办公自动化实验1-4内容及实验报告.docx

《办公自动化实验1-4内容及实验报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化实验1-4内容及实验报告.docx（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、优质文本第一局部：实验前准备1、在个人存储设备上，例如u盘上建立文件夹，文件夹命名为：学号班级本人姓名 例如：20160001通信1601章实验2.将第二局部所作的实验全部保存在该文件夹中第二局部：实验内容实验一：Word文档的制作一、实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Word软件的根本知识，培养使用Word进行排版的技能，为今后毕业论文格式的编辑以及工作奠定根底。二、实验内容按照图例输入并编辑文档l 页边距：上下左右页为2CM；l 插入图片：文档中的图在素材库中寻找相应的图替代l 保存文件为：“实验一.docx，具体实验要求如下：1、 新建并保存文档“实验一.docx，设置字体格式，

2、大标题“故事新编为“宋体、小二、加粗，小标题“移山篇和“黔驴篇为“宋体、小四、加粗，正文“宋体、五号。2、 大标题字符缩放为“150%，并进行如下图的中文版式的修改。小标题“字符间距为“加宽、2磅。3、 段落设置，大标题与小标题之间“间距为“段后一行，小标题与正文之间“间距也为“段后一行。4、 第一篇正文“移山篇全文加边框和底纹，边框为“阴影、1/2磅，底纹为“白色背景1深色15%。5、 第二篇正文“黔驴篇第三段首字下沉。6、 插入图片1“驴.jpg，“版式为“四周型，图片2“愚公.jpg，“版式为“嵌入型。7、 插入“竖排文本框，输入“黔之驴，调整文本框内部边距都为“0，边框颜色为“无颜色，

3、填充为“无颜色8、 选中小标题和正文局部，进行分栏操作，要求两栏、宽度相同。调整所插入图片大小和位置，使两篇各占一栏。三、实验要求本实验为Word排版软件的综合实验，采用学生自主训练为主的开放模式，要求学时在实验结束后保存好完整的电子版实验报告和编辑好的完整文档文件。四、实验准备 认真学习Word排版软件的所有内容，实验时需携带教材。五、思考题实验内容假设为长文档编辑，文中图或表如何编号，如何设置大纲标题和目录？六、实验报告见模板上机实验完成后，翻开文件“实验一报告.docx,填写实验内容。七、考前须知及其它说明本课程考试方式为上机考试，但上机时间有限，希望大家在课后多多进行练习按照以往的经验

4、，分数与练习次数成正比。请各位同学按时上机和下机，不要迟到或拖延下课，以免影响机房老师工作或后面同学上课。严格遵守机房的规章制度，不得在机房内进行任何餐饮活动。想望大家在下课后自觉将凳子放回到实验桌下，减少机房老师的重复性劳动，谢谢大家。实验二： Excel学生成绩统计与分析1一、实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Excel软件的根本知识，培养使用Excel进行表格的编辑和计算技能，为今后工作奠定根底。二、实验内容创立并编辑Excel表格“实验二.xlsx，并完成具体要求如下：1创立学生平时成绩表：在sheet1工作表中按如下要求输入以上成绩表合并单元格B1:I1，填写标题“学生平时成

5、绩表字体：隶书、字体颜色：白色、字体大小：20、加粗居中显示、并添加底纹红色，强调文字颜色2 深色25%第二行：字体：宋体、字体大小：11、底纹为白色背景1 深色25%学号：以文本的形式显示、利用填充柄填充有规律的学号。D3:I11区域：设置数据的有效范围为0-100输入信息中提示平时成绩总分值100；进行出错警告提示；不及格的单元格用红色字体显示，并添加底纹白色背景1 深色15%分组：利用文件菜单下的“选项中的“高级中的自定义序列功能，添加自定义分组：第一组、第二组、第三组G4单元格插入批注：英语口语竞赛一等奖、红色字体、字号11；练习删除批注E3:I11区域进行数据保护，防止人为输入。输入

6、完成后，更改sheet1工作表的标签名称为“学生平时成绩。2复制学生期末成绩表：将下面提供的“学生期末成绩表直接复制到在sheet2工作表中，并更改sheet2工作表的标签名称为“学生期末成绩。学生期末成绩表为：ABCDEFGHI学号姓名分组高等数学数据结构英语C语言数据库20020001钱海宝第一组757562447220020002张平光第二组917669525320020003郭建峰第三组828677475720020004张是字第一组828792607620020005徐飞第二组767971856020020006王伟第三组918686677520020007沈迪第一组65574439

7、9220020008宋国爱第二组414563872720020009汪到松第三组31695042423计算学生总评成绩表：在Sheet3工作表生成“学生总评成绩表将sheet2中的“学生期末成绩表复制到Sheet3中，Sheet3中的第一行预留为空白。合并单元格B1:L1，标题改为“学生总评成绩字体：隶书、字体颜色：白色、字体大小：20、加粗居中显示、并加底纹红色，强调文字颜色2 深色25%。利用Sheet1和Sheet2中的数据计算总评成绩：平时成绩*0.3期末成绩*0.7，整数值保存。单元格的三维引用添加J列、K列。其中，J2为总分、K2为平均分，利用SUM()函数求和，利用AVERAGE

8、()函数求平均分，小数点后精确2位。B12为“学科平均分，利用AVERAGE()函数在第12行求各科平均分，小数点后精确1位；B13为“学科最高分，利用MAX()函数在第13行求各学科的最高分。第二行：字体：宋体、字体大小：11、并加底纹白色背景1 深色15%E3:I11区域：不及格的单元格用红色字体显示并且加以灰色30底纹L2为“等级，分四个等级：优秀、良好、及格、不及格。利用IF()函数单元格的绝对引用计算。三、实验要求本实验为Excel软件的综合实验，采用学生自主训练为主的开放模式，要求学时在实验结束后提交实验报告和编辑好的完整文档文件。四、实验准备 认真学习Excel软件的所有内容，实

9、验时需携带教材。五、思考题 在Excel中，如何为工作表添加页眉和页脚。六、实验报告见模板上机实验完成后，翻开文件“实验二报告.docx,填写实验内容。七、考前须知及其它说明本课程考试方式为上机考试，但上机时间有限，希望大家在课后多多进行练习按照以往的经验，分数与练习次数成正比。请各位同学按时上机和下机，不要迟到或拖延下课，以免影响机房老师工作或后面同学上课。严格遵守机房的规章制度，不得在机房内进行任何餐饮活动。想望大家在下课后自觉将凳子放回到实验桌下，减少机房老师的重复性劳动，谢谢大家。实验三： Excel学生成绩统计与分析2一、实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Excel软件的根本

10、知识，培养使用Excel进行表格的数据清单操作和图表技能，为今后工作奠定根底。二、实验内容1、数据管理的操作翻开工作簿“实验二.xlsx完成如下操作。（1） 筛选操作 插入新表Sheet4，并将学生期末成绩表复制到Sheet4中。 筛选：总分300且英语分90，复制“筛选结果并保存在Sheet4中，标签名改为“筛选。2排序操作 插入新表Sheet5。 利用Sheet4中的“学生期末成绩表按关键字顺序：分组升序、总分降序、英语降序、高等数学降序，将排序结果保存在Sheet5中，标签名修改为“排序。3分类汇总操作 插入新表Sheet6。 利用Sheet4中的“学生期末成绩表，按“小组关键字排序并进

11、行小组平均成绩的分类汇总，将结果保存在Sheet6中，标签名修改为“分类汇总。2、图表的操作利用“学生期末成绩表绘制小组平均分的折线图和小组平均分比率的三维饼图。并参照线面的样例修饰图表，分别保存在Sheet7和Sheet8中，标签分别改为“三维饼图和“成绩分布折线图。三、实验要求本实验为Excel排版软件的综合实验，采用学生自主训练为主的开放模式，要求学时在实验结束后提交实验报告和编辑好的完整文档文件。四、实验准备 认真学习Excel软件的所有内容，实验时需携带教材。五、思考题 在Excel中，如何进行数据“合并计算操作，它与数据“分类汇总区别是什么？六、实验报告见模板上机实验完成后，翻开文

12、件“实验三报告.docx,填写实验内容。七、考前须知及其它说明本课程考试方式为上机考试，但上机时间有限，希望大家在课后多多进行练习按照以往的经验，分数与练习次数成正比。请各位同学按时上机和下机，不要迟到或拖延下课，以免影响机房老师工作或后面同学上课。严格遵守机房的规章制度，不得在机房内进行任何餐饮活动。想望大家在下课后自觉将凳子放回到实验桌下，减少机房老师的重复性劳动，谢谢实验四： Powerpoint制作一、实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Powerpoint软件的根本知识，培养使用Powerpoint进行演示文稿的编辑技能，为今后工作奠定根底。二、实验内容翻开Powerpoint

13、文件“实验四.pptx,并对幻灯片配以相应的动画播放方式及幻灯片的切换方式。具体实验要求如下：完成后的实验结果如下列图所示1、 在文稿中插入一张幻灯片，作为第一张幻灯片，选取的版式为“标题幻灯片。2、 在第一张幻灯片的主标题处输入“21世纪国际流行色，文字格式设置为：方正舒体、60磅；副标题处输入“21 Certury Color，文字格式设置为：Tahoma、48磅。如实验结果的第一张3、 演示文稿设计主题选择“行云流水修饰全文。4、 第二张幻灯片的图片进入动画效果“垂直百叶窗；第三张幻灯片的图片进入效果为“自顶部擦除。5、 为所有的幻灯片添加页脚文字“流行色，并显示幻灯片编号。6、 文稿所

14、有幻灯片的切换效果为“溶解，声音为“风铃。7、 保存演示文稿“实验四.pptx三、实验要求本实验为Powerpoint排版软件的综合实验，采用学生自主训练为主的开放模式，要求学时在实验结束后提交实验报告和编辑好的完整文档文件。四、实验准备 认真学习Powerpoint排版软件的所有内容，实验时需携带教材。五、思考题如何为幻灯片插入“动作按钮、“声音等六、实验报告见模板上机实验完成后，翻开文件“实验四报告.docx,填写实验内容。七、考前须知及其它说明本课程考试方式为上机考试，但上机时间有限，希望大家在课后多多进行练习按照以往的经验，分数与练习次数成正比。请各位同学按时上机和下机，不要迟到或拖延

15、下课，以免影响机房老师工作或后面同学上课。严格遵守机房的规章制度，不得在机房内进行任何餐饮活动。想望大家在下课后自觉将凳子放回到实验桌下，减少机房老师的重复性劳动，谢谢大家。第三局部：实验报告实验名称实验一Word文档的制作实验日期实验地点学生姓名院系班级实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Word软件的根本知识，培养使用Word进行排版的技能，为今后毕业论文格式的编辑以及工作奠定根底。实验要求：1. 新建文档并保存为“实验一.doc，设置字体格式，大标题“故事新编为“宋体、小二、加粗，小标题“移山篇和“黔驴篇为“宋体、小四、加粗，正文“宋体、五号。2. 大标题字符缩放为“150%，并进

16、行如下图的中文版式的修改。小标题“字符间距为“加宽、2磅。3. 段落设置，大标题与小标题之间“间距为“段后一行，小标题与正文之间“间距也为“段后一行。4. 第一篇正文“移山篇全文加边框和底纹，边框为“阴影、1/2磅，底纹为“灰色-10%。5. 第二篇正文“黔驴篇第三段首字下沉。6. 插入图片1“驴.jpg，“版式为“四周型，图片2“愚公.jpg，“版式为“嵌入型。7. 插入“竖排文本框，输入“黔之驴，调整文本框内部边距都为“0，边框颜色为“白色，“填充“透明度为“100%。8. 选中小标题和正文局部，进行分栏操作，要求两栏、宽度相同。调整所插入图片大小和位置，使两篇各占一栏。实验步骤：1. 2

17、.3.4.实验名称实验二： Excel学生成绩统计与分析1实验日期实验地点学生姓名院系班级实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Excel软件的根本知识，培养使用Excel进行表格的编辑和计算技能，为今后工作奠定根底。实验要求：创立并编辑Excel表格“实验二.xls，并完成具体要求如下：1.在sheet1工作表中按实验二的要求输入“学生平时成绩表，然后设置：合并单元格B1:I1，填写标题“学生平时成绩表字体：隶书、字体颜色：白色、字体大小：20、加粗居中显示、并添加底纹红色，强调文字颜色2 深色25%第二行：字体：宋体、字体大小：11、灰色25%底纹学号：以文本的形式显示、利用填充柄填充

18、有规律的学号。D3:I11区域：设置数据的有效范围为0-100输入信息中提示平时成绩总分值100；进行出错警告提示；不及格的单元格用红色字体显示，并添加底纹白色背景1 深色15%分组：利用文件菜单下的“选项中的“高级中的自定义序列功能，添加自定义分组：第一组、第二组、第三组。G4单元格插入批注：英语口语竞赛一等奖、红色字体、字号11；练习删除批注E3:I11区域进行数据保护，防止人为输入。输入完成后，更改sheet1工作表的标签名称为“学生平时成绩。2.复制学生期末成绩表：将实验二中提供的“学生期末成绩表直接复制到在sheet2工作表中，并更改sheet2工作表的标签名称为“学生期末成绩。3.

19、计算学生总评成绩表将sheet2中的“学生期末成绩表复制到Sheet3中，Sheet3中的第一行预留为空白。合并单元格B1:L1，标题改为“学生总评成绩字体：隶书、字体颜色：白色、字体大小：20、加粗居中显示、并加底纹红色，强调文字颜色2 深色25%。利用Sheet1和Sheet2中的数据计算总评成绩：平时成绩*0.3期末成绩*0.7，整数值保存。单元格的三维引用添加J列、K列。其中，J2为总分、K2为平均分，利用SUM()函数求和，利用AVERAGE()函数求平均分，小数点后精确2位。B12为“学科平均分，利用AVERAGE()函数在第12行求各科平均分，小数点后精确1位；B13为“学科最高

20、分，利用MAX()函数在第13行求各学科的最高分。第二行：字体：宋体、字体大小：11、并加底纹白色背景1 深色15%E3:I11区域：不及格的单元格用红色字体显示并且加以灰色30底纹L2为“等级，分四个等级：优秀、良好、及格、不及格。利用IF()函数单元格的绝对引用计算。实验步骤：1. 2.3.4.实验名称实验三： Excel学生成绩统计与分析2实验日期实验地点学生姓名院系班级实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Excel软件的根本知识，培养使用Excel进行表格的数据清单操作和图表技能，为今后工作奠定根底。实验要求：1.数据清单的操作1筛选操作插入新表Sheet4，并将学生期末成绩表复

21、制到Sheet4中。筛选：总分300且英语分90，复制“筛选结果并保存在Sheet4中，标签名改为“筛选。2排序操作插入新表Sheet5。利用Sheet4中的“学生期末成绩表按关键字顺序：分组升序、总分降序、英语降序、高等数学降序，将排序结果保存在Sheet5中，标签名修改为“排序。3分类汇总操作插入新表Sheet6。利用Sheet4中的“学生期末成绩表，按“小组关键字排序并进行小组平均成绩的分类汇总，将结果保存在Sheet6中，标签名修改为“分类汇总。2、图表的操作利用“学生期末成绩表绘制小组平均分的折线图和小组平均分比率的三维饼图。并参照线面的样例修饰图表，分别保存在Sheet7和Shee

22、t8中，标签分别改为“三维饼图和“成绩分布折线图。实验步骤：1.2.3.4.实验名称实验四Powerpoint制作实验日期实验地点学生姓名院系班级实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Powerpoint软件的根本知识，培养使用Powerpoint进行演示文稿的编辑技能，为今后工作奠定根底。实验要求：1. 翻开Powerpoint文件“实验四.pptx, 并对幻灯片配以相应的动画播放方式及幻灯片的切换方式。2. 在文稿中插入一张幻灯片，作为第一张幻灯片，选取的版式为“标题幻灯片。3. 在第一张幻灯片的主标题处输入“21世纪国际流行色，文字格式设置为：方正舒体、60磅；副标题处输入“21 Certury Color，文字格式设置为：Tahoma、48磅。如实验结果的第一张4. 演示文稿设计主题选择“行云流水修饰全文。5. 第二张幻灯片的图片进入动画效果“垂直百叶窗；第三张幻灯片的图片进入效果为“自顶部擦除。6. 为所有的幻灯片添加页脚文字“流行色，并显示幻灯片编号。7. 文稿所有幻灯片的切换效果为“溶解，声音为“风铃。8. 保存演示文稿“实验四.pptx实验步骤：1. 2.3.4.