分单位都能做到加强档案法的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员;部分乡镇和部门 设置有单独的档案室，建立有档案借阅登记台账;能集中统一的管理档案，形成的档

14、案基本符合收集、整理归档的标准;部分单位结合自身实际建立健全各项管理制度。但仍有个别单位存在着对档案工作认识不到位，重视程度不够，整理归档不及时等问题。普遍存在的现象是，在档案的收集、立卷、归档过程中，只注意文书档案资料管理，而忽略了声像、实物、科技档案资料收集整理。 （七）认真搞好档案利用接待工作，为社会各界提供优质高效的利用服务 根据上级文件精神，县档案局严格落实档案利用手续，取消档案利用保护费、证明费等，凡需查档人员，必须持有身份证、工作证或单位介绍信等有效证明进行登记后方可查档。对前来查档的群众，做到服务态度端正，有问必答，有需必查。在档案查阅室标识了查档注意事项，在查阅档案时利用人不

15、能喝水、吸烟，不得折叠、撕毁档案，同时开启了监控设施，复印档案需审批同意，有力保障档案安全管理。在档案查阅利用方面，我局第一季度档案查阅利用259余人次、235余卷次、复印余559页;第二季度累计档案查阅利用642余人次、480余卷次、复印余1022页;第三季度累计档案查阅利用970余人次、1980余卷次、复印2021余页，主要是为高速公路占地补偿、身份、工龄认定、交纳社会保险和林地、民事纠纷提供依据，对维护公民的合法权利和维护社会稳定起到了积极作用，为人民群众查档提供了详实可靠的原始依据。 （八）协助农工局确权办完成对第二轮土地承包合同档案的清查工作 农村土地确权登记颁证工作是一项政策性强、

16、惠及千家万户切身利益的大事，截止至20xx年10月，县档案局完成了馆藏二轮土地延包档案的全文扫描12.2余万幅。扫描完成的土地延包档案，以数字文件的形式提供给农工局，协助农工局确权办对我县农村土地承包确权登记颁证工作提供相关数据对照。着力推进了 我县农村土地承包经营权确权颁证工作取得新实效。 （九）完成瓮安县档案志的编纂工作 今年以来，县档案局组织力量进行了瓮安档案志的编纂工作。1月19日，县档案局邀请历届局长、老领导逐一对志稿进行评审，8月30日，瓮安档案志终审稿综评会召开，目前，编纂委员会正在按终评意见进行修改。该志稿政治观点正确，记述全面，反映了瓮安县档案事业方方面面的历史和现状，内容丰

17、富，资料齐全，为全县相关部门查阅资料提供历史依据。 二、20xx年工作打算 20xx年的工作中，我们要突出重点，抓紧时间，采取有力措施，更加团结一致，努力全面完成全年工作。重点抓好以下几项工作： （一）深入持久地抓好中办发20xx15号、x党办发20xx31号、xx党办发20xx18号和瓮安县关于加强和改进新形势下档案工作的意见等文件的贯彻落实。 （二）要积极热情地开展好档案的提供利用工作，充分发挥档案的凭证作用，最大限度地满足机关和人民群众的利用需求。 （三）积极开展好档案的监督指导工作。20xx年要继续抓好机关档案规范建档工作的检查和指导工作，开展一次全县档案业务员培训，完成一次全县档案工

18、作行政执法检查，确保全县档案工作的齐全完整和安全保管。 （四）加快推进数字档案馆建设步伐。努力完成15万幅扫描任务，待新馆搬迁后，抓紧购买档案管理软件，设置机房，购买相关数字化设施设备。 （五）完成县委、县政府和上级业务部门交办的各项工作。 一、指导思想 以xx大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行档案法、xx省档案管理条例、8号令，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。 二、工作目标 加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案

19、信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三星级合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。 三、主要工作措施 1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。 2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。 3、按照常熟市档案局常档20xx8号关于印发20xx年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学

20、习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。 6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经，通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。 四、重点工作安排 1、做好本校20xx年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表（8号令），根据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好20xx年档案资料的整理、编目、归档工作。 7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。 2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。 4、对照xx省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。 第 12 页 共 12 页