档案 资料管理岗位职责（共14篇）.docx

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1、档案 资料管理岗位职责（共14篇）第1篇：资料档案管理专员岗位职责1.维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。第2篇：资料档案管理员岗位职责 资料档案管理员岗位职责 1. 2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3.

2、 4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。 5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。 6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8.负责办理过期资料的回收、销毁。 第3篇：档案资料管理员岗位职责 试验室档案资料管理员岗位责任制 一、在试验室主任、领导下工作，负责试验检测技术资料档案管理工作。 二、.认真

3、学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度，并认真贯彻执行。 三、负责归档资料的收集、整理并做好装订、分类立卷、登记、科学管理，便于查找。 四、应严格管理好全部资料档案，不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据。 五、密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展，随时收集产品最新标准、规程、规范、细则等。 六、对过期资料的销毁应严格履行报批手续并造册登记存档。 七、丢失检测资料视质量事故处理，填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。 八、做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。 第4篇：档案资料管理员岗位职责 档案资料管理员岗位责任制 1.在技术负责

4、人、试验室主任领导下工作，对试验检测技术资料档案管理工作负责。 2.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度，并认真贯彻执行。 3.负责归档资料的收集、整理并做好装订、立卷分类、登记、科学管理，便于查找。 4.应严格管理好全部资料档案，不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据、不得损害用户的事。 5.密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展，随时收集最新产品标准、检测规程、规范、细则方法。 6.资料外借须经实验室主任批准，并做好外借记录。 7.对过期资料的销毁应严格履行报批手续，并登记存档。 8.丢失检测资料视质量事故处理，填写事故报告并视

5、情节轻重给予必要的处分。 9.做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。 第5篇：档案资料员岗位职责 凳寨小学档案资料员工作职责 一、热爱本职工作，积极钻研业务，做好档案资料管理工作，为教育教学服务。 二、要根据学校教学需要，及时收集为教育教学服务的有关教改信息、经验等资料，并主动推荐给教导处参考，以利教育教学改革。 三、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。 四、要按时把学校所有的文件资料登记造册，分类归档。 五、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。 六、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如

6、属保密类文件的借阅，需经校长批准。 七、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。 第6篇：档案资料员岗位职责 深圳市建力建设监理有限公司 档案资料员岗位职责 1、负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案 有关建设单位报送审查。 2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、 销毁（经上报市有关部门批准后）等工作。 3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编 目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料（即年底初步进行清理归档并移交清理单，每年三月份前移交完上一年所形成的档案）。 4、按照档案集中保管的原则，督促各监理组的工程技

7、术 档案在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。 5、参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工 验收资料。 6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求，搞好 档案室“业务建设”，完成检查、考评任务。 第7篇：档案管理岗位职责 档案管理岗位职责 一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。 二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。 三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。 四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引

8、、卡片、分类汇编。 五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。 六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。 七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。 第8篇：税收征管资料档案管理员岗位职责 一、坚决贯彻执行国家档案法及上级部门制定的各项档案管理规章制度。 二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。 三、督促各部门及时移交档案资料。 四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。 五、按规定做好档案资料的防

9、火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。 六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。 七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。 八、在工作变动时，须办好交接手续。 九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。 第9篇：档案管理岗位管理职责 档案管理岗位管理职责 1、贯彻执行党和国家的相关法律法规以及集团公司和公司组织人事、档案、保密等规定。 2、调查研究公司人事档案工作情况，完善人事档案规章制度。 3、负责全公司人事档案工作的业务指导、培训、监督和检查工作。 4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作。 5、负

10、责ERP系统中人事档案管理等相关信息的维护工作。 6、负责公司中层以上领导人员、公司机关人员、各单位人事科（处）长及档案管理员人事档案的管理工作。 7、承办公司转入、转出人事档案的审核及转递工作。 8、根据内控体系的要求做好日常所负责的管理工作。 9、根据HSE管理手册的要求，承担相应的安全环保责任。 档案管理岗位安全职责 1、组织制定、修订人事、组织系统有关的安全管理规章制度。督促、检查二级单位人事、组织系统的安 全生产职责的履行和安全制度、规程的执行情况，及时纠正管理中的失职和违章行为。 2、对公司员工进行安全生产教育和培训，保证员工具备必要的安全生产知识，遵守劳动纪律，熟悉有关安全生产规

11、章制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的员工，不能上岗作业。 3、保证特种作业人员必需按国家有关规定，经专门的安全作业培训并取得特种作业资格证书，方可上岗作业。根据企业禁忌症的要求，做好工种分配和调整工作，执行有害工种岗位定期轮换、脱离岗位的规定。 4、把安全生产业绩作为各项奖励、考核干部的重要依据，对发生责任事故的责任单位和责任人进行处罚和处理。 5、发生生产安全事故要及时、如实向上级报告，认真贯彻重特大事故行政责任追究的有关规定。 6、按照处内工作计划，每年至少组织两次公司人事、组织系统的安全检查，重点检查教育培训效果，分析员工的危险因素，提出提高员工素

12、质、减少违章、违纪的具体措施。消除、解决员工的不安全行为方面的安全事故隐患。 7、确保配备足够和合格的安全管理及安全监督部门的人员。 第10篇：档案资料员岗位职责(共) 篇1：档案管理员岗位职责 鼎盛彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接

13、收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具

14、体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 篇2：档案资料员岗位职责 深圳市建力建设监理有限公司 档案资料员岗位职责 1、负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案 有关建设单位报送审查。 2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、 销毁（经上报市有关部门批准后）等工作。 3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编 目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料（即年底初步进行清理归档并移交清理单，每年三月份前移交完上一年所形成的档案）。 4、按照档案集中保管的原则，督促各监理组的工程技术 档案在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保

15、管，以备查阅。 5、参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工 验收资料。 6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求，搞好 档案室“业务建设”，完成检查、考评任务。 篇3：档案资料员岗位职责 档案资料员岗位职责 1.负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设单位报送审查。 2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。 3.整理在工程交工验收前的收集、编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料。 4.按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。 5.参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。

16、6.按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。完成检查、考评任务。 篇4：档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 （一） 基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务； 二、工作标

17、准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 （一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关

18、系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。 （二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 篇5：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。 2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期

19、限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸

20、张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案 （4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 图片已关闭显示，点此查看 2，按照档案管理工作规范条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管

21、理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使

22、用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经 同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1具有高中以上的文化程度； 2具有档案管理基础知识和工作经验； 3工作心细，品行端正，原则性强； 4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心， 5 .熟悉电

23、脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀1。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 （一）根据xx省档案专业技术资格考试暂行规定，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案

24、专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 图片已关闭显示，点此查看 社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 编辑本段性质和作用 档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部

25、门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何

26、国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。 进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验

27、档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。 档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。 编辑本段要素 档案与工龄： 很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。 档案与福利： 毕业生在个人办理养老保险、继续

28、深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。 档案与因公出国政审： 因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。 补办档案与原始材料： 虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。 编辑本段存档 毕业未就业学生 国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法： 1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手

29、续。 2把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。 3把档案转至就业代理或人才交流中心。 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。 优点：易于毕业生解决一些实际问题。 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对

30、少，容易造成信息不畅。 已就业学生 1把档案转至有人事管理权的单位。 tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。 2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落

31、户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。 编辑本段意义 tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。 tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办

32、等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。 篇6：资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责 一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技

33、术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写

34、、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目

35、录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技 文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三负

36、责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调

37、、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜 在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等

38、经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五完成工程部经理交办的其他任务 六、收集工程资料的原则 1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 3）认真把

39、关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 七文件资料的管理分类 1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。 （1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单 位的、有关部门的等等。 （2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 （3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工

40、程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。 （4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 （5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。 4）严格履行借阅手续

41、。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅 或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。 5）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，编好页码，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。 八处理好各种公共关系 1）处理好

42、与项目经理之间责任承包关系。 2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。 3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。 4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。 5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。 6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。 7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。 图一 工程技术报审资料的管理流程 图片已关闭显示，点此查看 图二 工程物资进场报验资料管理流程 图片已关闭显示，点此查看 图三 检验批报验资料的管理流程 图片已关闭显示，点此查看 图四 分部工程施工报验

43、资料的管理流程 图片已关闭显示，点此查看 篇7：建筑工程资料员岗位职责 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料收尾时的质检站的验收资料的收集 资料员岗位职责 在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。 负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。 负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。 负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工

44、作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。 协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。 资料员岗位职责 第一节 总则 第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。 第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 第二节 具体职责 第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。 第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。 第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。 第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资