预售审批及网上备案信息系统用户手册(企业版).doc

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1、优质文本商品房网上备案管理信息系统用户手册企业版2012年2月目录1.系统运行31.1.系统要求31.2.系统启动42.功能介绍62.1.系统界面及菜单62.2.预售申请72.2.1.新建工程72.2.2.新建幢142.2.3.工程申请212.2.4.工程变更换证222.3.合同备案232.3.1.签订合同232.3.2.合同模版262.4.查询292.4.1.预售查询292.4.2.合同查询291. 系统运行1.1. 系统要求1. ie版本需要6.0或以上。2. 系统分辨率建议设置为1024*768。3. ie浏览器的工具-Internet工具-常规-设置-选中每次访问此页时检查。4. 如果

2、客户环境是局域网内带有代理效劳器，那么需要先将代理效劳器的缓存功能禁止。5. 翻开ie浏览器的工具-Internet工具-隐私，将“阻止弹出窗口的复选框设为未选中。如果客户机器上装有google、雅虎助手、3721等上网软件禁止弹出窗口时很可能会打不开软件,也需要去掉阻止弹出窗口6. ie中必须带有flash插件此插件一般上网时会提示下载，假设使用联网备案软件时出现图形显示不了的状况，可能会是缺少flash插件造成1.2. 系统启动步骤一：接通电源、开机，正确进入Windows。步骤二：在Windows环境下，有两种方法可以启动Internet Explorer 浏览器。方法一：从屏幕上双击I

3、nternet Explorer 浏览器的图标。方法二：在Windows窗口的底端用鼠标单击“开始按钮，在出现的菜单中单击“程序，从出现的下一级菜单中选择“Internet Explorer，即可进入Internet Explorer 浏览器中。步骤三：系统登录启动Internet Explorer 浏览器后，在地址栏录入 :/效劳器地址：端口/yfWeb/，如下列图所示，弹出“登录窗口。系统登录就相当于身份确认进入系统登记。在登录系统前，如果还未安装加密狗的驱动程序，请首先单击左下方的“请点此下载加密狗驱动程序进行安装，下载exe文件双击执行安装，安装结束后，将加密狗插在计算机的USB接口上

4、。如下图，登录窗口中有三个输入框用于确定登录用户、登录密码和验证码，在用户名输入框中输入姓名，在密码输入框输入自己的密码在向房地产行业管理部门申请用户时会得到加密狗和相应的用户密码，在验证码输入框按照右侧红色的数字输入验证码，按“回车Enter键或单击窗口中的“确定按钮，即可完成系统登录，如密码正确，那么进入系统；如果密码错误，系统会提示密码错误，并等待重新输入。注意：在录入密码之前一定要先激活密码框，即在密码框中有跳动的“出现时才开始输入密码。一定要注意大小写及姓名书写的完全正确。2. 功能介绍2.1. 系统界面及菜单显示区标题栏状态栏功能栏菜单栏工作面板系统主界面说明：标题栏显示当前系统的

5、标题，这里的标题显示为“预售审批及网上备案信息系统。状态栏的左侧显示当前用户和登录时间。右侧为首页、帮助和退出系统，单击“首页回到登录系统的初始页面；单击“帮助将弹出帮助文件；单击“退出系统将退出登录并关闭IE浏览器。功能栏显示可以进行操作的六大功能：预售申请、合同备案、查询、网上公示、在线用户和注销，这些功能只有通过配置相应的权限才可以看到并使用。其中，单击“网上公示将弹出相应的网上公示IE界面；单击“在线用户可以看到在线用户列表，如下列图所示；单击“注销将回到系统登录界面。在线用户列表根据选择不同的功能，菜单栏中出现相应的操作菜单供使用。在选择相应的功能后，工作面板和显示区中出现相应的信息

6、供填写和查看。2.2. 预售申请作为房地产开发企业，当开始一项房地产开发工程并希望开始销售的时候，需要向房地产行业管理部门提交预售申请并办理商品房预销售许可证。当预售工程发生变化时，也需要向房地产行业管理部门提交预售变更申请；当预售证有效期到期时，同样需要向房地产行业管理部门提交预售换证申请。所有上述操作都可以在预售申请模块中完成。2.2.1. 新建工程登录到预售审批及网上备案信息系统后，单击功能栏中的“预售申请，菜单栏出现“新建工程和“刷新的菜单，工作面板中出现“当前位置：预售申请和“所有工程，如下列图所示。预售申请首先选择工作面板中的“所有工程，然后单击“新建工程 菜单，在工作面板中的“所

7、有工程下会自动生成一个新工程，如下列图所示。新工程在菜单栏中可以对新工程进行“删除工程、“申请、“新建幢的操作，如果工程处于查看状态，还可以进行“编辑工程操作。对于还未向房地产行业管理部门提出申请的工程可以在通过“新建工程新建之后，使用“删除工程进行删除。另外在申请之前，也可以通过“编辑工程对工程信息进行修改。完成填写后的新工程可以使用“申请向房地产行业管理部门提交预售申请。处于申请阶段的工程信息不能进行更改，只能等待审批结果。如果申请被驳回，可以对工程信息进行修改后再次申请。如果审批通过，那么只能通过“变更菜单对工程信息进行修改。新建的工程有五页信息需要进行填写：根本信息、土地信息、交验材料

8、、院落图、户型图。一、 根本信息根本信息页中需要填写工程名称、工程类型商品房、经济适用房、申请类型预售申请、预售换证、预售变更、工程坐落区、路、门牌号码、监管银行账号、按揭银行。其中销售状态和审批状态是系统根据案卷所在的状态自动判断填写的，无需手工填写，根据审批状态可以得知该工程是否已经提交申请、申请是否受理、审批是否通过及是否拒绝。在监管银行账号、按揭银行两个表格中，每单击一次“添加按钮可以增加一条新的记录，单击出现的“更新、“取消、“删除、“编辑可以进行对应的操作。完成所有的填写后，需要单击最下方“保存按钮保存本页的全部填写内容。工程-根本信息二、 土地信息土地信息页中需要填写土地证、土地

9、用途、抵押信息、规划许可证和施工许可证的信息，填写完毕后将在如下列图所示的土地信息页中显示。工程-土地信息在土地信息页中单击“添加按钮，将出现如下列图所示的填写界面。需要填写土地根本信息、土地用途、土地抵押、规划许可证和施工许可证。单击界面上的“添加 可以增加一条新的记录，单击出现的“保存、“取消、“删除、“编辑可以进行对应的操作。完成所有的填写后，需要单击最下方“保存按钮保存本页的全部填写内容。单击“退出按钮退出填写界面，回到土地信息显示页，可以看到所有填写的信息。在土地信息显示页，如果需要删除填写的土地信息记录，可以勾上需要删除的记录，单击“删除按钮，对应的土地根本信息、用途、抵押、两证的

10、信息都将被删除。工程-土地信息填写三、 交验材料交验材料页中默认没有任何材料。可以通过单击“添加必备材料或“添加特殊材料来进行材料的添加和信息的填写。也可以通过勾选相应的材料，单击“删除按钮进行删除。必备材料和特殊材料的区别在于，必备材料是通过维护系统配置好的材料，其材料名称只能在下拉列表中进行选择；而特殊材料是用户可以自行添加的材料，其材料名称可以自行填写。工程-交验材料如果在根本信息页的工程类型和申请类型已经填写并保存，那么单击“自动添加按钮，系统将自动按照维护系统的配置添加默认的必备材料，如下列图所示。工程-材料列表单击右侧的“编辑按钮，弹出材料编辑窗口，如下列图所示。可以选择或输入材料

11、名称、材料号码、页数、份数和类别。工程-材料编辑窗口四、 院落图在院落图页可以为工程增加相应的整体院落图纸文件，也可以在勾选相应的院落图后，单击“删除按钮删除文件。工程-院落图单击“添加按钮，弹出如下列图所示的添加窗口，输入院落图名称后，单击“浏览按钮，可以选择相应的图片资料，需要注意红字提示的图片格式范围和大小范围，超出范围的图片是无法正确保存的。添加完毕后，单击“保存按钮保存信息，单击“退出按钮关闭对话框回到院落图页。在院落图页，单击院落图名称，下方会出现相应的图形预览。工程-添加院落图五、 户型图在户型图页可以为工程增加相应的所有户型的图纸文件，也可以在勾选相应的户型图后，单击“删除按钮

12、删除文件。工程-户型图单击“添加按钮，弹出如下列图所示的添加窗口，输入户型图名称后，单击“浏览按钮，可以选择相应的图片资料，需要注意红字提示的图片格式范围和大小范围，超出范围的图片是无法正确保存的。另外，建筑面积和套内面积及分摊面积之间有建筑面积必须大于等于套内面积和分摊面积之和的规那么限制。还可以填写和选择层高、阳台类型、户型和四墙归属。添加完毕后，单击“保存按钮保存信息，单击“退出按钮关闭对话框回到户型图页。在户型图页，单击户型图名称，下方会出现相应的图形预览。所有这些添加的户型图，可以在新建楼房表的时候，为每个房屋选择相应的户型图，从而可以防止重复录入，保证信息准确。工程-添加户型图2.

13、2.2. 新建幢完成工程信息的填写后，可以为工程添加相应的幢信息。新建幢菜单在如上图所示的菜单栏中，单击“新建幢的菜单，会在所选择的工程下出现一个新建幢，并且菜单中出现“编辑幢、“复制幢、“删除幢的新选项。当幢信息处于查看状态时，可以使用“编辑幢对其信息进行修改；当一幢的信息及楼盘表已经建好，那么可以使用“复制幢来复制其所有信息；当不需要已经录入的幢的信息时，可以在左侧选中相应的幢号后，使用“删除幢对其信息进行删除。新建幢新建的幢有三页信息需要进行填写：根本信息、幢用途和楼房表。一、 根本信息根本信息页中需要填写幢名称、建筑结构、总层数、地上层数、地下层数、单元数、开工日期、竣工日期、建成年份

14、、已建层数、房屋走向、单元顺序、复式房屋表现规那么、土地号、房屋号码编排说明。这里的幢唯一号、套数、间数和建筑面积都不必填写，系统将自动生成或根据所输入的房屋信息进行自动汇总。另外，需要注意以下几点填写规那么：总层数等于地上层数和地下层数之和；开工日期早于竣工日期；建成年份默认为竣工日期之年份；已建层数小于等于总层数。最后，需要注意所填写的总层数、地上层数、地下层数、单元数、房屋走向、单元顺序、复式房屋表现规那么都和楼房表的生成和表现有密切的关系，需要根据实际情况认真填写。完成所有的填写后，需要单击最下方“保存按钮保存本页的全部填写内容。幢-根本信息二、 幢用途幢用途页的信息待楼房表中的信息填

15、写生成完毕后，可以汇总生成，但是“平均售价、“外销套数、“外销面积还是需要在汇总之后手工填写。幢-用途三、 楼房表在楼房表页，根据根本信息中所填写的总层数、地上层数和地下层数，自动显示了层数的概念，并且在页面的上方出现一行菜单。幢-楼房表其中前六个“生成、“修改、“删除、“拆分、“合并、“汇总是功能菜单，点击后会弹出相应的窗口或执行对应的功能；后四个“户号、“建筑面积、“户型、“用途 是显示菜单，点击后楼房表会根据所做的选择显示相应的内容。单击“帮助菜单，会弹出如下列图所示的提示窗口幢-楼房表-帮助那么，进入到楼房表页后，首先应该输入楼房表的生成规那么，生成楼房表。单击“生成菜单，将弹出如下列

16、图所示的生成规那么输入窗口楼房表生成工具。在这个窗口中，应在操作之前仔细阅读最下方的红字提醒“楼层范围和单元范围填写规那么。了解清楚输入规那么后，单击“添加按钮，可以添加一条新的记录并进行填写，填写时应注意所录入的楼层范围和单元范围都不应超过根本信息页中所填写的总层数和单元数的限制，否那么单击“保存时出现出错的提示。另外，所录入的楼层范围和单元范围也不应该互相有重复或冲突，否那么在单击“保存或“数据检查时也会提示错误。完成规那么录入后，“生成状态栏还只是“尚未生成，只有当单击“生成房屋并成功完成房屋创立后，该栏的状态才会变为“已经生成。对于此状态下的规那么是无法进行编辑的，如果需要编辑，应首先

17、单击“删除房屋，将已经生成的房屋删除之后才能对生成规那么进行修改，然后根据新的规那么重新生成房屋。完成所有房屋的生成后，单击“关闭按钮可以回到楼房表界面查看生成结果。幢-楼房表-生成根据上图所录入的规那么，生成的楼房表如下列图所示，当鼠标放在房屋上方时，下方的表格中将显示此房屋的相关信息。幢-楼房表-生成结果可以看出，当楼房表刚生成完毕时，房屋信息除了幢号、层号、单元号、户号外，其余信息均为空，需要填写这局部信息。填写信息之前，首先选择需要填写的房屋，当鼠标在房屋单击，当房号由黑色变为红色表示此房屋已被选中，另外通过帮助提示可以知道，单击楼房表的行头可以行选，单击列头可以列选，按着Ctrl 然

18、后单击房屋可以多项选择。选好房屋后，单击“修改菜单，弹出如下列图所示的窗口，在根本信息页，可以对房间号码、楼层、单元、用途、房屋状态和是否是复式房屋进行修改。需要注意的是，在这里对楼层、单元修改将影响该房屋所在的楼层、单元的所有房屋的显示。房屋的状态分为“待售、“自留和“出租三种，只有选择“待售的房屋可以出售，而“自留和“出租都属于不可出售，在楼房表上显示为“不可售状态。幢-楼房表-修改-根本信息如果在房屋根本信息中勾选上“复式房屋选项，将出现如下列图所示的“选择主房号的按钮：；单击之后，出现楼房表，可以在其中通过点选来选择该复式房屋对应的主房屋。楼房表上方的“户号、“建筑面积、“户型、“用途

19、为显示菜单，选择之后楼房表按照所做的选择进行显示。幢-楼房表-修改-选择复式房屋的主房屋点击楼房表中的房屋来选择主房屋之后，自动回到“修改房屋根本信息界面，此时复式房屋的房间号码将根据幢根本信息页中的“复式房号表现规那么进行显示，另外根据帮助提示可以得知“房号用X开头的表示复式房间，本房间与X后的房间号组成一套独立的房间。完成房屋“根本信息页的所有的填写后，需要单击最下方“保存按钮保存本页的全部填写内容。单击“户型数据可以看到窗口如下列图所示。幢-楼房表-修改-户型数据在“户型数据页中可以自行填写各项数据，可以通过单击下方的“选择户型按钮，弹出如下列图所示的选择户型的窗口，选择在新建工程时所填

20、写的户型图信息。选择好户型之后，单击“确定按钮然后单击“关闭按钮回到“修改房屋根本信息页，户型图中的各种数据以及户型图就自动复制到了房屋信息中。如果户型选择错误，那么可以通过单击“删除户型按钮将户型数据删除后重新选择或填写。完成房屋“户型数据页的所有的填写后，需要单击最下方“保存按钮保存本页的全部填写内容，然后单击“返回按钮可以关闭窗口，回到楼房表界面。幢-楼房表-修改-选择户型图在楼房表中选择房屋后，可以通过上方的“删除、“拆分、“合并菜单对房屋进行删除一层6套房屋，选择一套删除后变为5套房屋、“拆分1套房屋拆成2套房屋和“合并选中2套或以上房屋需要选中房屋的单元号和楼层号相同合并为1套房屋

21、等复杂操作。最后，完成楼房表的生成后，单击“汇总菜单，系统将自动将楼房表的信息汇总到幢根本信息和幢用途信息中。需要注意的是幢用途页的“平均售价、“外销套数、“外销面积还是需要在汇总之后手工填写。2.2.3. 工程申请完成工程信息和幢信息的填写后，该工程可以向房地产行业管理部门提交预售申请。审批状况-申请如上图所示，在未申请之前，工程的根本信息页中的“审批状态为“尚未提交。单击“申请菜单，该工程的审批状态将变为“已提交、尚未受理，此时该工程的预售申请已经提交给房地产行业管理部门，同时该工程的信息仍可以通过“编辑工程和“编辑幢菜单进行修改。房地产行业管理部门收到此预售工程的相关资料之后，会对其进行

22、受理，工程一旦被受理，审批状态将变为“已受理、等待结果，此时工程信息将不能被编辑，只能等待审批结果。如果该工程一切正常，顺利得到预售证的话，审批状态将变为“审批已经通过，此时的预售工程才可以进行合同备案，同时，工程信息本身无法进行修改，如果需要修改只能通过“变更来重新提交申请。房地产行业管理部门收到此预售工程的相关资料之后，会对其进行受理和审核，如果在其中任何阶段发现有不妥之处，会“拒绝申请，此时看到的工程根本信息中的“审批状态为“申请被拒绝。此时需要根据房地产行业管理部门的要求，对预售工程的信息进行修正后，重新等待审批结果。2.2.4. 工程变更换证预售申请审批通过后，房地产开发企业将得到预

23、售许可证，从而可以对房屋进行预售。但是预售证是有一定的有效期限的，当有效期过了以后该预售证就不能继续使用，即无法签订房屋买卖合同，这时候就要进行预售换证，更改预售证的有效期。同样，当预售工程的信息有所改变，比方增加了幢和房屋，需要进行预售变更，重新获得预售资格。上述的工程变更和换证两种业务都是在预售工程已经处于“审批已经通过的审批状态下才可以通过单击“变更菜单进行的，同时此时不能有处于“签订中的合同，否那么无法进行“变更。单击“变更之后，工程的信息可以修改并可以重新通过“申请提交给相应的管理部门进行审批。需注意的是，申请类型需要修改成相应的“预售变更或“预售换证。审批状况-变更2.3. 合同备

24、案当工程预销售申请审批通过，房地产开发企业得到预销售许可证后，就可以对房屋进行预销售了。2.3.1. 签订合同当售楼员与客户对于房屋的购置事宜达成一致意见之后，就可以登录预售审批及网上备案信息系统进行合同的签订，单击功能栏中的“合同备案，工作面板中出现“当前位置：合同备案和本企业所有得到预售证并可以预售的工程列表树，如下列图所示。合同备案在工程树中选择需要购置的房屋所在的幢号，在右侧的显示区出现该幢的楼房表。选择需要签订合同的房屋注意：只有处于“待售和“抵押可售状态的房屋才可以签订新的合同，在上面用鼠标单击，当房号变为红色表示此房屋已经被选中，然后单击上方的“签订合同，弹出如下列图所示的提示确

25、认框。签订合同确认框单击“确定按钮之后，弹出如下列图所示的合同签订和备案窗口。合同签订和备案窗口在此窗口中，可以对合同的条款进行详细的填写和签订，在合同条款的选择栏中，已经输入了根本信息和默认条款，在合同中有的款项为用户提供多种选择方式，用户可以根据实际情况选择条款中的信息选项，并可根据需要填写双方商定修改条款。合同中的信息用户需认真填写并注意其真实性和准确性。在完成合同的填写后，单击右上方的“保存按钮可以对填写的信息进行保存。单击“保存之后，最上方出现合同案卷编号和合同号以及“删除合同和“打印的按钮。合同签订和备案窗口工作条“合同案卷编号是一旦合同保存就会产生的编号，而“合同号那么只有在进行

26、合同备案之后才会生成。合同如果只填写了局部，可以通过“保存按钮将所填信息保存，单击“返回按钮回到楼房表界面，此时楼房表中该房屋的状态为“签订中，可以通过选择此房屋后，再次单击“签订合同进入合同填写界面。在合同备案之前可以对合同进行修改和删除。单击“删除合同按钮，此合同将被删除，同时房屋从“签订中状态回到“可售状态。合同如果全部填写完毕，可以提交备案申请，同时，一旦进行了合同备案，合同的任何信息将无法更改，只能向房地产行业管理部门提交作废合同的申请后，此房屋才可以继续出售。在工作条中单击“合同备案，向房地产行业管理部门提交备案申请，弹出如下列图所示的合同密码提示，由购房人设置合同密码，输入密码并

27、单击“确定按钮后，合同备案成功，生成合同号，同时楼房表中该房屋的状态变为“已备案。此时可以单击“打印按钮来打印正式合同给购房人。合同密码提示2.3.2. 合同模版对于已经备案的合同，还可以对其进行复制。首先，在楼房表中选择需要签订新合同的房屋，然后单击“复制合同，弹出如下列图所示的楼房表界面。复制合同在其中可以点击需要复制合同的房屋注意：这里所能选择房屋必须是合同已经备案的，弹出如下列图所示确实认提示。复制合同提示单击“确定之后，会弹出合同填写和签订界面，并且完全复制了所选合同的信息。另外，对于已经备案的合同，虽然无法修改，但是可以通过单击“查看合同进行合同内容的查看。最后，对于一个房地产开发

28、企业来说，合同签订过程中很多条款都是有既定的格式的，那么可以通过创立合同模版来保存这些既定的格式，从而简化合同填写过程。单击“合同模版弹出如下列图所示的合同模板维护窗口。合同模板维护窗口单击“新建按钮，弹出合同模版填写界面如下列图所示，输入左上方的合同模版名称和相应的合同条款后，单击“保存按钮保存所填信息，单击“返回按钮回到合同模板维护窗口，可以看到已经出现刚保存的合同模版。在上述窗口中，还可以对已经建立的合同模版进行“修改、“复制和“删除操作，单击“关闭按钮回到楼房表界面。合同模板填写界面一旦建立了合同模版，日后再进行合同签订时，将首先弹出如下列图所示的复制模版向导框，可以选择相应的合同模版

29、然后单击“下一步，也可以勾选“不复制合同模版然后单击“下一步直接进入合同签订界面。合同模板填写界面2.4. 查询登录到预售审批及网上备案信息系统后，单击功能栏中的“查询，工作面板中出现“当前位置：查询以及“预售查询、“合同查询两个按钮。2.4.1. 预售查询单击工作面板中的“预售查询按钮，进入预售查询界面，可以通过预售证号、工程名称、企业名称、案卷编号四个条件进行查询，其中预售证号和案卷编号两个条件是精确查询，而工程名称和企业名称两个条件是模糊查询。输入条件后单击右侧的“查找按钮，在下方显示出符合查询条件的查询结果。在查询结果中，可以通过单击右侧的“详细信息查看工程的各种信息及审批过程，还可以通过“合同信息进入合同查询界面查看此工程的所有相关的合同签订和备案信息。预售查询2.4.2. 合同查询单击工作面板中的“合同查询按钮，进入合同查询界面，可以通过预售证号、合同号、签订日期、买受人、工程名称、房屋坐落、身份证号等七个条件进行查询，其中预售证号、合同号、签订日期、身份证号四个条件是精确查询，而买受人、工程名称、房屋坐落三个条件是模糊查询。输入条件后单击右侧的“查找按钮，在下方显示出符合查询条件的查询结果。在查询结果中，可以通过“详细信息进入合同填写界面查看此合同的签订信息。合同查询