电商客服总监岗位职责说明书.docx
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1、电商客服总监岗位职责说明书第1篇:电商客服岗位说明书 电商客服岗位说明书大全 一: 1、配合电子商务部门流程梳理以及系统建立; 2、配合电子商务部门经理的工作; 3、采用邮件推广、发帖推广、博客推广、软文推广、论坛推广、qq群推广等推广方式进行网站推广或者产品网络推广; 4、负责产品电子商务相关数据搜集和维护; 5、负责并每天出具电子商务报告; 6、负责期货信息搜索和更新,以及交易的实施。 7.在各个知名商业网站发布供应信息。 8.淘宝网店经营和管理。 9.网站后台管理与维护。 10.客服洽谈、跟单与订单处理。 11.找客户资料和电话营销。 12.找大学生开网店代理公司产品,扩大公司产品市场。
2、 13.对代理商进行指导和管理。 二: 1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 2、负责进行有效的客户管理和沟通 3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 5、负责发展维护良好的客户关系 6、负责组织公司产品的售后服务工作 7、按照要求每天填写网络部客户咨询表和网络部成交记录表 8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。 9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧) 10、工作责任心 11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳
3、定老市场,稳定基础销量。 三: 1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单) 2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询 4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。 四: 1、网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交; 2、接单、打单查单等处理订单及顾客的售后服务; 3、网店销售数据和资料整理。 4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户
4、满意; 5、日常促销活动维护、平台网站(淘宝等)页面维护。 第2篇:电商客服岗位说明书范本 电商客服岗位说明书范文 在如今的电商时代,电商客服是个常见的岗位。下面橙子为大家精心搜集了3篇关于电商客服的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇1:电商客服岗位说明书 1、网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交; 2、接单、打单查单等处理订单及顾客的售后服务; 3、网店销售数据和资料整理。 4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意; 5、日常促销活动维护、平台网站(淘宝等)页面维护。 篇2:电商客服岗位说明书 1、负责收集客户信
5、息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 2、负责进行有效的客户管理和沟通 3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 5、负责发展维护良好的客户关系 6、负责组织公司产品的售后服务工作 7、按照要求每天填写网络部客户咨询表和网络部成交记录表 8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。 9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧) 10、工作责任心 11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。 篇3:电商客服岗位说明书 1 进
6、入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单) 2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询 4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。 文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2022年2月22日星期六) 第3篇:电商客服岗位职责 电商客服岗位职责 职责一:电商客服岗位职责 1、网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交; 2、接单、打单查单等处理订单及顾客
7、的售后服务; 3、网店销售数据和资料整理。 4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意; 5、日常促销活动维护、平台网站(淘宝等)页面维护。 职责二:电商客服岗位职责 1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案 2、负责进行有效的客户管理和沟通 3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 5、负责发展维护良好的客户关系 6、负责组织公司产品的售后服务工作 7、按照要求每天填写网络部客户咨询表和网络部成交记录表 8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表
8、达出来。 9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧) 10、工作责任心 11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。 职责三:电子商务客服职责(售前) 1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单) 2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询 4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。 职责四:电商客服岗位职责 1、配合电子商务部门
9、流程梳理以及系统建立; 2、配合电子商务部门经理的工作; 3、采用邮件推广、发帖推广、博客推广、软文推广、论坛推广、qq群推广等推广方式进行网站推广或者产品网络推广; 4、负责产品电子商务相关数据搜集和维护; 5、负责并每天出具电子商务报告; 6、负责期货信息搜索和更新,以及交易的实施。 7.在各个知名商业网站发布供应信息。 8.淘宝网店经营和管理。 9.网站后台管理与维护。 10.客服洽谈、跟单与订单处理。 11.找客户资料和电话营销。 12.找大学生开网店代理公司产品,扩大公司产品市场。 13.对代理商进行指导和管理。 第4篇:电商客服岗位职责 客服岗位职责 售前咨询解答。很多顾客购物之前
10、都会有一个咨询的过程,而谁给他们解答咨询问题呢,毫无疑问,那肯定是客服了。首先咨询解答就是要耐心,专业解决顾客的疑问,从而促进他们下单。 2.催付款和引导支付。有一些顾客下完单之后,久久没有支付,这个时候我们客服就要进行催付工作,可以通过打电话或者旺旺这两种方式,催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手,不懂如何支付,或者支付过程中出现问题,这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题,促成支付成功。 3.关联销售以及推荐。顾客下订单并且支付之后,我们要耐心了解他们的需要,给他们推荐一些店铺搞活动的产品,已经客户透露有需求的产品,根据客户之前的订单金额,给予一定的优惠措施,或者给他们送一个代
11、金券,赠品,或者好评返现,这种形式很多,可以根据具体情况决定。 4.审单核对。客户拍下订单并且完成付款之后,我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息,避免发错漏发。确认无误之后把订单信息交给发货人员。 5.跟单以及催好评。货品寄出去一定时间之后,我们要联系顾客,是否受到货品,使用了没有,有没有问题等等,如果有问题,及时给予解决,如果顾客没有问题,提醒他们给我们全五分好评。 6.售后服务。产品使用过程中难免会出现问题,当顾客反馈咨询的时候,我们一定要积极快速帮助他们解决问题,给他们提供优质的售后服务,让他们体验上帝的感觉。 做客服一定要态度好 服务工程中不能太情绪化 一、客服人员应该具备的基本素质
12、 1、热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。 2、技能素质: 1.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上; 2.熟悉网上交易操作过程,包括京东的交易规则,支付宝、微信的流程规则; 3.熟悉自家上架的每个商品,包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。 3、敬业素质: 1.固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在am9:30-pm6:30必须有人在线; 2.不要让客户的询问和留言老得不到回音; 3.不要不懂装懂,误导客户,不要一问三不知; 4.努力解决顾客的质疑点; 5.做到热情的有问必答,回答必详。 4、心理素质: 1.不急功近利,
13、乐观有修养,了解客户的的购物心态,学会倾听客户的需求和意见; 2.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神 二、客服人员所需要的内涵,品格要求 1、诚信:实事求是。作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。 2、耐心:在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。 3、细心:面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点
14、点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。 4、同理心:同理心就是把自己当作客户,换位思考,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。 5、自控力:控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答。 6、学会沟通技巧:有技巧的应对各种各样的问题和形形色色的客户。 3.客服具体的工作职责和内容如下: 9:30按时倒岗,按时上线。 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品 熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的
15、尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等 主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝 推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。 包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子 在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。 网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。 确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送
16、公司给他们的。 与售后部和发货部做好衔接配合工作 交代清楚订单的注意事项及备注 接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款 4.沟通的技巧 沟通是一门技巧,日常生活中,我们是通过语言文字手势眼神等来沟通,作为网络销售,文字就是我们沟通的工具。鬼谷子说相由心生 口乃心之门户。销售商品的前提是销售我们自己 文字就是我们的口,我们对客户说出的话会给客人一个客观的 相,那就是我们自己,当你的客人认同你的时候,也就是认同你的产品的时候。 在与客人沟通的过程中尽量记得客人的称谓与喜好,请
17、多用礼貌用语,比如:您好 谢谢 打扰了对不起 来迟了等等。 不要说脏话或是侮辱别人,适当的时候可以给客人适当的心理暗示来促进交易。 方法- 情感暗示:专业而贴心的服务多一些赞美您的客户 比如您眼光真好,当客户报出身高体重的时候可以说 您身材真好真匀称。 让客户觉得您把她当做是一个朋友对待而不仅仅是买家与卖家的关系。 时间暗示:用快递已快到来或者是活动即将结束或者是产品库存有限等信息给客户时间上的心理暗示。帮客人下决策,我保证您肯定会喜欢的等等 沟通的及时性 就是让买家在发现你家店的商品时 第一时间回复 哪怕是在很忙的时候 只是回复一句:您好!都会让客人有种沟通有戏的感觉。 只要旺旺滴答滴答在响
18、,会觉得卖家很热情,很被重视的感觉 学会尊重,要从内心深处尊重客户。多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等。 不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要象郭靖一样,以真诚对待所有的人,不管你善意敌意。 不以顾客出手阔气而谄媚,真心尊重顾客,因为不了解你,现在她可能是小气的.,但是将来她可能就是大气的。 沟通过程的关切度 也许会因为您的不够热情而打消了买家的购物念头 不仅仅要做到有问必答回答必详 不厌其烦的向客户介绍产品的质地做工价格,因为有些新手买家并没有看产品说明的习惯 沟通的技巧性 最终没有达成交易往往就是价格/质量/服务 如果觉得价格贵的客人,这时你一定要更耐心的说明一下
19、自己的材质各方面,质量及服务方面是你的侧重点。 当然,能给客人适当便宜的话就更好了.必竟买家收到东西时觉得超值.下次定会再光顾你.如果实在不行,请用比较法,用产品来说话。质量和服务方面同理。 比如客户也非常喜欢这款衣服,就是觉得贵了, 与你进行一翻论价后,说算了。 你可以对他说 谢谢您对我们的关注,我们随时欢迎您的光顾。 沟通的专业性 这也是非常重要的一点。首先,请拿出卖家的专业精神及良好的职业道德出来。新客人尽量多用敬语。 这样能很好的体现您做为专业人士的良好品德,买家也相对放心些。 其次:就是要对自已产品的具备一定的了解程度及相关的专业知识,这可以帮助买家更清楚的认识产品,及认识店家你本身
20、。 沟通完毕,成交后的确认工作。 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。 确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。 微笑是对顾客最好的欢迎 微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情, 虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。 无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。 加与不加给人的感受完全是不同的
21、。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑.礼貌对客、多说“谢谢” 礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。 并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。 对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。 坚守诚信 网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚
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