高校院系党建工作总结.docx

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1、高校院系党建工作总结第1篇：高校院系办公室工作总结 - 讲话等文件的起草工作。分三个专题开展集中学习研讨，坚持边学边改，认真查摆不严不实问题，即知即改，立行立改；推动践行“三严三实”要求制度化、常态化、长效化。二是加强党风廉政建设。在抓好组织落实的同时，办公室党支部把提高党员干部的思想认识放在首位，加大学习、教育、宣传党风廉政建设和反腐败工作的力度。把党章、条例、准则等作为理论学习的重要内容，同时要求每位同志坚持把自律与他律、教育与管理结合起来，进一步提高思想政治素质、纪律观念和廉洁从政意识，筑牢思想道德防线。三是注重把专题教育融入部门工作任务，做到学习工作两不误、两促进。充分发挥党支部的战斗

2、堡垒和党员的先锋模范作用，坚持民主集中制原则，在每次组织协调落实重大 活动、重要工作之前，都组织党员骨干开会学习有关文件材料，掌握政策、研究讨论，集思广益，拿出最优方案并 2 - 一动展示办公室和学院的形象。二是为学院组织的各类会议提供周到妥善服务。认真细致的安排好会场，保证了每一个会议开得高效、圆满。三是做好日常服务工作。如通信管理、报纸信件发放、文印服务、固定资产管理等。四是严格按照规定做好接待工作。严格遵循八项规定和中央、省里一系列文件精神，按照学院公务接待管理办法、补充规定、实施细则的要求，做好了全年的接待工作，接待中做到了热情、有礼、节俭、务实。 四、认真规范做好文秘工作。一是严格规

3、范公文写作、运转程序，办文水平有较大提高。严格按照公文制发程序，利用数字化办公平台做好党委行政文件、呈阅件等公文的流转制发，全年流转正式公文*件，对每个文件都严格审核把关，大到方针政策、小到数字标点，都反复校核，力求精益求精。二是注重效率，保证质量，及时完成各类综合文字材料起草任务。撰写请示、报告、公 4 - 作。积极参加省保密局举办的相关培训学习；按照省保密局的要求购买计算机终端保密检查软件并对学院保密工作进行了自查自评，并按上 级要求及时报送相关总结、报告；调整了学院保密委员会人员；修改完善了保密工作若干规定；制定了机要文件寄递流程。四是严格遵守审批程序，加强印章管理。恪守岗位职责，认真把

4、关，工作需要时随叫随到。 六、开展学院规章制度修订工作。在学院规章制度修订工作领导小组的指导下，组织协调规章制度修订的具体工作。明确了任务分工、工作步骤和工作要求。汇总整理各部门报送的规章制度名录，经初步统计，新建规章制度*项、修改*项、废止*项。目前正协调有关部门积极推动规章制度修订工作。进一步健全完善办公室内部管理制度，修订了党政公文制发工作规程、公务接待管理办法补充规定、公务接待实施细则、档案管理工作若干规定、印章 6 - 总结如下： 一、强化服务意识.作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂

5、，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 8 - 工作甘于奉献，诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的

6、行政助手,根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认 真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1 文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组

7、织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任 10 - 人过问等现象。 5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。 6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。 办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。 2 篇3：2022学校办公室工作总结 学校办公室工作总结（一） 本学期以来，在校长、主管副校长的关心和帮助下，在全

8、体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的 12 - 级认证。 4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作，做好材料的发放和收集。 5、与其他同志一起做好办公室电话业务。 6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。 7、组织教师进行十不准、十条禁令的政治学习，并收集材料。 8、印制教师聘用合同，完善教师聘用材料。 协助年级、后勤等其他部门做好各项工作 1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。 2、协助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。 3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评

9、估和迎检的接待工作工作。 办公室内部工作 14 - 教改 作为初二年级的任课教师，服从年级领导，认真完成教学任务，积极投入我校的课堂教学改革，努力践行，做到备课认真，作业批改及时。上课不接打电话，争做课堂改革的先锋。 四、存在的问题和建议 自身的问题 本学期以来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距： 1、由于工作能力的限制，平时的工作缺乏必要的记录，上级文件没有形成转发的制度，工作不力，有负领导的的培养。 2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车，造成不必要的误解。 3、由于自己是年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力

10、和创新能力。 16 - 4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。 总之，完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍，应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中，我一定会进一步解放思想，紧跟学校的工作思路，积极配校长、副校长、年级的工作，认真实践课堂教学改革，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶! 学校办公室工作总结（二） 在xx学年度里，办公室在校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项

11、任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下： 一、所做的主要工作 18 - 完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇报、图书室建设自查报告、学校及周边建筑安全工作汇报、学习现代校长周刊和课改专刊情况汇报、节能降耗工作方案、总结和汇报、市直教育系统工作会议落实情况汇报、全市教育系统工作会议落实情况汇报、校园文化建设活动汇报、学校安全工作先进单位申报材料、师德先进单位申报材料、市直教育系统工会工作先进单位申报材料、工资年报和人才资源统计年报、学校绿化工作计划和开展情况汇报、*十中基本

12、情况调研报告、拟定校园安全年活 动方案及自查报告、学校工会工作总结与汇报、教育服务年落实情况汇报、落实治理小金库工作情况汇报、平安创建工作会议落实情况汇报、整理督县检查材料、整理学校安全工作材料、学校行风建设工作资料、学校综合治理工作 20 - 到*小学、*小学进行招生宣传工作、报送区级优秀教师和优秀班主任材料、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作，中华励誌网督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通。 5、 认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘

13、任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作，制作工资表格及汇总表*份，为*多人次进行了工资加薪审批，没有出现任何差错。 6、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了13年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。 7、受校工会委托，完成八届四次教 22 - 11、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。 12、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。2022年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一

14、年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。成功协调了村干部座谈会、教师节座谈会、首届青年教师读书论坛、退休教师欢送会、报告会等。 13、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。 14、做好其他各种临时工作。组织教师完成五进、节能减排知识竞赛等政治任务;调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属;组织教职工赴南京爱国主义教育基地考察学习;配 24 - 挥好桥梁纽带作用。 2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检

15、查，确保各项工作落实到位。 3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识;加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。 4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。 5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，中华励誌网积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。 6、努力改善教职工的办公与学习环境，发挥教师工作的积极性、主动性。 7、进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作，打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。 26 - 的

16、岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每一件事情，力求当好助手。 下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的： 一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自己也是一知半解，但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰，手有余香。 二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到

17、，努力为学校创造一个良好的对外形象。 三、会议管理。认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实 28 - 今后努力方向 随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作： 一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免出差错。 三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水

18、平，发挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创建教育强区做出应有的贡献。 生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼，还有成长的触动和顿悟。担任办公 30 - 31 第2篇：大学院系党建工作总结 大学院系党建工作总结 xx系共有学生993人（含级学生），其中党员102人（含级党员），7月毕业生党员转出后，共有党员56人，正式党员12人，预备党员44人。本学期，我系党总支根据xx学院党委本学期党建工作安排，以“党员再教育”为工作核心，加强对党员干部和积极分子的思想教育工作，不断提高党员素质，在完成常规工作的同时，还开展了一系列卓有成效的党建工作。现总结如下： 一、入党积极分子的

19、培训工作 本学期我系在入党积极分子的培养、考察方面进一步的规范化，各积极分子由对应的党支部进行考察，并选定一定比例的积极分子参加各支部的民主生活会，使其能够更好的接受党的教育。本学期我系共有96人（含重修11人）参加党校普及班、74人（含重修2人）参加党校提高班，无一人受院违纪通报。 二、党员发展、教育和管理 我系一直坚持党员发展高标准、严要求，本学期共发展47人为预备党员，22人按时转正。在党员的管理与教育中，我系严格遵守相关制度，以支部为考核基本单位，对党员的表现进行考核，并及时上报总支。我系通过组织党员理论考试、“我的一堂党课”比赛、党章知识竞赛等活动提高党员的理论水平，通过党员进社区、

20、党员一帮一等活动加强党员的实践能力和服务意识。在党员的日常管理和考勤中，我系无一人缺勤，无一人受通报处分。我系学生党建负责人xx获“xx省优秀学生党员”称号，xx、xx、xx获院“优秀学生党员”称号。 三、制度建设与党员数据库的更新 本学期我系根据实际情况，逐步完善党建的制度体系，将各项制度利用民主生活会向党员解读，并利用党建博客使党员可以直观快捷的看到这些制度。5、6月份，我系再次更新了党员数据库，共有47人加入预备党员，22人按时转正；有94名毕业生党员将组织关系转出（我系共有95名毕业生党员，一人因不能按时毕业，故暂时未将组织关系转出）。现我系共有学生党员56人，其中12名正式党员，44

21、名预备党员。 四、组织“我的一堂党课”比赛 我系党总支于XX年5月18日在党校会议室举行“我的一堂党课”比赛。共有10人参加了本次比赛，通过黑板版书、展示ppt、共享视频等形式对当前的热点问题和大学生党员普遍关心的问题进行讲解，取得了良好的效果。在场的党员认为本次比赛使他们对党的学习有了更深刻的理解，并表示今后定更努力的学习党的知识并将其运用去实际生活中去。我系选派的两名选手xx、xx分获院“我的一堂党课”比赛一、二等奖。 五、继续完善党建博客 本学期，系党总支继续完善党建博客。现已有博文99篇，“热点关注”等栏目及时从国内权威网站中筛选可读性强、信息量大的文章进行发布，既能有效的教育学生党员

22、，又能节省党员自己寻找新闻素材的时间；“支部建设”和“通知公告”等栏目无论从信息发布，还是从材料的填写说明都切实有效的帮助党员和积极分子。“班级导生”板块的设立，使我系班级导生的工作更加信息化和公开化。 六、落实“班级导生”制度 了一套相对稳定的考评体系。xx作计划，并积极开展专业学习指导活动，促进各班的学风建设。我系班级导生、江樱子获院“优秀班级导生”荣誉称号。在党总支的指导下， 我系对班级导生的遴选、班级导生每月均按要求写出本月工作总结和次月工培训与管理、考核等方面形成 第3篇：高校院系学生的工作总结 高校院系学生的工作总结() 高校院系学生工作总结() 关于做好2022年度院系学生工作总

23、结的 通知 各院系： 根据学校安排，现就2022年度学生工作总结通知如下： 一、各院系要召开学生工作例会，认真回顾2022年度工作，全面总结成绩经验，深入剖析问题原因，切实提出改进措施。 二、工作总结要突出重点，体现特点，展示亮点。要内容紧凑，文字简练，数据准确。 三、围绕学分制的逐步深化和大学生思想状况，重点思考下一步工作思路，对学校学生工作，特别是学生工作体制机制和长效机制建设等方面提出意见和建议。 四、工作总结于12月9日（下周一）中午12:00前向学生处提交电子稿（邮箱：xscz）。 党委学生工作部学生工作处 2022年12月4日 xxx系学生党支部20222022学年度工作总结 xx

24、系学生党支部依照学院党委相关要求，于2022年12月正式成立。党支部下设支部书记一名，组织委员和宣传委员各一名。两年来，在上级党委和xx系党总支等各级领导的关怀下，在党支部全体党 1 / 26 高校院系学生的工作总结() 员同志的鼎力合作和支持下，xx系学生党支部全体成员团结协作、奋发向上，圆满地完成了各项党务工作。现将我党支部两年来的工作做如下总结，请各级领导和同志批评指正。 一、本学年支部计划内的各项活动按原计划顺利完成，并取得了良好的效绩。通过这一年的支部活动，使我支部成员更加团结，从而拉近了新老党员的关系，使新党员在老党员的带领下更加向党组织靠拢，增强了学生党支部的凝聚力。 二、顺利完

25、成了支部新党员的补充。本学年我系学生支部在原有正式党员13名的基础上，又有12名预备党员按期转正，支部发展25名新党员，相关工作有序进行。现本支部有正式党员26名，预备党员50名。通过学生支部组织理论学习等交流活动，让新党员熟悉了我系学生支部工作情况。 三、在组织建设方面，每个学生党员在平时更加注重加强党风廉正建设，自觉坚持民主集中制原则，定期召开民主生活会。实事求是，开展批评与自我批评。支部本着成熟一个发展一个，宁缺毋滥的原则，稳妥的作好发展工作。我支部发展的学生党员，在团推优活动中得票均位于各团支部前列。他们中有表现突出的班级干部，有品学兼优的学生骨干，无论是在班级的学习生活中，还是在校内

26、外各种社会实践活动中，学生党员均发挥了良好的模范带头作用，受到了我系师生的一致好评。 2 / 26 高校院系学生的工作总结() 四、发挥学生党员的先进模范作用，促进学生工作有效开展 1、提高素质、树立典型，扩大学生党员在学生中的影响。学生党员不仅要以身作则，严格要求自己，为其他同学在学习和生活中做出榜样。学生党员首先要求自己充分认真详细的学习党性知识，党组织的组织关系，以及如何在组织上从一名普通的学生跃变成一名光荣的学生党员的具体步骤以及必须学习的党性知识。把学生党员中的先进人物和突出(来源：)事迹通过宣传栏感染周围的同学，从而激发同学们的积极进取的学习动力，树立党员的典型，扩大学生党员在学生

27、中的影响。 2、开展活动，加强交流，提高普通学生对党的认识。以团员活动，带动党日活动，通过党员、团员之间的交流使同学们知道团员是党的先进后盾。加强学风建设，使同学们都能遵守校规校纪，学习的主动性与积极性都有了很大的提高，同时也使同学们的思想积极要求上进，严格要求自己，提高了普通学生对党的认识。这些都是我们学生党员先锋模范作用最好的体现。 3、加强建设，扩大队伍，学生党员带动发展对象和积极分子共同进步。学生党员以实践主题为出发点，以体现共产党员先进性为目标，以校园岗位为平台，在实践过程中坚持理论联系实际，务求实效，在具体实践中不断加强自己的党性修养、并将自己对党的认识与入党发展对象和积极分子共勉

28、。 3 / 26 高校院系学生的工作总结() 五、在加强党员和干部队伍建设方面，实行发展党员联系人制度，支部安排支委成员和支部党员联系入党积极分子。党员干部做表率，切实做到尽职尽责。密切党群关系，团结带领大家积极、主动、开拓性开展工作。开展民主评议工作，进行了年终党员民主评议工作，结合工作学习实际开展批评和自我批评。进行党员民意调查，对党员队伍中的优秀进行表彰，对支部建设中的不足进行研究，制定措施。 六、我支部注重文件建档，xx系学生党支部注重建立健全申请入党人、入党积极分子、预备党员和正式党员名册及有关文书档案的 归档工作。注重对各项活动的开展进行及时的报道。第一手材料积累和保存的较为完整。

29、 xx系学生党支部还是一个年轻的集体，全体党员还应不断学习政治理论知识，进一步加强政治理论修养，不断丰富经验。如何切合大学生实际情况开展富有现实意义、形式多样的支部活动，使组织生活达到教育性、知识性共存，是我们进一步思考和实践的问题。 xx系学生党支部 2022.6.9 摘要：高校院系行政秘书是行政事务的小管家、协调员，其工作关系到学院行政管理的质量与效能。从高校院系行政秘书工作的现状出发，阐述了院系行政秘书的角色定位及工作职责，结合实践经验， 4 / 26 高校院系学生的工作总结() 探讨院系行政秘书需要具备的职业素养，推动高校教育事业持续健康发展。 关键词：工作现状角色定位职业素养 随着国

30、家中长期教育改革和发展规划纲要(2022-2022年)的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。 一、高校院系行政秘书的工作现状 高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。 1.工作繁杂，专业知识综合性强 知识经济

31、时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识; 5 / 26 高校院系学生的工作总结() 拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。 2.职业规划不清晰，执行力不强 细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对

32、自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。 院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。 二、院系行政秘书的角色定位及工作职责 院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。 1.行政事务的小管家 行政秘书辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是

33、名副其实的小管家。 6 / 26 高校院系学生的工作总结() (1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。 (2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。 (3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。 (4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。 (5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作，负

34、责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核，保正毕业证书的准确印发。 2.院系内、外交流的协调员 院系行政秘书工作服务对象广泛，包括院系领导、教师、学生、校外来访者。因此，行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。 (1)协助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。 7 / 26 高校院系学生的工作总结() (2)负责接待本部门的外来办事人员，对不宜领导接待的来访，需委婉拒绝。负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。 (3)负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到院系教职员工。正

35、确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。 (4)行政秘书必须建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系，确保院系工作的顺利完成。 三、强化职业素养 1.良好的心态 院系行政秘书工作看似简单，接踵而来的突发事件，使人压力倍增。保持良好的心态，充分发挥自己的思维能力，从而巧妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态，沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。 2.加强业务技能 加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括：公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、操作能力。 (1)公文写作能力 8

36、/ 26 高校院系学生的工作总结() 公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式，掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。正所谓“读万卷书，行万里路”。阅读大量优秀范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实，准确精练。熟悉各类公文结构、措辞，套用固定性用语。 (2)应变能力 即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。高校教师请假、离职等异动工作状态，影响了教学工作的正常运行。如开学初期，某位教师偶然患重病，尚未确诊，教师申请病假二周。行政秘书得知同时生病的消息，致电关心教师的身体健康情况，主动提出援助。教师病假期间，重新落实教学任务迫在眉睫，采取就近原

37、则，优先考虑院系内部适合的教师代课，联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。院系行政秘书与患病教师保持电话联系，密切关注教师身体状况。当获知教师病情不稳定，要进行几个月以上的长期治疗后，立即致电慰问，可否前往探望。教学工作方面：行政秘书向学院人事处提交专任教师招聘需求报告，引进新教师。校内外兼课教师的合理安排，为聘任新教师赢取了充裕的时间。患病教师，身心疲惫，无微不至的关怀，为教师战胜病魔增添一份力量。良好的应变能力，勤于思考、善于发现、勤于总结，具备较高的警惕性，做到忙中有序，不断 9 / 26 高校院系学生的工作总结() 提升处理突发事件和紧急事件的能力，确保正常教学秩序和良好的教学质量。

38、(3)组织管理能力 组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善断能力。“条条道路通罗马”，什么是最佳的办法?在管理工作中，行政秘书要讲究处事策略，判断出最佳方法，合理分配工作任务，并坚持果断地实行，成为智慧型的组织管理者。高等学校行政管理工作，任务繁重，各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用，人人能起到独挡一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以达到提高整个学校行政管理质量的目的。 (4)表达能力 表达能力主要包括文字表达能力和语言表达能力。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达。行政秘书要多思考、多练习、多交流，日积月累

39、，潜移默化，做到思维敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力，无论是传达上级文件精神，还是协调工作，都离不开较强的语言表达能力，院系内、外交流的逐渐增加，直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要，提高语言表达能力，还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。 10 / 26 高校院系学生的工作总结() (5)操作能力 操作能力指计算机的操作能力和办公室设备的使用能力。网络技术的飞速发展，计算机应用的普及，各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。熟练计算机办公自动化软件的操

40、作能力，掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用，推动文件、宣传简讯的发布速度，节省纸质资源。 四、改善工作方法，完善自身素质，提高工作效率 高校院系行政秘书工作繁杂，专业知识综合性强，因而行政秘书必须改善工作方法，多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段，对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。 1.纵横结合建档工作法 从纵向和横向分别建立档案，纵横交错贯穿于整个高校教育工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，为创新教学方法，深化教学研究，提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案：按教师类型建立档案。高校教师分四类：专任教师、校内兼课

41、教师、校外兼课教师、校外兼职教师。纵向档案：以教师个体为单位，建立业绩档案。每位教师业绩档案主要有基本资料(身份证、学历学位证、高校教师资格证、职称证、职业资格证等)，教学信息(教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等)，教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、继续教育等)。纵横结合建立 11 / 26 高校院系学生的工作总结() 档案为院系领导优化师资队伍结构提供可靠的信息基础，加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。 2.自我培养 作为一名优秀的高校系部行政秘书，不仅仅依赖于外界的培育，关键在于自身建设。行政秘书从我做起，有意识地控制自己，主动利用校园环境优势，坚持不懈地完成目标。

42、与企业单位相比，高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势，有助于行政秘书的自我培养。工作期间，行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动，如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;浏览图书馆的纸质图书和电子书籍，补充薄弱环节的理论知识。寒暑假期，行政秘书积极参加各式各样的学历进修，加强自身的文化知识修养。 3.完善培训制度 高校必须制定严格的职业素质培训制度，有计划地开展行政秘书岗前培训工作，强化行政秘书职业素质培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;激励

43、行政秘书发表学术论文，参与学院内外教研科研项目，参加专题学术交流会议，组织行政秘书外出调研、考察，吸取各大高校先进的优秀的管理经验。随着信息技术的发展，高校应不断更新教育培训内容，与时俱进，促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校 12 / 26 高校院系学生的工作总结() 还可以建立全校行政秘书的信息交流平台，共同探讨工作中的难题和对策。(免费看电影tang) 五、结束语 综上所述，高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作，既要求综合性的专业知识，又要求全方位的职业技能。高校院系行政秘书必须明确角色定位和工作职责，强化职业素养，改善工作方法，提高自身素质和能力，促进行政秘书队伍走向现代化、职业化，为高校

44、教育事业贡献力量。 白驹过隙，时光飞逝，转眼间xx年即将结束，在这一学期中我们一直在努力做最好的工作，同时我们也收获了好多好多 自本学期以来我系在“xx大”精神的影响感染下积极响应学院号召，参加院的各项活动，在院、系部各级领导的带领下，我系部工作取得了骄人的成绩。现将xx建筑工程系团总支学生会年度工作做如下总结： 在开学之初，召开08级各班班干部会议,关于新学期计划及如何班班级管理的更好等内容; 4月份进行了入党积极分子推优培训等工作.主要是第十三期入党积极分子的推优工作,经过班主任老师的推荐,组织部人员下到基层的调查了解,通过对个别同学的询问记录,最后通过我们的评比和总结,最终将一批优秀团员

45、推荐为入党积极分子,继而对其进行了长期的培训, 13 / 26 高校院系学生的工作总结() 使其对党的知识有了加强,对党的知识有了更深刻的了解,入党动机更加明确,并对它们的自身建设作了详细的考核.相信他们定会为当输入新鲜血液.5月份在”情系奥运,心连五四”为主题的黑板报评比活动中,我系学生积极参加,06级建筑工程技术(6)班荣获院二等奖; 6月份举办各种活动喜迎奥运; 9月份，团总支学生会对08级的新生的招聘和选拔工作； 举办“迎国庆庆奥运”的黑板报评比活动; 随着08级新生的到来，本学期的开始，对个班新生团员档案的收缴和统一存档以及团组织关系的转入.与此同时,接到上级团委的指示,主要以各班团

46、支书为中心,以各班委为支点,对团费进行了统一收缴.,工作较顺利.对此吸取了很大经验,在进行的工作中,我们会采用这种统一部署相互协作的工作制度,定会使工作高效有序的进行.接下来就接到了院团委的指示为组织增加新鲜血液,为当增加助手和后备军,进行团员的发展工作,经过对一批先进青年的考核上交到上级组织等待发展; 10月份，对建筑工程系团总学生会08级新成员,以各班团支书开展了为期一周的党团知识团学干部培训,提高了新成员对党团知识的了解,并对培训成员进行了结业考试; 14 / 26 高校院系学生的工作总结() 对08级各班下发南昌理工学院建筑工程系团支部考核明细指标,并指导08级团支书了解团支部考核;收集整理各班班干部通讯录与各班团员档案资料; 我系