单位安全管理架构岗位职责.docx

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1、单位安全管理架构岗位职责第1篇：网络信息安全管理架构和岗位职责 信息安全管理机构与岗位职责 一、组织架构 1.1为规范文单位信息安全管理工作，特建立信息安全工作的组织管理体系，以推动信息安全工作的开展。 1.2信息安全工作领导小组 1.3网络安全和信息建设领导小组，是信息安全的最高决策机构，下设办公室，负责信息安全工作领导小组的日常事务。信息安全工作领导小组负责对单位信息系统的安全建设进行总体规划，落实方针政策和制定总体策略。 1.4职责主要包括： 1.4.1根据国家和行业有关信息安全的政策、法律和法规，批准单位信息安全总体规划、管理规范和技术标准。 1.4.2确定各相关部门的工作职责，对单位

2、信息安全工作进行监督、检查和常规管理。 1.4.3及时掌握和解决影响网络安全运行方面的有关问题，组织力量对突发事件进行应急处理，确保单位信息工作的安全。 1.5安全管理机构 1.5.1系统集成部作为单位信息安全管理工作的职能部门，负责单位信息化建设、规划和管理工作，认真做好单位内外有关信息的收集整理。职责主要包括： 1.5.2负责单位信息化建设、信息系统维护及信息资源管理等工作。 1.5.3负责单位网络建设及维护工作，检查落实网络正常运行，使之满足单位业务需求。 1.5.4按照工程实施方案对工程实施过程进行进度和质量控制。 1.5.5负责系统测试验收的管理工作。 1.5.6负责系统交付的管理工

3、作。 1.5.7负责信息设备的使用管理和维护。 1.6.8协助完成单位网站建设工作并做好技术支持和维护。 二、系统集成部应配备有安全管理员、系统管理员、数据库管理员、网络管理员。关键岗位上要求由不同的人专职或兼职担任。 2.1安全管理员职责 2.1.1安全管理员负责信息中心日常安全管理工作，为专职，不可兼任，主要职责有： 1)负责单位信息保密工作。 2)根据信息系统安全管理制度，负责信息系统的安全管理。 3)负责定期组织人员进行网络教育与培训工作。 4)负责单位网络系统安全检查，监督信息系统与网络的正常运行，一旦发现有危害单位信息安全的活动时，做好记录并上报信息安全工作领导小组。 5)发生重大

4、安全事件时，采取应急处理，并上报信息安全工作领导小组。事后组织调查，将处理结果以书面形式上报。 6)负责系统安全评估和整改。 2.2系统管理员职责 1)负责系统日常运行维护，保证系统安全、稳定运行。 2)负责对系统日常运维记录进行汇总、检查。 3)监控信息系统的性能和容量，对主要业务监控指标进行记录。 4)对系统的主要运行参数及角色进行维护。 5)提出系统软、硬件升级计划，并组织实施。 6)处理各部门提出的系统应用问题。 7)网络故障检测和排除工作。 2.3网络管理员职责 1)负责网络的运行管理，实施网络安全策略。 2)负责单位入网计算机IP地址的分配和管理工作。 3)安全配置网络参数，控制网

5、络用户访问权限，维护网络安全正常运行。 4)负责网络安全管理，技术监控和软件维护工作，及时向安全管理员报告安全事件。 5)负责网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。 6)监督对网络进行操作的其他人员。 2.4数据库管理员职责 1)负责数据库系统的运行管理，实施系统安全策略。 2)管理数据库用户权限，使单位信息系统安全运行。 3)记录系统安全事项，及时向安全管理员报告安全事件。 4)对重要数据定期进行备份及执行备份恢复工作。 5)监督对系统进行操作的其他人员。 第2篇：公司管理架构及岗位职责 公司管理方案及岗位职责 一、公司管理架构图 二、各岗位职责 （一）董事长岗位职责

6、 1.主持和召开股东大会，并负责会议决议的贯彻落实。 2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。 3.组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。 4.组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。 5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。 6.组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7.组织讨论通过公司的章程的修改。 8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。 9.提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职，报股东会批准和备案。 10.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。

7、11.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 12.处理其他由股东会授权的重大事项。 （二） 总经理岗位职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。 2.总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。 3.总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成董事会下达的各类任务。 4.总经理主持召开经理办公会议、中层干

8、部会议；协调政府及业务客户的工作，发挥各职能部门的作用。 5.总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。 6.加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。 7.总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支的使用和分配方案。 8.总负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办政府及业务客户来文来函，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。 9.定期向董事会汇报工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。 10.总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成董事会交办的

9、其它任务。 （三） 经营副总经理岗位职责 1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2.组织、监督公司各项规划和计划的实施。 3.负责将公司内部管理制度化、规范化。 4.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。 5.有权向总经理提出分管部门负责人人选。 6.负责协调财务部、业务部、后勤部等工作的协作关系。 7.对分管部门的工作负领导责任，协调各分管部门的内部业务。 8.在总经理缺席时，受托代行总经理职务。 9.总经理临时授权的其他工作。 10.负责各分管部门特定范围的管理职能，参加公司管理与业务发展会议，发表工作意见和行使表决权。 （四） 生产副总经理岗位职责

10、1.组织建立和完善仓储及运输调度指挥系统，制定仓储、运输管理流程报总经理审批，并按照流程规定指导生产，检查生产工作，确保生产任务的完成。 2.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好分管各部门的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。 3.每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施。 4.根据生产需求，编制物资采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。 5.业务清单下达后，负责组织仓储部、运输部等部门和人员，按业务及进度要求，安排和调度，确保安全高效完成仓储收发和运输任务。 6.抓好车辆、机械设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高车辆、机械设备完好率和利用

11、率。 7.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。 8.负责组织制定仓储收发流程和工作标准、运输业务流程和考核办法，处理生产过程中出现的各种问题，协调与相关部门的关系。 9.负责控制内部物流服务质量，商讨制定影响服务质量的各种解决措施。 10.负责生产过程中的安全措施。 11.负责建立仓储运输业务、安全、质量等规章制度。 12.负责控制生产成本、组织革新、提高效率。 （五）办公室岗位职责 1.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。 2.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。 3.负责公司内

12、部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。 4.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。 5.负责公司业务车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。 6.积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。 （五）财务部岗位职责 1.参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 3.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 4.负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 5.负责资金

13、管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 6.负责业务数据统计、复核工作，每月负责编制业务应收款报表，并督促各部门及时催交应收款项。负责收款工作，并及时送交银行。 7.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 8.负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 9.负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 10.负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。 11.负责现金管理，审核收付原始凭证。 12.负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现

14、金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 13.负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 （六）仓储部岗位职责 1.完善仓储部运作流程和岗位职责，工作策划与控制,持续不断改进。 2.规化货场区域，合理摆放原木，做好标示管理及精细化管理。 3.坚持货场的凭单收发料，保证仓储部账卡物相符。 4.负责货场仓储理货管理、卸车、装车工作，理货数据由统计员每日汇总上报。 5.监督、处理好货场的日常工作协调调度。 6.组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘，分析问题作出书面对策报告。 7.建立完整的账卡和报表，对到场原木情况及时向材务部提供准确数据。 8.按照公司制定的考核

15、方案，每月评定理货员、统计员、抓机司机等各岗位工作人员的绩效考核。 9.认真抓好货场的安全管理工作，处理好应急事件。 （六）运输部岗位职责 1.协助生产副总经理管理部门的各项业务工作。 2.负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督。 3.负责协助生产副总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督。 4.负责与业务客户沟通，达到良好合作的目标。 5.负责按照公司规定和业务合同对运输费用进行核定工作。 6.负责处理运输过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案。 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。 8.全面负责运输车辆管理

16、和调度工作，确保货物按时安全运送、准点到位。 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损等不良情况，记录在案，并负责与业务客户及时协商处理 10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作。 11.对公司配送工作均有指导责任。 12.完成董事长、总经理及生产副总经理交办的其它临时性工作。 （七）、后勤部 1.在经营副总经理领导下全面负责公司生产、生活用原辅助材料的采购和发放，负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。 2.负责结合公司业务经营需要，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。 3.负责公司机械、车

17、辆的维修管理和油料、配件的采购发放。 4.负责定期按仓储部、运输部等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。 5.参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。 6.负责公司整体物资供应、物控方面的方案建议与执行，严格控制采购成本。 7.负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。 8.完成上级领导交办的其他相关事务。 第3篇：架构及岗位职责 组织机构图 董事长 总经理 主常务副总 总监 副总 办 会 计 品制综国技物 管 造合贸 术控 部 部 部 部 计部 划 部 岗位职责 一、总经理全面负责公司管理工作，分管技术

18、部，具体工作职责如下： 1.数码公司实行总经理负责制，总经理主持公司的日常经营管理工作，组织执行董事会决议； 2.组织实施公司年度经营计划； 3.制定公司内部管理机构设置方案,落实公司组织结构，确保组织内部职责和权限得到充 分的界定和沟通； 4.建立公司的管理体系，并提供必要的资源，协调各部门的运作。 5.提请聘任或解聘公司副总经理及管理者代表； 6.主持管理评审，确保质量体系的有效实施及持续改进；主持重大合同评审，负责采购合同审批；负责资金审批； 7.负责聘任或者解聘其它管理人员；负责确定管理及骨干人员工资；负责数码公司人事管理。 8.公司章程和董事长授予的其它职权 二、常务副总经理协助总经

19、理管理数码公司内部事务，具体分管综合计划部，品管部，生 产部，具体岗位职责如下： 1.负责分管公司质量工作，负责分管工作的组织实施、检查和考核，依据ISO9000标准建立、实施和维持公司的质量管理体系，在整个组织内提升对满足顾客要求的意识；负责组织编写并审核质量手册，批准程序文件。组织、协调并监督实施内部质量体系审核；对管理评审和内外部质量审核时发现的问题所采取的纠正、预防措施的实施情况进行验证。对重大改进项目的执行进行监督。 2.协助综合计划部组织召开合同评审会议，并根据合同评审及时下达生产计划令;制定及调整各部门生产计划及相关工作计划;掌握各部门进展情况，协调、督促各部门按公司计划完成工作

20、，并负责进行考核;协助质量部处理外协单位发生的品质问题，并负责对外协单位的考核及协助品管外协单位的考评;组织完成综合计划部临时发放的有关生产、出货等方面的通知单。协助技术部对新品的推进、协调工作。 3.组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。 4.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。 5.定期召开生产例会及质量例会，分析生产形势及质量状况，提出解决问题的办法和措施。 6.抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备 完好率和利用率。 7.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，

21、重大问题直接报总经理。 8.负责组织开展5S活动，定期组织安全环保检查，落实安全环保措施，督促整改问题。 9.熟悉和掌握公司的情况，协助总经理协调全面工作，在总经理缺席时，受托代行总经理职权。 10.总经理临时授权的其他工作任务。 三、副总经理兼销售总监分管销售部，具体岗位职位如下： 1.负责公司整体的市场营销、单证管理工作，搞好市场预测和调研，根据市场需求及时调整营销策略，不断拓宽销售渠道，提高产品在市场上的占有率。 2.组织制定中长期销售方针目标和编制月、季、年销售计划，并认真抓好落实，做到周 有布置，月有检查，年有总结，负责对业务员考核。 3.全面调动销售人员的积极性，按照区域合理安排人

22、员，开拓客户，建立完善的销售网络；根据不同客户提供不同产品； 4.负责销售合同的签定、评审、修定工作，提高履约率，做到“重合同、守信誉”，扩大企业知名度。 5.及时掌握有关产品和工作的反馈信息，切实组织将售后服务，解决各种有关问题，让用户满意。 6.严格控制和逐步压缩销售费用，节约开支，降低销售成本。 7.认真组织销售货币回笼工作，及时催收外欠款，保证资金周转，降低公司经营风险，提高企业经济效益； 8.组织产品展示，安排参加展览会，进行公司产品及形象宣传 ； 9.总经理临时授权的其他工作任务。 四、副总经理分管物控部，具体工作职责如下： 1.根据生产需求，编制物资需求采购供应计划，并认真实施，

23、及时联系解决生产缺口物资。 2.负责审批供应商，审核配套材料的价格，协助财务部对外协单位的月底请款、扣款等工作； 3.负责组织针对特定产品、项目及合同的策划，协助总经理进行样机技术评审、产品评审、技术攻关； 4.负责制定分管部门的规章制度，年度计划及实施方案； 5.负责组织企业产品认证及专利费用申报； 6.总经理临时授权的其他工作任务。 五、总经理助理：执行总经理工作指令，协助总经理处理日常办公事务。 六、经营计划部部长职责 1.根据公司实际情况，负责对人力资源管理制度的制订、修订及实施工作，核定各部门的编制工作，协助各部门进行岗位设置； 2.根据各部门岗位需要，负责组织人员面试、筛选、提升、

24、调动等工作，负责公司招聘与劳动关系管理工作，负责公司薪资、福利及社保工作，负责公司培训的策划、组织、考评及员工入厂教育工作，负责指导并督促公司各部门人力资源的管理工作；负责数码车辆使用的调度和日常管理工作 3.负责公司的部门绩效考核工作，根据月份考核结果，制定公司工资发放明细表、工资汇总明细表及社保费用明细表； 4.负责公司的协调联络工作，负责会议的准备、召集、通知、服务工作，负责公司行政文件的起草，发放和文书档案管理及执行公司相关规定，负责日常的来访接待和公司的各种重 要活动； 5.负责编制月、季、年度经营计划，负责收集销售计划，新品开发计划，采购计划，生产计划，进行跟催，并纳入考核。 6.

25、公司领导交办的各项工作 七、主办会计职责 1.负责公司各部门费用的审核、报销业务，工资的发放； 2.负责原物料进出账务及成本控制，外协加工料进出账务处理及成本计算,各产品成本计算及损益计算； 3.负责有关单据审核及账务处理：各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付款账务处理；定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符，账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时； 4.负责与客户做好往来款核对工作，根据付款计划合理安排资金支付；督促资金回笼，防止坏账损失的发生； 5.定期组织实施公司物资的清查、核实工作,加强对物资的管理,压缩库存，提高资金利用率； 6.对公司经营活动情况、资金动态、销售

26、收入和费用开支的资料进行分析，定期向领导报告，为领导提供详实可靠的财务分析资料，按时编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时； 7.严格财务管理,加强财务监督,督促相关人员严格执行各项财务制度的财经纪律。 八、国贸部部长职责 1.进行市场调查，建立定期的同行调查资料和客户资料，为公司的产品销售和发展提供信息； 2.建立客户和合同档案，并进行管理，收集客户满意度调查表，测算客户满意率； 3.提供完善的客户服务，及时回复邮件，跟进订单，组织合同评审，跟进生产进度、交货时间、装柜、发运文件、财务结算等全套进出口业务，及时与客户沟通，协商相关商务问题； 4.做好客户接待工作，

27、保持公司良好形象； 5.及时更新公司网页，按要求完成市场信息归档，做好市场部简报； 6.协调研发部及相关部门就有关技术和质量投诉等问题与客户沟通，学习有关专业知识，组织处理并回复有关客户投诉，并跟进项目进度； 7.完成整机、CKD、SKD出口业务； 8.组织国内客户推广销售工作； 9.组织和制定本部门纠正和预防措施，保持质量管理体系持续改进； 10.负责产品商检、货物定仓、物流及手册审领、核销工作，协助相关部门办理相关进口手续； 11.按月度整理销售月报及月度订单预测报表； 九、物控部部长职责 1.负责与供方签订供货合同，并协助质量、研发部与供方签订相关技术质量协议； 2.根据公司下发的工作令

28、、技术文件的相关要求，制定采购计划，按时完成生产所需原辅材料及有关物资的采购工作； 3.负责寻求技术开发所需的新品及样品的采购，配合开展部品认定工作； 4.负责新供应商的开发，不断优化采购资源，有效控制采购成本； 5.负责所购物资的标价、核价及与供应商的资金结算工作； 6.及时处理物料质量异常（如代用、调换、退货等）工作； 7.建立供应商物料供货的质量、价格、资信、评价等档案； 8.及时利用库存物资避免积压； 9.准确核算每批次产品的材料成本，及各机种机型和新品的材料成本。 10.负责采购物资的点收、报检、储存、保管、发放等工作。严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部对物

29、料采购与车间生产成本的控制和监督； 11.与车间物料员及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况； 12.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期盘存、检查库存物资，及时向主管领导报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表，负责做好废旧物资和呆废物资的处理； 13.负责成品的装箱、发运工作；做好物资部各种原始单证的传递、保管、归档工作 十、制造部部长职责 1.组织、实施公司下达的各项工作和生产计划工作指令，负责SKD/LCD/

30、LED生产作业，保证产品品质，按时完成任务； 2.贯彻执行公司质量方针和技术、工艺及产品质量标准，安全环保标准,合理组织利用生产资源，不断提高生产效率，稳定提高产品质量； 3.严格执行生产工艺标准、强化过程质量控制，正确执行作业规范;努力降低资源损耗，压缩控制不良制造成本； 4.严格实行公司物料和产成品管理制度，对批次物料和产成品，按日按批次清盘;做好产品的交验和入库工作； 5.严格实行安全文明生产和岗位责任制，职责到岗，责任到人。学习先进的企业管理经验和管理理念，组织本部门员工技能培训和素质意识教育，努力提高员工的基本素质和工作技能，培养员工竞争意识，爱岗敬业精神和责任感、危机感，不断优化员

31、工队伍和管理团队的业务水平； 6.负责公司生产设备及所配供电、供气设施等固定资产管理,建立和完善公司设备设施固定资产台帐，并实施有效管理,妥善管理公司和在线固定资产； 7.根据公司的年(季)度计划大纲，编制设备添置和处理预补方案，报领导审核，经总经理批复后组织实施； 8.负责低值易耗品的采购外协工作，以保证公司各部门设计、制造、检验、试验等工作正常进行； 9.负责生产设备及所配供电、气设施的维护和保养、安全操作规范的确认。负责公司设备设施的维护、保养和维修.关键设备典型工艺的编制及对工艺操作工的培训指导； 10.负责本部门安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作； 11.负责做好生产统计

32、核算基础管理工作和生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制、上报年、季、月，周生产、设备、用电低值易耗品等有关统计报表； 12.负责组织生产主管及调度员、统计员、设备管理员、安全员及产线、工段管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比； 13.负责做好生产动力设备、工具维护检修工作，合理安排设备检修时间； 14.配合研发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力。 十一、品管部部长职责 协助总经理管理技术部电器设计和工艺 1.负责实施对产品进货物资与最终产品的监视和测量，以及制造过程中关键工艺、质量点进行有

33、效的监督、控制； 2.有权对不合格品做出停止生产的决定，对于重大品质异常事故，即时向公司有关领导报告； 3.协助采购部对供货方的质保体系、生产部件、加工工艺技术水平、供货能力等进行考察、认定； 4.协助研发部进行新扩点部品的检测、高低温老化等认证工作；负责工装夹具的设计、制作，并提出保证工序能力的措施，负责公司的测量及监视装置的校验管理工作； 5.负责对新品的定型样机的质量进行检测、对试制过程中的设计质量问题进行收集、整理、分析和反馈； 6.负责与销售部共同处理客户的质量投诉； 7.组织制订、修订、审批来料、制程及成品的有关检验、试验标准； 8.负责对公司产品质量信息进行收集与分析，为公司决策

34、提供准确可靠的质量依据； 9.负责质量档案的收集、整理、保存、归档工作； 10.负责纠正和预防措施的跟踪验证，协助管理者代表对纠正和预防措施的归口管理； 11.负责代表公司与供应商、客户协商并签订有关的品质协议； 12.负责做好本部门员工业务知识的培训，并协助公司组织质量培训、教育； 13.负责本部门的5S管理。 十二、技术部部长职责 1.负责组织新产品的开发、研制和设计工作； 2.负责对新品试制过程进行跟踪，协助处理生产中发生的技术问题； 3.组织开展设计评审、设计验证和设计确认工作，对设计更改的控制负责； 4.制定并确认与产品有关的技术标准、规范及处理生产过程中出现的技术问题，并对公司技术

35、、质量标准的采集、编制、实施、修订和管理； 5.负责处理产品售后服务中出现的技术问题； 6.组织开展部品认定工作； 7.负责公司技术文件的收集、整理、归档、保存、发放及公司文件、合同、协议等档案的管理工作，负责公司技术质量管理和客户质量反馈信息管理、新产品计划推进、技术文档标准化的制订。 8.编制并下发生产工艺规程、工艺文件（包括应用于生产和检测的工艺流程图、限额领料单、作业指导书等），对工序过程进行技术指导和监督；组织对生产中关键工序及特殊过程进行确认；负责生产过程信息的收集与分析. 第4篇：架构及岗位职责 组织机构图 董事长 总经理 主常务副总 总监 副总 办 会 计 品制综国技物 管 造

36、合贸 术控 部 部 部 部 计部 划 部 岗位职责 一、总经理全面负责公司管理工作，分管技术部，具体工作职责如下： 1.数码公司实行总经理负责制，总经理主持公司的日常经营管理工作，组织执行董事会决 议； 2.组织实施公司年度经营计划； 3.制定公司内部管理机构设置方案,落实公司组织结构，确保组织内部职责和权限得到充 分的界定和沟通； 4.建立公司的管理体系，并提供必要的资源，协调各部门的运作。 5.提请聘任或解聘公司副总经理及管理者代表； 6.主持管理评审，确保质量体系的有效实施及持续改进；主持重大合同评审，负责采购合 同审批；负责资金审批； 7.负责聘任或者解聘其它管理人员；负责确定管理及骨

37、干人员工资；负责数码公司人事管 理。 8.公司章程和董事长授予的其它职权 二、常务副总经理协助总经理管理数码公司内部事务，具体分管综合计划部，品管部，生 产部，具体岗位职责如下： 1.负责分管公司质量工作，负责分管工作的组织实施、检查和考核，依据ISO9000标准建 立、实施和维持公司的质量管理体系，在整个组织内提升对满足顾客要求的意识；负责组织 编写并审核质量手册，批准程序文件。组织、协调并监督实施内部质量体系审核；对管理评 审和内外部质量审核时发现的问题所采取的纠正、预防措施的实施情况进行验证。对重大改 进项目的执行进行监督。 2.协助综合计划部组织召开合同评审会议，并根据合同评审及时下达

38、生产计划令;制定及调 整各部门生产计划及相关工作计划;掌握各部门进展情况，协调、督促各部门按公司计划完 成工作，并负责进行考核;协助质量部处理外协单位发生的品质问题，并负责对外协单位的 考核及协助品管外协单位的考评;组织完成综合计划部临时发放的有关生产、出货等方面的 通知单。协助技术部对新品的推进、协调工作。 3.组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。 4.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设 备材料。 5.定期召开生产例会及质量例会，分析生产形势及质量状况，提出解决问题的办法和措施。 6.抓好设备管理，提出更新改造

39、方案，定期组织维修保养，提高设备 完好率和利用率。 7.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总 经理。 8.负责组织开展5S活动，定期组织安全环保检查，落实安全环保措施，督促整改问题。 9.熟悉和掌握公司的情况，协助总经理协调全面工作，在总经理缺席时，受托代行总经理 职权。 10.总经理临时授权的其他工作任务。 三、副总经理兼销售总监分管销售部，具体岗位职位如下： 1.负责公司整体的市场营销、单证管理工作，搞好市场预测和调研，根据市场需求及时调 整营销策略，不断拓宽销售渠道，提高产品在市场上的占有率。 2.组织制定中长期销售方针目标和编制月、季、年销售计划

40、，并认真抓好落实，做到周 有布置，月有检查，年有总结，负责对业务员考核。 3.全面调动销售人员的积极性，按照区域合理安排人员，开拓客户，建立完善的销售网络； 根据不同客户提供不同产品； 4.负责销售合同的签定、评审、修定工作，提高履约率，做到“重合同、守信誉”，扩大 企业知名度。 5.及时掌握有关产品和工作的反馈信息，切实组织将售后服务，解决各种有关问题，让用 户满意。 6.严格控制和逐步压缩销售费用，节约开支，降低销售成本。 7.认真组织销售货币回笼工作，及时催收外欠款，保证资金周转，降低公司经营风险，提 高企业经济效益； 8.组织产品展示，安排参加展览会，进行公司产品及形象宣传 ； 9.总

41、经理临时授权的其他工作任务。 四、副总经理分管物控部，具体工作职责如下： 1.根据生产需求，编制物资需求采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。 2.负责审批供应商，审核配套材料的价格，协助财务部对外协单位的月底请款、扣款等工 作； 3.负责组织针对特定产品、项目及合同的策划，协助总经理进行样机技术评审、产品评审、技术攻关； 4.负责制定分管部门的规章制度，年度计划及实施方案； 5.负责组织企业产品认证及专利费用申报； 6.总经理临时授权的其他工作任务。 五、总经理助理：执行总经理工作指令，协助总经理处理日常办公事务。 六、经营计划部部长职责 1.根据公司实际情况，负责对人力资源管

42、理制度的制订、修订及实施工作，核定各部门的 编制工作，协助各部门进行岗位设置； 2.根据各部门岗位需要，负责组织人员面试、筛选、提升、调动等工作，负责公司招聘与 劳动关系管理工作，负责公司薪资、福利及社保工作，负责公司培训的策划、组织、考评及 员工入厂教育工作，负责指导并督促公司各部门人力资源的管理工作；负责数码车辆使用的 调度和日常管理工作 3.负责公司的部门绩效考核工作，根据月份考核结果，制定公司工资发放明细表、工资汇 总明细表及社保费用明细表； 4.负责公司的协调联络工作，负责会议的准备、召集、通知、服务工作，负责公司行政文 件的起草，发放和文书档案管理及执行公司相关规定，负责日常的来访

43、接待和公司的各种重 要活动； 5.负责编制月、季、年度经营计划，负责收集销售计划，新品开发计划，采购计划，生产 计划，进行跟催，并纳入考核。 6.公司领导交办的各项工作 七、主办会计职责 1.负责公司各部门费用的审核、报销业务，工资的发放； 2.负责原物料进出账务及成本控制，外协加工料进出账务处理及成本计算,各产品成本计算 及损益计算； 3.负责有关单据审核及账务处理：各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付款账务 处理；定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符，账务处理符合制度规定,账目清楚, 数字准确,结算及时； 4.负责与客户做好往来款核对工作，根据付款计划合理安排资金支付；督促资金回

44、笼，防 止坏账损失的发生； 5.定期组织实施公司物资的清查、核实工作,加强对物资的管理,压缩库存，提高资金利用 率； 6.对公司经营活动情况、资金动态、销售收入和费用开支的资料进行分析，定期向领导报 告，为领导提供详实可靠的财务分析资料，按时编制会计报表,做到数字真实、计算准确、 内容完整、说明清楚、报送及时； 7.严格财务管理,加强财务监督,督促相关人员严格执行各项财务制度的财经纪律。 八、国贸部部长职责 1.进行市场调查，建立定期的同行调查资料和客户资料，为公司的产品销售和发展提供信 息； 2.建立客户和合同档案，并进行管理，收集客户满意度调查表，测算客户满意率； 3.提供完善的客户服务，

45、及时回复邮件，跟进订单，组织合同评审，跟进生产进度、交货 时间、装柜、发运文件、财务结算等全套进出口业务，及时与客户沟通，协商相关商务问题； 4.做好客户接待工作，保持公司良好形象； 5.及时更新公司网页，按要求完成市场信息归档，做好市场部简报； 6.协调研发部及相关部门就有关技术和质量投诉等问题与客户沟通，学习有关专业知识， 组织处理并回复有关客户投诉，并跟进项目进度； 7.完成整机、CKD、SKD出口业务； 8.组织国内客户推广销售工作； 9.组织和制定本部门纠正和预防措施，保持质量管理体系持续改进； 10.负责产品商检、货物定仓、物流及手册审领、核销工作，协助相关部门办理相关进口手 续； 11.按月度整理销售月报及月度订单预测报表； 九、物控部部长职责 1.负责与供方签订供货合同，并协助质量、研发部与供方签订相关技术质量协议； 2.根据公司下发的工作令、技术文件的相关要求，制定采购计划，按时完成生产所需原辅 材料