房地产行业店务秘书工作总结(共16篇).docx
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1、房地产行业店务秘书工作总结(共16篇)第1篇:店务秘书工作职责 粤阳地产店务秘书工作职责 1、考勤管理(迟到、早退、请假、旷工)及换班安排。月末做好本店考勤统计。 2、监督卫生情况(所有桌椅、玻璃、电脑、打印机、卫生间、地板纸屑、茶盘清洗、垃圾桶、卫生死角),整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品。 3、组织并参与门店早夕会管理,记录并跟踪经纪人的工作规划和工作总结。夕会之前10-15分钟,检查核对所有经纪人的房客源本。 4、整理报纸,把房源信息剪下来,夹到房源夹中。并剪贴与房产有关的信息。 5、外出登记跟踪,跟进外出登记表(带客看房回来须交看房服务书,勘察房屋须交勘察表,请假须按正常手续办理
2、) 6、新增、整理、落实上一天新房源,检查发现重复房源和客户,对已经变红色的房客源督促经纪人及时进行回访。 7、各类表单的发放与收集整理,各类信息的输入与管理,严格遵守职业道德,严守公司秘密,不做损害公司利益的事。 8、协助经纪人发布房源信息,并打印各类资料;定期更新橱窗的房源信息。 9、定时督促安排经纪人在各个相关网站刷新本公司房源以及品牌信息。 10、每周组织登报房源汇总打印与发送,及时跟进经纪人的派单记录 11、每周每半个月统计经纪人工作量化情况,准备会议所需的材料 12、钥匙登记与盘点,并做好钥匙外借的相关登记管理。 13、协助人才招聘工作,接待来客 14、员工入职与离职手续办理,开通
3、或注销相关QQ以及网站账号 15、做好门店的各项后勤保障工作。 16、掌管公司业务章(或盖有公章的相关单据文件),并对办公用品和各类表单进行盘点、领用、回收,收款收据的填写。 17、每日关注新闻公告内容、情报站,执行上级部署,做到各项部署的通知。 18、每日向各大网站发布招聘信息,对已投简历的应聘者给予电话,预约面试时间,对来者进行微笑接待,倒水,进行初步筛选并通知上级领导面试。 第2篇:店务秘书工作职责 鑫万邦地产店务秘书工作职责 1、考勤管理(迟到、早退、请假、旷工)及换班安排。向单店负责人了解各店的考勤记录。 2、监督卫生情况(所有桌椅、玻璃、电脑、打印机、卫生间、地板纸屑、茶盘清洗、垃
4、圾桶、卫生死角),整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品。 3、整理报纸,把房源信息剪下来,夹到房源夹中。并剪贴与房产有关的信息。 4、外出登记跟踪(带客看房回来须交看房服务书,勘察房屋须交勘察表,请假须按正常手续办理) 5、新增、整理、落实当天新房源,有没有发现重复房源和客户,对已经变红色的房源进行回访 6、各类表单的发放与收集整理,各类信息的输入与管理,严格遵守职业道德,严守公司秘密,不做损害公司利益的事。 7、协助经纪人发布房源信息,并打印各类资料;定期更新橱窗的房源信息。 8、每半个小时更新厦门联合网上本公司房源信息。 9、每周组织登报房源汇总打印与发送,并于登报后第二天把登报房源 1
5、0、每周每半个月统计经纪人工作量化情况,准备会议所需的材料 11、钥匙登记与盘点 12、协助人才招聘工作,接待来客 13、员工入职与离职手续办理 14、做好门店的各项后勤保障工作。 15、掌管公司业务章,并对办公用品和各类表单进行盘点、领用、回收,收款收据的填写。 16、每日关注新闻公告内容、情报站,执行上级部署,做到各项部署的通知。 17、每日向各大网站发布招聘信息,对已投简历的应聘者给予电话,预约面试时间,对来着进行微笑接待,倒水,并通知上级领导面试。 第3篇:店务秘书岗位职责及工作流程 店务秘书岗位职责及工作流程 一、总体职责及地位描述 1、店务秘书做为店长的助理,负责店内日常行政事务的
6、处理,协助店长对经纪人的日常工作进行跟进监督,向店长反映店内各方面的情况,提出关于改进店内管理工作的建议,并为经纪人提供服务和支持。 2、在店内没有任命下正式的专职店长之前,店务秘书承担店内实际的日常管理职责,同时协助物业主任对销售业务进行管理。 3、店务秘书在公司中有以下地权力: 监督公司所有员工(包括经理)严格按照公司产体系要求和公司的规章制度执行。 如果公司员工违反体系要求和规章制度,秘书可向店长汇报,并根据规定进行处理。 店长没有处理或拖延处理,秘书可向店主汇报,如果店长违反体系要求和规章制度,秘书可先向委婉地指出,若店长没改正,秘书可向店主反映。 协助店长进行店务管理:在店长授权下,
7、可进行某些工作(例如:对违规者进行处罚)。 4、工作汇报关系:秘书具有双重职能和角色-服务支持者和监督者,日常行政管理业务向店长汇报,但对涉及财务、人事工作、业务冲突等重大事项须同时向店主汇报;秘书每周日须在世安居不动产业务软件系统上撰写工作总结和计划、XX月业绩统计表及其他工作报告,报告由店主和区域管理中心经理(总部领导)审阅。 第4篇:房地产销售秘书工作总结 年终工作总结 春去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最容易让人回忆的时候。这一年,时光流转;这一年,慢慢成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同。 初到一个很陌生的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我
8、茫然了,不知道该怎样去开展这份工作,在做好自我调节的工作下,我准备以归零的心态来学习,感谢公司给予我机会锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡项目已有大半年年了。 2022年的主要工作是大致上可以分成三大类。 一、协助销售:阳光北郡这个项目不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比较多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要仔细再仔细,认真在认真,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的矛盾。所以我本着“宁对十遍,不错一户的原则”做好自己的本职工作。
9、二、协助案场经理监督执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发:开晨会与夕会时做好资料的整理,销售员一日工作计划的汇报与遗留问题的记录,给销售员分配电话call客资源,配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息,协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料及时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。 三、报表统计、分析及日常各项数据的更新与维护:每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新情况,配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。 以上的工作我还有很多不足的地方
10、,还需要改进与学习。 四、在新的一年里我的努力的方向: 1、加强相关业务知识的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。 2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是息息相关的,对自己的工作也会有所帮助。 3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。 4、做事细心,谨慎,踏实,避免低级错误的发生。 5、提高工作主动性,对工作投入。 通过这一年的学习、锻炼,我发现自己还有很多的不足之处需要提高。在未来的工作中,我将利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力。 此致 敬礼 王旭冬 2022年12月31日篇二:房
11、地产销售秘书年度总结与计划 个人年度工作总结与计划 时光荏苒、岁月如梭。转眼又是一年过去了,新的一年又到来了。过去的一年是不平凡的一年,是困难重重的一年。回顾这一年来,在公司领导的带领以及同事们的支持与帮助下, 严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作,自己也感受到学到的各方面知识更多了。现将一年来的工作总结如下: 一、今年公司内部调整较多,但不管是归属分销公司还是开发公司,我都尽职尽责的做好销售后勤各项事务,遵守公司各项规章制度,严格遵守上下班时间及考勤规定; 二、每天都做好销售来电、来访及其他销售信息的更新,及时认真做好销售房源的解押及商品房买卖合同等
12、各项日常销售工作。当同事需要生活或工作方面的帮助,总是尽自己的力量进行协助,工作的同时也不断学习和吸收到很多新鲜的知识; 三、同时我也认识到了一些自己的不足,比如与领导缺少交流,缺乏胆量与口才。2022年我将逐步改正在自己的缺点,逐步提升自己各方面的综合素质能力,努力让自己的工作做得更好。在2022年这个崭新的年度,我将努力提升自身素质,多丰富自己的各类知识,同时提高自己的各项实践技能,从而为公司做出更多更好的奉献。 每成长一年我都感觉充满了挑战和机遇,我必须使自己更勤奋起来。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强 的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的积极
13、配合,公司的未来一定会蒸蒸日上,逐渐更加壮大起来! 总结人:xxx篇三:地产秘书年终工作总结 2022年年终总结报告 秋去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最容易让人回忆的时候。一整年,时光流转。一整年,慢慢成长。一整年,渐渐收获。这一年,是我参加河北朗泰地产的第一个整年。这一年我在公司担任销售秘书和行政秘书。感谢公司给我机会锻炼,让我尝试这两项既有区别又有共通点的工作。感谢公司领导王总在工作给予我的鼓励和教导,让我在这个岗位上为公司发光发热。写年终总结,也写自己在这两项工作上面的些许收获。 一、销售部销售秘书工作总结 1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。细节决定成败,其
14、中有很多细节方面的事项,必须特别注意。 2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。一是,协助现场销售;二是,协助案场王总监督执行售楼部管理制度。三是,报表统计及分析。 3、协助销售。第一点接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。并在第一时间准确分配来电给每一家销售部门。第二点、核对销控表,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。买卖合同签定后马上进行网上备案。 4、协助执行售楼部管理制度。售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排
15、轮制度)。销售员管理制度。 5、根据销售情况做好各类销售报表。根据每天各个销售部门的来电来访情况,准确无误的做好来电来访报表,楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,公司领导一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及各销售部门业绩情况)。 二、销售部行政秘书工作总结 1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 销售部办公室作为我们公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、上情下达的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和王总及其他几位同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
16、在这一年里,遇到各类问题和接待,我都能够积极配合做好销售部后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。 2、加强学习,注重自身素质修养和提高 我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的水平。工作中,能从公司大局出发,从公司整体利益出发,凡事都为公司着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习地产知识、资源管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习, 取长补短,来增强服
17、务意识和大局意识。对销售部工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 为了做好日常工作,热心为全公司员工服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十分钟到达公司,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫公司卫生等。 2、会议记录方面,公司领导的每一次会议做好会议记录,正确领会领导思想,抓住重点。并在会议后整理,打印出来下达到各个销售部门。 3、与交房客户关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与各销售部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体交房工作不出现纰漏。在交房工作中我自己坚决按照王总交给我们的工作原则,属
18、于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他部门人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。顺利让客户在规定时间能完成交房工作! 四、严格要求自己 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还年轻,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高工作素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳 动纪律、团结同事、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无
19、过信念,来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于销售部办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足, 比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
20、六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心 态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深
21、刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务实践学习结合起来,提高自身的素质和业务能力,以便为朗泰地产的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内在我们共同努力下,销售部的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从业务上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全公司领导和同事对我极大支持和帮助的结果离不开的,从销售部同事身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同事身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我
22、从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。 明年对于我来说也将是全新的一年,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的篇章! 销售部:姜丹 2022年12月20日篇四:房地产办公室文秘工作总结 工作总结 (转载于:房地产销售秘书工作总结) 回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 作为办公室工作人员,自己清醒地认识到
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