灯饰展览会策划书.docx

《灯饰展览会策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《灯饰展览会策划书.docx（73页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、灯饰展览会策划书第1篇：灯饰景观长廊策划书 一、基本情况 1、项目发起人 付厚琴：辽宁富世灯楼有限公司董事长，丹东市政协委员 2、项目策划人 周 春龄：中国谋略研究院院长，中国国情研究会行业委员会研究员，深圳智高点公司策划专家 3、项目描述 鸭绿江灯饰景观长廊(以下简称鸭绿江一号工程)，地处鸭绿江沿江开发区黄金地段，属绝版地块，东至虎山长城，西至浪头鸭绿江入海口，十里长街灯火辉煌，十里美景江岸展示国内外灯饰文化，将成为世界灯饰旅游景观之最，是丹东城市经营的一个新里程碑。 鸭绿江一号工程共分三期进行，一期工程是国际名牌灯具城，二期工程是宝莲灯观景塔，这两项工程在同一地点即沿江开发区的七层未完工的

2、大楼，是整个工程的核心。第三期工程以此为中心，向东西两翼方向展开，形成举世无双的十里江岸灯饰景观带。 二、功能描述 1、丹东国际名牌灯具城 将沿江开发区的七层未完工大楼改建为国际名牌灯具城。主要有三个方面的功能： 一是，灯文化功能。国际名牌灯具零售、批发、展示。主要市场辐射地域东北、内蒙古，朝鲜、韩国、日本、俄罗斯、蒙古，使之成为永不落幕的大东亚国际名牌灯具博览会; 二是，情文化功能。大型婚纱摄影、录象，婚礼、婚庆、庆典活动及纪念活动。建立人生、单位重大庆典影象档案，为人们留下永久的纪念和美好的记忆; 三是，佛文化功能。挖掘中华神灯、灯神、灯佛的文化底蕴，打造东方灯神概念，塑造主流灯佛文化形象

3、，开展主流灯佛文化活动，引领主流灯佛文化新潮流。 2、宝莲灯观光塔 以中国古代神话故事宝莲灯为历史文化背景，仿效上海东方明珠塔成功经验，在国际名牌灯具城楼前建立一座宝莲灯观光塔，使之成为丹东的标志性建筑，成为灯文化、佛文化的标志性建筑。 此塔的建立，与国际名牌灯具城的灯佛文化对应、互补，达到灯、佛文化的概念组团的目的，形成灯、佛文化主流阵势。 每年举办一次大型国际性宝莲灯灯会。上丹东赶灯会，灯神在丹东。使灯会或灯节成为丹东城市经营的一个固定品牌和文化旅游主题。 同时，此塔还可以作为广播电视发射塔，提高发射能力。 3、鸭绿江灯饰景观长廊 东侧区，即国际名牌灯具城和宝莲灯观光塔的东侧，建筑中国古代

4、灯饰景观带。例如：龙灯、宫灯、佛灯、神灯、灯谜、丹凤朝阳灯、龙凤呈祥灯，等等。 西侧区，建筑世界各国著名灯饰灯具景观带。例如，阿拉丁神灯、印度神灯、欧美风情街灯、德国古堡灯、英国田园风光灯、荷兰海岸灯，等等。 三、投资概算 一期工程的投资概算，将沿江开发区的七层未完工大楼改建为国际名牌灯具城的投资费用。 占地面积：9000平方米 建筑面积：17900平方米 改建装修费：按每平方米500元计，共895万元人民币;按每平方米1000元计，共1790万元人民币。 四、效益预测 一期工程完工，投入使用后将产生以下效益： 1、投资回收期一年。 300个国际标准展位，每个9平方米，占2700平方米，相当于

5、大楼一层的面积;每个展位，月租金5000元，年租金6万元，仅此一项就可达到年创收1800万元人民币。 2、推动后两期工程尽快上马，尽快形成旅游热点。 3、拉动灯具生产，为振兴丹东老轻工业基地找到新的突破口。 五、招商要点 1、攀龙附凤。所谓攀龙附凤从战略上讲就是借势，一借党中央振兴东北战略之势，二借朝鲜新义州特区开发之势，使鸭绿江一号工程成为大战略中的小重点，大开发中的小配套，成为丹东的脸面工程、名片工程，从而取得政策上的优惠和支持，取得广播电视、旅游、公用事业建设专项资金。 2、投桃报李。实际上就是一个字“送”，实行将欲取之必先予之的策略。把一切能送的好处都送出去，让投资者确实感到不仅有眼前

6、的利益可图，更有长远的利益可图。例如，投资10万元以上送原始股、企业自己出钱装修免一年半租金、第一批入住企业免一年30%的租金、一次性付款购买展位的可享受九折优惠，等等。 3、珠联璧合。与沿江开发区结亲，启动“烂尾楼”，即能旧貌换新颜，又能让项目尽快上马，两全其美、各得其所，何乐而不为之呢。 4、众手浇花。采取海南博鳌论坛26国联合发起的做法，在瞬间把一个灰姑娘变成白天鹅。联合国内外百家灯具企业，共同打造鸭绿江灯饰景观盛会，让鸭绿江以现代化城市建设的壮举再度闻名于世，彪炳千秋。 第2篇：灯饰照明项目策划书 灯饰照明项目策划书 如何开家灯饰照明店 一、概述 现代灯具包括家居照明,商业照明,工业照

7、明,道路照明,景观照明,特种照明等。家居照明从电的诞生出现了最早的白炽灯泡，后来发展到荧光灯管，再到后来的节能灯、卤素灯、卤钨灯、气体放电灯和LED特殊材料的照明等等，所有的照明灯具大多还是在这些光源的发展下而发展，如从电灯座到荧光灯支架到各类工艺灯饰等。 商业照明的光源也是在白炽灯基础上发展而来的，如卤素灯，金卤灯等，灯具主要是以聚光和泛光两种，标牌、广告、特色橱窗和背景照明等都是在不断地根据发展需求应运而生。 工业照明的光源是以气体放电灯、荧光灯为主，结合其他的灯具灯饰，如防水、防爆、防尘等要求来定制，但是工业照明是需要谨慎的，特别是在选择光源和灯具上都有讲究，如服装制作的颜色、面料质地在

8、不同的光源下所产生的效果是不一样的，灯具的选择主要考虑反射性，照度，维护系数等，而目前国内大多的企业还是不太重视，只有在一些外资企业可能会做个比较。 照明器具行业作为日常消耗品，随着我国经济社会的进步，荧光灯、节能灯、LED等新型光源的出现，使照明灯具发生了翻天覆地的演进。一切朝着更节能、更绿色和环保的角度努力。光源的丰富和多选择，也使照明灯具行业展开了新的一页。随着中国城市化建设进程的加快，城市广场、交通道路、新修社区、家庭装饰、商城与写字楼，都需要灯具灯饰的装饰，城市建设对灯饰照明产品的需求将会继续增加。 道路照明和景观照明的灯具选择上是完全不一样的，不要以为只是照明就可以了，道路照明不能

9、一味追求美观而忽视安全照度和透雾性，而景观照明灯具和光源的选择就要充分考虑节能和美观了，因为景观照明不需要那么高的照度，只要营造一个照明的特色就可以了 二、市场分析 近几年房地产行业的高速发展，带动了同一条产业链上装修灯饰的红火。尽管2008年开始，各地房地产业增长势头普遍放缓甚至有所下滑，对灯饰灯具行业造成了一定冲击，但随着中国城市化建设进程的加快，城市广场、交通道路、新修社区、家庭装饰、商城与写字楼，都需要灯具灯饰的装饰，城市建设对灯饰照明产品的需求将会继续增加。而且随着消费结构的不断升级，人们开始重视对家居灯饰的装修，灯具行业的需求空间还将持续扩大。 三、产品定位与目标客户群 根据目前国

10、内市场情况，我们将产品定位分为高中低端市场。 高端产品一方面受大厂家广泛自建渠道影响过大，并且考虑到投入过多，初期对于我们来说具有一定的市场壁垒。 中端产品的受众分析为：公司室内装潢、亮化工程、个人家庭装饰等团体公司及个人，我们认为这些群体具备一定的消费能力，具备一定的倡导节能环保的需要，是一个巨大的市场。这个市场消费人数广，竞争激烈。 低端产品的受众主要为农村市场、城市的边缘市场、乡镇市场，这部份群体的总体特征为要求质优价廉，追求一般化的功能，这对于我们在无技术优势的条件下推广产品是很适合的一块市场。推广这一市场主要靠控制成本、提高质量取胜。 零售、批发是我们的两大销售模式。我们的主要目标客

11、户群也就也为两类：一类是终端消费客户； 一类是临近终端的零售商。 四、项目规划与准备工作 （一）店面选址 灯饰店的选址是非常重要的一环。地址一般选在现有的建材市场周围，或周围都有灯具零售的地点。如果那些地方租金过高，可以将店址选在买建材的必经之路，或是新做商品房比较多的地段。 （二）店面装修 灯饰店装修的好坏与生意的好坏有着很重要的关系。注意事项：（1）吊顶的高度不要低于2.8米；（2）店内装修不要过于明亮，不要有太多的自然光；（3）吊顶和墙面的灯具安装位置要充分考虑大小预留面积。墙面宽不要小于0.5米，吊顶方格不要小于0.8平方米，有条件的在显著位置应该预留4-6块1平方米大小的大灯位；（4

12、）装修颜色应该主色一种，辅色不超过2种为宜。颜色太多太杂，会起到喧宾夺主的反效果；（5）店面的布局要合理，应该以大灯或销量比较大的产品为主，占显著位置，其他产品则围绕着它们来做，多利用拐角、柱面安放一些小灯。 （三）产品种类 1、家居照明 在现代家装中灯具不仅仅是用来照明，更多时候它起到的是装饰作用。选择不同种类、材质、风格的灯具，所营造的家居氛围也是不同的。 1）从光照上分 可以分为日光灯、镁光灯、白炽灯、节能灯、霓虹灯等等，它们颜色不同、亮度各异，因此，使用的地方也不尽相同。比如：节能灯高效节能，可能更适合于厨卫场所，白炽灯光线柔和，则更适合于卧室;霓虹灯色彩艳丽多姿，则多用于需要点缀气氛

13、的地方。 2）从外形和功能上分 主要可分为吊灯、吸顶灯、落地灯、壁灯、罩灯、射灯、日光灯、台灯、镜前灯等。 吊灯 吊灯一般有单头吊灯和多头吊灯两种。单头吊灯多适合于厨房和餐厅，而多头吊灯则多适合于客厅。 吸顶灯 直接安装在天花板面上的灯型。包括有下向投射灯、散光及全面照明等几种灯型，光源有白炽灯吸顶和荧光灯吸顶灯，特点是可使顶棚较亮，构成全房间的明亮感。缺点是易产生眩光。由于在一般住宅层高都比较低，所以被广泛采用。 落地灯 通常分为上照式落地灯和直照式落地灯。 一般布置在客厅和休息区域里，与沙发、茶几配合使用，以满足房间局部照明和点缀装饰家庭环境的需求。现在流行的一些现代简约主义家居设计中，时

14、尚独特的造型与方便使用更让大众们越来越追奉，这种灯具的使用相当普遍。 壁灯 壁灯是安装在墙壁上的灯具。是人微言轻室内装饰及补充型照明的灯具。由于距地面不高，一般都用低瓦数灯泡。壁灯常用的光源功率，大型的使用100瓦、150瓦的白炽灯泡，小型的使用40瓦、60瓦白炽灯泡。也可直接用紧凑型荧光灯替代白炽灯泡。 罩灯 罩灯顾名思义，使用灯罩将灯光罩住，再固定地投射于某一区域范围内的。一般用在顶棚、床头、橱柜内部。可以悬挂，也可以落地。在样式上则有筒式、管式、花盆式、凹型槽式和下照壁灯多种。用处多种多样，可以照明，也可以制造特殊的光影效果。一般情况下，瓦数不宜过大，更便于创造柔和的室内环境。 射灯 射

15、灯种类繁多，多用于制造效果，点缀气氛。颜色有纯白、米色、浅灰、金色、银色、黑色等色调;外形有长形、圆形，规格尺寸大小不一。因为造型玲珑小巧，非常具有装饰性。所以一般来说，多以各种组合形式置于装饰性较强的地方，从细节中体现主人的精致的生活和独有的情趣。在选择时中在外形档次和所产生的光影效果，因为是典型的装饰灯具，明亮程度上可不予过多考虑。 台灯 在众多灯具灯饰之中，最特殊的一种存布艺台灯，指的则是以纯手工制作的一种家居灯饰灯具。 3）从材质上分 根据灯饰的材质可分为五大类：水晶灯、布艺灯、石材灯、玻璃灯和低压灯。 水晶灯 点评：富贵、豪华、大气 配搭：轻欧式风格装修 消费：属于高端产品，价格约4

16、000-5000元以上 布艺灯 点评：简洁明快 配搭：崇尚个性的青年家庭 消费：属于中档产品，价格约1000元上下 石材灯 点评：庄重、典雅 配搭：适合知识型、高收入人群，以及面积较大房间 消费：属于中档产品，价格约3000-4000元以上 玻璃灯 点评：价格实惠，风格特点不明显 配搭：适合卧室安装 消费：属于中低档产品，价格约200-300元左右 低压灯 点评：现代、时尚 配搭：款式夸张、个性张扬 消费：根据变压器的品质好坏，价格差距较大 4）从风格上分 可以简单分为欧式、中式、美式、现代四种不同的风格。 2、商业照明 商业照明的产生源于公共商业场所的诞生，为了服务于商业场所照明的需要而产生

17、用于商业场合的照明系统。 支架系列 T8电子、T8电感、T4/T5 一体化、T5工程、转换支架 灯盘系列 T8经济型灯盘、T8太空银灯盘、T8亚光铝灯盘、T8斗牛士灯盘、T8有机片灯盘 格栅射灯 MR16、AR111、AQ80、吊线式、组合式 车铝射灯 金卤灯 筒灯 3、LED 灯 节能灯、射灯、灯带、地理灯、数码管、护栏管、控制器、洗墙灯、太空管。 （四）货源 主要的照明品牌 欧普照明：家居照明 （吸顶灯、节能灯） 雷士照明：办公照明、光源电器、家居照明 飞利浦照明：照明光源（普通灯泡、节能灯泡、石英灯泡） 松下照明：家居照明、办公照明、照明智能控制系统 欧司朗照明：电光源 佛山照明：节能灯

18、、T8 荧灯、普通灯泡等 华艺（灯饰）照明：灯饰系列 阳光照明：节能灯 TCL照明：商业照明、家居照明、光源电器和健康浴霸。 五、运营推广 （一）运营 1、商品陈列需独特，经常更换陈列产品，给人耳目一新的感觉。 2、营造销售气氛，人气旺自然会吸引顾客上门，即使没有顾客，也要不时地整理产品，调整摆设。 3、经营推陈出新，抓住流行趋势，开发“特别”产品。 4、以优质的服务培养客户的忠诚度。 5、制定一些会员制度，累积加码折扣。 6、定期做些促销宣传活动。 （二）推广 1、网络推广 网络推广是现在流行的推广方式，有推广费用少，推广范围广的特点。缺点是很难在这里发现重点的目标客户群，并与之建立起牢固的

19、关系。 2、展销会推广 联系参加一些内地的展销会，通过这样的形式集中开发客户 3、实地推广 直接到某个地方，开发客户。一般适合做精细化渠道销售时采用，即拉网式销售。 附录二 一、成本 1、店面租金 2、店面装修 3、进货 4、宣传推广费用 5、日常开销 二、收入 1、日销售额 2、月销售额 3、年销售额 三、利润 预算附录三 具体实施步骤 一、选址 建材市场或者灯具销售集中的地方。 如：鲁中装饰材料城和吉星装饰材料城 多选几家店面，可以用几天时间分别在选定的店面周边观察一下定向人流。了解下周边环境，周边店铺经营情况。符群效应。 二、装修 以必要性装修为主。符合灯饰店的特性。 争取把现已有的灯饰

20、店都转一遍，取其精华。 向专业人士咨询。 三、进货 可以去灯饰批发市场进货，也可以直接联系厂商进货。比较两种方式的利弊。要多家比较，精打细算，千万不要怕麻烦。 产品的选择可以根据自己的业务开展能力以及人脉来定。 进货量要少，品种要多。这就需要跟供货商好好谈。 四、宣传 五、经营 六、售后 比如安装团队 前期准备：营业执照 第3篇：多媒体展览会策划书 上海师范大学天华学院计算机系 上 海 师 范 大 学 天华学院计算机系 多媒体展览会 策划书 目录 一、活动背景及意义： .2 二、活动简介： .2 三、活动地点： .3 四、活动流程：.3 五、活动预算：.4 六、活动负责相关人员.4 一.活动背

21、景及意义 u 背景：多媒体大赛是我们系的一大特色，它可以反映出我们系在多媒体 领域方面中的各个人才，而这次展览则是他们的一个平台，他们可以通过这个平台向学校，向社会展示他们的特长，这对他们将来要走的路作了很好的铺垫。 u 意义：为了突出计算机系的特色，并为社会IT领域选拔人才,因此,计算 机系每年举办一次多媒体大赛,而这次展览会则是展示他们特长的一个平台 . 二.活动简介 为多媒体大赛及选手们的优秀作品做宣传,并借助此次宣传将多媒体大赛持 续开展下去,我们计划第一阶段在日华楼大厅,生活区,食堂展示各优秀作品(放几台电脑,在电脑上展示选手作品,然后再放几台音箱放些音乐),第二阶段则在那么多作品中

22、挑选出最杰出的几个,推荐到上海市进行比赛 活动名称：多媒体展览会 活动时间：12月初 中午11：30-12：30，下午16：30-18：00 举办单位：计算机系学生会 协办单位： 赞助商： 2022年10月24日. 三.活动地点 宣传地点:日华楼大厅,生活区(超市门口),食堂前 负责部门:宣传部 四.活动流程 第 I 条 前期准备 1 活动申请; 2 设计宣传海报 3 设计宣传单 4 分发传单,并找协助单位,赞助商进行宣传 5 为参赛的每一位成员准备义愤礼品. 第 II 条 活动实施 1.27日前完成宣传活动,将海报贴在日华楼大厅,生活区,宿舍下 2.比赛结束后展示优秀的作品在大厅里 3.评比

23、 五.活动预算 合计:70+120+50+50=290(元) 六.活动负责相关人员 第4篇：展览会策划书标准 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从展览题材、收集信息、展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 节会展预备阶段的文案写作 一、展会立项策划书的写作 （一）展会立项策划书的概念： 所谓展会立项策划，的

24、信息，对即将举办的展览会的事宜规划，设计出展览会的框架，计划举办的展览会的规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、活动计划等。 展会立项策划书是为策划举办新展会而的一套办展规划、策略和方法，它是对内容的归纳和总结。 （二）展会立项策划书的内容结构： 地，展会立项策划书主要包括内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对法律、政策的分析，对展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、展会的框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展、办展频率

25、、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的活动计划。 12、展会结算计划。 （三）展会立项策划书的写作要求： 1展会名称 展览会的名称包括三个的内容：、限定和行业标识。如“第93届出口商品交易会”，按上述三个内容对号入座，则是“交易会”，限定是“”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作说明： ：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”

26、等。 限定：用来说明展会举办的、地点和展会的性质。 展会举办的表示办法有三种：用“届”来表示。用“年”来表示，用“季”来表示。如届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。三种表达办法里，用“届” 来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要体现，如届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是

27、产业的名称，或者是产业中的某产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个的内容：展会在地方举办，展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在地方举办，要展会在哪个、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，要选择展会举办的地点。选择在哪个展馆举办展会，要展会的展览题材和展会定位而定。，在选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排符合的要求展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指展会的组织、策划、招展和招商等事宜的。办展机构可以是企业、行业协会、和新闻媒体等。 各在举办展览会中的不同作用，展览会的办展机构有几种：主办、承办、协办、支持等

28、。 主办：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展。主办在法律上拥有展会的所有权。 承办：直接展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展。 协办：协助主办或承办展会的策划、组织、操作与管理，地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展。 支持：对展会主办或承办的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展。 4、办展 办展是指展会计划在时候举办。办展有三个的含义：指举办展的日期。指展会的筹展和撤展日期。指展会对观众开放的日期。 展览的长短的标准，要视不同的展会而定。有些展会的展览可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但占展会绝大多数的专业

29、贸易展来说，展期是3-5天为宜。 5、展品范围 展会的展品范围要展会的定位、办展机构的优劣势和多种因素来。 展会的定位，展品范围可以包括或者是几个产业，或者是产业中的或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就汽车产业。 6、 办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次几年举办一次，或者是不举行。从展览业的情况看，一年举办一次的展会最多，约占展会的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不举办的展会是越来越少了。 办展频率的受展览题材所在产业的特征的制约。

30、知道，几乎每个产业的产品都有生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模 展会规模包括三个的含义：展会的展览面积是多少，参展的是多少，参观展会的观众有多少。在策划举办展会时，对这三个都要预测和规划。 在规划展会规模时，要考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众和质量的限制。 8、展会定位 通俗地讲，展会定位要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是”和“有”，地说，展会定位办展机构自身的资源条件和市场竞争状况，和发展展会的差异化竞争优势，使举办的展会在参展企业和观众的心目中鲜明而独特的印象的过程。

31、展会定位要展会的参展商和观众、办展、展会的主题等。 9展会价格和展会预算 展会价格为展会的展位出租制定合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高。展会预算是对举办展会所需要的费用和举办展会预期以的收入的预算。 在策划举办展会时，要市场情况给展会合适的价格，对吸引参展商参加展会。 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的实施计划，这四个计划在实施时会互相。 人员分工计划是对展会工作人员的

32、工作统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的策略、措施和办法。宣传推广计划则是为展会品牌和展会形象，并为展会的招展和招商服务的。 11、展会进度计划、现场管理计划和活动计划 展会进度计划是在上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作的统筹安排。它在展会的筹办过程中，到阶段就应该哪些工作，直到展会举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的工作就能有条不紊地。 现场管理计划是展会开幕后对展会现场管理的计划安排，它包括展会开幕计划、展会展场管理计 划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序。 展会活

33、动计划是对在展会期间同期举办的活动的计划安排。与展会同期举办的活动最常见的有技术交流会、研讨会和表演等，它们是展会的有益补充。 二、展会项目立项可行性报告的写作 （一）展会项目立项可行性报告的概念 了展会立项策划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办题材的展会和如何举办该展会了的意见，制定了一套的方案，至于该展会真的可以举办和该方案真的可行，还需要对该展会项目及方案可行性分析。可行性分析的结论及考虑的因素，才是决定最后可以举办该展会的依据。 展会项目立项可行性报告在对展会立项可行性分析的基础上的报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的。展会项目立项策划主要是在信息的基础

34、上，计划举办的展会“是样的”；展会立项可行性分析则是在仔细信息的基础上，分析举办展会立项策划的“那样的展会”可行，为最后举办该展会科学的决策依据。 展会立项策划可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目生命力，方案策划，项目在经济上可行，风险较小且有的社会效益，就可以该展会立项策划，决策举办该展会了。 （二）展会项目立项可行性报告的内容结构 展会项目立项可行性报告要对展会立项是可行不可行系统的评估和说明，并为该展会项目立项策划的各方案改进依据和建议。，展会项目立项可行性报告主要包括几项内容： 1、市场环境分析 （1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环

35、境等。 （2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。 （3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。 2、展会项目生命力分析 （1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等具备。 （2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。 （3）办展机构优劣势分析 3、展会方案分析 1）对计划举办的展会的框架评估，包括： (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间有冲突。 (2)办展、办展频率符合展品范围所在产业的特征。 (3)展会的举

36、办地点适合举办该展品范围所在产业的展会。 (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 (5)展会的办展机构在计划的办展内能否举办如此规模和定位的展会。 (6)办展机构对展会展品范围所在的产业熟悉。 (7)展会定位与展会规模之间有冲突。 2）招展招商和宣传推广计划评估 （1）招展计划评估（2）招商计划评估（3）宣传推广计划评估 3、展会项目财务分析 （1）价格定位 （2）成本预测 举办展会的成本费用包括： 1)展览场地费用。即租用展览场馆由此而产生的费用。费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。 2)展会宣传推

37、广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 3)招展和招商的费用。 4)括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。6）税收7）不可预测的费用 （3）收入预测 举办展会的收入包括： 1）展位费收入2）门票收入3）广告和企业赞助收入 4）收入（4）盈亏平衡分析（5）现金流量分析 1）净现值分析2）净现值率分析3）获利指数4）内部收益率 5、风险预测 （1）市场风险（2）经营风险（3）财务风险（4）合作风险 6、的问题 包括可行性分析的展会项目立项的问题、人员在可行性分析以

38、外的对展会产生的问题等。 7、改进建议 上述问题，对展会项目立项策划的改进建议，指出要举办该展会应该努力的方向等。 8、努力的方向 展会的办展宗旨和办展，在上述分析的基础上，的问题，要办好该展会所需要具备的条件和需要努力的方向。 （三）展会项目立项可行性报告的写作要求 展会项目立项可行性报告是办展机构决策要举办该展会的依据，展会项目立项可行性报告的写作材料，分析客观科学，判断有理。 1、市场环境分析 市场环境分析是展会立项可行性分析的步，它是展会立项策划的展会举办方案，在的信息的基础上，分析和论证举办展会的市场条件具备，有举办该展会所需要的政策基础和社会基础。市场环境分析要现市场条件，还要对其

39、未来的和发展趋势预测使立项可行性分析得出的结论科学。 市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素来分析举办该展会的条件具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项 目的本身，分析该展会有发展前途。分析展会项目的生命力，只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析本展会举办超过五届，本展会还有发展前途的问题。 2、展会项目生命力分析 市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素来分析举办该展会的条件具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身，分析该展会有发展前途。分析展会项目的生命力，只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要

40、分析本展会举办超过五届，本展会还有发展前途的问题。 3、展会方案分析 展会方案分析是从计划举办的展会项目的本身，分析该展会项目立项计划实施的方案完备，能该展会计划的。展会方案分析的是该展会的方案，分析的是方案、完备和可行。 需要强调的一点是，对展会框架评估，分析构成展会框架的某因素的策划安排和可行，而是从总体上分析展会框架和可行。，对构成展会框架的每因素的策划安排是和可行的，但由因素所构成的展会框架从总体上看却是不和不可行的。，要“个体，群体冲突”的，对展会框架评估就。 4、展会项目财务分析 展会项目财务分析是从办展机构财务的角度，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的

41、是分析计划举办的展会经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。 5、风险预测 从展会立项可行性分析的角度看，风险办展机构在举办展会的过程中，难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的收益与预期背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受的经济损失的性。 6、的问题 包括可行性分析的展会项目立项的问题、人员在可行性分析以外的对展会产生的问题等。 7、改进建议 上述问题，对展会项目立项策划的改进建议，指出要举办该展会应该努力的方向等。 8、努力的方向 展会的办展宗旨和办展，在上述分析的基础上，的问题，要办好该展会所需要具备的条件和需

42、要努力的方向。 三、参展说明书的写作 （一）参展说明书的概念 办展机构在了展会的日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。 参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕参展商参加展会时应注竟的问题汇编成册，以参展商参展的小册子。编制参展商手册是 展会筹备过程中的一项基础性的工作。 （二）参展说明书包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商参展筹备的纲领性文件，办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节管理的性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。 来说，参展说明书主要包括几的内容： (1)前言。主要是对参展商参加本展

43、会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的规定等。前言都很简短，言简意赅。 (2)展览场地情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的位置、到展馆可以的主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的位置等；该展览场地的技术数据，要清楚地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间、展馆入口和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地情况的介绍帮助参展商地找到展馆和的展位，进而展位搭装和布展有着的指引作用。 （3)展会信息。包括展会的名称、举办地点、展览、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理