化妆品连锁信息系统需求分析说明书.docx

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1、优质文本分类号：TP311.5 U D C：D10621-408-(2015)1835-0密 级：公 开 编 号：*成都信息工程大学学位论文化装品连锁信息系统需求分析说明书论文作者姓名：*申请学位专业：软件工程申请学位类别：工学学士指导教师姓名职称：*副教授论文提交日期：2015年05月 26 日优质文本目 录说明书总页数：12页1引言11.1编写目的11.2课题背景11.3定义11.4参考资料12工程概述22.1待开发软件的一般概述22.2待开发软件的功能22.2.1网络拓扑设计32.2.2系统关系图42.2.3系统功能结构图42.3用户特征52.4开发软件选择与分析62.5条件与限制63功

2、能需求63.1功能划分63.2功能描述73.2.1店铺管理73.2.2商品管理83.2.3会员管理93.2.4统计分析模块104性能需求114.1数据的准确性114.2时间特性114.3适应性115运行需求115.1用户界面115.2硬件接口125.3软件接口126其它需求126.1系统属性需求126.1.1正确性126.1.2可靠性126.1.3效率126.1.4易使用性126.1.5可维护性126.1.6可移植性126.1.7互联性12优质文本1引言1.1编写目的基于化装品连锁管理公司商业模式的实际需求，为明确系统需求、安排工程规划与进度、组织系统开发与测试，撰写本文档。以便更好的化装品连

3、锁开展管理和核心竞争，通过信息化平台，整合现有及未来渠道资源形成规模化渠道，形成优势统一的采购力，最终形成产业链整合。本文由系统经理、相关设计人员、开发人员参考。1.2背景随着社会经济水平的迅速提高，更多的人特别是女性朋友对化装品有了全新的认识，促使着化装品市场需求的扩大，大量化装品企业随之蓬勃兴起，使得其市场竞争尤为剧烈，现阶段化装品行业现状：开展遭遇瓶颈在化装品整个零售行业中，单店零售及小规模的多家店铺，受到标准化管理的连锁及综合品牌百货的冲击，自身开展规模及速度越来越受限。缺乏自主品牌在整个化装品零售行业中，大局部都依赖于上游厂商品牌，缺乏自主的品牌。信息化建设有待完善随着互联网的开展，

4、信息化的开展，大局部零售行业都建立了自己相应的信息系统。由于缺乏专业的规划，企业开展与信息化建设严重不匹配，系统之间缺乏统一性和关联性，反而让信息系统成为公司内部管理的负担，并没有发挥出信息系统辅助管理的高效。1.3定义B/S结构Browser/Server，浏览器/效劳器模式：是WEB兴起后的一种网络结构模式，WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。C/SClient/Server结构：即大家熟知的客户机和效劳器结构。MySQL：是一个小型关系型数据库管理系统，开发者为瑞典MySQL AB公司，现在已成为Oracle公司的子工程。1.4参考资料(1) ?需求规格说明书模板?， b8f6baef

5、.html(2) ?软件设计工程?，杜斌，成都：电子科技大学出版社(3) ?软件制造工程?，李超，罗积玉，成都：电子科技大学出版社(4) ?网络平安根底?，斯托林斯，清华大学出版社2工程概述2.1待开发软件的一般概述化装品连锁信息系统主要包括配送中心设计Distribution Center、连锁管理中心设计Chain Management Center、店铺系统Same-Store System，本文主要描述连锁管理中心设计局部功能的实现，系统模块包含系统管理模块、采购管理模块、商品管理模块、店铺管理模块、供给商管理模块、会员管理模块、营销管理模块、结算管理模块、统计分析模块。本文描述的模块

6、：(1) 店铺管理模块：对化装品连锁旗下的店铺进行统一管理，并统计分析其销售情况。其包含新增店铺、关闭店铺及店铺信息推送等功能。(2) 商品管理模块：对店铺商品和DC商品进行统一的调配管理，并统计分析各商品的销售情况，其包含商品分类管理，品牌管理，商品管理，商品价格管理等功能。(3) 会员管理模块：通过店铺注册会员，注册会员后店铺和总部都可以查看会员的消费情况，但店铺只能查看本店注册会员的消费情况。其包含会员信息管理，会员消费统计分析，会员积分管理，会员生日优惠等。(4) 统计分析模块：其包含商品分析，供给商分析，会员分析，店铺分析等各种统计分析，支持曲线、饼图、柱状图等展示方式，能够按时间段

7、及比照方式对各项数据分析。2.2待开发软件的功能本系统设计需要基于连锁管理中心系统、店铺系统及DC系统三大板块的系统设计架构需求，满足连锁管理公司业务开展需要，辅助连锁管理实现管理需求、运营需求及经营指导。2.2.1网络拓扑设计基于中心效劳器，数据集中管理的设计思想，以Internet的网络通路为根底，通过加密技术，连接各连锁店铺、连锁管理中心、DC物流中心及上游供给商等单位组织，形成整体联动，为商业模式提供根底网络支撑。网络拓扑设计如图2-1所示：图2-1网络拓扑图2.2.2系统关系图本文描述了连锁管理中心即总部的实现，它是对店铺、物流、DC、供给商等信息的汇总与管理，通过总部下达信息，审核

8、信息，实现对化装品连锁店的标准化和信息化管理，使总部、店铺、DC能够紧密的结合在一起。系统关系如图2-2所示：图2-2系统关系图2.2.3系统功能结构图基于连锁管理公司业务开展需要和系统整体设计架构需求，因系统较大功能较多等原因，本文主要描述了连锁管理中心系统中店铺管理模块、商品管理模块、会员管理模块及统计分析模块四大模块的分析与实现，系统功能结构如图2-3所示：化装品连锁信息系统店铺管理商品管理会员管理统计分析新增店铺关闭店铺分类管理品牌管理商品采购商品冻结及禁售商品调价会员根本信息会员等级管理会员积分管理商品分析会员分析店铺分析其他分析指定订购图2-3系统功能结构图2.3用户特征使用本软件

9、的用户群是系统管理员，化装品连锁管理公司及旗下连锁店店长，收银员。主要用于公司对店铺的信息采集和管理上。2.4开发软件选择与分析(1) 集成开发环境：Myecplise10Myecplise是对Myecplise IDE的扩展，是企业级工作平台，使用该软件我们可以在Java2E和数据库中的开发、发布，以及修改程序整合代码方面都极大的提高了工作效率。(2) WEB效劳器：Tomcat6.0Tomcat是Apache软件基金会Apache Software Foundation的Jakarta工程中的一个核心工程。它是一个免费开源的Web应用效劳器，因为Tomcat技术先进、性能稳定，而且免费，因

10、而深受Java爱好者的喜爱并得到了局部软件开发商的认可，成为目前比拟流行的Web应用效劳器。(3) 软件运行环境：Windows7Windows是微软公司推出的一套操作系统。它诞生于1985年，起初只是MS-DOS之下的桌面环境，而后来逐渐开展成为个人电脑和效劳器用户设计的操作系统，并最终获得了世界个人电脑操作系统软件的霸主地位。Windows操作系统可以在多种不同类型的平台上运行，如个人电脑、效劳器和嵌入式系统等等，其中在PC领域应用内最为普遍。(4) 数据库效劳器：MySQL5.5MySQL是一个小型关系型数据库管理系统，开发者为瑞典MySQL AB公司，现在已成为Oracle公司的子工程

11、。MySQL具有扩展性和灵活性、高性能、高可用性、优异的事务处理支持能力、Web和数据仓库的实力、强大的数据保护能力等特性。目前，MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总体拥有本钱低，尤其是开放源码这一特点，许多中小型网站为了降低系统总体拥有本钱而选择了MySQL作为在线数据库。2.5条件与限制本系统通过C/S与B/S的整合，C/S端需实现对扫描枪、小票打印、POS机等的编程，B/S端包含大量数据管理功能及丰富的报表查询，需满足对高并发、高流量的性能需求，且本系统受带宽的限制，性能会受网路速度的制约，所以在这方面还有待提高。3功能需求3.1功能划分化装

12、品连锁信息系统主要包括配送中心设计Distribution Center、连锁管理中心设计Chain Management Center、店铺系统Same-Store System，本文主要描述连锁管理中心设计局部功能的实现，系统模块包含系统管理模块、采购管理模块、商品管理模块、店铺管理模块、供给商管理模块、会员管理模块、营销管理模块、结算管理模块、统计分析模块。本文描述的模块：(5) 店铺管理模块：对化装品连锁旗下的店铺进行统一管理，并统计分析其销售情况。其包含新增店铺、关闭店铺及店铺信息推送等功能。(6) 商品管理模块：对店铺商品和DC商品进行统一的调配管理，并统计分析各商品的销售情况，其

13、包含商品分类管理，品牌管理，商品管理，商品价格管理等功能。(7) 会员管理模块：通过店铺注册会员，注册会员后店铺和总部都可以查看会员的消费情况，但店铺只能查看本店注册会员的消费情况。其包含会员信息管理，会员消费统计分析，会员积分管理，会员生日优惠等。(8) 统计分析模块：其包含商品分析，供给商分析，会员分析，店铺分析等各种统计分析，支持曲线、饼图、柱状图等展示方式，能够按时间段及比照方式对各项数据分析。3.2功能描述3.2.1店铺管理店铺类型分为直营店铺和加盟店铺。新店开张从选址到合同签订、装修、人员配备等，系统只做相关信息店铺面积、货架数量、陈列图、能耗电能、租金、转让费、房东信息、店铺位置

14、、店名、地区、加盟客户店主信息、广告位信息等录入备案。只有总部和系统管理员具备对店铺的管理权限，其他相关人员对店铺的操作需经过总部或系统管理员审核方可操作成功。店铺创立成功后系统将自动为其分配相应的权限，同时记录日志。商品部能够为其分配商品，推送相关信息等。(1) 新增店铺新店由市场部经过市场调查后向总部提交店铺信息，信息假设通过总部审核，那么签订相关合同后，由总部创立店铺根本信息，否那么由市场部继续做市场调查。新增的店铺具有创立自己的POS机，添加会员，查看相关信息，收银对账及向总部发送要货请求等功能。(2) 关闭店铺店铺不能关闭店铺本身而需向总部发送关闭店铺请求，经总部同意后，系统管理员验

15、证密码后可关闭店铺，关闭店铺后店铺相关业务将不能开展，店铺将被列入到已关店铺列表中，但可以查询店铺的历史信息。被关闭店铺可再次开放。(3) 店铺信息推送总部可以向店铺发送通知可带附件信息。信息发送成功后店铺将收到提醒信息。3.2.2商品管理(1) 分类管理商品分类创立需设置分类编码和分类名，已创立好的分类可选择绑定关联商品单个商品只能关联一个分类，分类支持多级创立，可修改分类编码和分类名。只有总部能进行商品分类，其他角色无此权限。(2) 品牌管理商品品牌创立需设置品牌编码和品牌名，已创立好的品牌可选择绑定关联商品单个商品只能一个品牌。可修改品牌编码和品牌名。只有总部能进行商品品牌创立，其他角色

16、无此权限。(3) 商品管理新建/修改商品需根据供给商提供的商品信息，选择已建好的商品分类和商品品牌，完善相应信息才能成功新建/修改商品。只有总部能进行商品创立、修改及删除等操作，其他角色无此权限。(4) 商品采购目录商品目录分为：商品采购目录和店铺商品采购目录。商品采购目录：由总部创立并维护，包含商品进价、商品本钱价、店铺出货价、店铺售价、会员价信息可设置权限局部或全部查看，为采购部采购商品、店铺商品采购目录制定提供数据支持。店铺商品采购目录：由总部在“商品采购目录中筛选局部商品创立并维护、供店铺采购商品用，店铺采购商品必须在此目录中选择。此目录仅对店铺开放店铺售价、会员价，商品管理员可新建多

17、个店铺商品采购目录，单个目录可对应一家或多家店铺。店铺采购目录支持统计分析毛利率、分类商品比例等，此功能只对总部开放。店铺采购目录支持按区域行政区域设定店铺出货价、店铺售价、店铺会员价。(5) 商品冻结及禁售冻结状态下商品将不能被采购但已有商品可继续销售，禁售状态下商品将不能被销售和采购。总部可以根据商品实际情况调整商品为冻结、禁售或正常状态，调整商品状态时需验证密码，其他角色没有对更改状态的权限。除此之外的商品库存状态由系统根据店铺库存量和DC库存量分别显示。(6) 商品调价a) 店铺商品售价调整店铺店长可自行对商品调整售价，总部可查询店铺的历时调价记录。总部可调整店铺商品售价，调价完成后系

18、统将推送信息告知店铺。b) 店铺供货价风格整总部可调整店铺供货价格，经总部领导审核后执行，调价完成后系统将推送信息告知店铺。(7) 指定订购总部强制店铺进购商品总部可根据店铺具体情况选择对单店或多店进行指定订购，订购由总部向对应店铺和DC推送信息告知订购情况，生成店铺采购订单发送至DC，DC根据采购订单配送商品。DC出货流程按正常配送流程进行。3.2.3会员管理(1) 会员根本信息管理a) 描述会员注册创立：通过店铺注册。会员根底信息：会员根底信息姓名、性别、联系方式、剩余积分对所有店铺和总部开放。会员消费记录：对总部开放。店铺可查询到本店铺下的会员消费记录。会员禁用/启用：总部拥有禁用/启用

19、会员权限。会员数据导出：总部可导出所有会员资料。b) 会员注册会员注册流程：消费者申请店铺受理并完善会员资料必填：姓名、性别、生日、 号码会员设置会员密码(或者网站修改密码提交系统收到激活码短信输入激活码可选择在网站完成激活完成会员注册系统推送预先设定好的电子代金券或积分赠送会员注册后享受除消费积分外所有权利，激活后可享受消费积分功能。c) 会员信息修改会员可以在任意店铺修改会员资料，除会员代金券与积分不变外，会员信息修改流程与会员注册流程一样。d) 会员生日优惠系统会在会员生日当天向会员推送会员生日优惠信息。会员生日优惠：可预先设置会员优惠信息内容如5倍积分，在会员生日当日起1周内1次消费有

20、效。(2) 会员等级管理等级定义：系统根据会员在店铺的消费情况对会员的等级进行升级。等级规那么：总部可以根据实际情况制定等级规那么，会员的升级按等级规那么处理。会员等级原那么：只升不降。(3) 会员积分管理a) 描述积分来源：会员通过消费产生积分。积分消耗：消费时积分抵扣现金。积分规那么：总部统一设置积分获取及消耗规那么。a) 积分变更会员积分只能通过消费产生积分，只能通过积分消费消耗积分。(4) 会员信息推送 会员信息推送分为：站内信、短信二种方式推送。可根据会员等级、注册店铺、会员性别等筛选条件进行群体发送。总部可以搜索查看历史发送的信息。会员信息分为总部发出和店铺申请总部代为发出两种，总

21、部向会员推送促销信息时，可选择将相关信息同时发送至相关店铺。3.2.4统计分析模块所有数据报表支持按递归层次深度进行筛选，后期可针对实际需求进行灵活调整。统计分析支持曲线、饼图、柱状图等展示方式。统计分析支持任意时间段和比照分析。(1) 商品分析a) 商品本钱价统计支持按月进行商品本钱价统计以月为单位进行计算。本钱价=商品货款/商品数量 ( 商品本钱价不等同于商品采购价，可能会出现供给商买多少送多少商品的情况，此计算法那么适用于店铺商品供货价计算。b) 商品销售排行按日期、仓库、类别等不同条件查询商品的销售排行情况，也可以按商品销量、销售额、毛利等进行分类统计。c) 滞销商品分析定义在最近多少

22、天内，销售小于或等于 N 件商品被视为滞销商品，并统计滞销商品的明细信息。d) ABC 分析在一个时期内，销售额百分比累计到 70%的商品归为 A 类，A 类下面占总额 20%的品种归为 B 类，余下的品种归为 C 类。按照以上分类方式进行 ABC 分析。e) 库存积压报表查询库存数量是一定天数内等于N或大于N销量的商品。(2) 会员分析a) 消费群体分析按照时间段对不同性别、年龄段的消费群体进行客单量、客单价等的分析。b) 会员忠诚度分析主要反映会员累计消费金额、最近购置日期、正式启用日期、平均月购置金额及平均客单价情况。(3) 店铺分析a) 店铺类别日销售比照可查询每日店铺销售商品的类别情

23、况。b) 营业额增长率分析反映了机构营业额及其增长率情况。营业额包括批发销售额和 POS 销售额两局部。(4) 其它分析a) 营销活动分析营销活动分析可分析出所有营销活动带来的消费金额、会员数、订单数、并可按店铺进行条件筛选。b) 毛利增长率分析按机构统计每日营业额、毛利及毛利率。其中，营业额来自于营业额增长率报表，毛利来自于毛利日报表中的毛利合计。毛利率毛利 / 营业额。4性能需求4.1数据的准确性本系统针对销售数据做管理分析，数据量大且对数据准确性要求较高，应保证各模块数据信息都是准确的。4.2时间特性本系统需求要求效劳器所有数据，包括病毒库、软件清单、补丁等必须为最新的，系统效劳器操作响

24、应时间不能太长，数据的输入也该在一定时间内完成。4.3适应性本系统必须充分考虑不同的操作系统版本之间与不同浏览器之间兼容性。5运行需求5.1用户界面基于浏览器的界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。并且采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好。对鼠标和键盘单独支持。5.2硬件接口本系统需要对应的扫描枪、小票打印、POS机等硬件及其硬件接口进行支撑。5.3软件接口运行于Windows95及更高版本具有WIN32API的操作系统之上。6其它需求6.1系统属性需求6.1.1正确性用户可在本系统下实现各种用户要求的功能6.1.2可靠性对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的平安性6.1.3效率对用户的要求要有极快的响应6.1.4易使用性要求能尽量为用户的使用提供方便，用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能6.1.5可维护性当软件出错时可以尽快的进行修改6.1.6可移植性要求本软件能在Windows系统上进行移植6.1.7互联性要求提供数据的导入和导出接口，以易于同其他系统的连接