对秘书岗位职责认识.docx

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1、对秘书岗位职责认识第1篇：对秘书岗位的认识 对秘书岗位的认识 在我国现阶段，秘书通常是指党政机关，社会团体，企业或事业单位领导的助手，秘书的工作特点具有服务性和辅助性。 秘书是领导的综合辅助人员，负责沟通信息，辅助决策，综合协调，秘书既是管理人员也是业务人员。秘书工作的主要内容是为领导提供及时、真实、准确的信息，让领导的决策依据更为充分、科学，并推动决策得到有效落实。 秘书的三大工作是办文、办会、办事。秘书具有辅助作用，枢纽作用，协调作用， 秘书的定义 广义的秘书：掌握文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员； 狭义的秘书：在领导身边或者中枢机构工作，并以办文，办会，承办领导者交办的事为辅助

2、任务的专门人员。 秘书的工作内容： 1、文字工作：即各种文稿的撰拟和审核工作； 2、文书工作：文书的收文处理和发文处理； 3、信息工作：信息的收集，加工、传递、和存储工作； 4、督查工作：对对策实施，中心工作和领导交办事项的督促检查工作； 5、会务工作：会议的准备，组织和善后的工作； 6、接待工作:客人的迎送，接待和服务工作； 7、其他工作：领导临时交办和突发性的工作。 秘书的工作性质：辅助性和综合性 秘书的工作作用： 1、助手作用：秘书工作直接为领导服务，直接关系和影响领导的工作，相当于领导助手的作用； 2、参谋作用 3、枢纽作用：纵向看是上传下达，下情上报，横向看是平衡、协调各职能部门的枢

3、纽作用 4、信息作用： 5、门面作用； 秘书工作的原则：准备、高效、保密 秘书的素质; 1、秘书的政治理论素养:坚持正确的政治方向，具备较高的政治理论水平；加强世界观的改造，形成正确的价值观；，养成实事求是的工作作风，增强事业心和责任心 2、秘书的业务素质：办事的能力，较强的文字处理能力，熟练掌握办公自动化设备的技能，口语表达能力，应变能力，理解和领会的能力，沟通协调的能力； 3、秘书的心理素质：坚毅的意志，随和的性格，平稳的情感，应变的兴趣、 4、秘书的职业道德：爱岗敬业，忠于职守；服从领导，当好参谋；遵纪守法，廉洁奉公；任劳任怨，乐于奉献；恪守信用，严守机密。 第2篇：秘书岗位职责 秘书岗

4、位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草 有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 1、在办公室主任的领导下完

5、成日常行政工作。 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。 7、负责各类档案的收集、整理保 管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排

6、的各项工作任务。 一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。 二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。 三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。 四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。 六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。 七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。 八、负责公司印鉴、证照的使用 和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、

7、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 发表99 第3篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 岗位职责： 1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作； 2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作； 3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作； 4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作； 5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理； 6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作； 7.及时收集资料，整理信息

8、，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考； 8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作； 9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作； 10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。 第4篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典

9、型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、

10、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 计划合同处 计划员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计

11、划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。 六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。 七、完成领导交办的其他工作。 统计员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。 三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。 四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。 五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。 六、完成领导交办的其他工作。 计量支付员岗位职责 一、熟悉设

12、计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。 三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。 四、负责计量支付审核工作。 五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。 六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。 七、完成领导交办的其他工作。 工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变

13、更设计管理协调工作。 四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。 五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。 六、协助完成上级部门对工程的质量检查。 七、做好职责内的安全管理 八、完成领导交办的其他工作。 路基、绿化工程管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。 四、全面负责绿化工作。 五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。 六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查

14、与检查。 七、完成领导交办的其他工作。 工程档案管理员岗位职责 一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。 二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。 三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。 四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。 五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。 六、完成领导交办的其他工作。 协调处 环境协调员 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。 二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。 三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调

15、。 四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。 五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。 六、领导交办的其他工作。 监理处 安全管理员 一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。 二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。 三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。 四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。 五、内部安全教育培训，安全技术交底。 六、定期组织召开安全会议。 七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。 八、“平安工地”建设推广。 九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。 十、填写安全监理台账，记录安全监

16、理工作的开展情况。 十 一、领导交办的其他工作。 试验员 一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。 二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。 三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。 四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。 五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进

17、行抽检。 六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。 七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。 八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。 施工技术管理员 一、认真学习相关业务知识及各类法律法规 二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。 三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。 四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。 五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。 六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。 七、完成领导交办的其他工作。 第5篇：秘书岗位职责 综合办秘书岗位责任制 一、

18、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。 二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。 三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。 四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。 五、完成领导交办的各项工作。 我对岗位职责认识 1 对岗位职责认识 会计对岗位职责认识 自身对岗位职责认识 对应聘岗位职责认识 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页