糕点房管理制度及岗位职责.docx

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1、糕点房管理制度及岗位职责第1篇：磅房管理制度及计量员岗位职责 磅房管理制度及计量员岗位职责 地磅房管理制度 1、严格执行公司的各项规章制度。 2、车辆上下磅过程中不允许称重操作，避免车辆不完全上磅就进行称重。 3、不得让司机及货主进入磅房，更不能与其闲谈，车主及其他人员不得翻阅原始数据和司磅台帐。 4、在磅表为负值的状态下不允许过磅避免人为减少磅的基数（正常应当是空磅为”0”） 5、自动读取磅表数据,并可以打印装卸通知单和采购调运单避免手工填写的人为漏洞。手工填写的其它单据必须真实准确，不得弄虚作假。 6、认真核对各种原料供货单位的发货票，所有数据必须保证其准确性。每天及时地把各种数据上报各相

2、关部门。 7、爱护保养设备和仪器仪表，保证设备的正常使用，做好磅房“三防”工作： 防火（离开磅房应切断所有电源，会使用消防器材）。 防盗（关闭、锁好门窗）。 防雷（检查接地线是否完好，特别是雷电天气更要精心维护，做好安全防范措施）。加强室内及磅秤的卫生管理工作，发现设备缺 陷及时汇报，请相关部门处理。司磅员不得擅自处理，否则后果自负。 8、磅单数据与台帐相符，不得涂改、漏页，保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量，按时上交。 9、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实

3、、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。 10、车辆过磅必须清点车内人数，检查是否夹带与本货物无关的货物，检查车辆是否按规定停放合理位置，避免计量不准，造成失误。 11、热爱本职工作，坚持原则、坚守岗位，严守商业秘密，维护公司利益。司磅员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，不得弄虚作假，徇私舞弊，篡改数据。如有损害公司利益的行为，一经发现按公司有关规定严肃处理。 12、认真学习业务知识，提高岗位技能。严格要求自己，不谋私利廉洁奉献，做好本职工作。 13、日常过磅时，应坚守岗位，认真计量，计量结果及时上报。司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事，如有发现按公司有关规定执行。 14、搞好室

4、内卫生，保持地磅台面干净整洁，保证设备运行准确性。 15、严格执行交接班制度，并作好交接班记录。 16、完成领导交办的其它临时工作。 计量员岗位职责 1、执行本公司的各项规章制度。 2、贯彻执行国家计量法律法规，掌握计量知识和技术，坚守岗位，履行岗位职责，遵守职业道德，团结协作，模范地完成工作任务。 3、熟悉计量设备（仪器）性能，做好计量设备设施的维护保养工作，确保计量设备设施工作正常。 4、坚持实事求是的原则，做好计量工作，做到不错计，不漏计，司磅记录和凭证准确完整，字迹清晰，保存完好。 5、认真做好计量统计工作，建立健全计量台帐，及时准确传递计量数据，为公司生产经营服务。 6、严格执行公司

5、的规章制度，不与客户和其他人员闲聊，不允许无关人员进入磅房。 7、保守公司的商业机密，不得向外泄露相关数据和记录情况。 8、工作细心、认真负责，不得弄虚作假，徇私舞弊，篡改数据。 9、学习并执行安全技术规程，加强防火、防盗、防雷等安全工作。 10、严格执行交接班制度，如实填写交接班记录。 11、完成领导交办的其它临时工作任务。 第2篇：玉屏县实验幼儿园糕点房管理制度 玉屏县实验幼儿园糕点房管理制度 1.加工前要检查各种食品原料,如米、面、黄油、肉、蛋、水产品、蔬菜等,如果发生虫、霉变、有异味、污秽不洁等不符合卫生要求的情况,不能使用。 2.肉、蛋、水产品、蔬菜等原料要按照粗加工卫生制度的要求加

6、工。蔬菜要彻底浸泡清洗,易造成农药残留的蔬菜(如韭菜)浸泡时间应在30分钟以上,然后冲洗干净。 3.各种工具、用具、容器需按照食品生熟不同分开使用,用后及时清洗,定位存放,菜板、菜墩洗净后立放。 4.糕点存放在专库或专柜内,做到通风、干燥、防尘、防蝇、防鼠、防毒,含水分较多的带馅糕点存放在冰箱内,做到生熟分开保存。 5.按规定要求正确使用食品添加剂。6.各种食品加工设备,如绞肉机、豆浆机、和面机、面包烘烤箱、发酵机等用后要及时清洗干净,定期消毒。各种用品如盖布、笼布、抹布等要清洗、晾干备用。 7.加工结束后及时清理面点加工场所,做到地面无污物、残渣,面板清洁;各种容器、用具、刀具等清洗后定位存

7、放。 第3篇：岗位职责及管理制度 项目经理职责 （1）认真贯彻执行公司的经营管理方针，在公司的领导下，全面负责该项目的物业工作，对项目部出现的工作失误和问题负责。 （2）定期向公司报告项目部工作情况，制定项目部工作计划，完成公司交付的各项任务。 （3）每周至少主持一次项目部例会，听取工作汇报，布置工作任务。解决实际问题，改进管理方法，促进工作发展。 （4）督促属下管理人员的日常工作，检查各项工作落实情况，并正确评价。做好人员的培训、考核工作，确定奖惩措施。 （5）经常巡视管理区域内各场所和各部门的工作情况，检查服务质量，及时发现问题，积极解决问题。 （6）负责对档案进行建立和管理。 （7）每周

8、负责召开一次客户与物业管理单位的通报会，听取客户对物业服务中提出的建议和问题，认真记录，会后立即召开主管会议，提出整改方案，限期整改。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 工程部主管职责 （1）对项目部经理负责，并完成其交办的各项任务； （2）熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范，熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识； （3）负责对本项目新增项目的接管及验收工作； （4）负责管理区域公共设备设施的正常运行、管理、维护、维修、保养。 （5）负责向项目部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划，协同项目部经理共同向公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过

9、程。 （6）负责每周一次对楼内主要设备、设施进行检查； （7）负责每月定期向项目部经理汇报当月完成和进行的主要工作，每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结； （8）负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格； （9）负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作；负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任； （10）加强本部门员工的团结协作，公正、公平地评价员工的工作，做好劳动纪律检查奖惩，调动员工积极性。 （11）负责下属员工的日常管理、考核，安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导； （12）每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄

10、录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用计算； （13）积极配合部门内其他专业、其他部门的工作. 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 公共秩序维护队长职责 （1）负责维护管辖区域内秩序，做好安全防范工作。 （2）根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的公共秩序维护员，并对公共秩序维护员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。 （3）密切保持与公共秩序维护员的通讯联络，检查各值班岗位人员的值勤情况。 （4）制定突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。 （5）每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作，并做好记录。 （6）建立正

11、常的巡视制度并明确重点保卫目标；做到点、面结合。 （7）完善管辖区域内安全防范措施；安全岗位设施、设备、器材等的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。 （8）检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为，并及时进行纠正，提出整改意见、跟进处理结果；并做好记录、归档。 （9）协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。 （10）接待客户及来访人员的投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。 （11）做好公共秩序维护员的出勤统计、业绩考核等的登记管理工作。 （12）掌握公共秩序维护员的思想动态，定期召开员工会议，做好员工的沟通工作。 （13）定期对公共秩序维护员进行职业安全、思想道德和各类

12、业务技能的培训工作。 （14）以身作则、亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 保洁主管职责 （1）熟悉楼宇和各楼层结构、各楼层人员分布，车行道分布及面积，绿化地分布及面积。 （2）坚持高质量、高标准的按照清洁卫生管理程序实施。 （3）合理配置管理区域内垃圾桶的数量、分布地点、垃圾转运车、清扫工具的摆放、合理配备清洁人员、管理区域内不留卫生死角。 （4）管理区域清洁工作实行划片分区作业管理，做到员工之间任务划定清楚、责任明确，检查、考核标准公开，奖惩兑现。 （5）严格本部门的考勤制度。清洁员每天定时集中讲评。安排好员工节日期间的探亲时间，确保管理区域清洁工作有条

13、不紊。 （6）坚持每天巡视管理区域二遍有效制止管理区域乱内贴字画广告，乱倒垃圾，随地吐痰等不良现象，现场督导清洁工作。 （7）严格清洁工作检查制度，实行自查、互查、班长检查、经理抽查、项目部定期大检查五级检查制度，检查、考核结果切实与员工收入挂钩。 （8）定期组织员工学习，关心员工文化生活，倡导在平凡的岗位上，干出不平凡的事迹。 （9）完成项目部经理交办的其它任务。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 保洁员职责 1遵守公司制定的各项规章制度，服从上级的工作安排，积极主动完成上级交办的工作任务。 2保洁人员提前10分钟到岗，杜绝早退和迟到现象的发生。 3工作中严格按照保洁服务质量标准进行清洁工作，

14、保证本区域的卫生环境干净、清理。 4公共区域的卫生清扫要及时保洁，保持干净。 5凡捡到贵重物品：如手机、钱包等立刻上交相关领导，否则开除。 6下班后把使用的清洁工具擦洗干净，合理整齐地摆放在指定地点，不得损坏和丢失。 7、各位置的垃圾桶垃圾不能超过三分之二，要及时清理，并保持垃圾桶干净卫生。 8、领导交办的其它工作。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 公共秩序维护员(门岗)岗位职责 （宽40-45*高50） 1、负责大厦出入口24小时值班，上下班时间站岗值班，值班人员统一服装、注重仪容仪表、文明执勤，训练有素，言语规范，认真负责。 2、熟悉本岗位职责，熟悉楼内各单位的基本情况。 3、对进出大楼的

15、车辆需凭证进出，需上前询问，核实后放行。 4、严格各类推销人员、小商小贩及闲杂人员进入办公大楼，对进出装修、送水、邮递等劳务人员实行临时准入证管理。 5、若遇领导或前来指导、参观的社会各届人士，应立即起立敬礼。 6、当人员搬出物品时，需凭领导开具的相关证明并征得领导同意登记后予以放行。 7、需要给邮局办理签收的邮件，应做好记录处理，及时将邮件送给客户签收。 8、认真做好各项记录及交接班记录。 9、对于出现的紧急情况，应立即通知在岗的巡逻人员，并立即报项目部经理处理。 10、保证消防通道畅通，如遇雨雪天气，过后及时清理积水积雪。 11、协助项目部其他班组（部门）做好有关管理工作。 郑州市雅洁物业

16、管理有限责任公司 公共秩序维护员(行政巡逻岗)岗位职责 （宽40-45*高50） 1、上班时间着装统一整洁，语言文明，不得吸烟、喝酒、闲谈。 2、负责巡逻维持正常办公秩序，如遇特殊情况影响办公人员正常办事秩序，值班人员应进行劝阻与制止。如事态发展严重，及时上报领导的同时，拨打110报警。 3、巡逻办公场所的硬件设施，巡逻中应认真检查有无公共设施设备被损坏，如消防栓、管道房的门、防火通道门、灯管、灯泡、监控设施设备、自动报警系统等，如有损坏应立即上报。 4、加强防火意识，定期检查消防设施，消除火灾隐患。确保下班后无人加班楼层门窗锁好。 5、巡逻时注意客户是否将房门关好，防止坏人混入。注意发现楼内

17、是否有响动声音，立即查看，是否有人撬门、撬锁，是否有呼喊声音，如有紧急情况迅速用对讲机呼叫请求支援。 6、按规定线路时间巡逻，每天夜间巡查不得少于4次。 7、在巡逻中如收到监控室警报通知，应第一时间赶到出事地点，进行处理，必要时请求支援和上报物业项目部 。 8、认真填写值班记录表，完成领导交办的其他工作。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 停车场管理员岗位职责 （宽40-45*高50） 1、保持环境秩序良好，道路通畅，车辆停放有序，人车分流，指挥和疏导进出车辆，引导要及时，手势要规范，态度要热情。进入地下停车场的车辆凭证进出，需上前询问，核实后放行。 2、负责交通秩序管理，引导车辆按位停放，指挥

18、疏导交通，对进出地下停车场各种车辆管理有序，无堵塞交通现象，不影响行人通行。 3、非机动车辆停放在指定场地，摆放整齐，场地整洁。 4、定时巡视车库，防止客户粗心而造成损失，发现情况立即通知项目部经理。 5、有重大活动安排，事先预留车位，摆放醒目标志。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 安防监控室岗位职责 1、监控室实行24小时专人轮流值班制。 2、监控室工作人员必须具有高度的警觉性和高度的责任心，能熟练操作设备。 3、值班人员不准在监控室内吸烟、喝酒、会客不准进行其他与工作无关的活动，不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况，应由其他轮值人员顶替方可离开。 4、监控室各操作手柄（按纽）每日做一次手动检

19、查，设备外观不附有灰尘为合格。 5、监控室的设备出现故障，在岗人员无法排除时，应第一时间报告项目经理，联系维修人员前往维修。 6、监控室出现报警信号，立即用对讲机通知值班公共秩序维护员，同时报告项目部经理。事故处理完毕后，填写信号发生的时间、地点、真假、结论等记录。 7、监控室是办公楼的中心，监控人员要严守秘密，不得向与监控无关的人员介绍监控室的工作情况，未经批准，非工作人员不准入内。监控人员不得随意外借监控室内设备、录像带及其它相关资料，如公司相关人员因工作需要抽借录像等资料时，必须向项目部经理汇报经批准后进行登记方可借出。 8、监控采取24小时录像，录像资料保存期限至少为1个月（具体与甲方

20、商定）。在发生某些事件时，能根据录像资料找到有价值的线索，易于解决问题，达到技防的效果。每班都要填写监控设备的运行记录，发现误报时应填写其时间、地点等，以便查明原因，记录资料属设备档案资料，应长期保存。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 消防监控室职责 1、消防监控室工作人员应严格遵守消防监控室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度。 2、消防监控室应当实行每日2 4小时专人值班制度，确保及时发现并准确处置火灾和故障报警。 3、消防控制室工作人员每班不得少于1人。 4、消防监控室自动消防系统的值班操作人员，应取得岗位操作证，持证上岗，并将复印件存放在消防监控室备查。 5、消防监控室工作人员应按

21、时上岗，并做好交接班工作，接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗。 6、消防监控室工作人员应按时上岗，并坚守岗位，尽职尽责，不得脱岗、替岗、睡岗，严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动，因确有特殊情况不能到岗的，应提前向单位主管领导请假，经批准后，由同等职务的人员代替值班。 7、应在消防监控室的入口处设置明显的标志；消防监控室应设置火灾事故应急照明、灭火器等消防器材，并配备相应的通讯联络工具。 8、消防监控室工作人员要爱护消防监控室的设施，保持控制室内的卫生。 9、严禁无关人员进入消防监控室，随意触动设备。 10、消防监控室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物品或杂物，严禁与消防监控

22、室无关的电气线路和管道穿过。 11、消防监控室内严禁吸烟或动用明火。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 会议服务和客服岗位职责 1、保持会议室干净整洁，会前会后及时清洁，桌椅摆放整齐。 2、会议期间的茶水服务。 3、会议开始前，服务人员应根据不同季节调整好室内温度，夏天不得超过26度，冬天不得低于18度。 4、保管好会议室各种设施设备，如音响、话筒等，健全责任制和值班制度。如发现设备问题，及时通知维修人员进行维修，确保音响等会议器材完好率保持100%。 5、客服人员接听电话时，要使用规定的礼貌用语，不得使用地方方言和不礼貌用语。 6、客服人员要及时记录各项保修记录

23、和维修记录，并及时存档， 7、完成项目经理交代的其他临时性工作。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 配电房管理制度 配电房是服务项目的供电中心，是心脏部位。为确保服务项目供电系统正常运行，加强管理。特制定以下制度： 1、配电房全部机电设备由值班电工操作。非值班电工禁止操作，无关人员禁止进入配电房。 2、保持良好的室内照明和通风。室温控制在35度以下。 3、建立运行记录。每班至少巡查二次。每半月组织检查一次。每年大检修一次。查出问题及时维修，不能解决的问题及时报告项目部和甲方。每班巡查内容：房内是否有异味，记录电压、电流、温度、电表运行数。检查屏上指示灯，电器运行声音，补偿柜运行情况，发现异常及时

24、维修和报告。 4、供电器线路操作开关设明显标志，停电拉闸，检修停电挂标志牌。 5、房内严禁乱拉乱接线路。供电线路严禁超载供电。 6、配电房内设备及线路改变，要经过甲方书面同意。 7、严禁违章操作，检修时必须遵守操作规程。使用绝缘工具、鞋、手套等。 8、有效防止小动物进出配电房。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 供电设施的安全操作管理制度 供电设施的安全操作管理就是规范供电设施的操作程序，保证供电设施操作过程中的安全。供配电室的值班人员必须有强烈的安全意识，熟悉安全用电基本知识，掌握安全注意事项，按照操作规程操作电气设备。 1.安全操作注意事项 操作高压设备时，必须使用安全用具。使用操作杆、棒，

25、带绝缘手套，穿绝缘鞋。操作低压设备时带绝缘手套，穿绝缘鞋，同时注意不要正向面对操作设备。 严禁带电工作，紧急情况带电作业时，必须在有监护人、有足够的工作场地和光线充足的情况下，带绝缘手套，穿绝缘鞋进行操作。 自动开关自动跳闸后，必须查明原因，排除故障后再恢复供电。必要时可以试合闸一次。 变配电室倒闸操作时，必须一人操作一人监护。 电流互感器二次侧不得开路，电压互感器二次侧不得短路，不能用摇表测带电设备的绝缘电阻。 设立安全标志。应对各种电气设备设立安全标志牌，配电室门前应设“非工作人员不得入内”标志牌，处在施工中的供电设备，开关上应悬挂“禁止合闸，有人工作”标志牌，高压设备工作地点和施工设备上

26、应悬挂“止步，高压危险”等标志牌。 2.变配电室设备的安全操作规程 为确保安全，防止误操作，按照国家电业安全工作规范的规定，倒闸操作必须根据上级变配电所调度员或值班负责人的命令，经受令人复诵无误后执行，并填写操作票。 (1)送电操作规程 变配电所送电时，一般应从电源侧的开关合起，依次到负荷侧的开关。有高压断路器、高压隔离开关、低压断路器、低压刀开关的情况下，送电时，一定要按照：母线侧隔离开关(刀开关)负荷侧隔离开关(刀开关)断路器的合闸次序操作。 (2)停电操作规程 变配电所停电时，一般应从负荷侧的开关拉起，依次拉到电源侧开关。以保证每个开关断开的电流最小，较安全。有高压断路器、高压隔离开关、

27、低压断路器、低压刀开关的电路中，停电时，一定要按照断路器负荷侧隔离开关(刀开关)母线侧隔离开关(刀开关)的拉闸次序操作。 (3)变压器维修前的安全操作规程 为确保在无电状态下对变压器进行维修，必须先拉开负荷侧的开关，再拉开高压侧的开关。用验电器验电，确认无电后，在变压器两侧挂上三相接地线，高低压开关上挂上“有人工作，请勿合闸”警示牌，才能开始工作。 (4)配电柜维修前的安全操作规程 断开控制配电柜的断路器和前面的隔离开关，然后验电，确认无电时挂上三相短路接地线。当和临近带电体距离小于6cm时，设置绝缘隔板。在停电开关处挂警示牌。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 维修工岗位职责 负责所服务区域的

28、水、电、公共设施、设备进行日常养护与维护，熟悉各公共区域各类房屋的分布状况，内外结构、附属设施、水、电、气、消防系统的管线走向、具体位置、以及设施设备的性能和使用状况。 一、加强业务学习、具备熟练的维修技术，争取做到一人多能、适应各种维修工作的需要。 二、对公共区域的公共设施设备定期巡视，并做好记录，发现不良情况和事故隐患及时修复，确保正常安全使用。 三、电工必须持证上岗，严格遵守电气安全操作规范，带电时需穿绝缘鞋和戴绝缘手套，做好安全防护工作。 四、水工维修给水管道时，须关闭总阀门停水时，应提前通知各客户做好蓄水准备工作方可进行。 五、维修保养人员外出维修需带机具和材料时，要爱护和正确使用机

29、具，不得超出其使用范围，使之处于良好的工作状态，限额领料，剩余材料如数退回仓库。 六、完成领导交办的其他任务。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 第4篇：岗位职责及管理制度 岗位职责及管理制 度 2022年4月19日 1 员工守则 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 维护公司声誉，保护公司利益。 服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通

30、报、决定（决议）、会议纪要。 3.公文格式一般包括：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发，一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 7.经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 3 2022年4月19日 文

31、档仅供参考，不当之处，请联系改正。 办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理

32、登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。 4 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 印章管理制度 1.印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部门行政印章由办公室专人保管；财务专用章由财务部专人保管。 2.公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章，先由申请人填写“用印登记簿”交部门负责人签署意见，经分管副总经理或总经理批准方可用印。

33、3.合同专用章的使用，按合同审批程序办理。 4.财务专用章使用时由使用人填写“用印登记簿”，报财务部经理或总经理审批使用。 5.各部门内部需使用部门印章时，由使用人填写“用印登记簿”后，交部门负责人审批使用。 6.任何部门或个人一般不得在空白介绍信和空白纸张上盖章。确因工作需要，需携带盖有印章的空白介绍信、文件、合同等外出时，携带人应按规定程序办理审批手续，并完整填写“用印登记簿”；办事完毕后，将使用情况汇报并将未使用的介绍信、文件、合同等如数交回。 7.对没有履行审批手续的用印要求，印章管理人员有权提出异议，拒绝用印。 5 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 8.盖章

34、要在办公室内进行，不得擅自拿出办公室。公司的行政印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用，如有特殊情况，需经总经理批准。 9.未按规定审批程序，未经领导审批不得私自用章，违反此规定，对责任人给予100-500元罚款。产生严重后果者，将给予辞退并追究其法律责任。 10.印章保管人及携带加盖印章的空白文件使用人，如有遗失、损坏、被盗，由保管、携带人承担责任。由此产生严重后果，公司将对责任人给予50-500元罚款，并追究法律责任。 11.如因个人保管、使用失误等原因造成公司损失的，公司有追究责任、要求赔偿的权利。 会议管理制度 1.为了提高公司会议效率，保证会议质量，特制定本制度。本制度适用于公

35、司内部召开的各类正式会议。 2.会议召集人应明确会议主题、时间、地点、议程、与会人员以及会议所需资料与其它特殊要求，并由公司办公室负责落实会前准备工作。 3.与会人员应严格遵守会议时间，不迟到，不早退。如因特殊情况不能与会的，须在会议规定时间内向会议召集人提前请假，待批准后方可不参加，但事后要及时了解会议精神。 4.重要会议召开前应作会议签到记录，与会人员无正当理由 6 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 迟到的，应主动作出书面说明。 5.与会人员应于会前把手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若需接打电话，须征得主持人同意。 6.会议过程中必须

36、确保会议秩序，会场内不得随意走动、交谈接耳。如因特殊情况中途离开会场的，须征得主持人的同意。 7.会议记录由办公室或会议主持人指定专人负责，由会议主持人决定是否形成会议纪要和文件，对会议决定的重要事项确定专人督办。 8.不得向无关人员泄露会议情况。 档案管理制度 一、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、会议纪要、会议记录等； 2、上级机关发来的文件材料（来文、来电及来函等）； 3、公司章程、资质证书、营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等； 4、公司向上级机关的请示、报告、与上级机关的批复； 5、公司下发的文件、规定、通知、通报，公司的各种工作计划、总

37、结、报告、请示、批复； 7 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 6、公司干部的任免通知及职工奖励、处分的文件，公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料； 7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料； 8、各种统计材料、财务报表及审计结果等； 9、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 二、归档要求 1、以部门为单位收集、整理，各部门应指定专人负责，切实保证文件材料真实完整。 2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的，由主办部门收集归档。 3、除财务档案由财务部专人保管外，其余文件、资料等一律由办公室统一收集、整理、归档。

38、 4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。 5、规定需要销毁档案材料时，密级档案须经董事长批准，一般内部档案须经总经理批准。 6、凡违反上述规定的，给予责任人50100元罚款，如保管不善造成档案遗失的，给予责任人100500元罚款。 文印室管理规定 第一条 文印室人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触 8 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 的公司保密事项。 第二条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门主任签署。打印文件，收发传真、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得

39、积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第三条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 第四条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第五条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印。 第六条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第七条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款100元处理，屡教不改者予以除名。 保密管理制度 第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定

40、本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更 9 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 不准出卖公司的秘密。 第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术； 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5.重要的合同、客户和贸易渠道； 6.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7.其它董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。 第五条 属于公司秘密的文

41、件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向她人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。 第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 10 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 日常管理制度 一

42、、职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。 二、办公时间职员应坚守工作岗位，不得擅自离岗。因公外出需填写人员外出登记簿，需暂时离开时应与同事交代。 三、保持清洁、良好的办公环境，办公用品摆放整齐，各种资料存放有序，提高工作效率，不准聊天、高声喧哗，起身离座时把椅子归整。 四、严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏，不得利用公司电话及复印机等办公用品处理私人事务，违者将给予行政处分或不超过当月薪金5%的经济处罚。 五、无故不上班作旷工处理，扣除当日薪金及补贴并给予行政处分或不超过当月薪金10

43、%的经济处罚。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。 六、按时上下班，不得迟到早退。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金10元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金20元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。 七、职员因事请假必须填写请假单，职员由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得总经理批准并 11 2022年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 安排好工作才可离开工作岗位，同时请假单交办公室备案。职员因病或突发事情来不及提前书面请假，可电话请假，但应在事后两天内补办请假手续，否则视为旷工。 九、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在单位负责人。请事假将被扣除当日薪金全额；病假三天内，扣发